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文档简介

皖垦食品集团机关办公用品管理制度为规范机关办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。一、办公用品的分类。按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。其中低值易耗品主要指：接待用烟、茶叶、签字笔、圆珠笔、胶水、记事本等价值较低的日常用品；高值管理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。二、办公用品的管理责任部门。机关办公用品的管理统一归口为集团公司（场）办公室。办公室应当于每月月初的5号前完成机关公用品使用计划和上月办公费用使用情况报表上交集团公司（场）分管领导审核。三、办公用品的申请。办公用品的采买分为低值用品和高值用品。低值用品的采买和领用，由各单位、部门负责人填写办公用品申请单，于每月25日前报办公室；高值用品的采买和领用，由各单位、部门负责人提出书面申请交分管领导签字后呈主要负责人签批。四、办公用品的采购。办公室将分类汇总后的办公用品申请单报分管领导得审批后，统一采买。办公室将根据集团公司（场）日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。五、办公用品的入库管理办公用品采购后，应由办公室统一签收、保管和发放。六、办公用品的保管。备用的办公用品由办公室统一保管。发放出去的办公用品应当由办公室做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。对于大件管理品实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。实行定期和不定期盘存制。定期盘存的时间是每年6月30日和12月31日。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，并让相应的保管人签字确定，以便及时地发现问题，处理问题。七、办公用品的领用。各部门凭办公用品申请单可以领用已采购的办公用品。在领用时，领用人应当在办公室的办公用品发放表上签上领取人姓名和日期。但涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。在领用人签字领取办公用品时，办公室应当对领取人做好登记记录。八、本管理制度于下文之日起实施。 办公室 二一二年七月二十七日附件一：办公用品申请表附件二：办公用品采购申请表附件一：_月办公用品申请表申请部门： 年 月 日名 称规 格数 量单 价金 额备 注分管领导： 办公室： 部门领导：附件二：办公用品采购用款申请表 年 月 日序号品名规格数量估计单价估计总价备注1.2.3.4.
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