库存管理操作手册.doc

中大ERP 业务应用场景 库 存 管 理 操 作 手 册目录一、入库业务3采购入货单制作31.1功能路径31.2 操作步骤32、产成品入库单63、其他入库单7二、出库业务81、材料出库单82、.销售出库单103、其他出库单11三、调拨业务111.调拨单11四、查询141、现存量查询142、库存进出帐14一、入库业务采购入货单制作适用业务：所有采购物资的入库单制作。功能路径：“供应链”-“库存管理”-“入库业务”-“采购入货单”功能界面及操作步骤：1.1功能路径进入U8：“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“入库业务”-“采购入库单”，双击打开，如下图；1.2 操作步骤1）增加单据：打开界面后，单击“生单”按钮，参照“采购订单”，如下图， 出现过滤条件选择窗口，如下图； 2）在该窗口中添加过滤条件后单击“确定”按钮，如供应商编码或者订单号，出现“订单生成列表”窗口，如下图， 3) 选择相应的采购订单后，单击“确定”按钮，就可以把选中的采购订单拷贝到“入库单”中，进行保存，再进行单据审核。 4） 修改：是指对已保存入库单进行修改，先单击“弃审”按钮，显示“单据弃审成功”，单击“确定”按钮，然后再单击“修改”按钮进行修改；5） 删除：是指对已保存、审核的入库单进行删除。打开一张要删除的到货单，已审核单据的先弃审，再单击“删除”按钮，出现如下图所示“确实要删除该张单据吗”窗口，单击“是”就可以删除该张单据，单击“否”则不删除该张单据。注意事项：l 核对、确认入库类型、采购类型正确；l 核对、确认入库实物规格、型号与系统规格、型号（物料编码）一致；l 应以实际清点数量为实际入库数量；2、产成品入库单适用业务：生产入库、新品入库（含成品、半成品）。功能路径：“供应链”“库存管理”-“入库业务”-“产成品入库单”功能界面及操作步骤：操作：选择需要入库的产品的入库单号，并对物资型号和代码、数量进行核对，确认后点击“审核”。注意事项：l 核对、确认实际生产入库部门和入库单生产入库部门一致；l 核对、确认退库事物规格、型号与系统规格、型号（物料编码）一致；l 应以实际清点数量为实际入库数量；l 在生产制造模块没有上线的情况下，产成品入库单为手工增加，如果生产制造模块上线后，产成品入库单通过生单方式生成，如下图3、其他入库单适用业务：除采购入库、生产成品半成品入库外的其他入库。功能路径：“供应链”“库存管理”-“入库业务”-“其他入库单”功能界面及操作步骤：操作：选择需要入库的材料的入库单号，并对物资型号和代码、数量进行核对，确认后点击“审核”。注意事项：l 注意其他入库的收发类别不能选择错误，有些其他入库单需要录入供应商的，也必须录入。l 应以实际清点数量为实际入库数量；7用友软件股份有限公司盐城分公司 U8咨询实施部二、出库业务1、材料出库单适用业务：生产领料、新品领料（含材料、半成品、成品）、办公用品出库。功能路径：“供应链”-“库存管理” 、“出库业务”、“.材料出库单”功能界面及操作步骤： 单击“定位”，输入所需的单据号，确定后双击进入，根据手工“材料出库单”核对物资规格型号、数量、出库类别、领料部门、所属仓库。核对一致后点击“审核”。注意事项：l 核对、确认手工材料出库单和系统材料出库单一致l 核对、确认出库实物规格、型号与系统规格、型号（物料编码）一致；l 应以实际清点数量为实际领料出库数量；l 在生产制造模块没有上线的情况下，材料出库单为手工增加，如果生产制造模块上线后，材料出库单通过生单方式生成，如下图选择生产订单（蓝字），系统弹出过滤界面，如下图录入生产订单号等过滤条件后，点确认，在生产领料出库单列表中在表头选择要进行领料的生产订单，表体选择要领用的材料，如下图选择完成后点击确认，在材料出库单中录入仓库、收发类别等资料，然后保存材料出库单。2、.销售出库单适用业务：销售出库（含成品、半成品、原材料、代购物资）。功能路径：“供应链”-“库存管理”、“出库业务”、“销售出库单”功能界面及操作步骤：操作：单击“定位”输入所需的单据号，确定后双击进入，找到相应的单据号核对物资规格型号、数量，确认后点击“审核”。注意事项：l 核对、确认出库实物规格、型号与系统规格、型号（物料编码）一致；l 应以实际清点数量为实际出库数量；3、其他出库单适用业务：除销售出库、材料出库外的其他出库业务。功能路径：“供应链”-“库存管理”、“出库业务”、“其他出库单”功能界面及操作步骤：确认无误后，点击审核进行审核操作。三、调拨业务1.调拨单适用业务：仓库之间物资调拨，借用出库。功能路径：“供应链”-“库存管理”、“调拨业务”、“调拨单”功能界面及操作步骤：操作：点击“增加”，录入需要调拨的仓库的产品， 核对物资规格型号数量、内容，核对一致后“保存”，“审核”，点击“下查”出现“其他出库单列表”和“其他入库单列表”，双击进入，点击“审核”。注意事项：l 核对、确认调拨实物规格、型号与系统规格、型号（物料编码）一致；l 应以实际清点数量为实际调拨数量； 中大ERP 业务应用场景四、查询1、现存量查询功能路径：“供应链”、“库存管理”、“报