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发现与解决问题ProblemFindingandSolving SimaoYangEducationGroupCo Ltd www YS U com YSCorporatePresentation 培训注意事项 学员身份已经告知替代你工作的同事处理必要事务不带与培训无关的物品进培训室关掉手机电话讯息请于小休时才作处理请守时以确保课程能顺利完成妥善保管个人学习手册相关资料将于培训结束后发放 YSCorporatePresentation 课程期望 问题箱子 时间 5分钟 目前最困扰你的问题是什么 YSCorporatePresentation 培训目标 掌握发现和分析问题的方法掌握 PDCA 科学工作方法掌握解决问题的基本方法 YSCorporatePresentation 培训内容 问题的类型发现问题的方法面对问题时常犯的错误5S 发现异常的工具PDCA 科学的工作方法DMAIC 解决问题的基本方法 YSCorporatePresentation 培训方式 课堂讲授分组讨论体验学习学员分享 YSCorporatePresentation 前言 在人的一生中 在企业管理的实践中 各种各样的问题时常困扰着我们 旧的问题解决了 新的问题又出现了 形式千变万化 大小难易各异 面对它们 回避显然是不可取的 而且最终也是回避不了的 问题 饥饿 积极培养自己解决问题的能力 是我们每个人最重要的能力之一 YSCorporatePresentation 企业问题的主要类型 企业在成立 发展过程中 不可避免地会常常遇到很多问题 经过分析问题产生的原因 可以发现 企业所遇到的问题主要来源于三个方面 企业的基本技术问题 生产现场工作人员的人为失误 总体流程运作过程中的问题 YSCorporatePresentation 企业问题的主要类型 基本技术问题企业基本技术所造成的问题所占的比例最低 企业的基本技术包含 设备部分 产品设计与开发部分 以及工艺设计与开发部分 一般来说 基本技术是企业最基础的部分 企业的全体人员都会关注基本技术方面的问题 因此 这方面的问题也相应地发生得最少 YSCorporatePresentation 企业问题的主要类型 人为问题大部分问题的产生与工作人员有直接的关系 因为公司的组织架构都由人来操作 所有的工艺参数也大都由人来设定 所有的设备也由人来进行保养和操作 因此 由于人为失误而造成的问题所占的比例最高 其中 新手最容易出现人为的失误 YSCorporatePresentation 总体流程运作问题 天津摩托罗拉 总体流程运行而造成的问题 其比例虽然低于人为失误所造成的问题比例 然而它对企业效率产生的影响却是最大的 企业中的单个部门运作流程如果不顺畅 很可能会导致整个企业的运行效率低下 因此 流程运作问题是企业需要优先考虑解决的问题 企业问题的主要类型 YSCorporatePresentation 发现问题的方法 亡羊补牢 与 防患于未然 YSCorporatePresentation 1 发现问题的工具 5S实务 发现问题的方法 YSCorporatePresentation YSCorporatePresentation 5S实务产生的效益 5S是公司的最佳推销员 Sales 5S是降低生产成本的节俭家 Saving 5S是企业进行安全生产的守护神 Safety 5S是标准的推动家 Standardization 5S是工作满意的创造家 Satisfaction YSCorporatePresentation 实施5S的真正目的 实施5S的真正目的不是为了维护企业形象 而是为了在生产过程中能及时发现异常 YSCorporatePresentation 发现问题的方法 2 核对项目法核对项目法就是事先列出核对清单或一览表 然后对照其所要求的项目 一一检查核对 从中发现问题 常见的核对法有七点核对法 人 机 料 财检查法 PDCA检验法等 核对法简捷明快 容易掌握 容易实施 其最困难的部分是把清单设计好 一旦设计完成 就可以延用很长一段时间 YSCorporatePresentation 发现问题的方法 七点核对法 核对P Productivity 看是否存在生产力方面的问题 核对Q Quality 看是否存在质量方面的问题 核对C Cost 看是否存在成本方面的问题 核对D Delivery 看是否存在交货期方面的问题 核对S Safety 看是否存在安全方面的问题 核对M Morale 看是否存在士气方面的问题 核对T Time 看是否存在时间方面的问题 YSCorporatePresentation 发现问题的方法 3 问题 五化 法细分化把问题按对象 内容 时期 方法等加以区分 明确问题之所在 具体化就是将已经细分了的问题按照 6W2H 法进一步展开 6W2H法 WHAT什么问题WHY为什么出问题WHO谁的问题WHOM对谁来说是问题WHEN何时的问题WHERE在哪里发生的问题HOW怎样的问题HOWMANY MUCH 什么程度的问题 YSCorporatePresentation 发现问题的方法 明确化按6W2H法展开后 进一步明确 在什么地方 因为什么原因 出了什么问题 严重到什么程度 主体化明确要解决这个问题的主体是谁 客观化就是以通俗易懂而又科学的文字界定问题 以文字表达出来 使别人一目了然 YSCorporatePresentation 发现问题的方法 4 易答提问法 6W2H 要想取得正确的情报 了解发生的问题 必须有效地运用便于让对方回答的提问方法 YSCorporatePresentation 何谓解决问题 问题的解决是一个过程或一种活动 即在一定条件下和准则约束下 对出现问题确定出最佳方案 并付诸实施 它包括以下四个方面 寻找各种可能有效的对策从这些对策中选择最佳方案 决策 根据该方案进行实施并监督根据实际情况进行调整 YSCorporatePresentation 何谓解决问题 决策是一个非常典型的解决问题过程 制定决策就是从各种备选方案中进行选择 一旦找到了实现目标的备选方案 下一步就是对这些方案进行评估 从而挑选出最有利于目标的方案 这是决策的关键 YSCorporatePresentation 最佳决策五环节 界定问题 最佳决策五环节 确定决策目标 评估并选择最佳方案 实施 监督 调整决策方案 拟定备选方案 怎样给螃蟹穿裤子 YSCorporatePresentation 解决问题的主要障碍 我们认为我们知道其实并不知道的事情 因为我们 知道 这些事情 我们从不置疑或研究它们 经验 书本知识等 在收集和整理信息的过程当中我们经常利用无意识的捷径 我们把它称为 试探性判断 我们会在下列情况中使用试探性判断 我们不具备足够的解决问题所需要的信息 情况非常复杂 非常不确定 在特定时间内我们必须拿出解决方案 过分自信 认知性偏见 由人的因素引发的一些障碍 YSCorporatePresentation 经验分享 在日常工作中 我们是否存在各种偏见 能否举些身边的例子 YSCorporatePresentation 游戏 解手链 YSCorporatePresentation 讨论 1你在开始时感觉怎样 是否思路很混乱 2当你解开了一点以后 你的想法是否发生了变化 3最后问题得到了解决 你是不是很开心 4在这个过程中 你学到了什么 总结与评估 1在面对一个复杂问题的时候 我们会感到无从下手 从而往往站在原地不动 2有些人会不停地动 尝试一些新的办法 如果你的尝试获得了一些效果 你就会开始变得积极 3很多人都只是从个人的角度去考虑怎样解套 实际上 应该从整体的角度来解决这个问题 YSCorporatePresentation PDCA循环法什么是PDCA 这是四个英文字母 分别代表计划 Plan 执行 Do 检查 Chcek 修正再执行 Action PDCA是一个科学的程序运作 在西方最早是由美国质量专家戴明博士 Deming 所首倡 他是针对质量管理所提出的一个科学的程序运作 发达国家质量管理的实践证明 戴明环是一个行之有效的科学管理方法 科学的工作方法 YSCorporatePresentation 科学的工作方法 戴明博士把质量管理全过程分为四个依序衔接的工作阶段 即计划阶段 执行阶段 检查阶段和修正再执行阶段 计划 Plan 执行 Do 检查 Check 修正再执行 Action YSCorporatePresentation 科学的工作方法 P D C A 循环 什么是科学性 科学性就是把复杂的具体事物和现象 作简单化 抽象化 本质化和规律化的概括 YSCorporatePresentation 科学的工作方法 PDCA 这一科学的工作程序 已不再属于全面质量管理 而普遍适用于一切工作领域 无论你的工作范围是什么 你都可以按照 PDCA 循环法来做 你若能在自己的各项工作中自觉地运用 PDCA 循环法 必将很快养成一种科学的思维方法和工作技巧 这种方法和技巧能让你的工作非常的效率 YSCorporatePresentation 科学的工作方法 PDCA循环法四大要素 在工作程序PlanDoCheckAction的过程中 Plan即拟订计划 制订计划目标 制订计划做法 Do即执行实施 并加以控制 Check即确认或评估执行状况与目标之差距 Action即执行结果与目标值之差距探讨 并修正采取措施 YSCorporatePresentation PDCA循环工作步骤图 APCD 设定目标 搜索信息 拟定方案 制定工作计划表 按工作计划表执行工作 检查执行情况 对检查结果进行修正 修正后再执行 YSCorporatePresentation 有效解决问题的基本方法 你常用哪些方法解决问题 YSCorporatePresentation 一 DMAIC 解决问题的模型1 Define 界定核心问题在遇到问题时 首先要界定问题 界定问题究竟出在哪里 界定问题绝对不是要界定责任 而是为了彻底寻找问题产生的源头 从而为下一步更好地衡量 分析和解决问题打下坚实的基础 有效解决问题的基本方法 YSCorporatePresentation 2 Measure 测量与评估问题测量是界定问题之后的一个合乎逻辑的后续活动 是衔接到下一步 分析的桥梁 根据调查所得到的数据 必须对这些数据进行衡量 衡量整个生产过程中的每一个部门在处理事情上的作为 没有可量化的适当衡量 就只能盲目猜测 有效解决问题的基本方法 YSCorporatePresentation 3 Analyze 分析关键原因 5M1P 80 20原则表明 绝大部分 80 的问题是由极少数 20 原因造成的 只要能真正分析出关键原因 排除主要问题后 其他问题也就迎刃而解了 因此 对问题的分析 尤其是对核心问题的分析这一步骤是必不可少的 因为它决定了解决问题的方向 也直接影响到解决问题的效果 有效解决问题的基本方法 YSCorporatePresentation 4 Improve 改善问题分析出问题产生的关键原因后 就能有针对性地提出有效的改善措施 将问题所带来的不良影响降到最低的程度 5 Control 确保绩效受控问题的解决 流程的改善是一个长期持续的过程 必须加强对问题解决后的监控 用标准化的技巧来确保指标绩效处于最佳的受控状态 进而确保整个动作流程的顺畅 有效解决问题的基本方法 YSCorporatePresentation 二 头脑风暴法 Brainstorm 头脑风暴法 是相互启迪思想 激发创造性思维的有效方法 它能最大限度地发挥每个参加者的创造能力 提供解决问题的更多 更佳的方法 有效解决问题的基本方法 YSCorporatePresentation 头脑风暴法 的基本准则 不允许有任何批评意见 欢迎异想天开 想法越离奇越好 所要求的是数量而不是质量 寻求各种想法的组合与改进 YSCorporatePresentation 1 把会议人数限定在5到15之间 尽管无论多少人都能进行头脑风暴 2 指定一个中立者来主持会议 3 对组员解释清楚 地位和等级的高低在会议中不起任何作用 4 说明 关于是否实际的质疑 和 判断 不应该作为头脑风