工程施工现场仓库管理办法.docx

项目用产品仓库管理办法 项目用产品仓库管理办法编 制： 审 核： 批 准： 生效日期： 2009年6月 日 中国.江西.南昌目 录一、目的与职责3二、待收货3三、产品入库、退库4四、产品出库5五、产品存放5六、仓库台账6七、附件6项目用产品仓库管理办法2009年6月一、目的与职责1.1为规范工程项目部的仓库管理工作，达到产品储存安全、存取方便、账物清楚、节约成本的目的，特制定本办法。1.2项目经理对仓库管理负领导责任，审批到货计划表；现场管理人员负责编制设备材料到货计划表、出库审批、做电子台账，与仓管员一道检验入库产品；仓库管理员（简称仓管员）负责产品保管、入出库手续、产品入库检验、做台账、环境整理等工作。项目经理负责督促检查考核工作，二、待收货 2.1工程项目现场管理人员/项目副经理，依据项目预算中的设备材料预算表、项目的计划进度和项目部已交采购部的采购清单，做好设备材料到货计划表，并经项目经理审批后生效。表中列清产品的计划到货日期、产品品牌、名称、规格型号、单位、数量、花色（后6个为必需的“产品6个基本信息”）等。2.2仓管员关注到货日期，适时催促采购部或采购人员按时采购到货，适时向现场管理人员报告未按时到货的情况。2.3采购部及时将订货清单传真/发电子邮件给项目部，项目部核对订货产品、到货时间及运输方式，由现场管理人员关注产品是否按时到货；仓管员按产品类别、交货时间规划好存放库位以利收货作业。三、产品入库、退库3.1仓管员按“产品6个基本信息”内容，核对实际到货产品与设备材料到货计划表和送货单是否完全相符。3.2能开箱的产品，应按包装箱内附的装箱清单清点产品配附件、使用说明书、保修证、合格证等是否齐全。数量多的产品应随机挑选一箱或几箱开箱验货，验货后及时封口还原。3.3将到货日期、实收数量等填写在设备材料到货计划表中，办理收货手续并记录存在的问题。3.4如到货产品与设备材料到货计划表、采购清单不相符，或存在缺少配附件等问题时，仓管员不得收货，并及时通知项目副经理/项目经理。当项目副经理/项目经理认为可收货时，应在仓管员注明产品存在问题的设备材料到货计划表上签署“同意收货”并签名。仓管员对拒收的产品视情办理退/换货手续。3.5验完货后再填写入库单，入库单必须填写清楚产品使用的项目名称、“产品6个基本信息”及产品入库来源等，如“某年某月某日由公司采购部购入”或“某年某月某日由项目部某某某购入”等，仓管员与经办人当场签名（不得补签或代签）。3.6退库产品除应在入库单、产品明细台账上写清退回产品的项目名称、“产品6个基本信息”及产品质量、外观情况，经办人同样需签字，还应写好标签贴到产品上，以便今后使用和账目清楚。3.7仓管员填写到货/退库纸质与电子档的产品明细账。四、产品出库4.1产品出库时，领料人员必须先填写领料单，领料单应填写产品用处、“产品6个基本信息” ，经办人签名，并经项目部认可的相关负责人签字。4.2项目现场管理人员审核领料产品是否在设备材料预算内，在预算内签字同意发料；不在预算内一般不得发货，预算外确需领料应搞清原因，再报项目副经理/项目经理批准方可发料/采购，并做好相应的预算产品增补手续。4.3产品领料出库必须先填写出库单后发货，不得先领料后补手续，且只能由项目部/施工队指定的人员领取，其他人不得代领。4.4仓管员填写到纸质与电子档的产品明细账内。五、产品存放5.1产品在仓库储存期间应做到安全可靠，保持门窗牢固、开关方便、防盗。要做好仓库的防火、防水、防霉、防鼠工作。5.2无关人员禁止进入仓库，领料人员一般不得进入仓库，确需进入时禁止在仓库内随意活动。5.3产品在仓库储存应分类摆放、存取方便、进出库手续清楚、账实相符、账账相符、成本清楚。仓库产品摆放见附件项目用产品仓库平面布置图。六、仓库台账6.1依据入/退/出库单做库存的纸质产品明细账（不列产品价格），每种产品做一张明细账页（不够可转接背面/下页），明细账页内的所有内容均需填写准确清楚，不得漏填，保证随时知道产品库存情况。6.2入出库单、产品明细账每页均有编号，不得随意涂改或撕下，填错的页面写明作废即可，保证入出库单的页数完整。用完的入出库单要保管好，不得丢弃损毁。更换仓管员时应办好交接手续。6.3账页的摘要项应填写产品的入库来源/出库去处、经办人，格式为“由公司采购部/项目部某某购入用于某处”或“由项目部/施工队某某领出用于某处”等。仓库应定期/交接时盘点，确保账实相符。6.4项目部应另做一份核算项目成本用的电子档设备材料电子台账，将纸质档的内容全部列入后，再增列产品预算价、产品实际采购成本价。并将所有产品的入出库填写在同一