费用管理制度初稿.doc

费用管理制度第一章 总则第一条 为加强对公司的费用进行合理的控制和管理，规范公司的资金管理，特指定本制度。第二条 本制度所指的费用指企业当期发生的期间费用，指在本期发生的、不能直接或间接归入某种产品成本的、直接计入损益的各项费用，主要包括管理费用、销售费用和财务费用。第三条 管理费用指企业为组织和管理企业生产经营所发生的费用，包括企业在筹建期间内发生的开办费、行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费（包括行政管理部门职工工资及福利、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等）、工会经费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、技术转让费、研究费用、排污费以及企业生产车间和行政管理部门等发生的固定资产修理费用。第四条 销售费用指企业在销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各项费用，包括企业在销售过程中发生的保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证费、运费、装卸费以及为销售本企业产品而专设的销售机构的职工薪酬、折旧费、固定资产修理费用等。第五条 财务费用指企业为筹集生产经营所需资金而发生的筹资费用，包括利息支出、汇兑损益以及相关的手续费、企业发生的现金折扣或收到的现金折扣等。第二章 管理标准第六条 管理费用由公司办公室管理，财务部控制，各项控制标准如下：（一）办公费，公司各个部门在每月月初上报所需办公用品和办公耗材，由公司办公室统一购买，财务部根据年初所做办公费用预算进行控制，原则上办公费用不超过年预算标准。（二）差旅费，按照出差的地点和出差内容的不同分为两种情况：即出差至一般消费水平城市和出差至高消费水平城市。出差至一般消费水平城市（如天津市、河北省、河南省等），车费实行实报实销，伙食标准为20元/天，住宿标准为120元/天；出差至消费高水平城市（如广东省、深圳、北京等）。车费实行实报实销，伙食标准为30元/天，住宿标准为150元/天。（三）业务招待费，根据招待等级内容的不同，实行不同的招待标准，原则上业务招待费不得超过销售收入的5。1、销售招待费用，根据所招待人员的等级不同划分不同的招待标准，总包方、甲方经理以上职务按照每人不超过150元标准，经理以下职务每人不超过100元标准，特殊招待费用由董事长根据实际情况决定每项招待标准。2、工程业务招待费，总包方、甲方经理以上职务按照每人不超过150元标准，经理以下职务按照每人不超过100元标准。3、公司内部考察招待费用，购买招待用物品实行实报实销，招待政府人员科长以上职务按照每人不超过150元标准，科长以下职务按照每人不超过100元标准。（四）工会经费，按照实际工资总额的2% 计提.（五）房产税，以房产账面价值70%为计算标准，按计算标准1.5%上缴核算。（六）土地使用税，根据厂房土地证占地面积按照每平米1.2元标准上缴核算。（七）通讯费用，根据公司办公室规定标准执行。（八）职工教育经费，根据实发工资总额的2%计提。（九）其他费用按照统一收费标准和实际发生金额进行核算管理。第七条 销售费用由市场部管理，财务部控制，各项控制标准如下：（一）预计产品保证费，控制在当期产品销售收入的5%比例以内，根据实际发生的费用进行核算。（二）展览和广告费，控制在销售收入的2%比例以内，根据实际发生的费用进行核算。（三）其他各类销售费用，按照统一标准和实际发生金额进行核算管理。第八条 财务费用按照实际发生金额进行核算管理。第三章 报销第九条 管理费用由公司办公室负责管理控制，实行事前申请，事中控制，事后核算，公司办公室办理报销手续，财务部严格按照规定标准报销。第十条 销售费用由市场部控制，董事长审批，市场部办理报销手续，财务部严格按照规定标准