大学生扫舞盲舞会活动策划书.doc

策划书/校园活动策划书 大学生扫舞盲舞会活动策划书 一、活动概况：活动主题：大学生扫舞盲舞会活动主办单位：武汉大学国际软件学院学生会协办单位： 武汉大学计算机科学学院女生部武汉大学测绘学院女生部武汉大学电子信息学院女生部武汉大学资源与环境科学学院文艺部武汉大学印刷与包装系文艺部 活动时间：舞会筹备时间：11月1日12月3日舞会举办时间：12月3日（周六）18：3021：30活动地点： 信息学部大学生活动中心活动对象：武汉大学全体师生二、活动影响力：（1）本次舞会定于十一月举办，正值学期的中期。对课业繁重的学生而言，舞会类型的文艺活动能起到很好的调节作用，此时举办舞会正值契机。专业的现场培训，“扫盲”型的零门槛要求，游戏、抽奖环节的完美嵌入，保证了舞会的质量。（2）扫盲舞会是信息学部一年中唯一一次的舞会活动，在同学中口碑甚高，在信息学部享有很高声誉、影响广泛，历次舞会都能吸引武大信息学部广大同学的关注、参与。（3）与其他校园活动不同，舞会是一项十分特殊的文艺活动。参加本次舞会的同学都将是参与者而不是旁观者；舞会除了是一次文艺活动之外，还是一次交际性的集体活动，保证其对同学的吸引力；舞会活动流程自由，可操控性高，保证商家品牌的完美、自然嵌入。（4）扫盲舞会由武大信息学部六院一系学生会合作举办，是武大学部级别、规格最高的舞会，团队经验丰富，现场人力充足，并得到校团委的大力支持，我们的一丝不苟，将保证舞会的质量。信息学部扫盲舞会，将能为商家提供最好的宣传。三、活动流程策划：时间： 环节名称： 环节内容： 18:30 开场舞 礼仪队、艺术指导老师开场舞，主持人宣布舞会开始，介绍舞会流程。（此环节赞助商可嵌入宣传 ） 18:40 舞会现场培训 指导老师教十六步 19:00 游戏环节 观众现场参与游戏吹气球，有奖品送出 19:20 恰恰 双人恰恰环节 20:00 游戏环节 观众现场参与游戏抢玫瑰，有奖品送出 20:20 兔子舞 指导老师教兔子舞 20:30 游戏环节 观众现场参与游戏抢凳子，有奖品送出 20:50 慢三 由指导老师指导，现场观众学习慢三舞蹈 21:30 慢三 由指导老师指导，现场观众学习慢三舞蹈 21:50 抽奖环节 根据现场同学展示，赢取奖品 21:20 神秘环节 * 21:25 抽奖 现场抽奖，观众展示才艺 21:30 舞会结束 主持人宣布舞会结束 四：宣传方式宣传方式 执行方案 横幅 在信息学部主干道、信息学部食堂门口等人流量最集中处悬挂。横幅样式建议为“贵公司祝信息学部扫盲舞会圆满成功” 海报 制作精美海报覆盖武汉大学信息学部宿舍楼宣传板、主干道宣传栏、教学楼宣传栏。其宣传可高度辐射到各个新生，突出的位置、绚丽的色彩、抢眼的设计，无疑是追求眼球效应的宣传的杀手锏，而巨幅的海报可以满足所有的一切。 单页 可制作精美宣传单页分发于各大食堂，主教学楼和学生宿舍。 展板 制作精美展板摆放在信息学部宿舍楼、教学楼等人流量集中处。 喷绘 可制作3*5米大型喷绘摆放在信息学部食堂门口（由赞助商制作或者提供相应费用，赞助商可占有一定的宣传版面，内容共商，各个不同地段可以有不同的喷绘） 广播 黄金时段的武汉大学广播台将对该活动进行报道（包括前期宣传和后续报道） 网络 a）武汉大学国际软件学院、计算机科学学院、遥感信息学院、测绘学院、电子信息学院、资源与环境科学、印刷与包装系学院官网可对此次活动进行跟踪报道，并可以制作精美flash加强宣传； b）武汉大学自强网、未来网（校官方网站）会对本次舞会进行追踪报道； c）我方学生会人员可在人人网、新浪微博上，利用网站群和论坛、公共主页、发布微博、消息为商家进行宣传； 现场宣传 a）活动现场可悬挂贵张贴赞助商标志及品牌标志。b）活动现场赞助商可以发放一些简单的纪念品给参加互动的观众，活跃气氛，同时让所有现场观众更了解贵公司。 c）活动现场主持可在串词中加入商家信息，商家可在任意环节提出嵌入宣传方式。 媒体 武大信息学部六院一系院刊在活动前后会刊登活动报道。其中的主要版面会对活动情况进行详细报道，并发放至放至各个学生寝室，其中可夹带商家宣传单页，保证后期宣传力度。 五、经费预算项目 经费 备注 灯光 1000 彩灯，追光的租借费用 音响 500 租借费用 话筒、耳麦 300 租借费用 主持人服装 200 租借费用 领舞人员服装 200 租借费用 开场舞演员服装 200 租借费用 现场装饰服装两套 200 例如米奇米妮 舞台搭建 1000 租借费用 气球 100 10袋，10元/袋 彩带 100 20条，5元/条 彩色泡沫板 150 10元/张，15张 纱网布 200 20元/卷，10卷 留言板、心愿便利贴 50 荧光纸 100 荧光棒 200 20元/筒，10筒 现场工作人员服饰 1000 包括演员动物头饰，猫耳朵、兔耳朵、发光鹿角等共300个 礼品 400 糖果、小挂件、小蛋糕、活页本等 活动喷绘 300 大小为3*5m，在信息学部二食堂门口摆放 海报 600 200张，80cm*60cm背胶 传单 300 a4黑白双面，传单背面为商家信息 总计 7100 附：赞助商权益说明1.本次活动的赞助商，均可以以最快的速度得知舞会的情况，可以到现场监督相关情况的执行，同时可以保持与学生会相关专门负责人员进行详尽而有效的沟通。2.赞助商在所有的宣传物料上，均能体现其企业产品信息或企业理念等内容。3.赞助商有权决定是否接受其他合作企业成为本次大赛的二级赞助商。4.举办方保证本次活动的其它赞助商不会为主赞助商同行业竞争者。5.主赞助商拥权在宣传物料的设计和制作上，提供帮助和修改意见。不同赞助商对于宣传物料设计发生分歧时，将以主赞助商的意见作为最终决定意见。6.二级赞助商在主赞助商允许下，在与学生会商洽确定后，在部分宣传物料与部分宣传时间，享有一定的宣传权益。7主赞助商有权利对本次活动的内容提出自己的意见，经双方协商后，由主办方作出最后决定