外贸函电TermsofPaym.ppt

TermsofPayment 付款方式 一 T T TelegraphicTransfer 电汇T T是电汇 单据一般是我方直接邮寄给客户 无需通过银行 如果我们跟客户用T T付款方式 一般的做法是客户先要给我们30 的预付款 剩余70 一般保险的方法是 货装船后 客人凭我们传真的提单正本付款 等款到帐后再邮寄整套正本单据给客人 优点 最简便 中间程序最少 最直接的方式缺点 1 尾款的收取目前主要有2种方法收取尾款 第一种是客户在货生产完成后验货 没问题就付款 然后供应商出货 第二种是货完成后验货 出货 客户在收到提单复印件后付款 然后供应商提供正本提单 供客户在目的港清关 收货 2 大订单的付款安排 主要涉及订金的问题 二 L CL C信用证付款方式属于银行信用 很保险的一种付款方式 但开证行信誉一定要好 单证人员审单要认真仔细 公司业务 储运 单证部门要协调一致 避免单据出现不符点 L C是国际贸易中最复杂的付款方式 也是安全系数相对较高的一种 缺点 1 手续复杂繁琐 2 软条款的问题 3 不符点 信用证支付的一般程序 签定买卖合同 规定以L C为付款方式 买方向开证行申请开证 开证行向通知行寄交信用证 通知行审验信用证的真伪后向卖方转递 卖方装船后向议付行交单议付 议付行向开证行交单索偿 开证行向议付行偿付 开证行向买方提示 买方付款赎单 出口商Seller 进口商Buyer 通知 议付银行 跟单信用证业务流程 开证 付款银行 托收托收的种类1付款交单D P documentsagainstpayment 1 定义 指卖方的交单是以买方 进口人 的付款为条件 先付款后交单 以付款为交单的前提 2 分类 即期付款交单 D Patsight 远期付款交单 D Paftersight 2承兑交单D A documentsagainstacceptance 承兑交单 承兑交单 DocumentsagainstAcceptance 即卖方在装运后开出远期汇票 随附全套单据 通过银行向买方提示 买方承兑汇票后 代收行即将全套单据交给买方 在汇票到期后 买方再来履行付款义务 承兑交单实际上买方先取得货物所有权 将来以后再来付款 所以对卖方来说风险非常大 一旦买方到期不付款 卖方就会遭到货款两空的损失 所以我国外贸公司现在对承兑交单非常谨慎 D P D A D P是付款交单 我们发货后准备好议付单据 通过我方银行交单至客户方银行 客户银行提示客户单据已到 客户付款后银行交单 D A则是承兑交单 也是通过我方银行交单给客户银行 不同的是客人只需承兑我方单据 就可以拿走正本单据 到期后再付款 操作比信用证简便许多 费用上也少了通知行的费用 但是银行在托收过程中是不承担任何风险和责任的 好处 不存在 不符点 的问题 只要提供相关文件 单据金额没有问题就可以 买卖双方签订国际贸易的买卖合同 规定采用即期付款交单方式付款 出口人委托当地银行代收货款 将全套单据和汇票交托收行 托收行将汇票和货运单据寄交进口地银行 代收行 并说明托收委托书上的各项指示 提示行向买方作付款提示 进口人付清货款 赎取全套货款 代收行电告托收行 款已收妥转帐 托收行将货款交出口人 托收程序图 D P 即期付款交单方式 PayingprocedureunderD Patsight Importer CollectingBank RemittingBank Exporter Contract 1 3 6 2 7 5 4 BusinessCredit 托收方式的当事人1委托人 卖方2托收行 出口地银行3代收行 进口地银行4付款人 买方 O A Openaccount 相当于 赊销 指出口商在货物出运后 把物权凭证和相关单据直接交给进口商 并在一定时间后再向进口商收取货款的一种付款方式 即为货到付款 说简单点就是先发货后收款O A是所有付款方式中风险最大的 毕竟是先出运货物 并交付所有单据 对于出口商而言 手中失去了任何保障 一旦客户违约 所有的问题都会由出口商承担 OA付款方式一般使用方法 常见的就是 O A 天数 比如O A30days应为买方收到货物内 30天内付款 对很多大买家而言 O A的付款方式很多见 尤其是美国市场就更加普遍 一般来说 中小客户接受T T的可能性较大 但是大客户基本上是以O A和各种远期付款为主 这些情况需要一分为二来看 1 directtobigcustomers 很难有谈判付款方式的可能 2 indirecttobigcustomers 通过中间商来做大买家 会容易很多 例子 美国的Sears 著名零售商 直接下单给广州的贸易公司 可能会坚持O A60days 但同样的订单 如果Sears下给美国的进口商 付款方式不变 但是进口商再下给广州的贸易公司 可能付款就变成T Twith20 deposit restbalancedcopyofB L 20 的订金 余款见提单复印件付清 这里 中间商可能赚了30 的利润 但是承担了货物的品种和风险 因为Sears跟他们发生业务关系 不直接跟广州的贸易公司有任何业务往来 中间商需要保证货物的品质 交货期 接受60天远期的付款方式 并承担付款上的风险 因为他们要先垫钱给出口方作为订金 Introduction SettlementSettlementofthepurchasespriceinforeigntradeisrealizedbycollectionandpaymentofforeignexchange TermsofpaymentTermsofpaymentdefinetheconditionsunderwhichthesellerandbuyeragreetosettlethefinancialamountofthesalescontract Introduction Thebasicpointsdealingwiththesettlement Time mode place curencyofpaymentThebasicpointsdealingwithtermsofpayment Methodofpayment amout placeanddateofpayment costrelatingtothepayment methodofremittance Methodofpayment 1 RemittanceMailTransferM TTelegraphicTransferT TBanker sdemanddraftD D 2 CollectionDocumentsagainstpaymentD PD PatsightD PaftersightDocumentsagainstAcceptanceD A 托付 3 LetterofCreditL CIrrevocableLetterofCreditConfirmedLetterofCreditTransferableLetterofCreditRevolvingLetterofCreditBack to backLetterofCreditStand byLetterofCredit PayingprocedureunderL C Importer PayingBankorDraweeBankOpeningBankorIssuingBank AdvisingBankorNotifyingBankNegotiatingBank Contract 3 9 2 5 1 8 Exporter 4 6 7 LetterofCredit 信用证的主要当事人 1 开证申请人 Applicant 即向银行申请开立信用证的人 在进出口业务中为进口商 通常开证申请人需向开证银行交一定的押金 并在信用证到期时付款 2 开证银行 OpeningBank IssuingBank EstablishingBank 是指接受开证申请人的委托 开立信用证的银行 它承担保证付款的责任 条件是提交的单据与信用证的规定或称条款相符 进出口业务中一般为进口商所在地的银行 3 通知银行 AdvisingBank NotifyingBank UCP600第二条规定 通知行是指应开证行的要求通知信用证的银行 这个明确的定义在UCP500中没有 受益人的相符提示 必须要有通知行的准确通知在前 实际业务中就发生过通知行漏页和漏条款的问题 4 受益人 Beneficiary 信用证上所指定的 有权使用该信用证的人 进出口业务中 一般为出口商或实际供货商 5 议付银行 NegotiatingBank 是指愿意或被授权买入受益人交来的跟单汇票的银行 即它可以是信用证指定的银行 也可以是非信用证指定的银行 议付属于垫款的性质 一旦到期付款行不付款 议付行可向受益人追索 除非汇票上有 WithoutRecourse 的条款 议付银行有时也称押汇银行 购票银行或贴现银行 LettersaboutL C Letteraboutchoosingpayment 1 Therelevantbusinessdocuments suchasthecontract theorderandsoon 2 Thecustomarypaymentpracticeofthewriters 3 Themethodofpaymentthatthewritersasksforthisbusiness UrgingtheestablishingofL C 2 LetterofurgingtheestablishingofL C 1 Therelevantgoodsandthedocuments 2 Drawingpartnerattentionaboutthetimelimit 3 UrgingpartnertoestablishL Cintime AmendmenttotheL C 3 LetterofamendmenttotheL C 1 ThanksfortheopeningofL C 2 ThecontentofamendmentoftheL Conebyone 3 AnticipationfortheamendmentoftheL Cincertaintime WritingSkills Attachment课本 SpecimenLetters Letter1BuyerAdvisingEstablishmentofL C买方通知已开立信用证 SpecimenLetters DearSirs WearegladtoinformyouthatwehavenowopenedanirrevocableletterofcreditthroughtheBankofBoston Massachusetts U S A forU S 16 000inyourfavor PleasemakesurethattheshipmentiseffectedwithinMarch sincepunctualdeliveryisoneoftheimportantconsiderationsindealingwithourmarket WeareawaitingyourShippingAdvice Yoursfaithfully LanguagePoints 1irrevocable adj 不可撤销的IrrevocableL C不可撤销的信用证Anirrevocabledecision不能撤回的决定2punctualdelivery按时交货punctual adj 准时的 正点的Bepunctual 要严格遵守时间3ShippingAdvice装船通知 AdviceofShipment ShipmentNotice NoticeofShipment 几个近似概念的区别shippingadvice 装运通知 是由出口商 受益人 发给进口商 申请人 的 shippinginstructions意思是 装运须知 一般是进口商发给出口商的 shippingnote bill指装货通知单 船货清单 shippingorder简称S O 含义是装货单 关单 下货纸 是海关放行和命令船方将单据上载明的货物装船的文件 装运通知 ShippingAdvice 与装船须知 ShippingInstructions 按照国际贸易的一般做法 在按FOB条件成交时 卖方应该在约定装船前向买方发出货物备妥通知 以便买方派船接货 买方在接到卖方发出的通知后 应该按约定的时间 将船名 船舶到港日期等通知卖方 如按FOB CFR CIF术语签订的合同 卖方在货物装船后应该在约定时间将合同号 货物品名 重量 发票金额 船名及装船日期等内容告知买方 以便买方办理保险并作好卸货的准备 而装船须知是装运前买方以书面形式说明装运要求 如装船方式 包装规定和唛头等 Letter2SellerUrgingEstablishmentofL C卖方催开信用证 SpecimenLetters DearSirs Re OurSalesConfirmationNo BK342ThegoodsunderthecaptionedS Chavealreadybeenreadyforshipment Thedateofdeliveryisapproaching butwestillhavenotreceivedyourcoveringletterofcredittodate PleasedoyourutmosttorushtheL C soastoenableustoeffectshipmentwithinthestipulatedtime Inordertoavoidsubsequentamendments pleaseseetoitthattheL CstipulationsconformtothetermsoftheContract Moreover wewishtoinviteyourattentiontothefactthattheContractisconcludedonFOBShanghaibasis therefore yourresponsibilityistodispatchthevesseltotheloadingportinduecourse WearelookingforwardtoreceivingyourL Csoon Yoursfaithfully PayingprocedureunderL C Importer PayingBankOpeningBankorIssuingBank AdvisingBankorNotifyingBankNegotiatingBank Contract 3 9 2 5 1 8 Exporter 4 6 7 LetterofCredit 2parties importerandexporter signacontractwitheachother agreeingtomakepaymentbyL C 1 thebuyermakesapplicationforaletterofcreditwithhisbank Iftheopeningbankapprovestheapplicationandissuesaletterofcredit 2 theopeningbankforwardstheletterofcredittotheadvisingbank usuallyitsforeignbranchorcorrespondent 3 theadvisingbankdeliverstheletterofcredittothebeneficiary 4 havingexaminedtheletterofcredit ifitconformstotheconditionssetinthesalescontract thebeneficiary theseller exporter shipsthegoodstothebuyerandhewillgetabillofladingfromthecarrier andthenhepreparesotherdocuments suchasinvoices packinglist insurancedocumentsetc anddrawadraftonthe openingbankandpresentsallofthedocumentstohisbank 5 thebeneficiary sbankwillcheckthedocumentsand iftheyareinorder itwillnegotiatethedocumentsandpaysthefundstothebeneficiaryinaccordancewiththeletterofcredit 6 thenegotiatingbankforwardsthedocumentstotheopeningbank 7 theopeningbankreceivesthedocumentsandchecksthem Ifthedocumentsareinorderandcomplywiththeletterofcredit theopeningbankcreditsthenegotiatingbank account 8 Theopeningbanknotifiesthebuyertomakepaymentsfordocuments 9 Aftermakingpayment thebuyerreceivesthedocumentsandtakedeliveryofthegoods LanguagePoints 7rushtheL C速开信用证PleaserushtheamendmenttotheL C 请对信用证速作修改 8stipulate v 规定stipulation n 规定 条款9Inordertoavoidsubsequentamendments pleaseseetoitthattheL CstipulationsconformtothetermsoftheContract为了避免日后的修改 请务必注意信用证的规定要与合同条款一致 conformto 与 相符 与 相吻conformtothestandard合乎规范10wewishtoinviteyourattentiontothefact 我们希望您注意这个事实 类似的表达方式还有 wewishtodrawyourattentiontowewishtoattractyourattentionto等 LanguagePoints 11dispatch v 派出 调遣12induecourse 到一定的时候Wewillinformyouinduecourse 到时候我们会通知你 Youwillunderstandinduecourse 到时候你自然明白 WehopetheL Cinquestionwillreachyouinduecourse 我们希望该信用证如期到达你处 Thesellerhasensuredusofshipmentinduecourse 卖方已经向我们保证适时装运 Letter3SellerAskingforAmendmenttotheL C卖方要求修改信用证 SpecimenLetters DearSirs WehavetodayreceivedL CNo SD3569coveringOrderNo 251 Afterchecking wefoundsomediscrepancies Pleasemakethefollowingamendmentswithouttheleastdelay 1 IncreasetheamountofyourL CbyUS 650 2 Allowpartialshipmentandtransshipmentanddeletetheclause bydirectsteamer 3 Amendthequantitytoread 9 500M T 5 moreorlessatSeller soption Pleaseseetoitthatyouramendmentsreachusby28February otherwiseshipmentwillbefurtherdelayed Yoursfaithfully LanguagePoints 13discrepancy n 差异 不符合 之处 不一致 之处 discrepancyinthedocuments单据不符discrepancyinability age 能力 年龄 方面的差异14withouttheleastdelay毫不延迟地15partialshipment分批装运16transshipment n 转船 转运 17delete v 删除omitDeletehisnamefromthelist 把他的名字从名单上删去 18amend v 修改 改正195 moreorlessatSeller soption5 溢短装由卖方决定 Letter4SellerAskingforExtensionoftheL C卖方要求对信用证进行展期 27SEQOFTOTAL 1 140AFORMOFDC IRREVOCABLE20DCNO 06685LCD080109631CDATEOFISSUE 16JUN0840EAPPLICABLERULES UCPLATESTVERSION31DEXPIREDATEANDPLACE 30OCT08HONGKONG50APPLICANT XYZLIUSIEGENERALTRADINGLLCP O BOX7000 DUBAI U A E 59BENEFICIARY USDA CNO 534 021001 000ABCCORPORATIONLIMITEDNO 123 NANJINGRD SHANGHAI CHINA 32BDCAMT USD83080 4839APCTCRAMTTOLERANCE 10 1041DAVAILABLEWITH BY ANYBANKINCHINABYNEGOTIATION42CDRAFTSAT SIGHT42ADRAWEE BNPAAEADXXX43PPARTICALSHIPMENTS ALLOWED43TTRANSHIPMENT ALLOWED44ELOADINGPORT DEPARTAITPORT SHANGHAI CHINA44FDISCHARGEPORT DESTAIRPORT JEBELALI44CLATESTDATEOFSHIPMET 09OCT08 SpecimenLetters DearSirs WethankyouforyourL CNo AE765issuedthroughtheCommercialBankcovering1 000piecesofcomputers InaccordancewiththestipulationsoftheL C shipmentshouldbeeffectednotlaterthanJuly21 andtransshipmentisnotallowed However owingtotheworkers strikehere therewillbenodirectsteamertoyourportuntiltheendofJuly Therefore wehavetorequestyouextendthedateofshipmentandthevalidityoftheL CtoAugust31andSeptember15respectively Sincethisisanurgentmatter pleaseconfirmtheamendmentsbyfax Yourcompliancewithourrequestwillbehighlyappreciated Yoursfaithfully LanguagePoints 20extension n 展期 延长期 放宽的期限extensionofL C L Cextension信用证展期SincethereisnopossibilityofL Cextension youmustseetoitthatshipmentismadewithinthevalidityofL C 既然信用证展期无望 您方务必在信用证有效期内装船 21owingto由于22validity n 有效性23respectively adv 分别地 各自地Whatdotheymeanrespectively 它们分别是什么意思 Letter5BuyerAskingforpaymentbyD A买方要求采用承兑交单的付款方式 SpecimenLetters DearSirs WeareachainofdepartmentstoresinSanFranciscoandhaverecentlydecidedtostockarangeofchina Webelievethatthereisapossibilityofreasonablesalesbutwecannotcountonthis Pricesfortherangewillbeconsiderablyhigherthanthatforourpresentlinesand inthecircumstances wedonotfeelabletomakepurchasesonourownaccount Wewouldliketoask therefore whetheryouwouldbewillingtosendusatrialdeliveryforsaleonD Aterms Wewouldhopetoplacefirmordersoncethedemandforthischinahasbeenascertained Webelieveourproposalisalogicalwaytotestthemarketandhopethatyouwillbewillingtocooperatewithus Astoourfinancialstanding youcancheckthiswithourbankers theBankofAmerica SanFrancisco Yoursfaithfully LanguagePoints 24chainofdepartmentstores连锁百货商店25stock储备 保持 的供应Thisstorestocksalltypesoftoys 这家商店储备各种类型的玩具 26counton依靠 指望27considerably adv 相当 非常 颇28inthecircumstances wedonotfeelabletomakepurchasesonourownaccount在这种情况下 我们觉得不能由我们自负风险来购买这些产品 weshallinsurethecontractedgoodsonourownaccount 我们将为合同货物投保 费用由我方自理 onone sownaccount由某人收益并负风险29ascertain v 确定 查明 Letter6SellerDecliningD Apayment卖方拒绝采用承兑交单的付款方式 SpecimenLetters DearSirs Thankyouforyourletterof16October 2007 Wehaveconsideredyourrequestforatrialdeliveryofchinaondocumentsagainstacceptanceterms butregrettosaythatwecannotagreetoyourproposal Asanexception thebestwecandoforthetrialistoofferyouD P documentsagainstpayment atsightterms Ifyouacceptourproposalyourunverylittlerisk sinceourchinaiswellknownforitsquality attractivedesignandreasonableprice Ourlinessellverywellallovertheworldandhavedonesofarforthelast50years Wedonotthinkyouwillhaveanydifficultiesinachievingasatisfactoryvolumeofsales Ifyoufindourproposalacceptable pleaseletusknowandwecanthenexpeditethetransaction Yoursfaithfully LanguagePoints 30documentsagainstacceptance承兑交单31exception n 例外32expedite v 加快 进程等 促进 迅速处理 事物等 expediteproceedings加速进程Shipmentisready expeditecredit船已装完 请速开信用证 proposal 提议 建议 Letter7BuyerAskingforLatePaymentBecauseofFailurePaymentfromTheirClients买方由于资金无法回笼而要求迟付款 SpecimenLetters DearMr Wilson YourInvoiceNo 321forUS 45 000Thispaymentfallsdueattheendofthismonth Iamwritingtoaskifwecanagreeaspecialarrangementwithyouforlatepayment Werecentlysecuredincreasedoverseasordersbutatthecostofatemporarilyextendedcashflow Weexpectcertainsizeableorderstobepaidforwithinthenexttwomonthsandaskifwemaydeferpaymentofyouraccountfrom31Marchto31May Ourdebtorsaresoundprospectsandthequestionispurelyoneoftiming Thereafterwewill ofcourse reverttoyournormaltermsoftradingandindeedwouldlookforsomeincreaseinourlevelofbusinesswithyou Iamsureyouwillbeabletoaccommodateusthroughthisbridgingperiod andthankyouforhelp Yourssincerely falldue到期33Werecentlysecuredincreasedoverseasordersbutatthecostofatemporarilyextendedcashflow 最近我们大量增加了海外订单 却要暂时承受延长资金的流动 secure v 获得 取得Canyousecuremetwogoodseatsfortheconcert 你能为我弄到两张音乐会好座位的票吗 34defer v postpone拖延 延缓 推迟Wewishtodeferourdecisionuntilnextweek 我们希望推迟到下星期再作出决定 LanguagePoints 35Ourdebtorsaresoundprospectsandthequestionispurelyoneoftiming 我方的债务人是有信誉的 支付只是时间的问题 soundadj 健全的 完好的36Wewill ofcourse reverttoyournormaltermsoftradingandindeedwouldlookforsomeincreaseinourlevelofbusinesswithyou 当然 我们今后还会与你方进行正常贸易 而且希望增加彼此的贸易额 revertto 恢复为37Iamsureyouwillbeabletoaccommodateusthroughthisbridgingperiod我们肯定你方可以帮助我们度过这一难关 accommodate v 帮忙 给 提供方便 Letter8SellerAgreeingtotheLatePayment卖方愿意给予延迟付款的回复 SpecimenLetters DearMs Robinson Wenoteyourrequesttopostponepaymentofouraccount Wearewillingtoallowtwomonths grace onconditionthattheaccountispaidwithoutfailwithinsevendaysfollowing31May Yourssincerely LanguagePoints 38grace n 宽限 缓期Paymentisduetoday butIgaveheraweek sgrace 今天付款到期 但我给了她一个星期的宽限 7 4SomeUsefulSentencesonTermsofPayment 6 adhereto adherentn 支持者 拥护者unaccommodating不与通融的 不随和的10 applicable适用的 可以应用的15 rescind废除 取消 撤销rescindacontract取消合同 synonym revoke annul lift countermand reverse repeal refund归还 退还 退 款 偿付payback synonym return repay givebackWe llrefundyourmoneyifyouaren tsatisfied 你若不满意 我们愿意退款给你 20 discrepancy差异 不符合 之处 不一致 之处 Thediscrepancyintheiragesseemednottomatter 他们之间年龄的差异似乎没有多大关系 讨论新订单的付款方式 to AlexanderRandolphFrom JoanneWangSubject paymenttermsforneworderDearAlexander WehopetochangethepaymenttermstoT TorD PatsightforPO038 ItwillcosttoomuchwhenhandlingL Cforasmallorder Ihavediscussedwithourtopmanagement andagreedwithyouforsomeflexibleoptionsforourcurrentandfutureorders Pleaseadviseyouropinion Thankyou Regards JoanneWang 请客户接受信用证不符点ProposeAcceptanceofL CDiscrepancy To CocoWonFrom AaronQianSubject PLSacceptL CdiscrepancyDearCoco Pleasefindthediscrepancybelowmentionedbyourbank 1 Quantity6000pcswasmentionedinL C butwecouldonlyshipped5820pcsforone40 container Therest180pcswillbedeliverednexttimewithPO219 2 ThedestinationportwaschangedtoAmsterdam notHamburg The2issuesabovewerealreadyapprovedbyyourshippingcolleague PleasehelptocheckandgiveJPMorganyouracceptance andwecouldgetthepaymentsoon ThanksAaron PleasemakepaymentsinAustraliandollarsintoourABNaccount 请支付澳元到我们荷兰银行的账户 WewillopenanewSBCaccount Pleasehelptoarrangethedepositlater 瑞士银行账户 UBSAG 通称UBS 中文通常称瑞银集团 简称为瑞银 全称瑞士联合银行集团 也称瑞士银行有限公司 是一个多元化的全球金融服务公司 在瑞士巴塞尔及苏黎世设有总部 它是世界第二大的私人财富资产管理者 以资本及盈利能力也是欧洲第二大银行 瑞银在美国备受注目 在美国的总部设在曼哈顿 投资银行 新泽西Weehawken 私人理财 及康乃狄克Stamford 资本市场 瑞银的分行遍布全美国及50多个国家 UBS是现在UBSAG的的前身之一 瑞士联合银行 UnionBankofSwitzerland 的缩写 AG 是德语 上市公司之意 1998年 瑞士联合银行与瑞士银行公司 SwissBankCorporation 简称SBC 合并后 UBS成为存续公司 存续后的瑞士联合银行集团 UBSAG 与瑞士信贷集团 CreditSuisseGroup 并列成为瑞士前两大银行集团 通常所说的 瑞士