大连民族学院 真人图书馆策划方案.docx

真人图书馆活动策划图书馆学生工作室2012/10/28 一、活动起源： Living Library，真人图书馆，最早的活动起源于丹麦哥本哈根5位年轻人创立的“停止暴力组织”。2000年7月，该组织受到丹麦罗斯基德音乐节邀请，举办了一次活动，主题是“互相理解”。在音乐节现场，出现了疯狂球迷与女性主权运动者沟通，街头涂鸦者与警察促膝长谈的画面，直接促成“真人图书馆”的成立。“真人图书馆”的宗旨就是反暴力、鼓励对话、消除偏见，在观众之间建立一种友谊。二、活动背景：在中国由上海交通大学在2009年3月18日首次尝试。翌年，洛阳的某个英语沙龙也模仿着做起来，而台湾世新大学图书馆则将教师作为真人图书纳入了馆藏。2012年9月15日，南京师范大学“真人图书馆”开馆，广受好评。在大连民族学院金石滩校区建立时间尚短，同学们对校园文化缺乏了解的情况下，举办真人图书馆的活动具有一定的必要性，与此同时大连民族学院作为国家综合性民族高等学校，具有举办真人图书馆的能力。三、活动主题：聆听真人故事，感悟多样人生四、活动对象：大连民族学院全体师生五、活动目的：供人阅读的“真人图书”，来传播知识，分享经验，使更多的学生来了解他们和他们所代表的群体，了解不一样的人生经验、丰富见闻，增加多读书、多了解社会的机会，培养学生良好的沟通和理解能力，为图书馆事业的发展带来了新的活力，同时也增强学校的文化气氛。六、活动形式：邀请有特殊人生经历的人来讲述自己的故事，读者则以一种面对面沟通的形式来完成“图书”的阅读。七、活动时间：周六上午9：0011：30或视具体情况而定八、活动地点：活动地点暂定四个待选方案，详见附件1会场选址方案九、活动流程：（一）前期工作1、收集并整理“馆藏目录” 真人图书馆馆藏目录信息主要包括可被“借阅”人的简介，特殊经历的介绍，可被借阅大致时间等。在前期，我们需要通过调查、推荐等方式发现并与这些人取得联系，进而对其是否愿意作为真人图书供借阅，以及具体可供借阅时间达成一致。（详细方案见附件2“馆藏目录收集整理方案”）2、宣传工作宣传工作分两个层次，第一个层次是活动形式、活动理念和活动价值的宣传，目的是让同学们深入理解并接受“真人图书馆”这样一个活动；第二个层次是具体每次活动的宣传，每举行一次活动前都要通过一些形式提前向同学们介绍该次活动的信息及“书籍”（即嘉宾）的情况。宣传的方式主要有海报，宣传视频，宣传彩页以及通过人人网，QQ空间，微信，学校贴吧等方式宣传。（详细方案请看附件3“宣传方案”）3、读者注册经过宣传，对有意借阅真人图书的学生进行登记注册，并标注其所感兴趣的“图书类别”，留下联系方式，添加图书馆工作室官方微信并加入读者QQ群。（详见附件4读者管理方案）（二）真人图书借阅1、每期在馆藏目录中选择13位真人图书，在馆藏目录中所确定的可供借阅时间的基础上与其进行协商，确定当期活动具体时间和当期要分享的内容概要；2、对真人图书重点要分享的内容进行归类，将信息发布给已经注册并选择关注相应分类的读者，随机抽取1015位读者参加；（参考附件4“读者管理方案”）；3、报批会场、布置会场并准备多媒体设备（详见附件5“会场布置方案”）；4、准备录音录像设备，为阅览过程的全程记录工作做好准备；5、阅览流程：阅览流程分5个环节，详细方案请见附件6“阅览活动实施方案”（三）后期编制真人图书馆馆藏由于受活动形式的限制，每次活动参加的人数有限，为扩大活动的传播和影响范围并做到真人图书所分享经验的重复使用，需要对活动的全程记录进行整理保存。形式有两种：1、网站形式。将阅览过程中所收集的图片和视频信息进行剪辑整理后挂到我们专门建立的网站上，与此同时根据视频中的录音整理成的文字，也将挂在网站上供未能参加活动的同学浏览；2、实体书架。将阅览过程中所收集的图片和根据视频录音整理的文字信息编制成小册子，放在专门建立的“真人图书馆馆藏书架”上供同学们阅览。（参见附件7“真人图书馆馆藏编制方案”）附件1：会场选址方案方案 一：图书馆三楼正前方空地 优点：环境优美；场地大小适宜；由于字画的缘故，人文气息较浓厚；便于组织人员管理；方便以后活动的拓展，可固定作为真人图书馆场地，放置真人图书馆馆藏书架等。缺点：可能会影响阅读杂志的同学方案 二：图书馆一楼大厅 优点：环境优美；场地大小适宜。缺点：可能会影响图书馆的正常秩序；不能固定作为真人图书馆场地。方案 三：大学生活动中心3楼，流水人家对面大厅 优点：场地大小适宜；环境优雅；布局合理；空间可分割。缺点：环境嘈杂；不方便现场工作人员管理；不能固定作为真人图书馆场地；需要与团工委协调。方案 四：大学生活动中心4楼报告厅 优点：场地大小适宜；方便现场工作人员管理；缺点：不能固定作为真人图书馆场地；可能会出现现场嘈杂的现象；需要与团工委协调。 返回上一级附件2：馆藏目录收集整理方案在前期工作中，需要收集可被借阅人的信息并联系他们，就是否愿意作为真人图书加入真人图书馆的馆藏达成一致并与其确定大致的可以被借阅的时间。与此同时还要请可被借阅人提供简历以及特殊经历的简单介绍。通过对这些信息的编辑整理，编制成真人图书馆馆藏目录放在网站上供大家提前浏览、评价以及后期借阅。真人图书馆的真人图书拟定四个类别：老师系列、少数民族系列、本校毕业生系列和有特殊经历学生系列。（一）真人图书的收集：1、学生自荐。在通过宣传已经了解了活动以后，我们会为希望向大家分享自己特殊经历的同学设置以下几个自荐通道：1书面申请，在图书馆门口设立投稿箱，同学可以把写好的书面申请投到投稿箱中；2电子邮件，同学也可以将自己申请以电子邮件的形式发送到指定的电子邮箱；3网站申请，在我们网站注册会员后，可以专设的自荐和推荐页面填写申请。学生自荐申请的主要内容有：个人信息（包括姓名、性别、学号以及联系方式）和自荐理由（可以写自己的特殊经历及其他想分享的内容的概述）。2、学生推荐。学生也可推荐自己认为有资格作为真人图书的同学或老师向我们推荐。推荐通道与学生自荐相同。学生推荐的内容应包括：推荐人的个人信息、被推荐人的个人信息以及推荐理由。3、通过文体活动发现真人图书。选择在同学们中影响比较大的文体活动中表现突出、受同学欢迎或有特殊表现的人，主动与他们取得联系并进行先期采访，以确定其能否被纳入真人图书馆藏目录。4、通过老师联系已经工作的本校毕业生，在确定他们愿意并能够被纳入真人图书馆馆藏目录后对其进行先期采访并收集前期所需资料。5、主动联系同学们中间评价较高的老师。对于在同学们中间影响较大，同学评价普遍较好的老师，我们主动与他们联系，进行先期采访，确定其是否愿意被纳入馆藏并收集前期所需资料。6、领导和老师推荐。由领导和老师推荐他们认为不错的老师或学生，并由图书馆工作室成员通过领导或老师与其取得联系。（二）符合以下标准的同学可以自荐或者被他人推荐：1、少数民族同学并对本民族的文化较为了解，希望与大家交流分享；2、在某方面表现突出的同学（如在足球、唱歌、创业比赛等方面）； 3、有特殊经历（如骑车远途旅行等）；4、有特殊身份（如同性恋者等）；接到申请后我们会在对申请进行审核后根据申请人或推荐人留下的联系方式与他们取得联系，通过审核的我们会对其进行先期采访，以获得纳入馆藏目录时所需要的资料。（三）馆藏目录的整理 对于收集到的馆藏目录信息，我们归为老师系列、少数民族系列、本校毕业生系列和有特殊经历学生系列四类在网站上进行发布，每本真人图书为一个单元，通过先期收集到的资料对其进行图文并用的立体式介绍，以供同学们的先期浏览和评价。（四）具体事项及人员安排：1、由图书馆在图书馆门口或其他显眼位置设立信箱收集同学们的自荐信和推荐信；2、同学们的自荐信和推荐信由图书馆学生工作室成员定期收集、整理并审核；3、由图书馆学生工作室成员通知未通过审核的同学并说明理由。对于通过审核的同学由图书馆学生工作室负责联系、先期采访和资料的收集。4、所收集到的馆藏目录信息由图书馆学生工作室成员进行整理并发布到网站上供同学们浏览。 返回上一级附件3：宣传方案宣传工作分两个层次，第一个层次是活动形式、活动理念和活动价值的宣传，目的是让同学们深入理解并接受“真人图书馆”这样一个活动；第二个层次是具体每次活动的宣传，每举行一次活动前都要通过一些形式提前向同学们介绍该次活动的信息及“书籍”（即嘉宾）的情况。宣传方式：（一）实体宣传：1、海报和彩喷。海报大小：57cm84cm，张数5张（分别张贴在5号楼宣传栏、食堂门前宣传栏、图书馆门前、大活门前宣传栏、教学区宣传栏各一张）。彩喷大小：3m3m左右，数量一幅，挂在食堂对面。2、彩页宣传。彩页A4纸大小，印制200份左右，主要用于第一层次即活动形式、活动理念和活动价值的宣传。可以在图书馆服务台分发。（二）校园多媒体宣传1、生活区大屏幕。利用大屏幕通过宣传片或PPT配画外音的方式对真人图书馆的活动形式、活动理念和活动价值等进行讲解。2、广播站。通过广播站宣读每次具体活动的通知，也可与广播站合作，做一个真人图书馆的专题，专门介绍真人图书馆的活动形式、活动理念和价值。（三）网络宣传网络宣传方式主要有：人人网、QQ空间、百度大连民族学院贴吧、工作室网站等。在人人网主要利用图书馆的公共主页或另建真人图书馆公共主页、建立人人小站进行宣传。将部分馆藏目录的内容整理以后发布到人人网上并通过图书馆学生工作室成员账号之间的相互分享进行传播，在QQ空间的宣传也主要采取这个方式。在百度贴吧，发表一个宣传贴，并与大连民族学院吧的吧主联系（吧主为学校学生），将宣传贴置顶。另外每次活动都同时在贴吧发布活动通知。在工作室网站发布活动的详细介绍，供在电子阅览室上网的同学查看。具体事项及人员安排：1、宣传海报、彩喷和彩页的设计工作均由图书馆工作室人员承担，但印刷及其经费须由图书馆承担；2、校园多媒体的宣传，文案写作及PPT、视频的制作可由图书馆工作室人员完成，但与学生会及广播站的沟通需要图书馆提供支持（提供介绍信等相关证明）；3、网络的宣传均由图书馆工作室人员之间相互配合完成。 返回上一级 附件4：读者管理方案为了整个活动的顺利进行以及活动现场的组织与管理，前期有必要对有意借阅真人图书的同学进行相应的组织及安排。1.注册及登记：有意借阅真人图书的同学需要先到拾慧网（）了解活动详情后并加入我们在网站相关页面公布的QQ群，成为真人图书馆的读者。2、读者筛选由于活动形式的限制，每次活动参加人数有限，所以在活动前需要对读者进行筛选。筛选过程如下：通过QQ群或海报等形式公布活动信息及当期嘉宾情况，有意借阅的读者可到拾慧网的当期活动页面报名，我们根据读者报名情况，根据活动要求随机抽选当期读者。3、读者反馈参加完活动的同学可以写下参加活动的感受及收获，并到拾慧网站当期活动的相关页面投稿。我们会评选出较为优秀的稿件在网站的首页展示。同学也可以将他们的意见和建议在网站上给我们留言。（以上活动的组织管理工作均由图书馆学生工作室的成员完成。） 返回上一级附件5：会场布置一、会场布置可参考以下几种形式： 二.具体布置：1.总会场各个区域应相互独立，互不干扰。1.各个区域的沙发与桌子摆设成半圆。(搬运由图书馆工作室成员45人负责完成)2.每个区域应有笔记本电脑，摄像机、录音笔等电子设备。（由图书馆工作室成员12人完成） 返回上一级附件6：阅览活动实施方案活动开始前：一由工作人员（两名）引导读者进入会场，在入场口进行签到，分发会员证。二读者持会员证进入指定区域。（每个指定区域内应有工作人员负责现场秩序，座位安排等事项，工作人员数量视现场情况而定）活动开始：三主持人进行开场宣讲，主要介绍真人图书馆的形式与规则。四嘉宾入场并坐入指定位置。（有专门工作人员负责嘉宾的接待与引导）五主持人对嘉宾进行简单介绍，并宣布活动开始。六嘉宾分享自己的经历（每位嘉宾处应配置电脑，方便嘉宾分享经验）。七接下来是自由讨论时间。（每位嘉宾处应有一位固定人员负责采集视频，另一位负责全场拍摄图片）八1小时后，由工作人员宣布活动结束，并做简单总结。 活动结束：九合影留恋环节。十工作人员（两到三位）向同学分发意见表，征集有建设性的意见及建议。十一工作人员对嘉宾进行简单采访，征求嘉宾的意见及建议。1读者进场，签到，就坐，互相认识；2由主持人进行活动开场宣讲、规则介绍及真人图书简介；（正式开场到开场后15分钟）3由真人图书在各自的阅览小组内分享自己的经历等；（建议20分钟）4自由沟通、交流环节，在此环节读者可以自由提问，真人图书馆与大家交流互动；（建议40分钟）5读者填写对本期真人图书阅览活动的意见表、并与真人图书合影留恋；6采访真人图书，了解并记录其对活动的感受、看法及意见并获得好的建议。 返回上一级 附件7真人图书馆馆藏编制方案一 .电子馆藏（一）在拾慧者网站（）进行文章，图片，视频等形式的记 录。（可以考虑与记者团合作完成）具体内容：文章：针对活动中经典的对话及内容进行整理。图片：对图片进行汇总，编辑，配以图释，制作成电子相册。视频：对视频进行剪辑及编辑。 （二）电子杂志 具体内容： 文章：针对活动中经典的对话及内容进行整理。图片：对图片进行汇总，编辑，配以图释，制作成电子相册。视频：对视频进行剪辑及编辑。 二 实体馆藏形式：期刊（以月或半年为单位）具体内容：整理往届活动中经典的对话，文章与图片，以杂志或者书籍的形式存放在图书馆专门的区