Access入门基础.ppt

Access2003入门基础 什么是Access 美国Microsoft公司于1994年推出的微机数据库管理系统 它具有界面友好 易学易用 开发简单 接口灵活等特点 是典型的新一代桌面数据库管理系统 什么叫数据库 数据库 Database 是按照数据结构来组织 存储和管理数据的仓库 它产生于距今五十年前 随着信息技术和市场的发展 特别是二十世纪九十年代以后 数据管理不再仅仅是存储和管理数据 而转变成用户所需要的各种数据管理的方式 1 数据库是一个实体 它是能够合理保管数据的 仓库 用户在该 仓库 中存放要管理的事务数据 数据 和 库 两个概念结合成为数据库 2 数据库是数据管理的新方法和技术 他能更合适的组织数据 更方便的维护数据 更严密的控制数据和更有效的利用数据 按照数据模型的特点将传统数据库系统分成网状数据库 层次数据库和关系数据库 数据库性质 数据整体性 数据共享性 Access的特点 完善地管理各种数据库对象 具有强大的数据组织 用户管理 安全检查等功能 强大的数据处理功能 在一个工作组级别的网络环境中 使用Access开发的多用户数据库管理系统具有传统的XBASE数据库系统所无法实现的客户服务器 Cient Server 结构和相应的数据库安全机制 Access具备了许多先进的大型数据库管理系统所具备的特征 如事务处理 出错回滚能力等 可以方便地生成各种数据对象 利用存储的数据建立窗体和报表 可视性好 作为Office套件的一部分 可以与Office集成 实现无缝连接 能够利用Web检索和发布数据 实现与Internet的连接 Access主要适用于中小型应用系统 或作为客户机 服务器系统中的客户端数据库 Access示例 新建Access Access的组成 表查询窗体报表页宏模块 Access 表 创建表表的新值字段属性表的格式属性表的属性 使用设计器创建表 使用导向创建表 通过输入数据创建表 表的字段属性 表的格式属性 表的属性 Access 查询 单表查询增加参数运算符和表达式多表查询 单表查询 单表查询 输入查询条件 单表查询 增加参数 单表查询 运算符和表达式 多表查询 关系和表连接 关系的类型 一对一关系 一对多关系 多对多关系 例如 一个学生通常坐在一张桌椅中 例如 一个学生通常要完成多份功课 例如 一个学生通常有多位任课老师 而一位老师通常任教多位学生 关系型数据库设计的注意事项 设计上的原则数据规范化 设计上的原则 在设计数据库时 我们需避免 数据重复例如 把学生姓名储存在三个位置上 这是重复的数据 这导致浪费储存空间 以及影响存取速度 数据不一致同样的数据在不同位置上拥有不同的数值 主要成因是数据更新时 没有把所有位置更新 数据异常与数据不一致相约 在更新数据时 必须把相关数据一同更新 否则 数据不一致的情况便会出现 数据规范化 NormalForm 数据规范化分三个层次 但其实意义不大 没有明确的指标来说明这是哪一层的规范 第一层规范化FirstNormalForm没有重复数据所有主关键码的数据均清楚定义所有栏均依靠主关键码第二层规范化SecondNormalForm满足FirstNormalForm没有局