管理部人事工作流程图.doc

中国 浙江 宁波 管管 理理 部部 人人 事事 工工 作作 流流 程程 新 和 盛 机 构 管 理 部 2004 年 11 月 中国 浙江 宁波 人事作业流程图人事作业流程图 目录 一 人员招聘流程图 二 总公司新员工报到流程图 三 员工离职流程图 四 总公司员工加班申请流程图 五 总公司员工办理调休 休假 手续流程图 六 案场员工办理调休 休假 手续流程图 七 总公司员工办理请 病 事 假手续流程图 八 专案办理请手续流程图 九 总公司员工出差申请流程 十 案场员工出差申请流程 十一 员工考勤 出差统计汇总流程图 十二 员工岗位变动流程图 十三 制作工资表流程图 十四 员工月考核统计流程图 十五 员工培训流程图 十六 员工转正定级流程图 中国 浙江 宁波 一 人员招聘流程图 管理层 管理部人事专员 或案场专案 用人部门 执行本程序 需填写人员增补单 应聘人员情况表 填写薪资福利建议表 开始 是否审批 部门主管筛选合适人选 决定最合适人选 结束 决定是否 加考笔试 笔试出题 否 主管填写 人员增补单 案场需主委签认 财务部查核年度预算人事副总审查批准 选择招聘渠道 收集应聘履历资料 璘选合适人选履历 主管主持面试 笔试 璘选合适人选 按公司规章核定薪资福利 填写薪资福利建议表 介绍新人就任岗位 通知二度面试 通知面试 笔试 否 是 是 主管副总面试 通知 迎接新人报到 结束 稽核点 稽核点 中国 浙江 宁波 二 总公司新员工报到流程图 执行本程序 需填写新进人员汇总表 新员工报到 管理部收集人事资料 管理部讲解规章制度 试用声明 含保密协议 廉洁保证书 带往工作部门 人事资料表 近照 2 张 身份证原件及复印件 学历证明原件及复印件 职称或其它证明原件及复 印件 经济担保书 县级医院以上体检证明 前台发放考勤卡 抽屉钥 匙 胸牌 每月初前台整理 新进人 员汇总表 发送到各部门 财务 资料 部门 新员工基本资料发送到各 部门 部门 管理部核对 薪资福利建议 表 部门主管签认 总经理签认 财务部调整 薪资总览表 人员一览表 人员流动一览表 人事更新通讯录 稽核点 发放 公司内部电话使用方法 以及 公司员工通讯 录 交给新到职的员工 中国 浙江 宁波 是 否 三 员工离职流程图 执行本程序 需填写员工辞职申报书 月离职人员情况表 与各保管员交接相关物品 各保管员签字确认 部门主管批准 专案经理需主委批准 交至管理部 管理部核对确认 申请填写 员工辞职申报书 管理部办理退工相关手续 是否批准 员工提出离职 是 公司予以挽留 否 挽留未成功 终止离职手续 挽留成功 稽核点 普通员工提前一个月 专案经理以上提前二个月 管理部离职谈话 分析离职原因 是否可能挽 留 是 否 管理部月底整理离职人员情况表 人 员流动表 财务整理薪资总缆表 挽留成功 报人事副总或总经理批准 中国 浙江 宁波 四 总公司员工加班申请流程图 执行本程序 需填写加班申请单 是否在工作 日 晚上加班 加班是否 3 小时以 上 是否因特殊情 况 或临时加班 交前台审核签认 凭考 勤卡核实实际加班时间 部门主管签认 员工在双休日加班 是否在双休日加班 超过 3 小时 无须填 加班申请单 加班后向人事部申请 加班申请单 补填 员工须在加班前申请 加班 申请单 填写 否 否 否 是 否是 前台更新加班累计 稽核点 稽核点 交前台存查 是 是 中国 浙江 宁波 五 总公司员工办理调休 休假 手续流程图 执行本程序 需填写调休单 公司员工 觅妥职务代理人 部门主管签认 不准调休 前台备案 存档 须于前一天下午 16 00 点前填写调休单 不能调休 只能请假 有足够积假 是否遇周会 月会 否 稽核点 稽核点 稽核点 主管特许 否 是否 是 是 前台调整积假表 中国 浙江 宁波 六 案场员工办理调休 休假 手续流程图 执行本程序 需填排休表 案场员工 按原排休表执行 交管理部备案存查 专案调休变更通知管理 部 不得计调休 依请假相 关规定办理手续 不能调休 只能请假 有足够积假 排休是否有变 更 是否按规定于前一 天下午16点前知会 点名者 每月初排好下月排休表 否 否 否 是 稽核点 稽核点 稽核点 按新排休表执行 是 是 中国 浙江 宁波 七 总公司员工办理请 病 事 假手续流程图 执行本程序 需填写请假单 总公司员工 在前台申请请假单 填写请假单 寻妥代理人交接工作 部门主管主管签认 前台人事备案 存查 请假前填写 请假单并签认 请假结束 上 班后7 天内交 请假单 按旷工论处 旷工一天 扣 3 薪 是 是 否 否 交至管理部前台审核 稽核点 稽核点 稽核点 稽核点 部门经理以 上人员 1 天部门主管批准 1 3 天交副总批准 3 天以上交总经理批准 总经理批准 按旷工论处 旷工一天 扣 3 薪 否 是 否 是否电话至 请假 是 否 是 中国 浙江 宁波 八 专案办理请假手续流程图 执行本程序 需填写请假单 案场专案 寻妥代理人交接工作 主委签字确认 或电话请 假后事后补签 月底交管理部查存 稽核点 强销期专案需由主委作为其职务代理人 其余时间为副专 填写请假单 管理部结合月抽查记录统 计考勤 交财务 资料 中国 浙江 宁波 九 总公司员工出差申请流程 执行本程序 需填写出差单 公司员工 由副总以上人员指派 填写出差申请单 主管签字稽核点 部门经理必须由总经理签字确认 申请单交前台备案 是否需要预 支费用 在规定范围 内预支 总经理签字确认 管理部主任签字确认 财务拨款 回公司后在前台报到 否 否 是 是 中国 浙江 宁波 十 案场员工出差申请流程 执行本程序 需填写出差单 案场员工 专案指派 主委指派 出差申请单 申请单交管理部备案返回后在专案处报到 专案经理 主委签字确认 出差申请单 专案签字确认 出差申请单 月底交管理部统计 是 否 中国 浙江 宁波 十一 员工考勤 出差统计汇总流程图 执行本程序 需填写月出勤统计表 工地签到表 年度出勤考核总表 出差统计表 业务部 管理部收集 汇总各部门当 月考勤卡 当月请假单 调休单 加班申 请单 出差申请单 管理部前台统计 在卡上标注 出勤统计表 出差统计表 累计加班 调休 积假统计表 本地案场外地案场 案场根据工地签到表统计考勤 交至 或传真 管理部 管理部部据当月工地签到表 请假单 休假表 出差申请 表 调休单核对 是否正确 管理部 企划部 研展部 策划部 财务部 修改更正 管理部主管审核 是否正确 修改更正 出勤统计表 出差统计表 累计加班 调休 积假统 计表 否 否 是 是 是 稽核点 稽核点 稽核点 部门经理以上由总经理签字 其他员工由部门主管签字 出勤统计表 出差统计表 累计加班 调休 积假统计表 中国 浙江 宁波 十二 员工岗位变动流程图 执行本程序 需填写人员调动表 人员流动一览表 副总以上人员签发调令 管理部下发 员工岗位变 动通知书 交调入部门主管签字 管理部填写人员调动表 人员流动一览表 交调出部门主管签字 管理部调职面谈 调动员工新岗位报道 中国 浙江 宁波 十三 制作工资表流程图 财务部 执行本程序 需填写新进人员汇总表 薪资调整表 人员调动表 升职加薪表 试用期意见表 对人员结构进行调整 调整薪资总览表 对人员薪资进行调整 输入相关的数据 秘书 执行力考核表 人事 考勤统计表 出差 统计表 财务 奖金 社保 医疗 补贴 通讯费等明细 总务 宿舍补贴情况 计算个人所得税 总工资表 内备注由宁 波或巢湖发 总表与分表核对 是否正确 修改 周总审核 是否正确 修改 工资总览表 和田部分传真至巢湖 是 是 否 否 稽核点 稽核点 离职人员情况表 新进人员薪资福利建议表 中国 浙江 宁波 十四 员工月考核统计流程图 执行本程序 需填写月考核表 公司普通员工 部门主管考核 案场普通员工 专案经理 部门经理 主委 专案经理考核总经理考核 填写统一的考核表填写统一的考核表填写统一的考核表 电子邮件传至管理部主任电子格式交管理部主任形成电子格式交管理部主任 统一加密保存 年底统计考核成绩 中国 浙江 宁波 十五 员工培训流程图 需求动意 需求分析 是否需要 确认培训 确认内容 确定时间核定费用确认培训方式确定受训人员 内培并选定教师外派 选择该项培训的 组织管理责任人 培训内容分析受训人员分析 选择 确定 培训形式 方式 选定购买 编 编大纲和教材 培训 受训考核 奖惩 应用反馈培训组织管理考评培训教师考评 培训总结 资料归档 结束 否 是 稽核点 中国 浙江 宁波 十六 员工转正定级流程图 执行本程序 需填写内勤人员试用期意见表 外勤人员试用期意见表 是否属于 内勤员工 人事部准备 内勤人员试 用期意见表 人事部准备 外勤人员试 用期意见表 交由员工部门主管考核 次月 1 日否 予以转正 区域副总签认 是否批准 管理部签认 是否有异议 是否批准 总经理签认 试用期不予录用 薪资调整表 薪资总览表 人员一览表 是否转 任他职 转任其职 提出修改意见 提出修改意见 提出修改意见 否 是 是 否 是 否 是 是 否 否 是 稽核点 稽核点 否 稽核点 稽核点 稽核点 到职临近三个月的员工 是否写试用 心得 是 中国 浙江 宁波 人事工作内容人事工作内容 机构管理部人事工作涉及人力资源之管理运作 每年初依年度人员增补计划执行人才招聘 作业 平时对全体员工执行例行之事务性管理 诸如 考勤 请假 休假 假日加班 出差统 计及人员调拨等 此外 管理部设有专人负责政府规定之相关社会保险作业 每月 机构实施工作绩效考核评审 以优化本公司员工素质 为提升员工专业素养及知识 机构将设置 培训中心 由具有丰富经验之高级主管为讲师 对员工进行培训 一 人员招聘 二 录用 一般员工经部门主管面谈后 合意录用 管理部将审核其下列事项 1 定报到日期 2 予薪资 3 给予职位 职称 4 各项薪资福利 职位 职称之合理性 三 新员工报到 见图 四 事务性管理 对考勤 休假 加班 出差等日常事务进行管理 制定 颁布 执行管理规章 及时 正确记录各种用工信息 定期汇总并登记员工资料库 五 薪资福利 略 六 绩效管理 公司对员工做工作绩效考核 对员工优点予以肯定表扬 对工作缺失予以提醒 并要 求改进 使员工素质不断提升 绩效不断精进 七 教育训练 调查 分析公司员工在专业方面的需求 结合本行业的发展方向 制定公司员工培训 课程 日程安排 邀请本公司经验丰富的主管或政 经 学界的权威人士进行讲座 定期安排外地优秀员工到总公司参加培训 联系学术机构 选送优秀员工到外部机构 进修 开展部门间交叉培训 培养对公司业务有全面了解的员工 八 对外联络 对外联络可分为下列几方面 1 供在职教育训练之单位 2 才招聘之媒体 3 学校单位 中国 浙江 宁波 4 政府社会福利单位 三金 5 外籍来甬工作受理单位 九 员工资料库 全面记录公司员工的个人信息 工作月考核表 人事调动 人员变动等信息 及时更新 资料库内容 提供准确 完备的公司员工资料 执行本程序 需填写人员一览表