招生就业处2013年度工作总结.docx

招生就业处2013年度工作总结暨2014年度工作计划 2013年是我校开始招生的第一年，在学校党委的正确领导和高度重视下，在各部门的大力支持下，我处紧紧围绕学校“高起点、开放式”的办学理念，在本处全体工作人员的大力努力之下，为我校今年招生、就业以及国际交流工作开创了一个良好的局面，较好地完成了各项工作任务。现将相关工作总结如下：一、招生工作2013年我校招生计划为3000人，实际录取新生3001人（其中省内录取2402人，省外录取599人），录取新生高考分数超出各省划定二本最低控制线20分以上人数为2416人，占录取人数的80.51%；一次投档率达100%的省市区达到15个，占招生省市区的55.55%；一志愿录取率达到100%的省市区达到7个，占招生省市区的29.63%。较好地完成了2013年的招生工作，同时也存在一些不足。（一）明确责任，注重落实，强化领导招生期间我处认真贯彻落实教育部招生工作精神，深化“阳光招生”，严肃招生纪律，并严格执行招生计划。2013年的招生录取工作是在学校招生委员会和招生网上录取领导小组的领导下，严格按照教育部和省级招生管理部门的文件规定，严格管理、规范操作。学校领导高度重视招生录取工作，多次召开招生工作专题会议，研究审定招生工作方案和2013年贵州理工学院招生简章、贵州理工学院关于认真做好2013年招生录取工作的安排意见等指导性文件，初步形成了“领导主抓、部门统筹、学院参与”的招生工作机制，对我校招生工作进行了全面部署和周密安排，并在财力、人力、物力上给予优先保障。同时，使考生对学校的招生政策有了进一步的了解，也使招生人员有法可依，有章可循。同时，为确保今年网上招生录取工作有序进行，招生录取工作领导小组下设纪检监察组、咨询组、录检组、秘书组、后勤组等，在招生录取工作全面开始前就组织相关培训，要求全体招生人员践行“全心全意服务考生”的宗旨，坚持“公开、公平、公正”的招生原则和严格遵守“六不准”的招生纪律，做到依法招生、廉洁招生、公平招生。（二）完成招生前期准备工作招生前期准备工作主要包括完成密钥当申报工作和分省分专业计划当编制和上报工作。学校迎评去筹后，我处与国家教育部、省教育厅积极对接，第一时间申报并获得招生密钥，确保招生工作的顺利开展。因学校正式成立的教育部批文下发较晚，导致招生计划申报工作超时，在各级领导的充分协调下，在我处的积极对接下，顺利完成分省分专业计划的编制和上报工作。2013年我校招生计划3000人，其中省内2400人、省外600人，分25个专业和专业方向面向27个省市区招生。（三）更好地为考生服务，积极做好招生宣传录取期间，我处通过开通咨询电话、报刊、电视、网络、教育部阳光招生平台等各种途径为考生答疑和宣传学校，有效地为考生解答了填报志愿等一系列问题。招生工作是一项政策性、专业性很强的工作，做好招生宣传必须依托专业的招生队伍，为此，我们从各个招生学院抽调了30余名教师带上招生简章深入省内市州教育主管部门和中学进行招生宣传，并参加了省招生考试院组织当“高考填报志愿咨询服务”活动等，面对面指导考生合理填报志愿。招生宣传工作是招生工作极为重要的一部分。自我校招生计划通过审核后，我处就着手在多个省外高考招生平台网站公布招生计划、院校介绍、招生章程、招生政策等相关信息，编制、印刷了6000多份招生宣传资料，通过贵州省2013年高考高校招生专业目录、贵州都市报、贵阳晚报等刊物、教育部“阳光高考”网络平台、学校招生信息网进行学校和专业介绍，同时通过贵州电视台科教频道专栏节目进行视频播放，从多方面对学校及招生专业进行宣传。（四）新生生源情况较好通过我处有效的多个渠道的宣传和咨询工作，我校一志愿录取情况较好，新生素质较优。因许多省份实行平行志愿录取，我校今年一志愿录取人数2806人，平均第一志愿录取率高达93.53% ；新生中党员、预备党员有10人，占录取人数的0.33 %；共青团员2628人，占录取人数的87.57%；三好学生262人、优秀学生干部139人、其他奖项获得者442人，占录取人数的28.09%；新生的少数民族学生学生有919人，占录取人数当30.62%。（五）其他工作逐步展开我处在保证目前工作的稳步开展的同时，也正配合学校上报申请“贵州理工学院关于申请少数民族预科招生资格”的相关事宜。二、就业指导工作在学校开始招生之际，同时也是我校就业指导工作开好头、起好步的关键之时。一年来，在学校领导和处领导的正确领导下，结合我校目前尚无毕业生的实际情况，通过加强就业工作基础建设，为学校总体工作的顺利进行和就业指导工作的顺利开展奠定基础。（一）明确工作职责、积极参与处室管理制度建设今年，就业指导中心明确了就业指导中心工作职责和就业指导中心主任岗位职责。并积极参与处室制度建设，为招就处健全管理制度贡献了力量。（二）完善校内就业市场基本设施建设按照我校“高起点、开放式”办学要求，就业工作就要求能够为用人单位和毕业生提供一流的就业服务。对校内就业招聘市场场所进行了优化布置和人性化服务，建设多功能宣讲室、现场面试室、网络远程视频面试室和招聘展位，并对室外进行了楼道文化建设。为毕业生和用人单位提供更方便、更舒适的供需招聘环境做好前期工作。（三）建设我校毕业生就业工作信息平台为加强我校毕业生就业工作信息化建设，使网络平台成为就业工作的一个主阵地。就业指导中心通过与相关部门合作完成了学生就业工作信息平台的建设工作。平台架构已基本完成，平台建成后，省教育厅、学校、学院领导和就业工作管理人员可分级进行实时查询、统计毕业生就业状况、维护就业方案、就业报到证管理。充分发挥了网络无地域、无时间限制的优势，准确及时地向学生发布招聘信息，方便校内外学生掌握就业信息。学生也可提前了解就业环境，做好就业准备。（四）加强就业工作队伍师资建设11月下旬，遴选了就业工作教师队伍，举办了大学生职业发展与就业指导课程师资培训班，邀请了国内生涯教育发展解决方案提供商中青创想教育科技(北京)有限公司的培训专家、首都师范大学就业指导中心主任、国家一级职业指导师、大学生职业发展与就业指导国家级精品课程主要负责人刘锐老师对我校就业工作教师开展了示范课培训，为下我校开设大学生职业发展与就业指导课程夯实基础，对近50名教师进行了培训。通过培训，共有39名老师获得了职业导师证书，也为我校要求持证上岗开展就业指导工作打下了坚实的基础。（五）开展大学生职业生涯规划问卷调查，以此推进我校大学生职业发展与就业指导工作。为进一步了解到我校学生对职业生涯规划和就业指导的相关要求，对我校全体学生开展了大学生职业生涯规划问卷调查，基本了解学生对职业生涯规划的认识情况，对学生大学四年的规划进行了简单了解。有助于我们以后更好地开展大学生职业规划与就业指导工作。三、国际交流与合作2013年，在学校党委、行政的正确领导下，在各部门的大力支持下，我处紧紧围绕学校“高起点 开放式”的办学理念，按照“引进来 走出去”的战略思想，重点在制度建设、网站建设、国际交流、对外宣传等方面开展工作，圆满完成了各项既定的工作任务。（一）制定规章制度，明确工作职责我处制定了国际交流与合作处各项规章制度，明确了处室、国际交流科的工作职责和国际交流科科长的岗位职责。（二）开展网站建设，服务我校师生我处遵循“资源共享，信息公开，服务师生”的原则开展了国际交流与合作处网站的建设工作，并对网站建设提出了“结构合理，页面美观，方便实用”的高要求，按照这些要求，已初步完成了网站建设。（三）开展国际交流，积极探索合作我处热情接待了法国驻成都总领事馆文化教育合作处一行、新西兰国立理工学院一行、俄罗斯科学院远东研究所一行，并积极与新西兰国立理工学院对今后两校可能进行合作的项目和领域进行了交流和探讨。（四）制作宣传资料，开展对外宣传我处请我校大外部的老师翻译了制作中英文版的宣传资料所需的英文文字，将我校中英文版的文字、图片资料进行搜集整理。并请校外的印刷厂设计制作成我校的中英文版宣传资料，在今后我校的外事活动中分发给外国友人，起到大力对外宣传我校的作用。（五）开展项目宣传，做好公派出国我处大力宣传了2013年西部地区人才培养特别项目、2014年汉语教师志愿者项目和2014年赴美国汉语教师志愿者项目，并下发文件关于转发贵州省教育厅、国家汉办关于组织2014年汉语教师志愿者预报名的通知。在我处对以上项目的大力宣传和对公派出国的高度重视下，我校1名教师成功获得了公派留学资格，3名教师推荐成为2014年汉语教师志愿者候选人。（六）进行数据统计，报送上级部门我处按照省教育厅下发文件的要求，根据我校实际情况，整理统计各项数据，向上级主管部门报送年终各项统计表。四、存在的不足和发展方向一年来，就业指导中心的工作虽然取得了一些成绩，但仍有很多不足，管理制度需完善，落实力度需加强，中心人员服务的观念有待进一步深入，与各部门之间的联系有待进一步密切，加强工作的实效性。在新的一年里，我们将在学校和处室领导的正确领导下，努力做好相关工作，为招生就业处的发展作出新的贡献。五、2014年工作计划2014年度，招生就业处（国际交流与合作处）在围绕学校中心工作的前提下，将进一步贯彻落实国家及上级主管部门关于招生、就业以及国际交流工作的相关法律、法规；认真学习、深入思考、坚决落实学校领导对我处工作的要求；切实做好每一项工作，规范每一个项目的运作；提高工作能力。具体将从以下几方面开展工作：（一）招生工作1、认清形势，提高认识，特别是本专科招生计划制订工作和宣传工作，加大宣传力度，全面调动学院的积极性，增强宣传工作的指导性、特色性和实效性。2、协助处领导完成分省分专业计划的编制和报送工作；3、协助处领导完成远程网上录取的组织管理工作，按规定认真完成录取任务做，做好招生录取各项数据统计；4、新生档案材料的登记、移交，招生文件资料的整理归档工作；5、配合相关部门做好新生迎新工作，做好报到新生的各项数据统计；6、完成招生工作分析报告和招生工作总结；7、完成网上招生录取费的缴纳，新生录取三联单的管理工作，配合相关部门做好新生户口工作；8、负责招生信息网站的维护、管理工作；9、完成领导交办的其他任务。（二）就业指导工作1、多渠道开拓就业市场，搭建毕业生与用人单位供需平台（1）充分利用各种渠道，广泛搜集就业信息，建立用人单位数据库。（2）走出校园，走进市场，开展就业市场需求调查，努力拓宽就业渠道，主动加强与政府有关部门、用人单位、各人才市场的联系，为我校学生就业工作奠定良好基础。2、加强职业发展和就业指导服务全面开设大学生职业发展与就业指导课程，通过课堂、讲座等多种形式，引导学生提早做好职业生涯规划，同时利用好资源。开展大学生职业咨询服务，提高学生就业竞争力。3、完成领导交办的其它工作。（三）国际交流与合作1、强化外事管理工作加强学习，努力提高外事工作人员的政治素质和业务能力，强化管理与服务意识，提高工作效率。进一步理顺关系，增强与省教育厅、省外事办等外事管理部门的联系，确保我校外事工作正常运行，工作及时有序。2、加强对外交流与合作我处将在今年已经奠定的对外交流的基础上，进一步加强与国外院校和科研机构的交流，积极探索可能的合作项目和领域。做好外事接待工作，特别是重要来访外宾的组织接待工作。3、申报我校外教资格申报我校外教资格是我处明年的重点工作之一，根据省教育厅聘请外籍教师单位资格审核的有关规定，我处将准备各项申请材料，按照申请流程进行申报。