车辆使用与管理制度1.doc

车辆使用与管理制度 一、目的 维护公司用车规范,保障公司用车需求,降低公司用车成本。二、适用范围 适用于公司所有公共用车与需用车人员(包含公司专职驾驶员)。三、职责1公司组织部负责所有车辆的日常管理，负责司机日常工作的考核。2. 各部门负责车辆在使用过程中的监督管理，3、财务部负责费用监督管理。4决策委员会及总经理负责本制度的审核5、董事长负责本制度的审批5、公司驾驶员负责车辆的保养/维修/加油/清洁/驾驶的工作四、车辆使用范围1.接送公司宾客。2.公司员工外出公干办事的3.公司货物资产转移运输五、驾驶员的管理1、驾驶员资格:公司聘用的专职司机或持有C1驾照2年以上驾龄的员工2、驾驶员服从车辆管理员的调配和工作安排3、驾驶员需协助和配合车辆管理员进行车辆的保养/维修/加油/年审/管理表格填写等相关工作4、驾驶员出车前对派车单核对规划好行车路线,对车辆润滑油量、燃料量(不少于四分之一)，冷却水，手、脚制动装置，喇叭音响，照明装置，刮水器，转向装置，仪表，轮胎气压进行检查确保行车安全，返回后认真填写行车记录表,将其和车钥匙/车辆状况提交给车辆管理员4、司机言行规范4.1言语：用语文明礼貌，不讲粗俗污秽语言；不讲诽谤公司形象的语言；不泄露随行人员有关管理方面的谈话。4.2仪表：要求着装整洁，保持头发、面部、手足卫生。4.3行为：不论用车者是否为公司人员，司机都要热情接待，小心驾驶，告诉本次行车路线和大概时间。乘车人上下车时，司机要主动打招呼并开关车门，乘车人下车办事时，司机一般不得离车，乘车人带大件物 品时，司机应主动帮助提拿，司机离开车辆时必须锁好车门。3、驾驶员考核：司机的工作考核由车辆管理员负责，考核依据派车单和车辆管理司机月度绩效考核表，每月将油耗、里程数、工作时间做统计，油耗/行车过失/违章次数作为考核指标减项计算工资。考核司机按照如下几个指标：出勤率（保证最基本的出勤天数）；工作配合度相关表格的填写情况,日常车辆清洁/检查情况油耗【每月一张表】。违章情况事故情况6、公司车辆必须由专职司机或指定人员驾驶,指定驾驶员不得私自用车或者转借他人使用,违者将记大过处分,由此产生的事故纠纷和法律责任由违者承担全部责任,严重者解除劳动关系。六、车辆管理员管理1、 负责用车申请的审批2、 负责驾驶员和车辆的调派3、 负责车辆的年审/维修/保养/保险/加油/违章/事故的处理工作4、 负责对驾驶员的考核5、 负责车辆行驶证/登记证/保险单/车辆钥匙/油卡等物品的保管工作6、 负责车辆台账和数据的提交工作7、 负责车辆相关费用的报销和审核工作8、 负责每周一次对保管的车辆违章查询并建立台账七、车辆日常管理1、 车辆的日常清洁：司机应对所使用车辆自行进行定期清扫清洗，必须保 整个车辆内外清洁卫生，行政部车辆管理员定期进行检查，发现卫生情况不符 合要求的，每次扣绩效分5分。2、 车辆停放和钥匙管理2.1车辆使用完毕停放至公司指定地点,特殊情况未能及时停放至指定地点需电话报备征得管理员同意方可，出车途中不得违章停车，责任由驾驶员全部承担。2.2车辆所有钥匙统一由车辆管理员保管,驾驶员用车完毕后需交回车辆管理员处.车钥匙发生遗失或人为损坏造成的损失由当前钥匙持有人赔偿(车辆管理员或当前驾驶员).3、 用车派车3.1公司员工公出如需派车，车辆使用人需提前半天到相应部门填写派车单经部门负责人同意，由车辆管理员统一安排，对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用同一车辆，尽可能减少派车次数和降低车辆使用成本，合理安排司机(或指定驾驶人员)出车。无派车单或派车单审批不通过者车辆管理员有权拒绝派车。3.2 由领导直接派车的，由司机本人出车前填写派车单，紧急情况可电话请示管理员或相关权限领导同意后先出车，当天或隔天回公司补单。3.3司机按用车人员的目的地行车，行车前需选择好最佳路线，用车完毕，司机须填写行车记录单交回车辆管理员4、费用管理4.1加油管理4.1.1正常情况：由司机持公司加油卡在公司统一办理的加油机构(中国石化或中石油)站加油。每次加油金额由车辆做相关登记。4.1.2现金加油：如遇特殊情况，需要现金加油的，须电话报公司总经理同意批准后方可加油,否则不予以报销。4.2车辆保险4.2.1公司车辆的保险费用由公司统一支付。4.2.2公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，经办人不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。4.2.3公司所有车辆保险到期后，车辆管理员应提前一个月提出申请，并于保险到期7个工作日前完成保险费用的续缴，相关费用由公司承担。4.3车辆年审公司所有车辆年审到期后,车辆管理员应提前一个月提出申请,检查维修车辆于年审到期7个工作日前完成年审工作,相关费用由公司承担。4.4车辆保养/维修4.4.1基础保养的申报程序：司机应视车辆的行驶里程、车龄状况，且参照车辆技术手册(小车5000-8000公里保养一次100000公里大保养一次) 申请对车辆进行定期的基础保养，经公司总经理签字批准后，由经办人到财务借支相关款项,并与司机到指定4S店或指定维修厂进行保养.4.4.2超出基础保养的申报程序：保养过程中如发现超出基础保养费用，需要增加维修费用时，需要按照程序重新报备。4.4.3突发故障产生维修费用的申报：车辆行驶途中突发故障或交通故障需要紧急维修时，保护好现场及时联系公司车辆管理人员说明情况并征得总经理同意后需联系保险公司或交警处理的立即至电保险公司或报警按流程处理交通事故，需维修的进行维修并开具实际金额发票报销。4.4.4日常检查发现车辆故障维修费用申报:驾驶员发现车辆故障到指定维修厂进行检查估价提交维修估价单到车辆管理员处,车辆管理员申请维修获批后进行维修并开具实际金额发票报销。4.4.5由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，原则上由司机本人承担，所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。4.4.6维修厂家由公司统一指定（原则上根据车辆品牌指定4S店保养）。4.4.7非正常的维修保养：如4.4.2、4.4.3、4.4.4及领导直接批示的情况时，应当日或隔日持发票及相关维修保养清单回公司办理报销手续。4.5新车购置4.5.1新车购置由车辆管理员结合公司业务发展需求和当前用车量提出申请4.5.2新车购置获批后由车辆管理员办理新车购置都相关手续,费用由公司统一支付4.6日常费用支出报销4.6.1 差旅费及日补助：司机出差所产生的正常费用，应到行政办公室登记，经相关负责人确认后，按公司标准执行。司机开车出差或与领导同行的，食宿由用车人员/随行人员安排的，不再报销出差相关费用。4.6.2 过桥费4.6.2.1司机与员工同行公出时，所发生过桥费由员工本人在发票背面签上姓名及日期确认。4.6.2司机与公司领导同行公出时所发生过桥费由领导在发票背面签字确认。4.6.2.3司机本人单独接送客人发生的过桥费，原则上司机找直接派车人签字确认。4.6.3路桥费/停车费: 按实际发生金额提供的票据，根据费用的大小按要求粘贴后到财务部统一报销（列出办事因由清单）。4.6.4 报销时效：车辆使用时发生的相关费用，需相关人员在发票背面签字，签字时间最晚不得超过三天。5行车安全安全行驶：司机必须树立“安全第一”的思想，严禁超速、闯红灯、无照驾驶、酒后驾驶、任意停车及任何违章违法行为。6责任事故划分及赔偿：6.1未经许可将车借给他人使用，违反交通规则或发生事故，由驾驶人承担全部责任，并予以记过或开除处分。6.2 由于驾驶员造成的违规，违章罚款扣分均由驾驶员本人承担，因个公司业务需要或特殊情况产生的相关处罚费用由公司承担。6.3 车辆在行驶过程中遇到不可抗拒的因素发生造成伤害