公司例会制度(2012).doc

公司例会制度为了规范公司的各种例会，有效提高例会质量，特制定以下例会制度：一、经理办公会1.经理办公会由办公室负责召集，总经理主持，公司高管参加，办公室负责会议记录。2.会议时间每周五下午三点，如有变动另行通知。3.会议主要讨论研究各位高管提报公司研究决策的事项。研究决策公司其他事项。二、办公会1. 办公会由办公室负责召集，总经理主持。若总经理不能参会，委托一名副总主持。公司高管、副总工程师、冷轧厂长、机关部室主管参会。办公室负责会议记录。2. 会议时间：每周六上午8: 30，如有变动，另行通知。3. 发言顺序：办公室、物业公司、企管考核部、市场营销部、财务部、物资部、安监保卫部、设备部、技术质量部、冷轧厂、冷轧项目部、热轧项目部、各位副总师、各位高管。4、发言内容：汇报本周重点工作及特殊工作完成情况，下周重点工作计划，需要公司出面协调的工作，需要公司提供的资源等。一般工作不需汇报。三、周会周会分为两种形式，一种是各分管高管召集的调度会，一种是各综合部室的内部调度会。1. 分管高管召集的周会，由各分管高管主持，指定人进行会议记录。每周一上午8:30。2. 各综合部室每周召开一次周会，指定人进行会议记录。召开时间由各部室自行确定。3. 各综合部室如有重要事宜需在周会上通报的，可列席高管召集的周会。4. 周会时间无特殊情况，不得超过1小时。四、每日早调会生产系统、项目建设每日召开早调会，由分管高管主持，指定人进行会议记录。会议时间：每日上午8:00。早调会无特殊情况，不得超过30分钟。五、月度烧烤会1. 月度烧烤会由办公室负责召集，总经理主持，中层以上人员参会。办公室负责会议记录。2. 会议时间：每月5-10日，具体时间每月另行通知。3. 发言顺序：办公室、物业公司、企管考核部、市场营销部、财务部、物资部、安监部、设备部、技术质量部、冷轧厂、冷轧项目部、热轧项目部、各位副总师、各位高管。4. 发言内容：汇报上月重点工作、特殊工作计划完成的情况；月度计划中未完成的工作，说明原因、采取的措施、完成的时间。总经理对月度计划完成情况点评，对未完成月度计划的主管点名烧烤。五、季度生产经营分析会1.季度生产经营分析会由办公室负责召集，总经理主持，中层以上人员参会。办公室负责会议记录。2.会议时间：每年4月、7月、10月的上旬召开，具体时间另行通知。3.发言顺序及内容：分管生产高管对生产计划完成情况分析点评；分管销售高管对销售计划完成情况分析点评；财务部主管对经济指标计划完成情况分析点评；总经理对季度经营情况分析点评。六、年中、年终总结会1. 年中、年终总结会由办公室负责召集，总经理主持，中层以上人员参会。办公室进行会议记录。2. 会议时间：每年年中和年末，具体时间另行通知。七、会议要求1. 按时间节点能合并的例会一律合并召开。如：周一例会与周一早调会合并，季度经营分析会与当月烧烤会合并，年中总结会与当季经营分析会合并等。2. 所有应参会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员负责会议考勤。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向会议主持人请假。3. 主持人在会议前要与有关人员拟定好会议议程等，不能召开无准备的例会。4. 每一次例会需用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由会议记录员保管。5. 所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。6. 会议纪律考核办法：未经批准不参加例会者，每次罚款100元；会议迟到