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文档简介

工程项目台帐管理办法一、建立工程项目台帐的背景通过最近对各个在建项目及遗留项目的梳理，发现各个工程项目存在以下几个主要问题：1、 项目信息零散 2、 项目信息残缺不全 3、 项目信息不对称、不真实4、 项目信息严重滞后二、建立工程项目台帐的目的1、聚焦项目，建立单个项目的“档案袋”；2、项目信息及时、真实反映到公司，让公司能够了解各个项目状态；3、工程项目台帐是公司收入确认、成本挂账的主要依据；三、工程项目台帐的组成：施工分包成本台帐表项目整体信息台帐表项目文档资料台帐项目合同签订台帐表项目人工成本台帐项目费用成本台帐材料设备成本台帐表项目收款信息台帐表项目收入信息台帐表项目进度状态台帐表项目开票挂账台帐表四、各个子台帐内容介绍：目录台帐名称填写人主要内容信息来源建立及更新阶段更新周期备注1项目整体信息台帐项目经理主要反映项目的整体信息包括项目信息（项目名称、建设单位、开完工时间等；项目开票、挂账、收款信息；项目成本信息等；相当单个项目信息的一览表；项目合同及各子台帐信息启动阶段实时更新2项目进度状态台帐项目经理主要实时的记录项目的进度发展情况；进度确认单、项目经理进度报告实施阶段每周3项目开票挂账台帐项目经理主要反映项目的开票信息、挂账(关联上线）信息开票报告、挂账信息收尾阶段实时更新4项目收入信息台帐项目经理记录每月该项目在财务系统上形成收入情况项目经理提供的收入确定单、关联交易系统等实施阶段每月5项目收款信息台帐项目经理主要记录项目的收款信息，包括收款金额，收款时间等；财务系统、项目经理实施阶段、收尾阶段实时更新6材料设备成本台帐项目经理主要实时的记录项目实施过程中的材料设备使用量、材料设备的成本金额；报备表实施阶段每周7施工分包成本台帐项目经理实时的记录项目施工分包成本的实际情况；报备表实施阶段每周8项目费用成本台帐项目经理实时的记录项目各种费用的实际使用情况；报备表实施阶段每周9项目人工成本台帐项目经理反映项目人工成本消耗状态公司每月考核表实施阶段、收尾阶段每月10项目合同签订台帐信息员记录项目主合同签订、施工合同签订，采购合同签订情况采购部、市场部、工程项目管理部实施每周11项目文档资料台帐信息员记录项目文档资料的情况工程各个阶段工程文档启动、计划、实施、收尾每周五、工程项目台帐的建立与管理1、项目一旦启动，成立项目组并任命项目经理后，工程项目台帐就开始建立；2、项目经理是工程项目台帐建立的责任人，负责对台帐信息及时录入和反馈；4、项目经理每周五向工程项目管理部台帐员提交更新后的项目台帐；3、工程项目管理部台帐员负责对各个单个项目台账进行定期（每周五）收集,每月汇总，形成公司层面工程项目信息一览表；并及时反馈给项目经理、各职能部门及公司领导；5、工程项目管理部台帐员应
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