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文档简介
出差管理规定1.目的建立规范的出差管理流程,使公司员工的异地出差、培训的申请及费用报销有章可循。2. 范围适用于公司员工异地出差或培训的管理和控制。3. 职责3.1需出差部门对出差工作的真实性、必要性及出差工作成果的验收负责;3.2 集团计划财务部负责核算差旅费用;3.3集团人力资源部负责对出差工作进行审核,并负责与公差外训人员签订培训协议(见培训管理制度);4. 管理规程4.1出差的申请与审批4.1.1员工出差应提前一天填写HR-19出差申请表(附件一),并交分公司总经理审批;4.1.2分公司总经理批准后,交集团人力资源部审核,并报集团总经理审批,集团总经理批准后方可外出;4.1.3员工凭集团总经理审批的出差申请表到计划财务部预借差旅费用;4.1.4员工外出培训规定见培训管理制度中4.3 外训规定。4.1.5 出差返还后,必须及时到人力资源部销差;4.1.6 从返差日起,必须在十天 内持报销单据到财务部完成报销手续;4.1.7 出差期间之任何超时工作均不计算加班、加点,不得申报加班工资或换休;4.1.8员工出差返回须回岗位上班;4.1.9 因紧急情况临时出差而未及时申请,经集团人力资源部同意,可先出差,但销差后,仍需补办申请手续;4.1.10 员工出差期间,不得任意延长期限,如因工需要延期者,应事先以电话请示集团人力资源部,并于返回公司后,补办延长出差期间之申请手续。4.2差旅费报销标准4.2.1 短程出差(限当日返公司者)其交通费实支实报。4.2.2长途出差(限当日不能返公司者且出差目的地与公司距离超过40KM时):限交通补贴、餐费、住宿费(如下表)职称交通工具住宿费餐费交通补贴总经理飞机/火车/汽车500元/天100元/天80元/天经理飞机/火车300元/天80元/天40元/天主管及普通员工火车/汽车150元/天60元/天30元/天注:旅费实支高过标准时,一律需呈总经理核准后支付,否则按规定支付。 2014年3月10日附件一:出 差 申 请 表申请人姓名分公司/部门出差地点出差时间从 年 月 日到 年 月 日出差事由:部门经理人
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