文件材料归档范围及保管期限1.doc

文件材料归档范围及保管期限表归档责任单位归档范围保管期限大类 党群工作公司党组、工会、政治工作部1、公司党组年度工作计划、总结永久2、公司党组各种会议记录、纪要、决议永久3、党组发文（1）党的组织机构成立、换届、名称变更、启用永久 印章、党内干部任免的报告、决议、通知、批复（2）一般性文件长期4、公司需贯彻执行的中央、省委文件及有关党群工作短期的条例、制度、办法5、机关党委、团委，公司工会，公司宣传、保卫、统战、长期计划生育、妇女等工作的年度计划、工作安排、总结6、公司党内干部选举、考核、审核材料长期7、公司党组创先争优、表彰先进的文件材料 省级及以上永久 公司表彰的长期8、党的组织工作会议记录、纪要、决定等文件材料永久9、公司党代会、团代会文件材料：会议通知、议程、永久 代表名单、工作报告、公文记录、纪要、决议、选 举结果的报告与批复、领导讲话、开幕词、闭幕词、 通过的文件，需要的照片、录音、录像等文件材料公司党组、工会、政治工作部10、党员、团员、工会会员名册长期11、党、团、工会组织关系介绍信及存根长期12、公司党组织年度统计报表永久13、公司团组织年度统计报表长期14、公司拍摄、录制的党和国家领导及部、省、局级永久主要领导人视察、检查本公司工作及公司重要活动、会议的照片、录音带、录像带15、澜沧江报合订本永久16、公司宣传、统战、保卫工作的通知、请示、批复长期等文件材料17、公司职代会文件材料永久18、工会组织工作包括公司所属各在建项目、电厂长期工会选举、换届的申请、批复、年度统计报表19、开展公司员工劳动竞赛、表彰先进的文件材料长期20、计划生育、妇女工作统计报表、登记表短期21、党风廉政建设责任书公司与华能集团签订的长期公司与所属单位签订的短期1大类 行政管理总经理工作部、监察审计部及公司各部门（一）本公司形成的文件材料1、公司年度工作会、年中会、股东会、董事会、监事会及公司召开的重要专业会议（1）会议请示、通知、签到单、议程、工作报告、总永久 结、领导讲话、讨论通过的文件、决议、纪要、 会议简报、录音、录像、照片（2）会议交流材料、小组会议记录、讨论未通过的短期 文件总经理工作部、监察审计部及公司各部门2、公司总经理办公会议的记录、纪要、决定永久3、公司年度工作计划、总结永久4、公司各部门年度计划、总结长期5、公司制定的行政工作（包括文书处理、机要保密、长期档案、外事、监察、审计、法律事务、接待、信息、信访） 信访）的管理规定、制度、办法6、公司启用印信的通知、编写的机构沿革、史讠志、大永久事记7、公司文书处理、机要保密、档案、信访、接待、法律、行政事务工作的文件材料 重要的永久 一般的长期8、外事工作（1）出国考察及其它涉外活动的报批、备忘录、谈判永久 纪要、合同、协议、声像等文件材料（2）接待外国代表团及外国专家形成的文件材料长期9、公司在政策研究、调查研究中形成的专题报告、总长期结、意见等10、澜沧江水电信息永久11、公司有关澜沧江、金沙江流域水电开发、管理的永久综合性文件12、公司对外联营、投资及建立现代企业制度的报告、永久批复、合同协议13、公司监察工作会议文件材料长期14、公司监察案件审理中形成的文件材料重要的永久总经理工作部、监察审计部及公司各部门一般的长期15、公司行政监察来信来访材料（1）有省以上领导人重要批示和处理结果的永久（2）有上级机关或本级机关领导的重要批示和处理长期结果的（3）其它有处理结果的短期16、公司监察、审计工作年度统计报表、总结长期17、对公司财务情况的审计报告、调查材料长期18、立案审计查处的文件材料（1）重要的（含上级交办的重大的和涉及对领导干部永久处理的审计事项）（2）一般的长期（二）上级机关文件材料1、省委、省政府、中国华能集团等上级机关文件（1）针对本公司主要职能活动的法规性文件、综合性永久 文件材料（2）需本公司贯彻执行的有关行政工作的条例、规定、短期办法及其它普发文件2、中国华能集团公司召开的行业工作会议（1）本公司在会议上的发言、交流、汇报材料永久（2）会议的重要文件长期3、省政府召开的会议、属于本公司需贯彻执行的会议文件短期4、党和国家领导人、上级机关领导视察、检查公司工永久作时形成的指示、题词、讲话稿、记录、声像等文件材料（三）公司所属在建项目及电厂文件材料1、年度及年度以上的工作计划、总结、统计报表及重长期要专题报告2、年度以下工作总结、汇报及来往函件短期（四）同级及不相隶属机关印发的非本公司主要职能短期工作需贯彻执行的普发文件2大类 经营管理永久生产营销部、计划与工程管理部、机电物资部、糯扎渡筹备处、景洪电站筹备处1、公司生产计划（含发电量计划、固定资产大修计划、永久技术改造计划、水库工作及后期移民扶持计划、科技计划及小型基建计划）3、公司年度基建计划、总结及计划调整，年度综合计划执行情况报表、营销分析报告永久4、有关公司基建（含机电项目）的投资计划请示、批复、通知永久5、公司在建项目工程用款和费用计划长期6、工程造价管理、重大合同变更、索赔工作中的申请、长期批复、来往函件7、电力市场营销、电价及电量测算、电费回收、电力长期研究、竞价上网等工作中形成的申请、报告、管理 规定、办法8、电厂生产经营目标制考核管理形成的文件材料长期9、材料、物资、设备购置、招标年度计划、统计报表长期10、公司基建统计报表永久11、各种合同、协议、来往函件长期12、工程保险的重要文件、材料长期3大类 生产技术管理规划发展部、计划与工程管理部、机电物资部、征地移民办、糯扎渡渡筹备处、景洪电站筹备处1、公司总体发展战略规划、科技发展规划、水电开发永久前期规划2、公司电力市场发展规划及相关电力市场中长期负荷永久预测的分析、报告、统计3、公司对在建项目及电厂生产技术管理、科技管理、标长期标准化管理、安全、环保、招投标、质量管理等的招投标质量管理的办法、办法、规定及管理中工作中形成的申请、报告、批复、通知、年度以上统计报表4、工程项目管理规定、办法长期5、公司制定的工程统一施工技术标准和质量要求永久6、年度施工进度计划长期7、各种专业会议的会议文件 重要的永久 一般的长期8、专家委员会有关文件、材料重要的长期 一般的短期9、安全生产责任书、生产经营目标责任书、基本建设责任书公司与华能集团签订的长期公司与所属单位签订的短期4大类 财务会计财务部财务部1、公司财务工作年度计划、总结长期2、公司年度财务计划、预算长期3、专项资金的提取分配等文件长期4、有关公司基建贷款方面的文件材料长期5、关于成本计划、利润承包、税费等文件材料长期6、公司费用开支（含保险费用）的文件材料短期7、对外投资日常管理文件材料长期8、公司固定资产的新增、报废、调拨、清产核资的请长期示、批复、统计报表、清册9、公司编制的各个时期财务统计、分析资料汇编长期10、公司与有关单位在财务管理方面的来往文件重要的长期一般的短期11、财务报告、会计帐簿、会计凭证会计档案的归档范围和保管期限执行财政部、国家档案局局会计档案管理办法（财会字199832号）的规定。12、会计档案移交、销毁的请示报告、批复、清册长期13、上级主管部门关于财会工作的规定、办法、制度长期5大类 人事劳资人力资源部1、公司人事、劳资工作计划、总结长期2、公司体制改革、机构设置、撤销、合并、股权变动、永久更名和改变关系的申请、报告、批复、通知3、公司本部及所属建设公司电厂中层干部及中层后备长期干部的推荐、选拔、培养、考察、考核、考试、公示、录用的文件材料4、干部任免（1）公司经理、副总经理、总工及直属电厂、建设永久公司厂长、经理任免的申请、批复、通知、登记表（2）公司副总工、各部室负责人任免的申请、批复、长期通知、登记表5、公司专业技术职称聘任的方案、报告、通知、批复、名册长期6、有关公司定编定员、劳动定额管理的文件材料长期7、本公司各级岗位规范、职责、制度长期8、公司经济责任制考核文件材料长期9、出国人员政审材料长期10、公司员工聘用、调动、教育培训、退休、辞职、长期辞退、劳务出口、奖惩的通知、申请、批复、登记表及合同11、关于公司三项制度改革的文件材料长期12、关于人事劳资的管理办法、规定长期13、关于薪酬、奖金、津贴、福利待遇、社会保险方面长期的文件材料14、公司离退休人员待遇、名册、统计报表长期15、公司人事、劳资统计、年报表、职工名册长期6大类 项目1、凭证性文件总经理工作部、规划发展部、计划与工程管理部、机电物资部、糯扎渡筹备处、景洪筹备处总经理工作部、规划发展部、计划与工程管理部、机电物资部、糯扎渡筹备处（1）项目建议书及批复永久（2）可行性研究报告及其评估、报批文件永久（3）项目评估、论证文件永久（4）环境预测、水土保持、调查报告、环境影响报告书和批复永久（5）设计任务书、计划任务书及报批文件永久（6）专用建筑的报批文件材料永久（7）开工报告及其批复永久（8）其它有关工程立项的请示、批复、批示、指示和永久指导性文件2、征地移民文件（1）征地移民文件（含移民规划）及批准文件永久（2）征地红线图、地亩图及相关图纸永久（3）与各级政府有关征地移民问题的重要来往函件长期（4）土地产权证永久（5）建设前原始地形、地貌、状况图、照片永久（6）合同协议永久3、勘察、设计、施工、监理、机电设备、材料采购招投标文件（1）招标书、招标修改、补遗、答疑文件、招标邀请 名单（附领导批示或相关文件）长期（2）投标书、资质材料、委托授权书、投标澄清文件、永久修正文件（3）开标、评标、会议的签字表、报价表、评标纪律、长期记录、报告、对中标人排序意见（4）中标通知书长期（5）合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、协议书、永久合同变更文件、公证书4、工程概算、预算、差价、造价、管理及索赔等文件长期5、环保、消防、卫生等评价报告、审批意见和水、暖、永久 电等供应协议书6、与设计、施工、监理单位重要的来往函件长期7、直接针对具体工程建设重大问题的专业会议文件及永久专家咨询意见8、竣工验收文件（1）项目竣工验收报告永久（2）工程审计报告、决算报告永久（3）工程环境保护、劳动安全卫生、消防、档案等专永久项验收报告及鉴定书永久（4）各阶段及单项工程竣工验收报告及鉴定书永久（5）项目竣工验收会议文件、验收鉴定书、验收委员永久会名册、签字7大类 科学技术研究1、开题报告、任务书、批准书永久2、协议书、委托书、合同永久3、研究方案、计划、调查研究报告永久计划与工程管理部、科研课题组4、试验记录、图表、照片永久5、实验分析、计算、整理数据永久6、实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书长期7、实验装置操作规程、安全措施、事故分析永久8、阶段报告、科研报告、技术鉴定永久9、成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料永久10、考察报告、重要课题研究会议、专业会议文件永久8大类 基本建设各项目建设公司或自建项目办公室此大类文件材料包括水电站等建设项目在立项、勘察、设计、施工、监理、理机组启动、竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等