供应部规章制度.doc

供应部规章制度为了配合公司各项生产任务能够顺利按期完成，积极协助生产部门完成即定目标，确保生产所需的各项物资能够及时有质量到位，使公司生产尽可能不受供应物资制约，并规范采购供应工作有效实施，特制定本管理制度。 一、目的加强采购业务工作管理，做到有章可循，预防采购过程中的各种弊端，降低采购成本，提高采购业务的质量和经济效益。二、范围本制度适用于公司所有物品（原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品）或劳务（技术、服务等）的采购。三、职责1按照经主管领导批准的采购计划或指令，按时保质保量完成完成采购计划。2熟悉分管采购物资的相关知识，对物资性能、规格、质量、价格、用途、生产单位及供应渠道必须了解和掌握。3认真审核采购计划，发现疑问应主动向有关人员及时联系、解决。4在物资采购过程中多方收集物资价格、质量等，做到货比三家、质优价低。5及时编制采购商务文件。6在所需采购的物资在签定合同或定单之前，应对其价格、产品质量等情况，向主管领导汇报经批准后方可执行：并负责物资到达后对其质量、数量、外观及资料的检查。7负责物资到货交接和验收工作，收集整理供应商资料，办理入库手续，及时报清帐目。8积极主动协助解决现场物资缺口问题。9负责落实物资采购过程早的催交、催运工作。10负责处理供应商的售后服务工作。11绝对服从领导交办的其它工作。四、工作注意事项1、采购员要严格遵守公司各项规章制度，维护公司形象，廉洁奉公，不准私自接受供应商财务，不准假公济私，损坏公司利益，做到有令即行，有禁即止。2采购业务工作人员要严格履行自己的工作职责，在定货、采购工作中实行“货比三家”的原则，询价后报经领导核准供应商，不得私自定购和盲目进货。在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下，选购低价物资，做到质优价廉。同时要实行跟踪办事负责到底的责任制，确保采购物资准确无误、有效使用，不得无故积压或拖延办理有关商务、帐务工作。3为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，采购员必须经常自觉学习业务知识，提高商务工作的能力，以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。4发扬“四勤”（眼勤、口勤、手勤、腿勤）精神，牢记“工作没有任何理由、执行没有任何借口”的工作方针，尽自己的最大努力坚决完成分管的各项采购工作。5各采购经办人负责索要发票、办理结算，并对发票的真实性和合法性负责。6按照公司规章制度的要求，在对内对外工作过程中做到文明办公，言行举止有理有节，并确保办公环境整洁，衣着整洁。五、考核条例1、采购员违反公司规章制度，不能洁身自好，廉洁奉公，私自接受供应商财务且隐瞒不报，一经查实，上报公司领导建议调离供应岗位或辞退。2采购员主观态度不端，对待本职工作不积极主动、扯皮、推诿、得过且过，“不求有功，但求无过”，如该行为造成生产停滞不前或影响产能的，处以100-200元/人次罚款；情节特别严重，造成相关产品无法发货或在公司造成恶劣影响的，上报公司领导建议调离供应岗位或辞退。3采购员不服从主管领导分工或指令、主观违抗、甚至顶撞领导，造成相关工作无法落实或失误的，处以50-200元/人次罚款，情节特别严重的上报公司领导建议调离供应岗位或辞退。4采购员因未能有效执行采购计划或采购指令、操作不当、采购失误，造成所需采购物资不能准确、及时到位，影响生产进度，视情节轻重处以20-100元/次罚款。5对于主管领导安排或过问过的工作，相关采购员必须及时汇报处理结果或进度，有情况应及时与主管领导协商处理，对于领导主管领导安排或过问过的工作迟迟不能落实或不能答复的，视情节轻重和任务重要性处于10-50元/次罚款。6采购员必须保持联络畅通，原则上每天手机7：30-22：00点不能关机（含节假日），在此时间内，如遇紧急事务，半小时内无法取得联系或找不到人的，处于50元/人次罚款。7供应部各采购员应发扬高度的团队战斗精神，工作中应相互配合，互通讯息，协力完成任务，无论是谁一但接获有关部门采购或服务需求，应及时与分管采购员取得联系，如遇难分管采购员确因其它任务无法