人事部办理流程

深圳市润迅电话商务有限公司总部与分公司/事业部人事权责划分管理规定和流程一、总则1、针对电话商务目前业务发展和各分公司/事业部在运营管理中出现的各种状况，为使公司运营管理科学化、制度化；需规范明确公司纵、横向管理关系以及界定总部各职能部门与各分公司/事业部在人事管理方面的权利、责任和相关管理流程。特制定本规定，旨在更好的发挥总部职能部门对分公司/事业部的监控、管理、支持、配合和服务。本规定的适用范围为电话商务全网各级机构。 2、管理规定的定义：即对电话商务各分公司/事业部，总部职能部门和各分公司/事业部确定各自权责，在人事管理上实行双向管理的制度，双方同时对电话商务总经理负责。二、人事管理职责和流程规定：总部职能部门分公司/事业部管理流程1.人力资源年度规划：总部行政人事部负责汇总各分公司/事业部人工本预算后，与总部财务部一起结合各分公司/事业部整体预算情况，确定或调整各分公司/事业部新财年的人工成本预算，向总经理报批后，将确认预算书下达给各分公司/事业部。2.人员招聘、入职、离职和异动管理：分公司/事业部根据总部行政人事部指引，在新的预算年度开始前一个月，即每年3月编写本部新财年人力资源规划，包括拟增减的人员编制计划和人工成本预算。总部行政人事部 各分公司/事业部编制新财年预算总部新财年预算指引指引 下达 上报 研讨 确定 总部财务部 调整 总经理批准预算书各分公司/事业部执行 下达（1）管理人员招聘：总部行政人事部和拟招聘岗位对口总部职能部门负责复审，通过，报总经理批准分公司根据业务需要，订立招聘计划上报总部审批分公司/事业部拟定招聘计划 （附员工招聘呈报表 ） 上报 未通过 未批准总部行政人事部 中止总经理意见 递交 复审通过 批准拟招聘岗位总部对口职能部门 调整分公司/事业部执行招聘计划入职：总部行政人事部和入职岗位对口总部职能部门负责复审和批准；分公司/事业部经理及以上人员报总经理批准 。分公司/事业部负责员工入职资料初审，通过，将人员入职资料报总部行政人事部；由总部职能部门复审分公司/事业部初审员工入职申请（附：员工入职申请表单）总部行政人事部 通过 未批 中止 上报分公司/事业部办理员工入职手续 递交 复审批准拟入职岗位总部对口职能部门 经理及以上报批总经理意见 批准 未批离职：总部行政人事部和离职岗位对口总部职能部门负责批准员工离职。分公司/事业部负责员工离职审批，报总部行政人事部和拟离职岗位对口职能部门批准；经理及以上人员报总经理批准。l 离职管理流程分公司/事业部审批员工离职申请（附：员工离职申请单）分公司/事业部办理员工离职手续总部行政人事部 通过 批准 上报 递交拟离职岗位对口总部职能部门 经理及以上报批 批准总经理意见 异动：总部职能部门负责审核批准；分公司/事业部负责对员工异动申请给出提议，报总部行政人事部和拟异动岗位总部对口职能部门审核批准；经理及以上人员须报总经理批准。 分公司/事业部提议员工异动申请（附：员工异动表）分公司/事业部提议员工异动申请（附：员工异动表）总部行政人事部 上报分公司/事业部执行员工异动申请 递交 批准拟异动岗位对口总部职能部门 总经理意见 经理及以上报批 批准 （2）热线人员：招聘：总部行政人事部负责审查和批准招聘计划；分公司/事业部根据业务需要，订立招聘计划上报总部审批；分公司/事业部执行招聘计划分公司/事业部拟定招聘计划 （附员工招聘呈报表 ） 上报 通过 总部行政人事部 未通过 中止 入职：总部行政人事部负责复核入职；分公司/事业部负责员工入职资料审批，通过，将员工入职资料报总部行政人事部复核备案。总部行政人事部复核备案分公司/事业部审批员工入职申请（附：员工入职申请表单） 通过 上报 分公司/事业部办理员工入职手续 离职：总部行政人事部负责复核离职；分公司/事业部负责员工离职审批，报总部行政人事部复核备案；分公司/事业部审批员工离职申请（附：员工离职申请单）总部行政人事部复核备案 通过 上报分公司/事业部办理员工离职手续 异动：总部行政人事部负责核查备案； 分公司/事业部负责批准员工异动申请，报总部行政人事部备案；分公司/事业部批准员工异动申请 总部行政人事部备案 上报 3、 员工薪资管理：（1） 管理人员：薪资定级：总部职能部门负责核定员工入职薪资定级。员工转正考核薪资定级、员工因岗位变化的薪资定级，上报总经理批准。薪资方案和发放：总部行政人事部核定薪资方案，报总经理批准。总部行政人事部每月计算发放深圳地区员工薪资并核查其它地区员工薪资。分公司/事业部负责拟定员工入职薪资定级、员工转正考核薪资定级、员工因岗位变化的薪资定级，上报总部职能部门审定。分公司/事业部拟定薪资方案，上报总部批准。分公司/事业部计算审核本部每月员工薪资，报总部核查后发放。通过复核分公司/事业部发放员工薪资总部行政人事部复审核查分公司/事业部计算每月员工薪资批准通过分公司/事业部执行部报总经理批准总部行政人事部核定分公司/事业部拟定各项目人员薪资方案定级管理流程同全网管理人员异动流程薪资方案和发放流程：（2）热线人员：总部行政人事部负责批准员工入职薪资定级、员工转正考核薪资定级、员工因岗位变化的薪资定级。薪资方案和发放：总部行政人事部核定并批准薪资方案。总部行政人事部每月计算发放深圳地区员工薪资并核查其它地区员工薪资。分公司/事业部负责确定员工入职薪资定级、员工转正考核薪资定级、员工因岗位变化的薪资定级，报总部行政人事部批准备案。分公司/事业部拟定薪资方案，上报总部批准。分公司/事业部计算审核本部每月员工薪资，报总部核查后发放。定级管理流程同全网热线人员异动流程薪资方案和发放流程同上。4、 员工劳动合同和档案 总部行政人事部负责各分公司/事业部负责人和深圳地区员工劳动合同的签订、劳动合同续签、劳动合同解除/终止，落实深圳地区员工档案的保管处或托管处。负责全网员工劳动合同的审查备案。分公司/事业部负责办理本地区员工劳动合同的签订、劳动合同续签、劳动合同解除/终止、落实员工档案的保管处或托管处。与员工签订劳动合同合同期满合同管理员提醒员工所在部门部门经理和分公司总经理或事业部高级经理不同意终止经理及以上报批总部行政人事部和总经理同意续签员工入职申请批准后5、 绩效评估总部职能部门负责员工绩效考核的核定。分公司/事业部负责员工绩效考核的评定。总部行政人事