《计算机应用基础》第三章重点知识1,2,3.docx

指导名称: 计算机应用基础第三章重点知识1 提交人： 张高燕 2012-03-30 10:37 归属类别： 答疑指导 指导内容:1.word的主要功能 (1).文字编辑(2).文字校对(3).格式编排(4).图文处理(5).表格绘制(6).帮助 2.word的启动和退出 单击“开始”、“所有程序”、“Microsoft Office”、“Microsoft Office Word 2003”即可启动。单击菜单栏上的“文件”、“退出”或右上角的“关闭”即可退出。 3. word工作窗口的元素 (1).标题栏 标题栏位于窗口的最上方，用来显示文档的名称。 (2).菜单栏 菜单栏列出了可用于建立、编辑、打印和保存以及处理其他文档的所有命令。Word 2000菜单栏中包含了九个下拉菜单，每个菜单下列出了所有功能命令清单。 (3).常用工具拦 “常用”工具拦包含常用的快速命令按钮 ，单击它即可执行。通过“视图”菜单中的“工具栏”命令，可以显示或关闭这些工具栏。 (4).格式工具栏 与“常用”工具栏相似，包含可以快速改变文字外观和文档编排格式的命令按钮。 (5).标尺 确定文本在屏幕和纸上的位置，同时也可以使用标尺来查看正文、图片、表格和文本框宽度，也可以利用标尺对正文进行排版。有水平标尺和垂直标尺。 (6).文档编辑区 用来输入与编辑文本内容、制作表格、插入图形或图片及加工文档的区域。在此区域内有一个闪烁的竖线称为插入光标或插入点，也就是将来输入字符、插入图形和表格的位置。此区域内另一个横线是文件结束符，代表文档结束位置。 (7).滚动条 使用滚动条可以快速移动文档。Word提供了垂直滚动条和水平滚动条。 (8).状态栏 状态栏位于窗口的最下方，此栏显示插入光标在文档内的当前位置，处于第几节、第几页及第几行、第几列，处于插入方式还是改写方式等。 (9).显示模式按钮 Word 2000提供了四种视图方式，分别为“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”方式 。选择这些方式可以改变视图显示模式，包括页边距、页眉、页脚或显示附加的编辑工具栏等窗口元素。 4.Word 文档基本操作 (1). 新建文档 选择“文件”、“新建”、“空白文档”命令即可。或者单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 (2).打开文档 A选择“文件”、“打开”命令； B单击“常用”工具栏“打开”按钮； C单击“文件”菜单，找到最近使用过的若干文档，选中并单击。 (3).保存文档 在“文件”菜单中有“保存”命令和“另存为”命令。“保存”命令是将原来磁盘内已存在的文件内容更新。“另存为”命令，则需要在“另存为”对话框中选择文件的存放位置和输入文件的名字。在菜单栏中选择“工具”、“选项”，在对话框中选择“保存”选项卡，可进行“自动保存时间间隔”的设置，从而进行自动保存。 (4).关闭文档。 选择“文件”菜单中“关闭”命令。另外，也可以单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮。 5. 视图的使用 (1)“普通”视图方式 “普通”视图方式可以用来输入文本、编辑和格式编排工作。但是“普通”视图看不到页眉和页脚、首字下沉、脚注及分栏的结果，绘图以及图文混排的效果也不能完全显示出来。 。 (2)“页面”视图方式 在“页面”视图方式下，可以看到页边距、图文框、分栏、页眉和页脚的正确位置，也可以像在“普通”视图方式下那样编辑和排版文档。但是，在“页面”视图方式下运行速度较慢。通常先在“普通”视图方式下完成输入和编辑工作，而在“页面”视图方式下进行最后的调整以及查看文档打印的外观等。“页面”视图方式的优点是“页面”视图可以取得所见即所得的效果。 (3)“大纲”视图方式 在“大纲”视图方式中，可以折叠文档以便只看一级标题、二级标题、三级标题等，或者展开文档，以便查看整个文档。在折叠方式下，当移动标题时，所有的子标题及从属的正文也将自动随着移动。其优点是有助于用户将文档组织成多层次标题和正文文本。 (4)“Web版式”视图方式 视图方式显示的文字比实际打印的文字大一些，并且能够自动折行以适应窗口，而不显示为实际的打印形式。“Web版式”视图方式的优点是使联机阅读更为方便. (5)阅读版式 阅读版式会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏。 6.Word文本编辑的基本操作 (1). 插入点的移动和定位 可以用鼠标单击要插入的位置或键盘快捷键进行移动和定位， (2).文本选择 可以用鼠标滑动或键盘快捷键进行选择。 (3).插入内容 A插入文本：在插入状态下，直接输入文本进行插入，可以按Ins或Insert键进入插入或改写状态。 B插入磁盘文件：选择“插入”菜单中的“文件”命令。 (4).删除 用backspace 删除上一个字符，或del删除下一个字符。也可以选定内容后用del键删除。 (5).撤销操作 单击“编辑”菜单中的“撤销”命令。或“常用”工具栏中的“撤销”按钮。 指导名称: 计算机应用基础第三章重点知识2 提交人： 张高燕 2012-04-06 20:15 归属类别： 答疑指导 指导内容:7.剪贴、移动和复制操作 (1).复制文本 A使用剪切板复制文本块：选定复制内容，按Ctrl +C，光标定位在插入位置，按Ctrl +V。 B使用鼠标复制文本块：选定复制内容，按鼠标左键和Ctrl键，拖拽鼠标到复制的位置释放鼠标。 (2).移动文本 使用剪切板复制文本块：选定复制内容，按Ctrl +X，光标定位在插入位置，按Ctrl +V。 以上“剪切”、“复制”、“粘贴”均可用工具栏中相应按钮，也可以右键找到。 8.定位、查找与替换 定位、查找与替换的方法：选择菜单“编辑”“查找”或者“编辑” “替代”或者“编辑”“定位”。 9.插入符号的操作 选择“插入”“符号”命令。 10.word文档格式与版面 (1).字体格式设置 选择“格式”工具栏“字体”命令，可以设置字体、字形、字号、颜色等，还有字符间距及文字效果的设置。 (2).段落设置 在“格式”工具栏上选择“段落”命令，有“缩进和间距”、“换行和分页”和“中文版式”三个选项卡。 (1).对齐方式 五种对齐方式分别是左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。 (2). 段落缩进 段落缩进是指改变文本和页边距之间的距离。在Word 2003中，段落缩进一般包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。缩进的设置方法：1)使用标尺设置缩进 2)使用“段落”对话框设置缩进。为了使文档层次清晰可以选择“格式”菜单中的“段落”设置段间距与行间距。 (3).首字下沉 单击“格式”菜单中的“首字下沉”命令即可。 (4).分栏排版 选择“格式”菜单的“分栏”命令，可以设置栏数、栏宽、是否加分割线等。 11.边框、底纹、页眉页脚添加 (1).边框和底纹 选择“格式”工具栏的“边框和底纹”命令。“边框”选项卡可以为选定的段落文字添加边框，“底纹”选项卡可以为其添加底纹。 (2).页眉页脚的添加 选择“视图”菜单中的“页眉页脚”命令。页眉页脚内直接输入内容，当前文档页码、日期和时间等。为创建奇偶页不同的页眉页脚，可以在“页眉和页脚”工具栏单击“页面设置”按钮，选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”框中选定“奇偶页不同”复选框即可。如要删除页眉页脚，可以打开页眉和页脚编辑区，选中内容后，按Del即可。 12.word文档中的模板和样式 样式就是系统或用户定义并保存的一系列排版格式。在编写文档时，可以先将文档中要用到的各种样式加以定义，然后再应用于各个段落，这样节省时间。 (1).样式的创建 在“格式”菜单中选择“样式和格式”命令，单击“新样式”，输入新样式名称，然后单击“格式”按钮进行设置即可。 (2).样式的应用 将光标定位在需要应用样式的段落中，在“格式”工具栏的“样式”列表框中选择相应的样式。 指导名称: 计算机应用基础第三章重点知识3 提交人： 张高燕 2012-04-13 19:16 归属类别： 答疑指导 指导内容:1.创建表格的方法： 1)利用“常用”工具栏快速创建表格，单击“常用”工具栏的“插入表格”按钮； 2)使用“插入表格”命令创建规范表格，单击“表格”菜单中“插入表格”命令； 3）使用“边框和底纹”工具栏绘制表格，单击常用工具栏中的“边框和底纹”按钮或者选择“表格”菜单“绘制表格”命令； 4）文本转换成表格，1将需要转换为表格的文本通过插入分隔符来指明在何处分行分列，然后选中需要转换的文本，选择“表格”菜单的“转换”命令即可；2选中要转换的文本，单击“插入表格”即可。 2编辑表格 （1）单元格、行、列和表格的选定： 若要选择单元格，将鼠标放在单元格左侧，等到鼠标变为向右箭头，单击即可； 若选择表格中某一行，可以把鼠标移至该行的左侧，待鼠标指针变成一个向右箭头后单击。 要选择表格中某一列，将鼠标移到该列的顶部，待鼠标指针变成一个向下箭头后单击。 若要连续选择表格中多个单元格、行或列时，可用鼠标拖过选定单元格、行和列。 若要选定整个表格，将鼠标移至该表格中任一单元格中，然后选择“表格”菜单下的“表格”命令即可。 （2）单元格、行、列和表格的插入和删除：可以选择“表格”菜单的“插入”和“删除”命令。 （3）单元格的拆分与合并及自动套用格式：选择“表格”菜单的“合并单元格”、“拆分单元格”、“自动套用格式”即可。 （4）文字对齐：选择要对其的单元格，右键选择“单元格对其方式”进行设置。 （5）格式化表格：选择“表格”菜单的“表格属性”命令，可以设置对其方式、文字环绕方式、边框和底纹、行高、栏宽等。 3.图形的制作与编辑 （1）自选图形绘制：“绘图”工具栏单击“自选图形”按钮，根据需要选择即可。右键“添加文字”可以根据所需添加。 （2）图形元素的基本操作：选中图形，右键选择“设置自选图形格式”可以设置填充颜色和线条、大小和版式等。 （3）设置阴影和三维效果：在“绘图”工具栏选择“阴影”或 “三维效果”。 （4）旋转和翻转图形：单击“绘图”工具栏中“绘图”，执行“旋转或翻转”旋转相应命令即可。 （5）叠放图形对象：旋转图形对象，右键选择叠放次序。 （6）图形对象的组合和取消组合：单击“绘图”工具栏“选择对象”按钮，左键选择所有要组合的图形，右键“组合”按钮即可，若要取消组合，选择图形对象，右键取消组合即可。 4.word对象的插入 （1）插入图片：选择“插入”菜单里的“图片”，如要插入剪贴画，选择“剪贴画”命令，否则“来自文件”命令。 （2）插入文本框：选择“插入”菜单的“文本框”命令。对文本框可以进行插入、删除、修改、剪切、复制、移动、大小调整等操作，右键选择“设置文本框格式”可以