如何写出一份好的企划书.ppt

如何寫出一份好的企劃書 一 企劃書的基本構成要素 企劃書的種類 因提出的物件與內容不同 而在形式和體裁上有很大的差別 但是 任何一種企劃書的構成都必須有5W2H1E 共8個基本要素 What 什麼 企劃的目的 內容 Who 誰 企劃相關人員 Where 何處 企劃實施場所 When 何時 企劃的時間 Why 為什麼 企劃緣由 前景 How 如何 企劃的方法和運轉實施 Howmuch 多少 企劃預算 Effect 效果 預測企劃結果 效果 任何一種真正意義上的企劃書必須具備上述8個基本要素 值得一提的是 要注意Howmuch和Effect對整個企劃案的重要意義 這是一般人撰寫企劃書常忽略的地方 如果忽視企劃的成本投入 真正執行企劃時可能會窒礙難行 不注意企劃書實施效果的預測 這份企劃書便失去它的價值 那麼 這種企劃就不是一種成功的企劃 只有5W1H的企劃書不能稱之為企劃書 只能算是計畫書 二 企劃書的一般格式1 企劃書名稱 名稱是人們第一眼看到的部份 在過去 企劃書的名稱必須寫得具體清楚 現在 你可以視對象來選擇要使用什麼類型的名稱 傳統產業或年紀較大的對象 使用較正統的名稱 例如 OOXX單位OOXX企劃書 若是文化創意產業 年輕的對象 可以寫得易懂有創意 2 企劃者的姓名 企劃者的姓名 工作單位 職務均應一一寫明 如果是集體企劃的話 所有相關的人員的姓名 工作單位 職務均應寫出 3 企劃書完成時間 依照企劃書完成的年月日據實填寫 如果企劃書經過修正之後才定案的話 除了填寫 某年某月某日完成 之處 還要加上 某年某月某日修正定案 4 企劃目標 此部分為一份企劃書的核心價值所在 企劃的目標要具體明確 5 主協辦單位和贊助單位 這部分在活動器劃案為必要項目 其他企劃案視需求而定 當洽詢的單位很多時 最好多印幾份 分別將它們的名稱印在最上面 再列出其他單位 這除了表示尊重外 也讓對方知道他們是首選 但不是唯一的選擇 可以讓對方接受的可能性提高一些 6 企劃的內容 這是企劃書中最重要的部分 包括企劃緣由 前景資料 問題點 創意關鍵等方面內容 緣由包含Why元素 即為什麼寫這份企劃書 其中的動機和原因何在 具體內容因企劃種類的不同而有所變化 但必須以讓讀者一目了然為原則 切忌過分詳盡 複雜 否則會令讀者感到枯燥無味 此外 還要注意避免強詞奪理的內容 7 行動進度表 行動進度表則是把企劃活動的全部過程擬成時間表 何月何日要開始做什麼 期間多長 可以加畫圖表以時間軸表示 重點項目字體放大或粗體處理 如此一來把該做的事有條不紊的列出 日後執行企劃只需按部就班即可 8 企劃實施所需場地 在企劃案實施過程中 需要提供哪些場地 何種場地 需提供何種方式的協助等 均要加以說明 9 預算表 企劃是一項複雜的系統工程 需要花費一定的人力 物力和財力 因此 必須進行周密的預算 使各種花費時 最好繪出表格 列出總目和分目的支出內容 既方便核算 又便於以後查對 10 預測效果 根據掌握的情報 預測企劃案實施後的效果 一個好的企劃案 其效果是可期待的 可預測的 而且結果經常與事先預測的效果相當接近 預測的內容最好實體化 數量化 不要有空泛的內容 11 參考的文獻資料 有助於完成本企劃案的各種參考文獻資料 包括報紙 雜誌 書籍 演講稿 企業內部資料 政府統計漿 調查報告等 均應一一列出 一來表明企劃者負責的態度 二是則可增加企劃案的可信度 12 備案 預先設想發生不可抗力因素之事件 可實行的替代方案 13 其他注意事項 為使本企劃順利進行 其他重要的注意事項應附在企劃案上 諸如 執行本企劃案應具備的條件 必須取得其他部門或單位的支持協作 三 企劃書撰寫格式 1 封面 1 企劃書名稱 2 企劃者的姓名 3 企劃