境外基金会代表机构年度工作报告书填报须知.doc

境外基金会代表机构年度工作报告书填报须知一.填写须知1.境外基金会代表机构（以下简称“代表机构”）在年度工作报告书中填写的所有信息，应当真实、准确，并保证给业务主管单位、登记管理机关递交的年度年度工作报告书纸质材料与在网上填写的内容完全一致（有关具体操作见：“二、操作说明”）。2.“主要业务领域”、“行业分类”分别根据基金会及其代表机构的公益活动业务范围选填。如公益活动业务范围涉及多个行业的，可复选。3.“联系电话”、“传真”、“电子邮箱”均为可对外公开的联系方式。4.“专职工作人员”是指以代表机构工作为主要职业，并直接从代表机构领取报酬的人员，包括：在原单位保留人事关系，被委派或者受聘到代表机构工作的人员；离退休返聘或者再就业的人员；社会招聘人员等。5.“志愿者”是指本年度曾在代表机构志愿劳动，不领取报酬的人员。“志愿劳动时间”是指本年度志愿者为代表机构志愿劳动的累计时间。6.“公益活动情况”的相关表格，应当根据代表机构及其总部在中国内地2007年全年（1月1日至12月31日）开展公益活动的实际情况填写，相关的收入、支出、资助、公益项目和公益活动情况既包括代表机构的数据，也包括基金会总部未通过代表机构直接实施的情况。7“来自境外的收入”应当在其科目下注明收入来源。8.资产负债表、现金流量表、业务活动表（一）根据会计师事务所出具的审计报告如实填写；业务活动表（二）根据基金会总部2007全年未通过代表机构在国内直接拨付、且未在会计师事务所出具的审计报告中体现的款项如实填写。业务活动表（一）与业务活动表（二）的款项之和应与“公益活动情况”中“公益支出情况”、“收入及资助情况”的内容相一致。9.“本年度公益活动情况报告”应当填写代表机构及其总部在报告期内在中国内地开展的公益活动情况，内容超过1页的，可点击底部的“插页”按钮添加空白页面。10.“财务会计报告”的相关表格，应当根据财政部民间非营利组织会计制度的规定填写。11.在“业务活动表”中“费用”类“业务活动成本”科目下，填写最主要的4项业务活动成本明细。12.“涉外活动情况”包括总部来人和参加总部的会议。13.按照审计报告书，将审计报告书的结论部分填写在“审计报告”栏目中。提交年度工作报告纸制材料时，应当同时附审计报告书原件。14.年度工作报告如有另附的文字说明，须加盖代表机构印章。二.操作说明1.“网上填报系统”登陆成功后可将密码进行修改，记住后重新登陆进行测试。2.由于年度工作报告所填内容较多，不能在短时间内填写完毕，建议在登陆“年检填报系统”成功后，先打印出年度工作报告式样，根据式样准备好所填写内容之后再上网进行填报。3.登陆后未进行表单内容填写的，点击“未填写”栏目中的“填写”(logo)按钮进行填写；已经填写过的，点击“已填写”栏目中的“修改” (logo)按钮继续填写或进行修改。4.填完一页后不继续填写的，请点击“保存”按钮进行该页填写内容的保存；继续填写的，点击“下一页”按钮（具有保存和翻页的功能）填写下一页内容。最后一页填完后，请点击“完成”按钮。5.在保存填写内容时，系统若发现填写有不正确之处（如有错误或漏填）将给出提示，此时请按提示进行修正或补齐，之后再进行保存。6.在年度工作报告中，须填写文字的表项若为空，请填“无”。7.在年度工作报告中填写的数字一律为阿拉伯数字，不能在数字中间加空格或分节号，如“，”及“、”等，正确格式例如：“1234567.89”。若所填项为空，请填数字“0”（除财务会计报表外）。8.在填写过程中，如遇到表格显示不正常，点击“刷新”按钮，不要使用IE自带的刷新功能。9.为保证所递交的年度工作报告书的纸质材料与在网上填写的内容一致，在报告书填写完成后（所有内容填写完毕，点击“完成”按钮），请点击“保存到年检数据库”（即“提交”），提交成功后方可打印（系统出现“打印”按钮），点击“打印”按钮后出现表单打印界面，请根据界面提示进行打印设置后进行打印；之后可以进行修改，修改后须再次提交成功后才能打印。10. 为方便代表机构填写，软件根据代表机构提交的备案信息以及上一年年度工作报告，会自动生成代表机构的基本信息以及上年度的财务统计数据。填写