行政部职责及岗位职责.doc

行政事业部4.1. 部门职能4.1.1.部门名称：行政事业部4.1.2.上级部门：总经理4.1.3.下级部门：行政管理组、后勤管理组4.1.4.部门本职：行政事务管理、总务后勤服务、安全事务管理、信息化管理4.1.5.具体职能：4.1.5.1.行政事务管理4.1.5.1.1.协同人力资源部制定公司内部行政管理方面的相关管理制度，并持续改进。4.1.5.1.2.协助领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾，作好调研，提出解决的途径和办法。4.1.5.1.3.负责公司内部文件的拟定、下发及督办；负责外部文件的收取.传递及对外文件的拟定和报送；做到准确及时、严谨有序。4.1.5.1.4.负责公司印章使用、管理和文印工作，做到规范使用，有据可查。4.1.5.1.5.负责公司大型会议的会务工作及日常公司级会议的组织和文秘工作。4.1.5.1.6.负责公司的内外宣传工作、外事接待工作及行政对外公共关系接洽工作，建立内部良好环境氛围和构建外部支持环境及条件。4.1.5.1.7.负责公司环境的秩序、卫生、消防、交通、建筑及场地等安全保障工作，并负责应急预案的制定和突发事件的应急组织处理工作。做到制度完善、职责明晰、监管有力。4.1.5.1.8.负责公司办公室设备及用品的计划、购置、发放和使用管理；负责公司办公条件的改善和办公成本管控工作。做到计划有序、使用节约、帐物清晰、程序规范。4.1.5.1.9.负责公司信息.通讯及网络管理工作，保障通讯和网络及网络设备的正常使用及安全。同时，促进办公自动化工作的开展。4.1.5.1.10.负责公司档案管理工作和部门档案监管工作，做到公司档案内容完整、资料准确、分类有序、使用规范和便捷，部门档案内容详尽准确，分类明晰、建档规范。4.1.5.2.总务后勤管理4.1.5.2.1.负责公司食堂、宿舍管理工作，保障生产及办公的生活条件。做到整洁、卫生、安全及优质服务。4.1.5.2.2.负责企业内部清洁卫生的管理工作。4.1.5.2.3.负责公司场地监督管理、绿化及环境治理工作。4.1.5.2.4.负责公司基础建设、基础建设手续的完善及日常基础维护、维修工作。4.1.5.2.5.负责员工的医疗卫生保健工作。4.2岗位职责（1）行政事业部经理 岗位职责基本信息岗位名称行政事业部经理所在部门行政事业部岗位定员1直接上级总经理岗位类别中层管理人员岗位分析时间2010-1-1直接下级行政专职、档案专职、文员专职、后勤主管岗位目的负责公司文秘.行政后勤日常事务的管理、指导并协调各部门工作，保障生产经营一线各项工作开展。任职资格学历条件管理类专科及以上学历。工作经验5年以上行政管理工作经历。业务素质熟悉办公室日常事务管理；具备良好的计划能力、控制能力；有较强的文字处理能力和丰富的行政管理经验。自身素质有危机及竞争意识；热爱本职工作，纪律性强、原则性强、责任感强；具有良好的组织管理能力和协调沟通执行能力；具有良好的整体团队意识；身体健康，30-45岁之间。其 它工作经验特丰富，能力特强者可放宽条件。主要工作内容及职责1.负责公司相关制度文件，特别是直接相关的程序文件，在本部门正确贯彻执行、考核，并对其贯彻执行、考核效果负责；2.负责拟定本部门工作计划，同时保证公司年度经营管理目标计划分解关联到本部门计划的切实实施达成目标，并对计划切实实施，是否达成目标负责；3.负责部门人、财、物全面管理及日常事务全面管理工作，并对人、财、物、日常事务全面管理成效负责；4.负责公司行政、后勤工作的全面管理，并对各项工作是否能保障生产经营的顺利进行负责；5.负责本部门组织结构、岗位结构的设置，岗位职责的拟定，以及内、外部工作的全方位协调，并对该项工作的管理成效负责；6.负责公司与上级主管部门及相关单位的协调、沟通工作，并对该项工作的成效性负责；7.负责公司层面和各部门之间的信息收集和传达及落实工作，并对各种精神的上传下达的及时性负责；8.负责领导文件档案的管理、会务组织安排等工作，并对其工作规范性、高效性、成效性负责；9.负责领导保安队作好安全保卫工作；10.负责领导开展信息化及相关工作；11.负责本部门人员纪律、团结、高效、协作、互敬、和谐团队建设，并对部门团队精神体现负责。主要工作内容及目标1.负责公司各类重要证照的办理、审验及变更，对工作的及时性、合法性负责；2.负责公司的安全保卫和消防安全指导工作，并对该项工作布置的安全性、合理性负责；3.负责检查、督促、协调各部门、车间贯彻执行公司各项决定和总经理有关企业建设事项的批示，并对督促、协调工作成效负责；4.负责为公司领导及经营班子起草各种重要报告和文字材料，并对该项工作的规范性、及时性、保密性负责；5.负责公司层面的各种重要会议的会务组织，布置下级做好会议筹备，并进行会后督办跟进检查，并对督办工作的及时性负责；6.负责本部门人员培训、业务指导工作，并对培训、指导工作成效负责；7.对下属的直接工作过失负领导责任；8.可暂代下级工作，并对暂代工作完成效果负责；9.协助人力资源部做好本部门的人员考核工作；10.完成上级交办的其它工作，并对交办工作完成事项的工作效率负责。工作权限1.根据公司制度文件精神，对本部门人、财、物资源配置、管理权利；2.根据公司经营管理需要，对本部门管理制度文件持续改进建议权；3.根据工作需要，代表本部门与公司各部门协调、沟通、解决问题的权利；4.对直接下级岗位调配、任免和奖惩的建议权；5.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。绩效管理1.按公司及部门制度文件中具体办法执行；2.按目标管理责任书及各类考核细则执行。（2）文员专职 岗位职责基本信息岗位名称文员专职所在部门行政事业部岗位定员1直接上级行政事业部经理岗位类别领班岗位分析时间2010-1-1直接下级无岗位目的处理好公司日常行政文案相关工作，帮助行政事业部经理处理日常事务。任职资格学历条件文秘，中文专业者或相关专业大专及以上学历。工作经验3年以上秘书管理工作经验。业务素质熟悉行政、文秘、计划管理事务工作；较强的公文和文字处理、语言表达能力；思维敏捷.执行力和控制力强；熟练掌握OFFICE办公软件及OA系统。自身素质1.有危机及竞争意识；2.热爱企业及本职工作，纪律性强、原则性强、责任感强；3.具有良好的组织管理能力，良好的协调沟通执行能力；良好的团队意识；4.身体健康，25-30岁之间。其 它主要工作内容及职责1.起草本企业综合性的业务报告、总结、计划、等公文函件，做好所涉及的各种会议记录并整理形成决议，对其工作成效的规范性、高效性、准确性负责；2.负责汇总公司各类报表，做好企业大事记和外事活动日记，并对该项工作的准确性、高效性负责；3.负责有关业务资料的收集、积累、分析、掌握市场和本企业生产经营管理等情况，并对该项工作的及时性、准确性负责；4.协助行政事业部经理做好日常接待、来信、来访等有关事宜，负责审核对外发文，对内行文工作，并对该项工作的高效性、准确性、规范性负责；5.负责管理好行政事业部经理日常用的各种文件和资料，每天早上应将当天有关活动内容及主要工作等通报总经理；6.牵头负责公司级会议的会议资料的准备；7.牵头规范公司对内对外行文；8.负责对每年度涉及工作的各种工作资料进行及时归档；9.配合做好企业文化建设、宣传工作；10.完成上级交办的其它工作，配合部门其他同事做好相关工作，并对交办工作达成目的负责。工作权限1.根据工作职责，对职责范围内工作的改进和完善有向直接上级提出建议的权利；2.根据工作职责，有与公司各部门、各单位协调、沟通、解决问题的权利。绩效管理1.公司及部门制度文件中具体办法执行；2.按公司及部门各类考核细则执行。（3）信息专职 岗位职责基本信息岗位名称信息专职所在部门行政事业部岗位定员1直接上级行政事业部经理岗位类别领班岗位分析时间2010-1-1直接下级无岗位目的提供公司生产经营中所需要的网络技术支持。任职资格学历条件具有计算机专业本科以上学历。工作经验2年以上相关工作经历。业务素质熟悉计算机设备与管理知识，具有中等英语知识水平；熟悉计算机使用部门的需求，善于处理计算机网络的联系及接受计算机新技术的开发与运用；具有较强的事业心和工作责任感。自身素质1.有危机及竞争意识；2.热爱企业及本职工作，有进取心、全局观念、团队精神和组织纪律观念，有良好的协调沟通执行能力；3.身体健康，22-40岁之间。其 它主要工作内容及职责1.负责所有计算机设备及维修管理，组织排除各设备运行故障，并对该项工作的经济性、及时性负责；2.负责所有计算机设备的日常保养，定期检查清洁，防止尘埃、虫鼠的损害，确保设备的正常运转；3.负责为满足企业发展的需要，结合计算机应用领域的扩展，提出本企业计算机设备的更新换代和技术引进的可行性建议；4.负责不断扩大计算机应用范围，开发设计管理程序，改进和提高本信息终端的技术功能和作用；5.负责监督本企业计算机管理制度的实施，并针对操作过程中出现的问题组织制定出相应操作规程和注意事项；6.负责主要非生产性物资的采购工作，并对经济性和优质性负责；7.负责对每年度涉及工作的各种工作资料进行及时归档；8.配合做好企业文化建设、宣传工作；9.完成上级交办的其它工作，配合部门其他同事做好相关工作，并对交办工作达成目的及工作效率负责。工作权限1.根据工作职责，对职责范围内工作的改进和完善有向直接上级提出建议的权利；2.根据工作职责，有与公司各部门、各单位协调、沟通、解决问题的权利。绩效管理1.公司及部门制度文件中具体办法执行；2.按公司及部门各类考核细则执行。（4） 行政专职 岗位职责基本信息岗位名称行政专职所在部门行政事业部岗位定员1直接上级行政事业部经理岗位类别领班岗位分析时间2010-1-1直接下级无岗位目的做好公司对内、对外日常行政后勤事务，确保员工有一个良好的工作环境。任职资格学历条件专科及以上学历工作经验3年相关工作经验。业务素质熟悉企业内外行政、等事务，了解公司后勤物资的采购、保管、发放工作，熟练掌握OFFICE办公软件。自身素质1.有危机及竞争意识；2.热爱企业及本职工作、态度勤恳、吃苦耐劳、纪律性强、原则性强、责任感强、团队意识强；3.身体健康，25-45岁之间，善于沟通上下级、平级工作关系；4.具备良好的心理素质和解决问题的能力。主要工作内容及职责1.牵头做好内外行政接洽、接待、各种会务组织等事务，并对工作成效负责；2.负责公司非生产性物资的采购、保管、使用，并对该项工作的经济性.合理性负责；3.负责对每年度涉及工作的各种工作资料进行及时归档；4.配合做好企业文化建设、宣传工作；5.对所直接管理人员的工作过失负连带责任；6.完成上级交办的其它工作，配合部门其他同事做好相关工作，并对交办工作达成目的负责。工作权限1.根据工作职责，对职责范围内工作的改进和完善有向直接上级提出建议的权利；2.根据工作职责，有与公司各部门、各单位协调、沟通、解决问题的权利。绩效管理1.公司及部门制度文件中具体办法执行；2.按公司及部门各类考核细则执行。（5） 档案管理专职 岗位职责基本信息岗位名称档案管理专职所在部门行政事业部岗位定员1名直接上级行政事业部经理岗位类别员工岗位分析时间2010-1-1直接下级无岗位目的为公司保管档案资料。任职资格学历条件文科类大专及以上学历。工作经验3年以上办公室管理工作经验。业务素质熟悉办公室事务工作；有较强的文字处理和语言表达能力；思维敏捷、执行力强；熟练掌握OFFICE办公软件。自身素质1.有危机及竞争意识；2.热爱公司及本职工作，纪律性强、原则性强、责任感强；3.具有良好的协调沟通执行能力；良好的团队意识；4.身体健康，25-45岁之间。其 它主要工作内容及职责1.严格执行档案管理办法，档案内容一律不得外传；2.牵头做好公司文书、图片、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作；3.定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，遵守保密制度；4.做好档案交接工作，及时向经理汇报文书档案工作情况；5.督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作；6.对应销毁的档案及时清理、造册，按保密制度进行销毁，做好善后工作；7.文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、门关、钥匙、随身携带，安全意识强；8.档案室是保管公司归档资料的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入；9.要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施；10.在档案室不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟；11.结合公司发展规划，联系生产经营实际的需要，从公司形象、业务领域、安全生产等方面入手，牵头负责公司的宣传报道和文化建设，适编写宣传提纲，定期刊出黑板报、宣传栏，并通过网站、刊物宣传公司，反映公司发展状况和员工精神面貌；12.负责收集信息，积极向上和向外提供各种信息，做到每月提供一篇宣传资料，努力完成上级布置的信息报道任务；13.负责宣传资料（文字、图片、影像）的收集、整理、归档工作；14.完成上级交办的其它工作，配合部门其他同事做好相关工作，并对交办工作达成目的负责。工作权限1.根据工作职责，对职责范围内工作的改进和完善有向直接上级提出建议的权利；2.根据工作职责，有与公司各部门、各单位协调、沟通、解决问题的权利。绩效管理1.公司及部门制度文件中具体办法执行；2.按公司及部门各类考核细则执行。（6）后勤主管 岗位职责基本信息岗位名称后勤主管所在部门行政事业部岗位定员1名直接上级行政事业部经理岗位类别主管岗位分析时间2010-1-1直接下级伙食团长、保安队长、保洁员、宿舍管理员岗位目的负责公司文秘、行政后勤日常事务的管理、指导并协调各部门工作，保障生产经营一线各项工作开展。任职资格学历条件管理类专科及以上学历。工作经验5年以上行政管理工作经历。业务素质熟悉公司日常事务管理；具备良好的计划能力、控制能力；有较强的行政管理经验。自身素质有危机及竞争意识；热爱本职工作，纪律性强、原则性强、责任感强；具有良好的组织管理能力和协调沟通执行能力；具有良好的整体团队意识；身体健康，30-45岁之间。其 它工作经验特丰富，能力特强者可放宽条件。主要工作内容及职责1.负责公司相关制度文件，在本部门正确贯彻执行、考核，并对其贯彻执行、考核效果负责；2.负责部门人、财、物全面管理及日常事务全面管理工作，并对人、财、物日常事务全面管理成效负责；3.负责公司后勤工作的全面管理，并对各项工作是否能保障生产经营的顺利进行负责；4.负责本部门组织结构、岗位结构的设置，岗位职责的拟定，以及内、外部工作的全方位协调，并对该项工作的管理成效负责；5.负责公司与上级主管部门及相关单位的协调、沟通工作，并对该项工作的成效性负责；6.负责领导保安队作好安全保卫工作；7.负责领导开展信息化及相关工作；8.负责职工食堂的全面工作管理；9.负责整个厂区清洁卫生的管理及监督；10.负责本部门人员纪律、团结、高效、协作、互敬、和谐团队建设，并对部门团队精神体现负责。主要工作内容及目标1.负责公司的安全保卫安全指导工作，并对该项工作布置的安全性、合理性负责；2.负责本部门人员培训、业务指导工作，并对培训、指导工作成效负责；3.对下属的直接工作过失负领导责任；4.可暂代下级工作，并对暂代工作完成效果负责；5.完成上级交办的其它工作，并对交办工作完成事项的工作效率负责。工作权限1.根据公司制度文件精神，对本部门人、财、物资源配置的管理权利；2.根据公司经营管理需要，对本部门管理制度文件持续改进的建议权；3.根据工作需要，代表本部门与公司各部门协调、沟通、解决问题的权利；4.对直接下级岗位调配、任免和奖惩建议权；5.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。绩效管理1.按公司及部门制度文件中具体办法执行；2.按目标管理责任书及各类考核细则执行。（7）保安队长 岗位职责基本信息岗位名称保安队长所在部门行政事业部岗位定员1名直接上级行政事业部经理岗位类别领班岗位分析时间2010-1-1直接下级保安队员岗位目的直接领导保安队保障公司内财产安全。任职资格学历条件高中及以上学历。工作经验5年以上安保工作经验。业务素质1.复转军人，受过保安专业训练，专业能力强；2.组织纪律性强，服从指挥命令，执行力强；3.具备处理突发事件的能力；4.会运用OFFICE办公软件。自身素质1.有危机及竞争意识；2.热爱企业及本职工作，忠诚、敬业、体魄强健，能够做到以身作则，正义感强，道德是非观良好，遵守纪法，无不良嗜好；3.具备带队和管理方面的能力，工作前瞻性强，语言表达清楚，具备良好的事件处理能力，能在安全保卫工作中协调各部门关系，具备业务上的内外沟通联络的能力；4.对涉外安保工作的相关事物具备较敏感的洞察力和解析力；5.身体健康，30-50岁之间。其 它主要工作内容及职责1.以身作则带领和团结保安队完成本部门下达的年度保目标任务，完成好每天的带班任务；2.负责组织开展经常性、多样化安全教育活动，定期或不定期地进行消防检查、或其它专项检查，并对该项工作的及时性、高效性负责；3.主持公司重大安全、保卫活动，参加公司紧急事件的处置工作，并对该项工作的及时性、合理性负责；4.及时与政府公安、消防机关进行业务沟通和联络，协助与公司有关的治安.灾害事故的处理，并对该项工作负责；5.负责加强安保人员政治、纪律、业务和反应能力的教育与培训，并对该项工作的实施情况负责；6.负责安保器械、设备的妥善申请、领用、保管并监督其合法使用，并对该项工作的规范性负责；7.负责对每年度涉及工作的各种工作资料进行及时归档；8.负责指导、管理、监督安保队员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好保安队员的考勤管理、考核和奖惩等到工作，并对该项工作的准确性、合理性负责；9.负责对所直接管理人员的培训、指导工作，规范下属工作方式及行为，并对培训、指导工作成效负责；10.可暂代下级工作，并对暂代工作完成效果负责；11.对保安队的直接工作过失负连带责任；12.完成上级交办的其它工作，配合部门其他同事做好相关工作，并对交办工作达成目的负责。工作权限1.根据工作职责，对职责范围内工作的改进和完善有向直接上级提出建议的权利；2.根据工作职责，有与公司各部门、各单位协调、沟通、解决问题的权利。绩效管理1.公司及部门制度文件中具体办法执行；2.按公司及部门各类考核细则执行。（8） 保安 岗位职责基本信息岗位名称保安所在部门行政事业部岗位定员6名直接上级保安队长岗位类别员工岗位分析时间2010-1-1直接下级无岗位目的为公司提供良好财产安全保障。任职资格学历条件中专（含高中）以上同等学历。工作经验1年以上保安工作经历。业务素质受过保安专业训练；组织纪律性强，服从指挥命令；无不良嗜好。自身素质1.无违法乱纪记录；2.有危机及竞争意识；3.热爱公司及本职工作，忠诚、敬业、体魄强健；4.语言表达清楚，具有良好沟通协调能力，良好的团队意识；5.身体健康，22-35岁之间。其 它主要工作内容及职责1.维护公司正常的作业秩序和财物安全，并对其安全性、完全性负责；2.加强对公司内重点部位的巡视和检查，对侵犯公司财物的行为给予制止，并对该项工作的及时性负责；3.监督员工遵守公司安全管理制度及其它相关规定，制止员工间打架、斗殴等不文明行为，并对该项工作的安全性、及时性负责；4.在保安（副）队长的带领下，定期或不定期对公司内消防设施进行安全检查，保证消防设施的完好性。学习相关知识，强化消防意识；5.对违反治安条例的行为要准确地查清事实、收集证据，并及时地向公司或公安机关报告；6.妥善保管配发的安保器械，不得丢失和擅自使用，并对安全性和经济性负责；7.对进出公司的车辆和来往客人作好检查和记录，加强责任感和纪律性，准确地记录值班日志和案件笔录，及时提出专案报告；8.完成上级交办的其它工作，配全部门其他同事做好相关工作，并对交办工作达成目的负责。工作权限1.根据工作职责，对职责范围内工作的改进和完善有向直接上级提出建议的权利；2.根据工作职责，有与公司各部门、各单位协调、沟通、解决问题的权利。绩效管理1.公司及部门制度文件中具体办法执行；2.按公司及部门各类考核细则执行。（9）清洁工 岗位职责基本信息岗位名称清洁工所在部门行政事业部岗位定员6名直接上级后勤主管岗位类别员工岗位分析时间2010-1-1直接下级无岗位目的为公司提供良好的清洁卫生环境。任职资格学历条件初中工作经验不限。业务素质熟练使用各种清洁用具，掌握多种保洁方法。自身素质热爱公司及勤于本职工作，纪律性强、责任感强，不计较个人得失，25-45岁之间。其 它主要工作内容及职责1.负责各自所辖区内清洁卫生，并对范围内环境卫生的及时性，整洁性负责；2.负责保管好各自使用的清洁器具，对清洁器具的完好性和使用正确性负责；3.完成上级交办的其他工作，配合部门其他同事做好相关工作，并对交办工作达成目的负责。工作权限1.根据工作职责，对职责范围内工作的改进和完善有向直接上级提出建议的权利；2.根据工作职责，有与公司各部门、各单位协调、沟通、解决问题的权利。（10） 伙食团长 岗位职责基本信息岗位名称伙食团长所在部门行政事业部岗位定员1名直接上级后勤主管岗位类别员工岗位分析时间2010-1-1直接下级炊事员岗位目的做好职工伙食。任职资格学历条件大专及以上学历工作经验3年以上办公室管理工作经验。业务素质熟悉食堂事务工作；思维敏捷、执行力强；熟练掌握OFFICE办公软件。自身素质1.有危机及竞争意识；2.热爱公司及本职工作，纪律性强、原则性强、责任感强；3.具有良好的协调沟通执行能力；良好的团队意识；4.身体健康，25-35岁之间。主要工作内容及职责1.做好食堂工作。2.对食堂的安全工作负责。3.保证伙食质优价廉。4.对职工食堂用餐环境的管理及监督。5.对饭菜卫生的管理及监督。6.对下级的工作过失负领导责任。7.完成上级交办的其它工作，配合部门其他同事做好相关工作，并对交办工作达成目的负责。工作权限1.根据工作