6比翼鸟婚庆公司2012年年终总结大会暨2013年春节联欢晚会活动方案.docx

比翼鸟婚庆公司2012年年终总结大会暨2013年春节联欢晚会活动方案时光荏苒，岁月流逝，转眼春节即将来临，在这辞旧迎新的时刻，为让全体员工在浓郁传统节日氛围中度过一个美好的节日，以提高员工士气，增强公司员工的凝聚力和向心力。现拟定2012年年终总结大会暨2013年春节联欢晚会活动方案，具体内容如下：一、大会主题 比翼双飞，幸福的代名词二、大会形式以娱乐联欢晚会为主要形式，采用自助餐式，穿插年终表彰、幸运抽奖、节目表演以及舞会等活动三、大会时间2013年1月31日/农历十二月二十（周四）16：00pm21:30pm四、大会地点湖北省武汉市关山大道公司总部五、出席人员比翼鸟婚庆公司全体员工、特邀嘉宾（各部门合作伙伴），与会总人数约20人。六、大会主要内容新年致词、年度工作总结/计划、颁奖典礼、节目表演、团年宴、舞会、幸运抽奖、互动活动等七、大会议程1. 16：00 优秀员工及员工代表入场，宣布会场纪律。2. 16：25 管理人员、领导、嘉宾入场。3. 16：35 开场舞，宣布大会正式开始（放礼炮），介绍在场领导及嘉宾并向在岗的员工表示感谢和问候。4. 16：40 比翼鸟婚庆公司总经理程艳华小姐新年致辞。5. 17：00市场部经理作2012年工作总结以及2013年工作计划。6. 17：20企划部作2012年工作总结/2013年工作计划。7. 17：45总经理颁发公司“2012年年度优秀员工奖”。（公司全体员工合影留恋）8. 17：50优秀员工代表发言。9. 18：05联欢会节目表演开始（具体节目单将于1月26日之前公布），主持人宣布开始团年宴。10. 18：12-21：30 各部门节目表演，中间穿插互动游戏及幸运大抽奖（抽奖物品由公司购买礼品、合作伙伴、老板或供应商提供的奖品）。11. 18：20 公司领导亲自下厨为员工烹饪美食并祝酒12. 18：30-18：45 第一轮幸运抽奖、第一次现场拍卖13. 19：10-19：20 第二轮幸运抽奖、第二次现场拍卖14. 19：45-19：55 第三轮幸运抽奖、第三次现场拍卖15. 21：15-21：25节目颁奖16. 22:00宣布晚会圆满结束（放礼炮）八、节目提报为确保给各级领导及全体同事呈现一台精彩的、高质量的晚会，并使节目准备有一定的目标性，各旗舰店、大型连锁店及各部门须准备一定数量的节目，具体要求如下：1. 节目类型：节目题材不限，要求积极、健康向上，如：大小合唱、独唱、小品、相声、情景剧、舞蹈、朗诵等。凡节目主题充分展示团结友爱、活力与凝聚力，将有优先出演机会。 2. 人事部两个、市场部3个、企划部3个、财务部2个、客服部3个。其余部门或者岗位均可提报节目，部门之间可联合提报节目，但只计入其中一个部门的节目任务。请各部门及各分店于1月16日之前将节目申请单送至企划部。本部将在1月21日安排节目选拔，择优录选节目评分标准、具体彩排事宜等，本部将另行发文通知九、筹备进程序日期完 成 事 项负责人协助人11月16日各部门提交节目报名单(已完成)；21月20日联欢晚会筹备专题会；31月21日节目进行第一次彩排；41月21日节目筛选，初定进入联欢会的表演节目名单；51月24日第二次节目彩排；61月28日联欢会奖品采购齐全；71月28日各部门协助相关事宜全部完成；81月28日最后一次节目彩排；91月31日 总结大会暨春节联欢晚会。活动组织负责人十、活动分工1. 企划部1）负责大会方案、主持稿、布台图、总预算等的起草与修订，呈各级领导审核。2）负责与演艺部于1月26日前确定参评节目演出的顺序。3）负责在1月20日前准备好互动游戏的题目和道具。4）负责与园区服务部沟通在会前30分准备十个垃圾桶。 5）负责组织收集评委的节目打分表并进行节目比分汇总，评选出获奖节目交主持人公布。6）负责跟进横幅的制作与悬挂工作，横幅尺寸大小：长12M 、宽0.75M，红底黄字，印有“比翼鸟婚庆公司2012年年度总结大会暨2013年春节联欢晚会”字样；跟进工程部1月31日12:00前挂好。 7）负责向大会相关人员发放各种会议文件（方案、流程、布台图等，向主持人、DJ发送会议程序、主持稿、嘉宾及优秀员工名单，给餐饮部及各部门负责人提供布台图）。8）负责跟进DJ灯光音响设备以及演出歌曲光碟的准备工作。9）负责于1月29日前将节目单和每个节目的评分表打印好并确定评委名单，待活动正式开始后5分钟内发给所有评委人事部： 1）负责与餐饮部沟通统一对会议餐桌编号（如房务有30人，可编“房务1台 负责人某某”、“房务2台 负责人某某”、“房务3台 负责人某某”共三张桌，每张桌由部门指定一个当晚负责人），将部门负责人（含）以上管理人员以及合作伙伴代表、特约嘉宾，安排在第一排横台就坐；农庄季度优秀员工、工厂优秀员工安排在行政人事部工作人员后最近处。 2）负责在1月21日前汇总本次大会所有活动所需消费券、现金等金额提交财务部，本次会议的所有奖品准备到位并列清单。须准备的物资包括：农庄季度优秀员工、工厂季度优秀员工证书及奖金、节目表演奖的证书及奖金、啦啦队奖证书及奖金，互动游戏获胜奖金及礼品。 3）负责在1月22日前完成抽奖箱、制作兑奖券（要求标明编号、部门、员工姓名，如有同名应作区别标识），公司则另指定人员负责此项工作。要求检查有无重复或漏人，并与部门确认一次，要求部门1月25日前确认完毕。 4）确定好摆位后于1月23日前出摆位图纸交给相关负责人发给相关人跟进餐台标志制作和摆放。 5）负责安排舞台左侧的工作台，摆好奖品，将证书按名单顺序排列与奖金利市封装好在咨客盘上，指导咨客台上的相关工作。3、市场部 1) 负责拟草农庄领导的新年致辞和“农庄2009年总结/2010年计划”发言稿。 2) 负责邀请相关领导及嘉宾参加本次联欢会。 3) 安排2名员工协助开展前期准备工作及现场节目协调、人员跟催工作。4）负责在1月23日前采购“长鹿集团2009年度总结大会暨2010员工春节联欢晚会”横幅。 5）负责邀请所有供应商（发邀请函），负责联系供应商提供赞助。6）负责确定参加团年宴的商铺员工名单及人数，并在1月25日18：00前反馈人事部相关负责人。7）负责邀请合作伙伴老板准备抽奖红包或赞助礼品。8）负责准备5个无线话筒、2个耳麦、麦克风架一个、卡拉OK电视机一台， DJ在大会当天12：00 前准备好大会所有设备及灯光音响设备的调试及位置摆放。9）负责礼花燃放、负责各种背景音乐的准备。10）选出3个最受欢迎的节目穿插在各部门的节目里演出；要求题材、内容比较新颖和喜庆。4、客服部：1）负责大会进场、会场、退场秩序的维护；安排人员协助搬运活动物资工作。2）负责培训和安排10名礼仪小姐协助引导及颁奖工作。3）负责会场布置（详情请参照布台图），并于活动当天15：00前摆好位（演艺部安排10人协助摆位）。4）负责供应团年宴菜肴、酒水、水果、餐前小食（用餐约1000人，会前30分钟摆好餐具，18:00前准备好菜品，接行政人事部通知开始上菜）。5）会后现场整理及餐具清洗（园区部PA员协助）。6）发言台鲜花的采购与摆放。7）负责安排10名礼仪小姐负责引导及颁奖工作。 8）负责有关工厂员工的座位编号安排、工厂获奖人员名单的提供及与农庄的直接联系。 9）负责通知工厂部门负责人以上管理人员准备抽奖红包或赞助礼品。10）协助节目排练、现场礼品发放、现场节目协调、催场5、财务部：1）大会各项奖金准备。2）信息部负责晚会的录影刻录工作。3）安排4人协助晚会前及现场的奖品、奖金发放、节目计分的监督及协助工作。4）负责晚会现场的摄影工作。5） 负责跟进本次会议奖品、证书、奖金等的统筹保管及发放工作。6）负责维持抽奖秩序及引导获奖者到工作台处领取奖品。7） 负责督促餐饮部对司仪台的布置，台上放置一个花蓝，会前1个小时摆放到位，用完后及时撤离。15、各部门负责人工作：1）负责于1月25日18：00前将本部门确定参会人数及名单报人事部龙建彬处，以便团年餐就餐及座位的统筹安排。外请嘉宾也必须在以上指定时间前将名单报行政人事部，否则不预留座位。2） 负责在本部门安排3名员工随时准备参与有奖活动或者答题，工厂可提供部分答题。3） 各部门负责人组织好本部人员列队入场，根据摆位图纸对号入座。座席按照纵向排列，邀请嘉宾、集团经理以上领导人、优秀员工等优先排位，详见将发放的座位分布图。4） 活动当日员工餐厅不备晚餐，值班人员、工作人员在中餐大厅用晚餐，具体时间另行通知。5） 认真组织员工出席本次活动、做好节