四度坪乡爱心捐赠策划书(1).doc

四都坪乡爱心捐赠策划书（宋体二号加粗）一、活动背景（四号加粗） 爱心在十月延续，爱心在十月传播。七月我们城院院志愿者曾去四都坪乡小学支教，我们看到了乡村小学的简陋，看到了孩子学习物资的缺乏，我们也看到了孩子读书的认真与渴求。城市的孩子的确生活条件很好，他们从来不担心哪天没饱饭吃，也不会担心哪天没学校可以上，更不会担心哪天会没有钱买衣服和文具，他们可以尽情的玩耍.可是贫困山区的孩子们不一样，有时候真的可以说是天壤之别，小小年纪的他们有太多的事情要忧心，也许有时候他们更关心的是能不能吃饱饭，而不是如何去玩得更开心。他们瘦弱肩膀上的压力与他们的年龄显得极不相符。当看到孩子们清澈的眼神，天真的笑容时，我们每个人的内心都无比辛酸，在这个科技如此发达的今天却仍有这么多孩子在如此简陋的教室里学习。他们在简陋的教室中渴求读书却没有书读.一件衣、一支笔、一本书，会温暖一个个贫困孩子的心。为了给四都坪乡小学的孩子们更多的帮助，在十月我们启动了爱心捐赠计划。在这个平凡的十月，我们用努力与爱心谱写了一首爱与感动之歌.（四号不加粗、行距固定值22磅）二、活动主题爱心常在 放飞孩的读书梦想三、活动目的意义 为了对贫困地区持续有益的帮助继暑假爱心助教之后我们开始了此次活动。通过组织这次活动，为贫困学校募捐到更多的书籍、学习用具，让受捐助的孩子感受到社会大家庭的温暖，让孩子们从中受到鼓励，继续他们的读书之梦，怀着远大的理想继续飞翔！通过活动让每一位青年尽自己的一份力去帮助其他需要帮助的人，让他们从活动中体会出生活的艰辛，读书的不易，让他们更加理解什么是志愿者精神。增加他们的社会责任感，使命感，激励他们更好地学习！4、 活动时间：（加粗）十月二十六十月二十七（不加）五、活动地点：四都坪乡中心小学六、举办单位：吉首大学城院青年志愿者协会七、协办单位：四都坪乡中心小学八、活动策划（一）活动前 (1)活动策划：十月十九日由策划部将活动策划方案拟出，并交由交由青协副会长彭献平、会长陈娜初审商讨。由策划部部长菅义龙策划方案进行补充修改。（2）策划方案确立1、由会长陈娜将活动策划方案上交给院团支部书记唐业喜对策划方案进行指导、完善。3、由会长陈娜与活动学校负责人联系，将完善后的策划书发给负责人，并商讨策划细节，对策划方案（注：彼方需在我方人员到达后进行欢迎仪式，需为活动仪式提供场地、桌子四张具体由彼方负责）进行最终敲定。4、协办方提供所有学生的家庭住址、联系方式，并选出两名品学兼优的贫困生，通知其家长参加当天捐赠仪式5、由陈娜联系四都坪乡中心小学附近的旅店，我方人员将在那里用中餐，住一晚（3）活动通知1、将活动时间通知院团支部2、通知联系好车辆的司机用车时间、到达学校时间、地点3、通知青协宣传部制作活动宣传海报及车辆用横幅“四度坪乡中心小学 爱心捐助车”4、将活动内容简介、活动时间通知同文社请其派记者进行跟踪报导（4）活动动员 （活动流程是重中之重，尽量详细）1、动员通知：十月二十由信息部通知会员于十月二十六晚上六点召开动员大会，通知会员和自愿参与者准时参加会议2、人员挑选：从积极报名者中选出10名会员（注：青协策划部、信息部、会长助理必须各有一名干事）3、人员培训：对活动人员进行简单培训（包括说话方式、紧急处理等活动注意事项）（5）车辆确认：于十月二十五日晚联系活动车辆司机，确认车辆可用，并提醒司机注意车辆安全检查，确保车辆安全、可靠（6）活动宣传：由宣传部于十月二十五日晚张贴宣传海报（7）出发前准备 1、十月二十六日早八点半活动人员准时集合 2、由会长陈娜检查我方协办方领导发言稿，等活动车辆到达后，将爱心捐赠物资进行装载（注意：捐赠仪式用物资与其余物资注意分开）3、 悬挂“四度坪乡中心小学 爱心捐助车”横幅4、再次强调注意事项5、各负责人检查各自负责的物品（会旗、相机、DV、爱心纸鹤、爱心纸（折纸鹤用纸）、书籍、衣物、学习用具）是否齐全、无误6、各活动人员检查个人是否带笔、爱心纸7、通知协办单位我方出发时间，预计到达时间（一）活动中（1）到达学校前：预计到学校前30分钟，通知协办方负责人我方即将到达时间（2）到达学校后1、学校门前到达学校门前下车后，我方活动人员带好志愿者帽子，拿出会旗，排好队伍（这时校方会有欢迎仪式）由会长陈娜联系校方负责人后引导会员、捐赠车辆到达捐赠仪式主席台2、捐赠仪式捐赠仪式前a、由会长陈娜联系校方主持人对照捐仪式赠流程看是否有调整改变b、“渴望读书”仪式负责人周利观察主席台场地是否符合预计情况，及时作出调整。联系“渴望读书”仪式协办方志愿者与之简单介绍情况及注意事项c、联系各班班委请其配合捐赠活动，维护捐赠秩序捐赠仪式中a、 协办单位主持人开场白（介绍到场嘉宾，简单介绍捐赠物资等）b、 单位负责人讲话c、 我方负责人陈娜讲话d、“渴望读书”仪式等我方负责人讲话完上台，在我方代表发言中结束e、我方代表唐业喜发言f、彼方中学生代表发言g、爱心助学仪式开始，受助学生上台，由唐业喜上台发放助学金g、活动主持人宣布捐赠仪式结束3、捐赠活动开始、衣物：军训服、军训鞋,每人一套（带回家给其父母穿）;大学生女士服装，初中女生每人一套;大学生女鞋，初中生女孩每人一双;脸盆以初中生为主发放、学习用具：以初中生为主发放、儿童书籍：小学生每人一本、杂志：初中生每人一本、其余书籍交由校方建立图书室使用、签字笔：每人两支、纸鹤：给每个受捐助的孩子赠送写好祝语的纸鹤、粉笔、球拍、蚊帐交由校方处理、拍照、DV：我方信息部负责人做好拍照，DV的工作。抓拍经典点瞬间，录取感人片段、随机采访:由信息部负责人做好，受捐助学生及捐赠活动人员的采访4、捐赠活动结束、活动人员给受捐助学生在爱心纸留言（祝福、联系方式）、活动人员注意垃圾清理、活动人员拍照留念、各活动人员与捐助学生合影留念、与协办方负责人联系准备离开5、 走访贫困家庭、于十月二十七日早上八点出发走访贫困家庭，根据其需要捐赠被子三件套、做好交流记住，尽量详细了解贫困家庭的难处6、 返程、下午三点前到达所住旅店整理各人物品，三点半准时返校九、活动后（1） 活动后期宣传a、 信息部把抓拍的照片、感人DV、随机采访稿上传到群共享中b、 由宣传部筛选出合适照片、稿件，进行后期宣传（海报、照片展示、感想文字展板）（2） 个人总结：活动结束后每位参加活动的人员需写出个人感悟、收获，于十月二十九号之前交给办公室（3） 活动总结：策划部需对活动作好活动总结，对活动情况作出评估，找出优缺点以及改善措施（4） 文档备案a、 办公室对个人总结做好资料整理，用于以后优秀会员的评优b、 对本次活动策划书、宣传资料、活动总结进行文档备案十、人员安排（1）活动前人员安排活动时间活动地点负责事项负责人（2）活动后人员安排活动时间活动地点负责事项负责人十一、财务预算物品名数量单价总计海报横幅爱心纸车费住宿费餐饮费 合计：十二、可行性分析（非常重要，要让人看到你这个活动的可行性）（1） 活动经验：我们院于暑假去过活动地点做过爱心支教，对那里的情况较为了解，也有丰富的经验（2） 活动物资：我志愿者协会于十月十八日已做好了爱心捐赠物资的筹备（3） 活动人员：通过动员大会我们已做好了人员招募，通过人员培训我们已做好活动准备（4） 活动车辆：通过院里的支持我们获得了有偿使用校车的批准（5） 活动资金：通过院里的充分支持我们已获得了活动大部分资金的报销（6） 活动策划：通过策划部的努力我们已和协办方做了充分交流，吸取了多方意见，已对活动流程、细节、注意事项、紧急预案，做好了充分准备周全安排（7） 活动时间：我们于十月二十六（星期五）校运动会期间开展活动，确保了双方人员的时间充裕性十三、注意事项（1） 策划部应尽快拿出策划方案确保策划案商榷的充分时间（2） 活动负责人需及时与协办方做好沟通联系，对策划方案、注意事项做好完善（3） 信息部应及时对信息做好传达（4） 宣传部应对活动前后期宣传做好宣传工作，尽量扩大影响力（5） 活动各负责人应对负责物品做好准备检查工作（6） 活动负责人注意提醒活动车辆司机做好车辆检查（7） 如车辆在途中有较长耽搁，活动负责人应及时通知协办方负责（8） 入校后活动人员应注意礼貌，在捐赠仪式开始前不要私自走动（9） 在整个活动请各活动人员不要私自离开，如确有事需向活动负责人请示（10）注意走访时间把握，在三点前必须回到住宿地方 十四、紧急预案（1） 如天气小雨应及时向协办方联系转到