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文档简介
收发货流程及管理制度厂家发货仓库确认(收货)销售文员入库仓库管理员备货仓库确认(发货)出库物流配送一、入库流程及规定:1、 销售文员根据盘点库存和电脑系统,及时补充货源。经总经理批准下采购单给厂家,明确采购型号和数量,并确认到货日期。2、 厂家配送到相应地点后,通知仓库接货。3、 仓管员见单收货,按照实际申请数量去进行收货与验货程序,进行核对实物与票据上的数据是否一置,物品是否有损坏,若有损或不相符者应及时通知销售文员与厂家进行沟通。4、 货品入库后,销售文员应及时录入电脑系统,系统录入完毕审核后,由仓管员核对确认入库。做好手工帐登记、入库时间登记,做到帐货相符。5、 仓管员要严格遵循仓库管理制度,禁止非本仓库员工擅自入库。确保安全。二、出库流程及规定:1、 销售文员根据客户需求确认产品品牌、型号、数量和金额打制销售清单(注明所发货运站名称和地址),后交仓库备货。2、 仓管员接到订单后开始备货,备货原则:“以销售单的品牌、型号、数量为依据,以先进先出为原则”。3、 货备好后放到指定上车区域,安排配送司机签单发货,并交付其客户销售联。三、发货流程及规定:1、 配送司机到指定地点搬货上车,按照销售单清点装车产品品牌、型号、数量,与仓管员做好货物交接并签收;2、 配送员按货运站的名称和地点,合理安排发货线路;3、 根据货运站出具的货运单号对公司货物进行编号,并将销售客户联放置于有标识的产品包装箱中。4、 发货完成后将货运单交付于销售文员。四、帐帐核对:所有仓库的货品不仅在系统有账目(销售文员处),还必须做好手工账簿的登记。手工账的登记的日期必须要和系统登记日期一致。每天下班前销售文员和仓管员对销售清单和发货单进行查对,确保账物相符。目的在防止账目出现问题时做到准确核对
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