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文档简介
项目部管理细则-变更策划编制管理细则变更策划编制管理细则NO:0031. 概述 为规范变更策划编制的管理,明确相关岗位职责和工作要求,特制定本细则。项目部相关责任人应认真熟悉和了解,并遵照执行。2. 工作流程序号工作流程岗位责任项目预结算经理专业经理项目总工项目经理1上会评审修改审批编 制策划书变更策划分工交底变更策划交底接受交底接受交底接受交底 修改协助修改审核报批提出专业意见提出专业意见编制汇总组织统筹优化设计组织评审编制汇报策略 2343.工作方法3.1 变更策划分工交底3.1.1 项目预结算经理3.1.1.1接受项目经理对变更策划的交底和任务分工,正确领会任务目的和要求。3.1.1.2解读业主变更管理流程或管理规定。3.1.2专业经理,接受项目经理对变更策划的交底和任务分工,正确领会任务目的和要求。3.1.3项目总工,接受项目经理对变更策划的交底和任务分工,正确领会任务目的和要求。3.1.4项目经理3.1.4.1图纸内审工作完成以后,对项目预结算经理、专业经理和项目总工进行变更策划编制前的交底和分工,以确保图纸内审成果、变更能够真正落地。 3.1.4.2在交底会上,组织学习业主的变更索赔管理流程、管理办法或规定。3.1.5注意事项交底应对变更策划编制完成时间、变更理由阐述、变更策划的落实措施分析和依据资料收集等进行重点交底。3.2 编制策划书3.2.1项目预结算经理3.2.1.1负责编制清单漏项类(清单特征不符)变更的变理理由、变更目的及变更内容。3.2.1.2负责计算变更增减金额。3.2.1.3根据变更类型特性及业主变更规定,负责编制“实现变更的流程及其责任人、完成时间”。3.2.2专业经理,负责编制现场签证类、修改图纸类(优化设计)变更的变理理由、变更目的及变更内容。 3.2.3项目总工,3.2.3.1负责提供修改图纸类(优化设计)变更的变更理由、变更目的及变更内容。 3.2.3.2负责汇总项目预结算经理、专业经理的变更意见,编制工程变更策划书。3.2.4项目经理,对项目工程变更策划书编制工作进行组织统筹与检查监督,确保工程变更策划书编制工作及时、高质量完成。3.2.5注意事项3.2.5.1工程变更策划书应依据经评审的图纸内审内容,以开源节流为目的进行编制。3.2.5.2变更分为两大类型,一是被动变更即业主或设计院提出的变更;二是主动变更即施工单位为开源节流而提出的变更,本变更策划重点是围绕主动变更进行策划布局。3.2.5.3主动变更分4大类型即修改设计变更(谋求较差单价项目的变价或较好单价项目的增量)、清单漏项变更、清单量偏差变更、现场签证变更等,应根据该4类变更的不同特性和业主变更规定,制定变更成立的工作流程、责任人及完成时间。3.2.5.3变更目的即变更动机,重点阐明开源节流情况。3.2.5.4变更理由就是站在业主或设计单位的角度(如安全、质量、进度或降低费用等)、法律法规及规范标准的高度提出变更的必要性,以“双赢”的心态和思维思考变更理由和表达方式。3.3 上会评审3.3.1项目预结算经理,根据成本测算情况提出专业意见,重点提供“亏损和成本较高的清单项、清单特征与图纸不符和清单漏项”等供大家讨论和参考。 3.3.2专业经理,根据现场施工环境(如施工工法、工艺革新等)提出专业建议,供大家讨论。3.3.3项目总工,从设计、施工规范和方便施工等角度提出有利于开源节流的建议,同时向大会汇报实现每个变更策划项的策略,供大家讨论。 3.3.4项目经理,组织项目和公司相关人员上会评审。 3.3.5注意事项当工程规模属中小型项目时,可只组织公司内部人员进行讨论;当工程规模属大型项目时,还需邀请外部专家顾问团进行评审。3.4修改审批3.4.1项目预结算经理,根据工程变更策划书评审意见,协助项目总工修改工程变更策划书。3.4.2项目总工,根据工程变更策划书评审意见,进行工程变更策划书的修改工作。3.4.3项目经理,对项目总工和项目预结算经理修改完成的工程变更策划书进行最终审核,并报公司审批(必须在工程项目施工管理部署编制前完成审批)。 4.附件4.1 工程变更策划审批表4.2 工程变更策划书4.1 工程变更策划审批表概况工程名称工程地点发 包 方工程规模合同工期工程标的编制经办人致公司: 我部已完成施工图会审工作,提出工程变更策划书,请审批!附件:工程变更策划书 经办人:(项目预结算经理、项目总工) 日期: 年 月 日会签评审人(专业经理、项目经理、预结算经理、项目技术信息经理、技术信息总监、项目执行董事): 日期: 年 月 日审批审批人总经理 日期: 年 月 日第 5 页 共 5 页4.2 工程变更策划书工程名称:序号变更项目变更内容变更目的及变更理由增(+)减(-)金额(万元)实现变更的流程及其责
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