志愿服务一条街活动方案2.doc

主办：广东工程职业技术学院承办：广东工程职业技术学院团委实践部青年志愿者协会协办：龙洞附近各大高校时间：二O一二年四月七日地点：龙洞广东工程职业技术学院青年志愿者协会关于与龙洞各高校举行“志愿服务一条街”义务服务活动的具体方案 为了弘扬全心全意为人民服务的伟大精神，进一步推动志愿服务事业的发展，倡导社会文明新风，增强大学生“服务人民、服务社会、增长才干”的意识，让更多的青年志愿者走进不同的生活环境，体验社会，展现自我。同时尽己所能，给附近地区的居民提供一些力所能及的帮助，奉献我们的爱心，把志愿精神传播开来。我院青年志愿者协会将联合龙洞各大高校及校内各大机构、社团于二一二年三月三十 日在龙洞举行“志愿服务一条街”义务服务活动，具体方案如下：一、 形式与内容：以“传承志愿精神，真情奉献社会”为主题、“传递温暖，共创和谐”为口号，组织我院及龙洞各高校志愿者在龙洞举行“志愿服务一条街”义务服务活动，以突显当代大学生助人为乐、志愿服务的精神。活动内容：1、 提供家电义务维修、测血压等便民服务；2、 设置留言本，让广大市民留下对志愿者的祝福以及对志愿服务的建议，传承和发扬志愿精神。时间：二O一二年四月七日地点：龙洞活动工作人员安排：1、 指导老师： 黄馥丽书记、施焦副书记2、 活动监督： 庄汉秋、余文露3、 活动总指挥：何柳琴 陈燕生4、 策划组织： 秘书处 活动部5、 协助组织： 外联部 服务部 宣传部6、 现场工作人员：青年志愿者协会全体人员二、 事前准备工作：1、 由秘书处策划方案，提交院团委审批，并写好邀请函及申请书；2、 向院团委申请本次活动所需资金及物品；3、 与龙洞村委会与龙洞步行街商业管理处作好联系，落实场地及电源的拉接等相关事项；4、 外联部邀请龙洞各高校及我院各学生机构参与本次活动；5、 外联部负责联系各高校及社团负责人并取得联系方式，做好相关的协调工作；6、 本协会组织各高校以及我院各社团负责人在我院召开会议， 共同商讨本次活动的相关事宜，落实开展的服务项目，并各自开展筹备工作；7、 宣传部负责制作主题横幅、宣传海报，作好宣传工作，以达到本次活动的预期效果；8、 落实场地后共同商宜划分各高校及社团的服务区；9、 本协会派人到龙洞步行街张贴宣传本次活动的海报和派发宣传单；10、 服务部组织部分义工组成志愿服务团队参与本次活动；11、 宣传部定时做好活动场地的考察和信息的上报工作；12、 服务部负责联系龙洞小学，与其商议借用桌椅的事宜；13、 外联部负责联系好运送桌椅的车辆；14、 由外联组负责联系赞助商，商讨赞助及印发名片等具体事宜；15、 准备相关的多媒体设备及所需物品；16、 邀请龙洞街道办、渔沙坦居委、义工联等机构人员，扩大活动的宣传力度，以便于以后各项志愿服务项目的开展与合作。三、 活动流程：1、5：30在校门中集中2、6：00渔沙坦总站坐车去龙洞3、6：20搬运桌椅，清理步行街，布置场地4、8：00前场地布置完毕，摆放名片框5、8：30外校、社团到达活动场地6、9：00服务项目正式进行7、15：00服务项目正式结束，开始清理场地 四、 活动当天工作及注意事项：1、 协会成员统一穿会服，佩带胸卡，注意个人形象；2、 活动当天各高校负责人员提前到龙洞布置场地；3、 活动部安排人员维持会场的秩序；4、 由各高校分派各负责人组成负责小组，确保活动的顺利进行；5、 各志愿者在服务中要热情、大方、有礼、团结一致，并有计划、有秩序地为人民群众提供服务；6、 各高校成员灵活处理活动当天的突发状况，如便民服务活动时出现的冷场；7、 准备充足的饮用水；8、 在主服务区内设宣传专栏；9、 注意个人身财产安全，贵重物品小心携带；10、 注意保护好所借物品，确认无损坏；11、 活动期间注意保持地面的清洁；12、 活动末各工作人员合影并在横幅上签名留念；13、 清理现场。 五、 后期工作：1、 各志愿者收拾好相关的仪器及用具；2、 本协会成员清点好物品并及时归还；3、 各高校分别做好本次活动的工作总结；4、 本协会在本次活动后可在我院及博客上作相关的报道；5、 本协会成员对本次活动作总结；6、 秘书处作好本次活动的简讯与总结，及时将相关资料上交团委。7、 及时给龙洞街道办、居委等派发感谢信；8、 活动结束后，可与各高校联系，相互沟通与交流，总结这次活动的成功以及不足之处，以期下次活