环境监测报告的编制

环境监测报告的编制 参考资料 1 检验检测机构资质认定评审准则4 5 232 质量手册5 8结果报告3 程序文件检测报告的编制和管理程序 结果报告是公司检测工作的最终产品 是公司工作质量的最终体现 对检测报告的编制 批准 发放全过程进行控制 确保检测报告的准确性和可靠性 检验检测机构应准确 清晰 明确 客观地出具检验检测结果 并符合检验检测方法的规定 结果通常应以检验检测报告或证书的形式发出 职责 1 授权签字人负责批准签发检测报告 严格按照批准的领域签发不同领域的检测报告 2 技术负责人负责检测报告的审核 3 业务室负责检测报告的编制及其质量控制 4 质量监督员负责检测报告的定期抽查 要求 1 业务室按照准则 技术规范 国家标准和程序文件的规定及时出具检测报告 检测报告的格式应设计为适宜的类型 尽量减少产生误解或误用的可能性 并保证检测报告中依据正确 数据和结果准确 客观 真实 清晰 易于理解 并正确使用法定计量单位 按规定的时限向客户提交检测报告 2 检测报告应采用统一格式 报告的格式设计应合理 表达方式尤其是检测数据的表达应易于客户理解 3 检测报告的编号检测报告应有唯一性标识 即报告的编号具有唯一性 报告编号按下述示意图编写 顺序号 年代号 公司名称简称 建铄环监字 201x 第xxxx号 检测报告编写原则1 各类检测报告必须实事求是 准确可靠 数据真实 判定正确2 报告及时 保证报告的时效性3 必须运用科学的理论 方法和手段4 表述应统一 规范 内容 格式应符合标准和规范的要求5 要容易被社会各界接受和利用 使其尽快发挥作用 检验检测报告或证书应至少包括下列信息 a 标题 如 检测报告 监测报告 b 公司的名称 地址及通讯方法 与公司地址不同的进行检测的地点 c 报告的唯一性标识 如报告编号 和每页编号及总页数 第X页共X页 以确保能够识别该页是属于检验检测报告或证书的一部分 以及报告结束的清晰标识 检验检测报告或证书的硬拷贝应当有页码和总页数 d 委托方的名称与地址 受检单位名称 e 检测性质 根据检测任务来源填写相应内容 如委托监测等 f 检测项目名称 所用检验检测方法的识别 g 样品名称 样品的状态描述和明确的标识 h 样品采集日期 接收日期和进行检测分析的日期 如与结果有效性或应用相关时 所用抽样计划的说明 j 检测的结果 适当地辅以表格 图 简图和照片加以说明 本项信息为各检测项目按标准等检测依据检测后用于交予委托方的结果或用于与标准要求对照判定合格 或达标 与否的结果 一般应有如下几种方式 1 凡标准等检测依据中要用数值表达的 应用数据表示 数据的有效位数与检测依据要求相同或多一位 2 有多个检测数值时 在允许情况下 可给出数值的范围 有不合格者 应说明不符合数据及其检测值 3 用文字表示的结果 用语应简明确切 并与技术要求呼应 用符号表示的 须在备注栏内注明符号的含义 k 对报告内容负责的主检人 审核人 报告批准人签字等效的标识 l 检验检测机构接受委托送检的 其检验检测数据 结果仅证明样品所检验检测项目的符合性情况 检测报告的审核 检测报告编制完毕后 由技术负责人负责对报告进行审核 检测报告的审核的内容 a 检测报告编制依据的各种原始记录和单据的完整性 b 检测报告与原始记录的一致性 c 公司采用的检测依据的适用性和有效性 d 公司用测量设备的适用性和有效性 e 检测报告形式和内容的完整性和正确性 f 原始记录的规范性和完整性 g 检测结论和单项检测结论的正确性 一致性 检测报告的批准 检测报告批准由授权签字人负责实施 检测报告批准应检查的内容 a 检测报告批准是否经过了审核 b 报告内容的完整性和符合性 c 检测结果的合理性和检测结论的正确性 d 报告审核人员提出的需