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封封 面面 I 第一章第一章 Word 教程教程 1 一 述职报告 实例教程 1 第一讲 页面设置 1 第二讲 段落对齐技巧 1 第三讲 段落内的文本对齐 2 第四讲 批量缩进和左右缩进技巧 2 第五讲 样式设置 3 第六讲 样式里的多级编号 4 第七讲 操作练习 批量制作考试指示牌 4 二 通讯产品制造状况分析报告 5 第一讲 借用已有文档样式 5 第二讲 快速给段落应用样式 以 标题 1 为例 6 第三讲 快速精确的调整文字宽度 6 第四讲 利用表格绘制条状图 7 第五讲 利用对象插入 excel 饼状图 7 第六讲 三种常见的页码设置的方法 8 第七讲 保护页眉 9 三 快速排版网上下载的 劳动法 9 第一讲 利用 查找替换 命令删除多余的空格和空白段落 9 第二讲 查找 范例 10 第三讲用 查找替换 命令还原音标 10 第四讲 用 查找替换 命令巧制试卷填空题 11 第五讲 用 查找替换 命令删除重复的段落 11 第六讲 破解网页粘贴的乱码 11 第七讲 用 查找替换 命令进行全半角引号的转换 12 第八讲 用 查找替换 命令设置 章 标题 12 通配符 12 第十讲 给章标题以外的段落设置首行缩进 13 第十一讲 利用 查找替换 命令设置条款 第 x 条 13 第十二讲 提取目录 13 第十三讲 制表位 14 第十四讲 自动更正 15 第十五讲 自动图文集 15 第十六讲自动套用格式 16 四 一幅百寿图 16 新起点教育新起点教育 II 第一讲 绘图前的准备和卷轴的绘制 16 第二讲 快速完成 98 个寿字 17 第三讲 利用曲线巧绘寿桃 17 第四讲 绘制桃叶 17 第五讲 制作繁体艺术字 17 第六讲 插入对象对齐技巧 18 第二章第二章 Excel 教程教程 20 一 制作客户资料表 20 第一讲 制作表格 20 第二讲 设置表格格式 赏心悦目的外观会提高表格的可读性 20 二 制作物业统计表 21 第一讲 创建相同格式工作表 21 第二讲 以文本形式输入门牌号 22 第三讲 使用序列提高效率 22 三 制作建筑物清查明细 23 第一讲 设置上下标 23 第二讲 自定义数据类型 23 四 制作宣传菜单 24 第一讲 设置渐变效果填充 24 第二讲 插入修饰图片 25 第三讲 插入图形和艺术字 25 五 公式与函数 26 六 图表的应用 27 第一讲 插入图表 27 第二讲 修饰图表 28 第三讲 设置图表 28 七 数据处理和分析 29 第一讲 数据的排序 29 第二讲 数据的高级筛选 29 第三章第三章 Powerpoint 讲义讲义 30 一 播放影音 30 二 插入图表 30 三 设置幻灯片的背景 32 四 幻灯片母版 33 第一讲 母版的建立 33 第二讲 标题母版 34 五 自定义配色方案 35 新起点教育新起点教育 III 附件 35 Word 技巧 35 Excel 技巧 49 新起点教育新起点教育 第 1 页 共 75 页 第一章第一章 Word 教程教程 一 一 述职报告述职报告 实例教程实例教程 大纲大纲 1 1 对对 页面设置页面设置 对话框中各个选项的理解和运用 对话框中各个选项的理解和运用 2 2 对对 标尺栏标尺栏 的使用 的使用 3 3 对对 样式和格式样式和格式 任务窗格中的任务窗格中的 标题设置标题设置 进行熟练掌握 进行熟练掌握 4 4 简单掌握简单掌握 查找替换查找替换 第一讲 页面设置 打开方法 标尺栏 双击鼠标左键 文件 页面设置 页面设置 包括 页边距 纸张 版式 文档网格四个选项卡 下面对 述职报告 进行具体的 页面设置 步骤一步骤一 页边距 上边距 38 mm 下边距 35 mm 左边距 28 mm 右边距 26mm 按 照标准公文的格式对页边距进行设置 步骤二步骤二 纸张大小 A4 步骤三步骤三 文档网格 对 述职报告 文档进行 字体设置 分别对 字体 字符间 距 和 文字效果 的设置 单击 指定行和字符网格 单旋钮 设置每行的 字符数 和每页的 行数 第二讲 段落对齐技巧 知识点知识点 1 整片文档的首行缩进 选中整片文档 CTRL A 打开方式 格式 段落 选中文档 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选 择 段落 如图 1 1 新起点教育新起点教育 第 2 页 共 75 页 图图 1 1 设定设定 首行缩进首行缩进 步骤一步骤一 工具 选项 常规 勾选 使用字符单位 在设置 首行缩进 之前 应将度量值设置为字符格式 不使用绝对单位 步骤二步骤二 特殊格式 首行缩进 度量值 默认为 2 字符 知识点知识点 2 工具 自动更正 命令 在弹出的 自动更正 对话框分别选中 套 用时自动套用格式 和 自动套用格式 选项卡上的 段落开头采用首行缩进 复选框 同样可以设置 首行缩进 第三讲 段落内的文本对齐 文档中图片或者是字号大一点的字符与其他文字的水平对齐问题 例如 新起点培训学校 这里面的 新起点 就是大字号的字符 图片 爱心的 力量 步骤一步骤一 将鼠标插入到需要水平对齐的一行 步骤二步骤二 格式 段落 中文版式 文本对齐方式 为 居中对齐 步骤三步骤三 下一处需要调整的 可直接按 F4 键 按下 F4 键 可以将之前进行的最后一次 操作重复一次 如可以重复执行添加底纹 重复插入图片等操作 步骤四步骤四 若发现图片的行间距不合适 调整方法一 可以在 格式 段落 缩 进和间距 行距 设为 固定值 度量值大小 根据其他文字而定 方法二 页 面设置 文档网格 设置为 无网格 例如 在设置后的效果为 字符对齐 新起点培训学校 图片对齐 爱心的力量 第四讲 批量缩进和左右缩进技巧 知识点知识点 1 缩进方式 包括 整体左缩进 右缩进 保持首行缩进的左缩进 运用水 新起点教育新起点教育 第 3 页 共 75 页 平标尺栏 两端对齐 ctrl j 居中对齐 ctrl E 右对齐 ctrl r 分散对齐 ctrl shift j 运用 常用工具栏中的工具 提示一 这里的对齐方式要与 左边距 和 右边距 进行区别 提示二 同样可以运用 页面设置 或者 段落 工具进行对齐和缩进设置 知识点知识点 2 1 两端对齐 是指一段中最后一行没有占满一行的话 以左对齐的方式显示 2 分散对齐 是指一段中最后一行没有占满一行 而只有几个字的话 点击后每个字之 间像按了空格键样 留有空白来左右两边一起对齐 3 悬挂缩进 一种段落格式 在这种段落格式中 段落的首行文本不加改变 而除 首行以外的文本缩进一定的距离 悬挂缩进常用于项目符号和编号列表 悬挂缩进是相 对于首行缩进而言的 精确设置 方法 同时按下鼠标左键和右键 进行拖动 按下 Alt 键不放 进行 拖动 思考 1 取消两端对齐功能后的结果 2 自动编号后的制表符调整技巧 3 自动编号后 会出现制表符过宽现象 调整方法 步骤一步骤一 选中正文 调节首行缩进 步骤二步骤二 当序数超过两位时 制表符会自动出现前面所讲过的过宽现象 做法 格式 制表位 默认制表位 为 0 字符 步骤三步骤三 如果还是不够整齐 则调整 项目符号和编号 多级编号 自定义多 级编号列表 编号位置 为 右对齐 缩进位置为 0 字符 例如 第五讲 样式设置 知识点知识点 1 设置样式 步骤一步骤一 标题的格式设置 全选标题行 特殊格式 无 间距 段后 1 行 步骤二步骤二 对各级标题的设置 选中 标题 1 进行格式设置 比如 字体 对齐方式 步骤三步骤三 单击格式工具栏中的 格式窗格 在打开的 样式和格式 任务窗格中 单 击 标题 1 的下拉小箭头 更改以匹配选择 此设置完成了对标题 1 的样式设置 新起点教育新起点教育 第 4 页 共 75 页 步骤四步骤四 将光标插入到其它同级的 标题 1 中 单击 标题 1 此设置完成了对所有的 标题 1 的样式设置 步骤五步骤五 同理 设置其它的各级标题 知识点知识点 2 修改样式 步骤一步骤一 将鼠标插入到 标题 1 中 样式和格式 任务窗格 标题 1 修改 步骤二步骤二 在打开的 修改样式 对话框中在 格式 中进行样式的修改 比如 字体 段落 制表位 提示 修改 选项卡中 自动更新 知识点知识点 3 快速将文本提升为标题 首先选定需要设置的文本 按下 Alt Shift 键可把文本提升为标题 应用样式为 标题 1 如果连续按 Alt Shift 键 可将标题 1 依次降低为标题 2 标题 3 直到 标题 9 第六讲 样式里的多级编号 知识点知识点 1 设置标题的多级编号 步骤一步骤一 样式和格式窗格 任务窗格中 标题 1 修改 步骤二步骤二 进入到 修改样式 对话框中 格式 编号 步骤三步骤三 进入到 项目符号和编号 对话框 多级编号 自定义 步骤四步骤四 进入到 自定义多级编号列表 对话框 具体设置 编号格式 级别 1 编号样式 一 二 三 简 编号格式 一 字体 三号 编号位置 对齐位置 0mm 文字位置 缩进 位置 0mm 高级设置 将级别链接到样式 标题 1 编号之后 不特别标注 步骤五步骤五 按照同样的方法对 标题 2 进行多级编号的设置 思考 1 为什么要运用自动编号 文章内容调整涉及到编号时 word 可以进行自动编号和调 整 2 对编号的字号设置的原因 对编号位置进行更准确的定位 3 在 自定义多级编号 的 在其后重新开始编号 的意思 如果是 级别 1 则表示 在级别 1 后的编号会受到级别 1 的影响 4 在编号前必须要做的是什么 对各级标题设置 新起点教育新起点教育 第 5 页 共 75 页 知识点知识点 2 快速删除样式里的手工编号 步骤一步骤一 ctrl Home 将鼠标插入到文档开头 Ctrl H 打开替换选项卡 在 查找 中输入 一二三四五六七八九 0 9 步骤二步骤二 在搜索中勾选 使用通配符 单击 全部替换 将完成了对手工编号的删除 第七讲 操作练习 批量制作考试指示牌 如 第一考场 01 30 号 第二考场 31 60 号 分别制作成考试指示牌 步骤一步骤一 利用 查找与替换 命令 将 01 30 号 置于第一考场的下一行 在 查找 中录入 在 替换 中录入 p 步骤二步骤二 选中所有的 第 字 利用 查找与替换 命令 在 查找 中录入 第 勾选 突出显示所有在该范围内找到的项目 步骤三步骤三 将每个考场的内容分散到单页中 格式 段落 换行和分页 勾 选 段前分页 步骤四步骤四 全选文档 单击格式工具栏中的 居中对齐 页面设置 中的 版式 页面 垂直对齐方式 居中 设置字体大小 就完成了批量制作考试指示 牌的 例如 课后作业课后作业 根据所学习的内容 对一份 述职报告 进行 页面设置 方面格式的设置 对 述职报告 进行编号和排版 简单制作考试指示牌 课后想一想 新起点教育新起点教育 第 6 页 共 75 页 二 通讯产品制造状况分析报告二 通讯产品制造状况分析报告 大纲大纲 1 1 样式的借用 提高办公效率 样式的借用 提高办公效率 2 2 插入插入 对象对象 3 3 快速调整文本宽度 快速调整文本宽度 4 4 三种页码设置技巧 三种页码设置技巧 5 5 保护页眉设置 保护页眉设置 第一讲 借用已有文档样式 步骤一步骤一 样式和格式 任务窗格中 在 显示 的下拉小箭头中选择 自定义 命令 在打开的 样式设置 对话框中 单击 样式 在打开的 样式 对话框中 单击 管 理器 选择 样式 选项卡 提示 在 样式 选项卡中 左侧是当前文件的样式 右侧是 normal 列表框中可借鉴的 样式 步骤二步骤二 单击右侧 关闭文件 则 关闭文件 命令变为 打开文件 单击 打开文件 在 打开 窗格中查找你所想借用的文档样式 注意 将文档类型定为 所有文件 步骤三步骤三 查到之后 打开该文件 则该文件的文档样式出现在样式选项卡的右侧 步骤四步骤四 单击 管理器 样式的右侧的样式 选中要运用的一个样式 再单击中间的 复 制 按钮 则在左侧的样式中出现了原有文档的样式 这样 则我们将原有文档的样式 成功借鉴到该文档当中了 第二讲 快速给段落应用样式 以 标题 1 为例 步骤一步骤一 CTRL H 打开 查找和替换 选项卡 在 查找 中输入 一二三四五六七 八九 在搜索中勾选 使用通配符 步骤二步骤二 将光标插入到 替换 中 格式 按钮下选择 样式 选项 在 查找样式 对话框中选择自己想要的样式 比如 标题 1 单击 全部替换 第三讲 快速精确的调整文字宽度 知识点知识点 1 选中要调整宽度的文字 格式 调整宽度 在 新文字宽度 输入宽 度 知识点知识点 2 当多行文字宽度不同时 要调整多行文字的宽度 在 调整宽度 对话框中 当前文字宽度 中宽度是多行文字宽度中最长的一个宽度 按住 Alt 键 再使用鼠标 新起点教育新起点教育 第 7 页 共 75 页 进行拖动 可选取垂直的文本块 例如 新起点职业技术学校 九江学院 九江职业技术学 院 知识点知识点 3 在表格中 在调整好一个表格中的文字宽度后 要运用格式刷对其他表格的 文字进行宽度的调整 例如 花好月圆 花 好 月 圆夜 花好月圆人又散 第四讲 利用表格绘制条状图 步骤一步骤一 插入 图片 图表 或者用 插入 对象 新建 graph 图表 插入了新生成的数据表 将原来的数据表粘贴到新生成的数据表中 现在将对图表进行修改 步骤三步骤三 将柱状图改为条形图 图表类型 三维条形图 步骤四步骤四 改变图表中文字的字号 在图表的任意空白位置 右击鼠标 设置图表区格式 字体 步骤五步骤五 在 图表选项 工具栏中 标题 坐标轴 网格线 图例 数据 标签 数据表 对标题文本进行字体设置 步骤六步骤六 取消绘图区的灰色底纹 将鼠标移动到灰色底纹上 双击鼠标左键 出现 背景 墙格式 区域 无 例如 050100 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 北部 西部 东部 第五讲 利用对象插入 excel 饼状图 新起点教育新起点教育 第 8 页 共 75 页 步骤一步骤一 插入 对象 在弹出的 对象 对话框中进入到 新建 选项卡中选择 excel 图表 则插入了默认的 excel 图表 excel 图表是在 chart1 中 数据表在 sheet1 中 将原来的数据表粘贴到新生成的数据表中 步骤二步骤二 chart1 中的图表并没有完全将 sheet1 数据表中的内容包含在内 所以要修改图表 的取值范围 将鼠标移动到图表灰色区域中 右击 源数据 数据区域 取值按 钮 选中数据表中要运用的数据单元 按 enter 键 则返回到源数据对话框 单击确定 则在数据表中的内容在图表中完全包含在内了 步骤三步骤三 修改图表类型 将鼠标移动到图表灰色区域 右击 图表类型 标准类型 饼图 分离型三维饼图 例如 食物 一月 二月 三月 四月 五月 六月 第六讲 三种常见的页码设置的方法 知识点知识点 1 插入第几页共几页的页码 步骤一步骤一 视图 页眉和页脚 进入了页眉和页脚编辑状态 在页眉和页脚工具栏 中单击 在页眉和页脚之间进行切换 进入了页脚编辑状态 步骤二步骤二 插入自动图文集 第 X 页共 Y 页 可对页码设置对齐方式 则完成了对 页码的设置 知识点知识点 2 对有封面的文档进行页码设置 步骤一步骤一 页面设置 板式 首页不同 封面页码则被取消 步骤二步骤二 在页眉和页脚工具栏中点击 显示下一页 则进入了下一页 但页码显示的是 第 2 页 则 设置页码格式 页码格式 起始页码 为 0 完成了对第一页 的设置 步骤三步骤三 未修改之前 共 Y 页 修改之后 共 Y 1 页 按 F9 键 对域代码进行更新 对总页码进行设置 知识点知识点 3 对有封面和目录的文档进行页码设置 步骤一步骤一 将光标定位于目录之后 插入 分隔符 下一页 分节符类型 则 将光标定位到正文之前 点击常用工具栏 显示 隐藏编辑标记 进行查看 这样就进入 新起点教育新起点教育 第 9 页 共 75 页 了对正文的页脚标记状态 步骤二步骤二 在页脚编辑区域的左上方 出现 第 2 节 字样 这表明现在光标所处的位置文 档的第 2 节 在右上方 出现了与 上一节相同 的字样 这表明 正文与封面是才存 在链接关系的 即正文与封面的设置会保持一致性和连贯性 因为我们要单独对正文进 行页码的设置 所以必须要断开正文与封面的这种链接状态 则在页眉和页脚工具栏中 点击 链接到下一节 则在右上方的字样将删除了 这也就说明正文与封面的链接不存 在了 步骤三步骤三 下面将进行对正文页脚的编辑 如 中所述 我们对页脚进行了编辑 但在总页 码中我们不能那样处理 因为 在封面那一节中 目录会随着正文内容的增加而变化 页码将增加 则目录页数不是一个固定的值 现在我们用另外一种办法 删除共 Y 页中 的 Y 插入 域 域名 sectionpages 意思是插入本节的总页数 这就是三种不同的页码设置 根据不同的情况采用不同的设置 小知识 首页不同 的理解 第七讲 保护页眉 插入 分隔符 分隔符类型 为 连续 工具 保护文档 打开了 保护文档 任务窗格 勾选 仅允许在文档中进行 此类编辑 填写窗体 单击 是 启动强制保护 输入密码 则完成了对页眉的 保护 课后作业课后作业 将 述职报告 的样式借用到 通讯产品制造分析报告 中来 插入一张 折线图 调整文本的宽度 对一篇包括封面和目录的文章进行页码设置 课后想一想 新起点教育新起点教育 第 10 页 共 75 页 三 快速排版网上下载的三 快速排版网上下载的 劳动法劳动法 大纲大纲 查找替换查找替换 第一讲 利用 查找替换 命令删除多余的空格和空白段落 知识点知识点 1 删除空格 步骤一步骤一 Ctrl H 进入查找与替换选项卡 直接定位于 替换 选项卡 查找内容 录入 空格 不区分全 半角 步骤二步骤二 替换 内容不录入任何内容 单击 全部替换 则完成了对空格的删除 提示 在文档中出现 口 符号或 符号都是空格在全角和半角输入法中的标记符号 可 通过单击常用工具栏中 显示 隐藏编辑标记 按钮 取消其显示 知识点知识点 2 删除空白段落 两个回车符号相连接 定位于替换选项卡 查找内容 特殊符号 段落标 记 录入两个段落标记 在 替换为 录入一个段落标记 意思是 若文章中连续出 现两个段落标记 则另一个则是空行 则替换为一个空行 点击 全部替换 则完成了 对空白段落的删除 软回车和硬回车相连接 查找内容 l 13 2 l 13 意思是一个软回车 一个 硬回车 2 表示中括号中的内容的任意一个超过两个 替换 为 p 软回车和硬回车中间存在空格 只在 查找内容 中录入 l 13 32 2 32 代表 了空格符 软回车和硬回车中间存在制表符 在 查找内容 中录入 l 13 32 t 2 t 代 表了制表符 第二讲 查找 范例 将书名不包括书名号原先的黑色替换成红色 新起点教育新起点教育 第 11 页 共 75 页 编辑 查找 对话框 在 查找 中录入 勾选 使用通配符 勾选 突 出显示在该范围内查找的项目 单击 查找全部 则选中了所有的书名包括书名号 再一次打开 查找 对话框 在 查找 中录入 表示不选择书名号 单击 查找全部 这选中了所有的书名 不包括书名号 关闭 查找 对话框 将选中的书名 设置为红色 例如 修改之前 飘 红楼梦 爱的教育 蜗居 修改之后 飘 红楼梦 爱的教育 蜗居 第三讲用 查找替换 命令还原音标 查找内容 录入 替换 中不录入内容 只将格式设置为 加粗 即将所有的 音标替换为加粗的音标 提示加粗的音标是我们要还原的音标 再进行一次查找替换 进行最后的还原 查找内容 录入 替换 中录入 KingsoftPhoneticPlain 格式 字体 西文字体 则完成了还原音标 例如 原来的音标 wish wiF with wiT withdraw wiT5drC 还原后的音标 第四讲 用 查找替换 命令巧制试卷填空题 查找内容 不录入内容 格式为下划线 区分全半角 替换 中也不录入内容 格 式为 字符间距 间距 加宽 3 磅 位置 降低 勾选 下划线 字体 颜色 为白色 新起点教育新起点教育 第 12 页 共 75 页 单击 替换全部 按钮 则完成了操作 例如 在 查找替换 中的 代表 任意单个字符 修改之后的变为 在 查找替换 中的 代表 任 意 单 第五讲 用 查找替换 命令删除重复的段落 在 查找 中录入 13 13 1 单词的结尾如 com 可查找到 come comefortbal 可放大文本 按下快捷键 Ctrl Shift 可缩小文本 使用快捷键进行操作 可以突破最小 5 磅 最大 72 磅的限 制 自由往来于 1 1638 磅之间 15 如何快速恢复图片至原始大小 若需要快速恢复至图片的原始大小 只需在按住 Ctrl 键的同时 双击该图片即可 16 如何快速输入重复内容 在使用 Word 编辑文档时 常会遇到刚输入的文字或其他文本内容又要重复输入 此时 只需按下快捷键 Alt Enter 系统将刚输入的内容自动重新输入一遍 若再次按下组合 键 将再次重复输入 新起点教育新起点教育 第 37 页 共 75 页 17 如何快速转换英文字母大小写 将光标定位英文句子或单词中 然后按下 Shift F3 快捷键 系统将自动对其进行全部字 母小写 首字母大写 全部字母大写 3 种方式的转换 18 如何巧用粘贴功能 在 Word 文档中滤除 HTML 格式 在将网页中的某段文字复制 再粘贴到 Word 中时 往往都带有 HTML 格式 如含有边 框等 可在 开始 选项卡的 剪贴板 组中单击 粘贴 按钮下方的下三角按钮 在 展开的列表中单击 选择性粘贴 然后在弹出的对话框中单击 无格式文本 选项即可 19 如何在 Word 文档中快速插入分隔线 快速插入分隔线需要使用到键盘上的 符号 在文档中另 起空行 连续输入任意一个符号三次 至少三次 然后按下 Enter 键即可 20 如何隐藏部分窗口元素以便在屏幕上显示更多数据 按下快捷键 Ctrl F1 可将选项卡隐藏 显示更多的屏幕信息 21 如何快速获取文本的格式信息 在 Word 中进行编辑时 会对部分文本格式进行查看 直接按下 Shift F1 快捷键 系统 自动在文档窗口右侧弹出 显示格式 窗格 将光标所在文本或选定文本的字体 段落 格式显示出来 22 如何快速进行表格的拆分 在 Word 文档中插入表格后 需要将表格再进行拆分 可首先将光标定位在第 2 个表格 的首行中 然后按下快捷键 Ctrl Shift Enter 即可 23 如何进行全角和半角的切换 在全角模式下 输入的字符占两个空格 字节 的位置 半角则占一个空格位置 按下 Shift Space 键可进行两者间的切换 24 如何将图片从文档中分离出来 打开 另存为 对话框 在该对话框中 设置 保存类型 为 网页 再单击 保存 按钮 此时会自动在保存路径下生成一个和文档名称一样的文件夹 文档中的所有图片 将存放在其中 25 如何快速返回至文档的上次编辑点 将光标定位在任意文档中的任意文本处 按下快捷键 Shift F5 即可 26 如何快速对段落行距进行调整 快速调整行距的快捷键分别是 单倍行距 Ctrl 1 1 5 倍行距 Ctrl 5 两倍行距 Ctrl 2 27 为何在文档中插入的页眉和页脚不见了 页眉页脚只能在页面视图中显示和打印 不能在 Web 视图或 Web 浏览器中显示或打印 在将文档保存为 Web 页时 不会再显示或打印页眉页脚 但会将其保留在 Web 文档中 新起点教育新起点教育 第 38 页 共 75 页 当再次保存为 docx 格式时 仍然会显示页眉页脚 28 如何快速调整文档的显示比例 在 Word 窗口中 按下 Ctrl 键的同时 再滚动鼠标的滚轮 可快速的调整文档的显示比 例 29 如何在 Word 文档中绘制出特殊角度的直线 若需要在 Word 文档中绘制水平 15 30 45 60 75 或垂直直线 可先固 定一个端点后 按下 Shift 键 再单击直线按钮 上下拖动进行绘制即可 30 如何快速插入脚注和尾注 在文档光标位置处按下 Alt Ctrl F 可插入一个脚注 按下 Alt Ctrl D 可插入 一个尾注 31 为何无法将文档进行重命名操作 该如何处理 出现此种情况的原因可能是该文档正在被用户使用 可将正在编辑的文档进行保存并关 闭 之后再对文档进行重命名操作 32 如何隐藏文档不同页面间的空白 将鼠标指针移动至两个页面交界的空白处位置 待指针形状发生变化 并同时出现 双 击可隐藏空白 提示时双击鼠标左键 即可将页面空白隐藏 仅显示一条黑线 再次双 击即可切换至显示状态 33 如何删除超链接的下划线 在 Word 文档中为部分文本设置超链接后 会自动在文本下方添加下划线 可在设置超 链接后按快捷键 Ctrl Z 或 Alt BackSpace 34 如何将图片插入到页眉中 切换到页眉和页脚视图方式下 将光标定位在页眉中 在页眉和页脚工具 设计 选项 卡下单击 插入 组中的 图片 按钮 在弹出的 插入图片 对话框中选择图片 再 单击 插入 按钮即可 35 如何利用 Word 制作网页 在 Word 中制作网页相关内容 再打开 另存为 对话框 在该对话框中设置 保存类 型 为 网页 html 再输入文件名并设置好保存路径 单击 保存 按钮即可 36 如何将文档以副本的形式打开 打开 打开 对话框 在该对话框中选定需要打开的文档 再单击 打开 按钮旁边的 下三角按钮 单击 以副本方式打开 选项 再单击 打开 按钮即可 37 如何给跨页的表格自动添加表头 给跨页表格添加相同表头时 用户可以选定表格后 切换到表格工具 布局 选项卡下 在 数据 组中单击 重复标题行 按钮即可 38 如何选中整个表格 当在文档中插入表格时 在表格左上角会显示一个控点按钮 单击该按钮即可选中整个 新起点教育新起点教育 第 39 页 共 75 页 表格 39 如何查看文档结构 切换到 视图 选项卡下 在 显示 隐藏 组中勾选 文档结构图 复选框即可 40 如何设置文本内容的突出显示效果 选定需要突出显示的文本内容 切换到 开始 选项卡下 在 字体 组中单击 以不 同颜色突出显示文本 按钮 在展开的列表中选择需要突出显示的颜色即可 41 如何快速统计文档字数 如果需要对文档中的字数 页数等信息进行快速统计 则可以切换到 审阅 选项卡下 在 校对 组中单击 字数统计 按钮 在打开的 字数统计 对话框中查看相关统计 信息 42 如何对文档进行拼写和语法检查 切换到 审阅 选项卡下 在 校对 组中单击 拼写和语法 按钮 即可自动对文档 进行拼写和语法检查 43 如何使用 Word 中的软键盘 在 Word2007 窗口中按 Ctrl 键 将弹出一个软键盘 用户可以方便输入需要的特 殊字符内容 44 编辑 删除或移动题注 会产生什么影响 会打乱文档中其余部分的题注编号 45 已设置了多级符号 但标题却没有编号 该如何操作 需要确定为标题设置为内置标题样式 46 为什么有时不能显示页面边框 在 Web 版式视图 普通视图 大纲视图 全屏显示视图中将不显示页面边框 此时需要 切换到页面视图或打印预览方式下进行查看 47 如何打开 帮助 窗口 按键盘中的 F1 键即可打开帮助窗口 48 2007MicrosoftOffi ceSystem 中有 Offi ce 助手吗 在 2007MicrosoftOffi ceSystem 不存在 Offi ce 助手 需要帮助时可打开 帮助 窗口 49 如何快速打开或隐藏功能区 按键盘中的 Ctrl F1 键 即可打开功能区 再次按 Ctrl F1 键即可隐藏功能区 50 什么是 MicrosoftOffi ce 按钮 单击 MicrosoftOffi ce 按钮时 可以看到与 MicrosoftOffi ce 早期版本相同的打开 保存 和打印文件等基本命令 51 MicrosoftOffi ce 按钮位于何处 MicrosoftOffi ce 按钮取代了早期版本中的 文件 菜单 位于 MicrosoftOffi ce 窗口的左上 角 新起点教育新起点教育 第 40 页 共 75 页 52 如何查看页边距 单击 MicrosoftOffi ce 按钮 再单击 Word 选项 按钮 在打开的对话框中切换到 高级 选项卡下 再勾选 显示文档内容 中的 显示正文边框 复选框 即可在文档中以虚 线显示页边距 53 如何更改整个文档的页面方向 在 页面版式 选项卡下单击 页面设置 组中的 纸张方向 按钮 在展开的列表中 选择垂直或水平方向 54 如何在同一文档中同时使用纵向和横向页面方向 选定需要更改页面方向的页或段落 再单击 页面设置 组中的对话框启动器 打开 页面设置 对话框切换到 页边距 选项卡下 选择需要应用的纸张方向 在 应用 于 列表中单击 所选文字 选项即可 55 如何快速显示或隐藏标尺 若要显示或隐藏水平或垂直标尺 则可以单击垂直滚动条上方的 标尺 按钮进行设置 56 如何设置只显示垂直标尺 打开 Word 选项 对话框 切换到 高级 选项卡下 在 显示 区域中勾选 在页面 视图中显示垂直标尺 复选框 57 页眉和页脚中可以插入哪些内容 可以添加页码 时间和日期 公司徽标 文档标题 文件名 作者姓名等内容 58 页眉和页脚位于文档中的什么位置 页眉和页脚位于文档中每个页面的顶部 底部和两侧页边距中的区域 59 如何对奇偶页设置不同的页眉和页脚 切换到页眉和页脚视图方式下 在页眉和页脚工具 设计 选项卡下勾选 选项 组中 的 奇偶页不同 复选框即可 60 如何删除页眉或页脚 在 插入 选项卡下单击 页眉和页脚 组中的 页眉 或 页脚 按钮 在展开的列 表中单击 删除页眉 或 删除页脚 选项即可 61 在什么视图方式下才能看到页眉和页脚 页面视图或阅读版式视图 62 在页面视图没有显示页眉或页脚区域 可能是什么原因 可能是隐藏了页面空白区域 此时只需要将鼠标放置在页面之间的位置处 当鼠标呈双 箭头样式时双击鼠标左键即可 63 查找与替换功能中 查找任意单个字符的通配符是什么 是问号 64 查找与替换功能中 查找任意字符串的通配符是什么 新起点教育新起点教育 第 41 页 共 75 页 是星号 65 如何统计一个或多个区域中的字数 选定需要统计字数的文本内容 在状态栏左侧将显示选择区域中的字数 如 100 1440 表 示选定区域中的字数为 100 文档中的总字数为 1440 66 如何统计文档中的页数 字符数 段落数 行数等相关内容 切换到 审阅 选项卡下 在 校对 组中单击 字数统计 按钮 在打开的 字数统 计 对话框中将显示相关统计信息 67 如何打开改写模式 打开 Word 选项 对话框 切换到 高级 选项卡下 在 编辑选项 组中勾选 使用 改写模式 复选框即可 68 如何快速清除文本或图形 选中需要删除的文本或图形 再按下 Delete 键即可 69 如何快速打开 应用样式 任务窗格 按 Ctrl Shift S 键即可打开 应用样式 任务窗格 70 如何关闭自动项目符号和编号功能 打开 Word 选项 对话框 切换到 校对 选项卡下 单击 自动更正选项 按钮 打 开 自动更正 对话框切换到 键入时自动套用格式 选项卡下 取消勾选 自动项目 符号列表 和 自动编号列表 复选框即可 71 如何在项目符号和编号之间进行转换 单击需要更改的项目符号或编号 即可选中处于这一级别的所有列表项 再在 开始 选项卡下的 段落 组中单击需要应用的 项目符号 或 编号 按钮 72 如何在表格前插入空行 在表格的第一行的左上角单元格中单击 再按 Enter 键即可 73 如何将表格置于其他表格内 可以将现有表格复制并粘贴到其他表格中 74 如何合并单元格 选定需要合并的单元格区域 再单击表格工具 布局 选项卡下 合并 组中的 合并 单元格 按钮 75 如何选定表格的整列 单击该列顶部的网格线或上边框即可选中该列表格 76 如何将表格转换为文本 选定需要转换为文本的表格 在表格工具 布局 选项卡中单击 数据 组中的 转换 为文本 按钮 在打开的对话框中选择转换表格为文本的分隔符类型 再单击 确定 按钮即可 77 如何绘制斜线表头 新起点教育新起点教育 第 42 页 共 75 页 单击需要添加斜线表头的单元格 在表格工具 布局 选项卡下单击 表 组中的 绘 制斜线表头 按钮 在打开的 表头样式 对话框中进行设置即可 78 如何设置表格重复标题行 选定标题行 在表格工具 布局 选项卡下单击 数据 组中的 重复标题行 按钮即 可 79 如何对表格中的单元格进行编号 选定需要编号的整列单元格 再单击 字体 选项卡下 段落 组中的 编号 按钮 选择需要的编号样式即可 80 什么是水印 水印是出现在文档文本后面的文本或图片 81 为什么为文档添加了水印却不能显示 水印只能在页面视图和全屏阅读视图下显示 82 柱形图常用于什么情况 柱形图用于显示一段时间内数据的变化或显示各项之间的比较情况 83 堆积柱形图常用于什么情况 常用于显示单个项目与整体之间的关系 84 折线图常用于什么情况 可以显示随时间而变化的连续数据 常用于显示在相等时间间隔下数据的趋势 85 饼图常用于什么情况 常用于显示一个数据系列中各项同的大小现各项同总和的比例 86 条形图常用于什么情况 条形图常用于显示各个项目之间的比较情况 87 面积图常用于什么情况 面积图强调数量随时间而变化的程度 可引起人们对总值趋势的注意 88 XY 散点图常用于什么情况 用于显示若干数据系列中各数值之间的关系 或者将两组数绘制为 xy 坐标的一个系列 89 股价图常用于什么情况 用于显示股价的波动 90 曲面图常用于什么情况 显示两组数据之间的最佳组合 当类别和数据系列都是数值时 可以使用曲面图 91 圆环图常用于什么情况 用于显示各个部分和整体之间的关系 可以包含多个数据系列 92 气泡图常用于什么情况 用于对成组的三个数值而非两个数值进行比较 第三个数值确定气泡数据点的大小 93 雷达图常用于什么情况 新起点教育新起点教育 第 43 页 共 75 页 用于比较若干数据系列的聚合值 94 如何水平放大 SmartArt 图形中的形状 选定需要放大的形状 按 Shift 键和方向键中的向右键即可 95 SmartArt 图形的表格层次结构图用于什么情况 用于显示自上而下创建的若干组信息及每一组内的层次结构 96 SmartArt 图形的功能是什么 SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式 可以通过从多种不同布局中进行选择来创 建 SmartArt 图形 从而快速 轻松 有效地传达信息 97 默认情况下插入的图片是以什么格式插入文档中的 默认情况下插入的图片以嵌入式图片插入文档中 98 如何更改图片的文字环绕方式 选中图片 切换到图片工具 格式 选项卡下 在 排列 组中单击 位置 按钮 在 展开的列表中选择需要应用的文字环绕方式选项即可 99 什么是可移植文档格式 PDF PDF 是一种固定版式的电子文件格式 可以保留文档格式并支持文件共享 可确保在联 机查看或打印文件时 文件可以完全保持预期格式 且文件中的数据不会轻易地被更改 PDF 格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档十分有用 100 什么是 XML 纸张规范 xps 格式 XML 纸张规格 XPS 是一种固定版式的电子文件格式 可以保留文档格式并支持文档共 享 XPS 格式可确保在联机查看或打印文件时 文件可以完全保持预期格式 且文件中 的数据不会轻易地被更改 101 如何对文档进行快速保存 按 Ctrl S 键 102 当有多个 Word 窗口打开 需要切换到下一个窗口时可按什么快捷键 按 F6 键 按顺时针方向从一个窗口移动到另一个窗口 103 如何快速打开 打开 对话框 按 Ctrl F12 键或 Ctrl O 键 104 如何快速打开 另存为 对话框 按 F12 键 105 如何快速的在不同的视图中进行切换 按 Alt 5 键可在不同的视图中进行切换 106 如何运用快捷键重复上一操作步骤 Ctrl Y 107 如何快速打开 字数统计 对话框 新起点教育新起点教育 第 44 页 共 75 页 Ctrl Shift G 108 如何复制选定文本的格式 按键盘中的 Ctrl Shift C 键可复制选定文本的格式 109 如何将已复制的文本格式应用于其他文本 按键盘中的 Ctrl Shift V 键将已复制格式应用于文本 110 为什么文档不再受密码保护 用户可能以不同的格式保存了文件 如将其保存为网页 则密码将被删除 111 在使用 书签 功能时 出现 错误 未定义书签 这是为什么 当某个书签被页码引用 但该书签已被删除时 则不能检测到书签 因此会出现这种情 况 112 为什么删除文字时间距会发生变化 如果删除了段落标记 则标记后面的一段将与前一段合并 并采用该段的间距 如果要 恢复原有格式设置 则可单击 撤消 按钮 113 单击超链接时出现错误信息 该如何处理 1 确保目标文件可用 2 确保可访问 Internet 3 确保网络运行正常 114 为什么在合并文档中几个部分的时候会出现不需要的信息 可能是在文档中插入了不需要的域 115 邮件合并中可以使用的数据源有哪些 1 Outlook 联系人列表 2 Offi ce 地址列表 3 其他数据库文件 4 HTML 文件 5 不同类型的电子通讯簿 116 水印没有出现在打印文档的每一页 该如何处理 如果更改了部分文档的页眉和页脚 则水印不能显示在每页上 117 如何在 A4 纸张上打印两页文档 打开 打印 对话框 在 缩放 区域设置 每页的版数 为 2 版 即可 118 如何只打印选取的范围 选定需要打印的内容 打开 打印 对话框 在 页面范围 区域中单击选中 所选范 围 单选按钮即可 119 如何只打印当前页内容 打开 打印 对话框 在 页面范围 区域中单击选中 当前页 单选按钮即可 120 如何从图表中删除数据系列 1 从图表的数据表中删除 2 直接从图表中进行删除 121 图表中的字体大小为何不停变化 该如何处理 默认情况下插入的图表中字体大小将按自动比例进行变化 如果要取消自动变化 则可 以打开 图表区格式 对话框 切换到 字体 选项卡下 取消勾选 自动缩放 复选 框 再单击 确定 按钮即可 新起点教育新起点教育 第 45 页 共 75 页 122 为什么旋转后的图表中坐标轴上的文本没有以正确的角度显示 通常是由于版本不兼容造成的 如果以另一种文件格式保存工作簿 则旋转文本格式可 能会丢失 123 如何绘制正圆或正方形 选择需要绘制的图形工具 如椭圆或矩形 再按下 Shift 键的同时拖动鼠标进行绘制 即 可绘制正圆或正方形 124 为什么无法对导入的图片取消组合 对于很多导入的图片 如位图 GIF 格式 JEPG 格式的图片 则无法取消其组合并转换 为图形对象 125 如何使文字紧密环绕在图片的四周 可以设置图片的格式为 紧密环绕 方式 126 图形对象中的颜色不平滑是什么原因 确定显示比例为 100 图形对象中的颜色在缩小的视图中会产生不平滑的效果 127 为什么插入的图形对象只显示了一部分 出现这种情况的原因可能是设置为固定值的文档的行距小于图形对象的高度或宽度 128 如何避免对齐图形对象时发生的重叠现象 先取消对齐操作 再在对象对齐之前将图形对象移动到新的位置 129 如何更改文字方向 选中需要设置的文字内容 切换到 页面布局 选项卡下 在 页面设置 组中单击 文字方向 按钮 在展开的列表中选择需要的文字方向选项 130 文本框或自选图形无法容纳所有文字 是什么原因 1 文字字体过大 2 自选图形或文本框过小 131 为什么不能拖动文字 可能是没有开启拖放式文字编辑功能 用户可以打开 Word 选项 对话框 切换到 高 级 选项卡下 在 编辑选项 区域中勾选 允许拖放式文字编辑 复选框 再单击 确定 按钮即可 132 如何控制图形对象的旋转角度 在拖动图形对象的同时按下 Shift 键 133 为什么表格在页面末尾被切断 可能是表具有文字环绕格式 134 在什么情况下 移动表格时表格固定在左边或右边 用户可能是在 Web 版式视图中查看文档 并且对表格应用了文字环绕格式 135 如何控制在表格中输入文字时单元格不变大 选中整个表格并单击鼠标右键 在弹出的菜单中单击 固定列宽 命令 136 为什么没有只打印出页眉和页脚的部分区域 新起点教育新起点教育 第 46 页 共 75 页 可能是由于用户将文本置于页面的非打印区域 137 不能将格式从一节复制到另一节 该如何处理 首先切换到普通视图方式下 选定节尾包含所需格式的分节符 再将分节符复制到一个 新位置 新分节符上方的文本就会具有原来节的格式 138 在什么情况下 表格中的脚注会被重新编号 在包含了脚注的表格中插入新脚注时 各个脚注的编号会发生变化 139 删除脚注后 为什么其编号还显示在文档中 必须删除该注释对应的引用标记 不能通过删除注释文本来删除注释 140 为什么脚注的一部分移动到了下一页中 可用空间无法容纳下脚注的全部内容 所以将其移动到下一页 141 如果插入的题注位于文本框中会产生什么情况 可能会出现重复的题注编号或打乱编号顺序的情况 142 编辑 删除或移动题注 会产生什么情况 可能会打乱文档中其余部分的题注编号 需要手动更新来进行设置 143 更新目录 功能没有起到更新目录的作用是什么原因 它只能更新文档中的第一个目录 并且只用于内置标题样式的或包含大纲级别格式的样 式 144 目录格式的格式效果是什么 Word 会自动使用内置目录样式为插入的目录设置格式效果 145 在创建或更新目录时 为什么丢失了一些目录项 Word 只在文字层中查找标题而将忽略所有出现在图形层中的标题或目录项域 146 为什么没有显示目录 而显示 TOC 这是因为当前目录是以域的形式插入到文本中的 147 如何取消应用项目符号或编号功能 按下 Shift Enter 快捷键 148 状态栏中的一些项目为什么会丢失 插入点在文档中的位置和阅读版式视图方式会影响在状态栏中显示的信息 149 在文档中显示的红色波浪线和绿色波浪线表示什么 红色波浪线表示拼写错误 绿色波浪线显示语法错误 150 什么是孤行控制 孤行是指单独打印在一页顶部的某段的最后一行 或者单独打印在一页底部的某段的第 一行 151 为什么不能更改或删除页码 如果更改或删除页码 Word 将自动修改或删除整篇文档的所有页码 152 目录包含的是文本而不是标题 该如何处理 新起点教育新起点教育 第 47 页 共 75 页 1 对特定标题应用其他的标题样式 2 省略具有特定样式的标题 153 如何处理当目录中页码与文档中不同的情况 1 更新目录域 2 隐藏域或其他隐藏文字 3 显示节或页之间的隐藏分隔符 154 如何快速地为空格添加下划线 按下 Shift 快捷键 即可插入下划线字符 155 打开 Word 文档时无响应 是什么原因 1 文件名过长 2 磁盘已满 3 文档已损坏 156 如