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文档简介
银行高管人员反洗钱履职自查报告根据外汇管理行政许可执行情况、反洗钱履行检查职责情况执法监察实施方案的通知(xx银监xxxxx号)要求,我行对反洗钱检查职责履行情况进行了认真的自查,现将自查情况报告如下:一、反洗现场检查准备情况(一)严格执行检查前立项制度。我行根据现场检查项目年度计划安排,就每个被查单位分别填写了现场检查立项审批表,并报本部门负责人和分管行领导批准。(二)成立检查小组。立项批准后,我行跟据检查任务和检查对象等情况迅速成立了检查组,确定了检查组长、主查人和其他人员,并明确了职责,按照分工具体实施现场检查。我行成立了以主任为组长、副主任为副组长,各职能股室、分社负责人为成员的反洗钱工作领导小组,完善了反洗钱工作领导机构。领导小组下辖反洗钱工作领导小组办公室、反洗钱调查联络小组、现金支付交易监测小组、转帐支付交易监测小组等指定内设办事机构,确保反洗钱工作的顺利开展。(三)结合实际,制定现场检查实施方案。我行根据检查目的和对相关资料的分析研究制定了现场检查实施方案,明确了检查目的、对象和内容,检查期限,检查实施步骤和时间安排,检查组组成和人员分工,检查要求,检查依据等,并由检查组组长审核后报分管行长审定,审定后的现场检查实施方案印发给检查组成员执行。我行又先后起草、印发了反洗钱规定、我行反洗钱工作岗位职责,对反洗钱工作领导小组及其内设办事机构、各具体岗位的职能、职责做明确分工,不定期组织检查,确保反洗钱工作的深入开展。(四)制作和下发现场检查通知书。我行严格遵循检查工作程序,根据检查内容,制作并于进场5天前向各被查单位下发了现场检查通知书,告知被查单位需提供的有关数据、资料的内容、范围等事项,以便做好相应的准备。(五)结合检查实际,进行反洗钱检查专项培训。我行在检查进场前,组织检查成员进行了专项培训,认真学习现场检查实施方案、一个规定和两个办法以及反洗钱检查涉及的法规制度,并要求不能走过场,同时还要严格执行检查程序,做到依法履职,为开展现场检查工作做好充分的准备。二、现场检查实施情况(一)我行按照现场检查通知书确定的时间进驻被查单位,并向被查单位出示中国人民银行执法证和现场检查通知书。与被检查单位进行了进场会谈,有检查组组长宣读现场检查通知书说明检查的目的、内容、时间安排以及对被查单位配合检查工作要求,专人负责编制了现场检查进驻会议纪要,并有检查组组长和被查单位负责人签字确认。(二)在检查中,我行根据各检查项目的不同采取抽样、核对、实地观察、询问调查等具体方法进行了检查。在调阅被查单位会计凭证等资料时,采取了一次调阅、集中管理的办法,按要求填制了现场检查资料调阅清单,并有检查组组长和被查单位负责人签字确认后由检查组和被查单位分别保存。一是各网点基本能够建立客户身份登记制度,按照“了解客户”制度原则,在客户办理开户时,严格审查客户提供的材料、证明文件和资料的真实性、完整性和有效性;二是能根据审慎性原则认真开展了解客户活动,对重要客户的经营范围、经营规模、经营特点及资金流向进行分析,对其账户的现金交易以及账户交易及时进行监控。三是能够按规定期限保存客户账户资料和交易记录,建立存款人信息数据档案,保存银行结算账户存款人的信息资料等,客户尽职调查制度得到落实,暂未发现有匿名、假名、证件不符合要求、数留存资料不完整的帐户。(三)编制现场检查工作底稿。现场检查过程中,我行对检查发现问题并经核实的事实进行了详实的纪录,及时编制了统一格式的现场检查工作底稿,并由检查组长对工作底稿进行了严格的复核。现场检查结束,离开被查单位前,退还了全部借阅材料,并与被查单位进行了离场会谈,检查组组长通报了检查的有关情况。三、现场检查处理情况(一)制作现场检查事实认定书。我行严格按照现场检查处理程序,在检查离场次日起15个工作日内,对现场检查工作底稿进行了分类整理,拟写了现场检查总结,对有关检查内容进行了复核、分析,形成检查结论与建议,制作并向被查单位下发了现场检查事实认定书。(二)及时上报现场检查报告。在现场检查事实确认书基础上,充分吸收被查单位反馈的合理意见,撰写了现场检查报告,由检查组组长审核,报分管副行长审阅,并按时报送至了上级行。(三)制作现场检查意见书。根据现场检查事实认定书以及其他证据材料能够认定被查单位执行有关洗钱规定的行为符合相关规定的,及时制作了现场检查意见书,并经主管行长批准,并加盖本行行政公章后,送达被查单位。(四)制作现场检查意见告知书。我行结合现场检查情况,按照反洗钱法律法规和规章规定,以检查事实为依据,制作了现场检查意见告知书,经分管领导批准并加盖行政公章后,向各被查单位下发了现场检查意见告知书,对并要求被查单位在规定的时间内反馈整改处理意见,检查人员利用下一次实施检查机会进行后续检查。虽然我行反洗钱现场检查工作基本上符合反洗钱现场检查管理办法(试行)的具体要求,但在反洗钱检查档案管理方面还存在着不足之处,未及时将现场检查档案装订成册,目前正在紧急装订中。在今后的反洗钱现场检
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