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文档简介
精益生产方式的前世今生与5S现场管理活动 从纺织小厂到工业巨人的成功之路 丰田生产方式TPS 从丰田英二和大野耐一开始的传奇 1896年丰田佐吉发明 丰田式汽动织机 丰田佐吉发明了自动换梭织布机 并买专利10万英镑给英国公司 随后成立了纺织工厂 1930年丰田喜一郎开始研究汽车 1936年丰田自动织机制作所内设立的汽车部生产第一部丰田AA轿车 1937年丰田喜一郎成立丰田汽车工业公司 1945年战后丰田喜一郎因危机下台 丰田英二掌管公司 去福特工厂参观汽车流水线 思考小批量快交货的生产方法 大野耐一从丰田纺织转到丰田汽车生产厂 1953年大野耐一开始在老板支持下在丰田摸索减少浪费的丰田生产管理方法 期间承受巨大压力 从厂内推广到供应系统和销售 1973年石油危机让丰田生产方式的优越性显现并引起日本制造业的学习 1980年起持续冲击美国市场 世界汽车业为丰田着迷 由15家汽车厂和哈弗大学等成立专门研究机构开始系统研究丰田生产方式 1985年发布研究结果 精益生产方式 丰田生产方式 2004年丰田成为世界第一 规模和利润 2012年再次成为世界销量第一 绝大多数次评估为故障率最低 现在制造业中大多数优秀企业都在学习或者借鉴丰田生产方式 并从中获益 美国和丰田汽车生产历史比较 起步丰田整整落后美国40年 第二部分精益技术生产体系 32年后 1984年 走向世界第一的历程 物质层面 竭尽全力与坚持信念 5S现场管理 消除3个M 用智慧解决问题 团队意识 现场主义 精益文化 组织文化组织文化的三个层次包括 最底层的基本假定 组织共同信念与价值观 外显部分 精益文化体系 精益文化体系 观念层面 基本假定层面 员工与企业长期共同发展 立即解决问题的意识 困境激发智慧的意识 暴露问题的意识 Mura 不均衡 Muri 负荷过重 Muda 浪费 生产与运作管理 5 企业理念 教育 开发 人力资源 5S 全面质量管理防错体系 低成本自动化LCIA 设备的快速切换SMED 设备的合理布置LAYOUT 标准作业SO OS作业标准 多能工作业员 良好的外部协作 不断暴露问题 不断改善 尊重人性 发挥人的作用 看板管理 质量保证 小批量生产 均衡化生产 同步化生产 JIT生产方式 消除浪费降低成本 柔性生产提高竞争力 经济性 适应性 公司整体性利润增加 精益生产的技术体系 全员参加的改善和合理化活动 IE 精益企业的基本经营理念 为股东创造利润2 向社会提供好的产品3 企业和员工共同发展 企业经营的目的是制造利润在不同的历史阶段 企业获得的方法是不同的 售价 成本 利润 计划经济时 售价 成本 利润 市场经济时 精益生产的出发点 精益生产定义 精益生产管理模式 是一种以客户需求为拉动 以消灭浪费和持续改善为核心 使企业以最少的投入获取成本和运作效益显著改善的一种全新的生产管理模式 它的特点是强调客户对时间和价值的要求 以科学合理的制造体系来组织为客户带来增值的生产活动 缩短生产周期 从而显著提高企业适应市场万变的能力 精益生产是多品种小批量条件下的最优生产方式 实施精益生产会给企业带来巨大的收益 因而被誉为第二次生产方式革命 第一次生产方式革命是以流水线为代表的大规模批量生产方式 之前是手工作坊是单件生产方式 精益生产的理念最早起源于日本丰田汽车公司的TPS ToyotaProductionSystem TPS的核心是追求消灭一切 浪费 以客户拉动和JIT Just in Time 方式组织企业的生产和经营活动 形成一个对市场变化快速反应的独具特色的生产经营管理体系 实现精益生产管理 最基本的一条就是消灭浪费 企业生产和经营活动中的浪费现象繁多 要消灭浪费 首先要判别企业活动中的两个基本构成 增值活动和非增值活动 价值识别与流动准时化原则 企业生产活动按照是否增值划分为三类 增值活动 不增值尚难以消除的活动 不增值可立即消除的活动 精益生产将所有的非增值活动都视为浪费 并提出生产中的七种浪费 Muda 实施精益生产就必须着力消除此七种浪费 长期以来 人们重视增值活动的效率改善而忽视向非增值活动的挖潜 研究表明 物资从进厂到出厂 只有10 的时间是增值的 精益生产成功秘诀就在于将提高效率的着眼点转移到占90 时间的非增值活动上去 价值识别 企业实现价值的源头是顾客 精益生产提出产品价值由顾客确定 要求从顾客角度审视企业的产品设计和生产经营过程 识别价值流中的增值活动和各种浪费 企业应消除顾客不需要的多余功能和多余的非增值活动 不将额外的花销转嫁给顾客 实现顾客需求的最有效满足 流动原则 精益生产将所有的停滞视为浪费 要求促进停滞物流转运行 跟不上进度的果断摒弃 各增值活动流动起来 强调的是不间断地价值流动 传统的职能分工和大批量生产方式 往往阻断了本应动起来的价值流 造成大量浪费 如大量在制品积压 生产资金占用 厂房利用率降低 管理成本增大 批次质量风险等等 准时化生产 过早生产 过量生产均是浪费 应以需求拉动原则准时生产 需求拉动就是按顾客 包括下游工序 的需求投入和产出 使顾客能精确的在需要的时间得到需要的产品 如同在超市的货架上选取所需要的东西 而不是把用户不太想要的东西强行推给用户 拉动原则由于生产和需求直接对接 消除了过早 过量的投入 而减少了大量的库存和在制品 大幅压缩了生产周期 价值流与持续改善 精益生产要求人们要识别价值流 采用JIT 准时化 一件流 单件流 等方法实现增值活动按需求连续流动 并应用5S TPM 防错 快速转产 快速换型 等方法为价值流动提供支持和保障 精益生产的实施是永无止境的过程 其改进结果必然是浪费的不断消除 价值的不断挖掘 以及企业活力的不断增强和人员素质的提升精益生产追求完美的持续改善 改善是以需求为基础的 要求工作人员并不只做会做的事 更要向应该做的事挑战 成为改善者而不是被改善者 对于被改善的事件彻底追究事件真相 改善设备之前先进行员工作业改善 保证其对改善的适应性 而在改善方案确定之后 首先确认安全和质量 否则改善也将成为一种浪费 精益生产的思想内涵可概括为五点 分别是顾客确定价值 识别价值流 价值流动 需求拉动 尽善尽美 理解并应用好此五项精益思想原则 就掌握了精益生产的成功秘诀 几个要点 拉动式准时化生产以最终用户的需求为生产起点 强调物流平衡 追求零库存 要求上一道工序加工完的零件立即可以进入下一道工序 组织生产线依靠一种称为看板 Kanban 的形式 即由看板传递下道向上道需求的信息 看板的形式不限 关键在于能够传递信息 生产中的节拍可由人工于预 控制 但重在保证生产中的韧流平衡 对于每一道工序来说 即为保证对后道工序供应的准时化 由于采用拉动式生产 生产中的计划与调度实质上是由各个生产单元自己完成 在形式上不采用集中计划 但操作过程中生产单元之间的协调则极为必要 全面质量管理强调质量是生产出来而非检验出来的 由生产中的质量管理来保证最终质量 生产过程中对质量的检验与控制在每一道工序都进行 重在培养每位员工的质量意识 在每一道工序进行时注意质量的检测与控制 保证及时发现质量问题 如果在生产过程中发现质量问题 根据情况 可以立即停止生产 直至解决问题 从而保证不出现重大质量事故和对不合格品的无效加工 对于出现的质量问题 一般是组织相关的技术与生产人员作为一个工作小组 一起协作 尽快解决 团队工作法团队工作法 Teamwork 每位员工在工作中不仅是执行上级的命令 更重要的是积极地参与 起到决策与辅助决策的作用 组织团队的原则并不完全按行政组织来划分 而主要根据业务的关系来划分 团队成员强调一专多能 要求能够比较熟悉团队内其他工作人员的工作 保证工作协调的顺利进行 团队人员工作业绩的评定受团队内部的评价的影响 这与日本独特的人事制度关系较大 团队工作的基本氛围是信任 以一种长期的监督控制为主 而避免对每一步工作的稽核 提高工作效率 团队的组织是变动的 针对不同的事物 建立不同的团队 同一个人可能属于不同的团队 并行工程并行工程 ConcurrentEngineering 在产品的设计开发期间 将概念设计 结构设计 工艺设计 最终需求等结合起来 保证以最快的速度按要求的质量完成 各项工作由与此相关的项目小组完成 进程中小组成员各自安排自身的工作 但可以定期或随时反馈信息并对出现的问题协调解决 依据适当的信息系统工具 反馈与协调整个项目的进行 利用现代CIM技术 在产品的研制与开发期间 辅助项目进程的并行化 精益十大基本管理原则 原则1 消除八大浪费企业中普遍存在的八大浪费涉及 过量生产 等待时间 运输 库存 过程 工序 动作 产品缺陷以及忽视员工创造力 原则2 关注流程 提高总体效益管理大师戴明说过 员工只须对15 的问题负责 另外85 归咎于制度流程 什么样的流程就产生什么样的绩效 改进流程要注意目标是提高总体效益 而不是提高局部的部门的效益 为了企业的总体效益即使牺牲局部的部门的效益也在所不惜 原则3 建立无间断流程以快速应变建立无间断流程 将流程中不增值的无效时间尽可能压缩以缩短整个流程的时间 从而快速应变顾客的需要 原则4 降低库存需指出的是 降低库存只是精益生产的其中一个手段 目的是为了解决问题和降低成本 而且低库存需要高效的流程 稳定可靠的品质来保证 很多企业在实施精益生产时 以为精益生产就是零库存 不先去改造流程 提高品质 就一味要求下面降低库存 结果可想而知 成本不但没降低反而急剧上升 于是就得出结论 精益生产不适合我的行业 我的企业 这种误解是需要极力避免的 精益生产十大管理原则 二 原则5 全过程的高质量 一次做对质量是制造出来的 而不是检验出来的 检验只是一种事后补救 不但成本高而且无法保证不出差错 因此 应将品质内建于设计 流程和制造当中去 建立一个不会出错的品质保证系统 一次做对 精益生产要求做到低库存 无间断流程 试想如果哪个环节出了问题 后面的将全部停止 所以精益生产必须以全过程的高质量为基础 否则 精益生产只能是一句空话 原则6 基于顾客需求的拉动生产JIT的本意是 在需要的时候 仅按所需要的数量生产 生产与销售是同步的 也就是说 按照销售的速度来进行生产 这样就可以保持物流的平衡 任何过早或过晚的生产都会造成损失 过去丰田使用 看板 系统来拉动 现在辅以ERP或MRP信息系统则更容易达成企业外部的物资拉动 原则7 标准化与工作创新标准化的作用是不言而喻的 但标准化并不是一种限制和束缚 而是将企业中最优秀的做法固定下来 使得不同的人来做都可以做得最好 发挥最大成效和效率 而且 标准化也不是僵化 一成不变的 标准需要不断地创新和改进 精益生产十大管理原则 三 原则8 尊重员工 给员工授权尊重员工就是要尊重其智慧和能力 给他们提供充分发挥聪明才智的舞台 为企业也为自己做得更好 在丰田公司 员工实行自主管理 在组织的职责范围内自行其是 不必担心因工作上的失误而受到惩罚 出错一定有其内在的原因 只要找到原因施以对策 下次就不会出现了 所以说 精益的企业雇佣的是 一整个人 不精益的企业只雇佣了员工的 一双手 原则9 团队工作在精益企业中 灵活的团队工作已经变成了一种最常见的组织形式 有时候同一个人同时分属于不同的团队 负责完成不同的任务 最典型的团队工作莫过于丰田的新产品发展计划 该计划由一个庞大的团队负责推动 团队成员来自各个不同的部门 有营销 设计 工程 制造 采购等 他们在同一个团队中协同作战 大大缩短了新产品推出的时间 而且质量更高 成本更低 因为从一开始很多问题就得到了充分的考虑 在问题带来麻烦之前就已经被专业人员所解决 原则10 满足顾客需要满足顾客需要就是要持续地提高顾客满意度 为了一点眼前的利益而不惜牺牲顾客的满意度是相当短视的行为 丰田从不把这句话挂在嘴上 总是以实际行动来实践 尽管产品供不应求 丰田在一切准备工作就绪以前 从不盲目扩大规模 保持稳健务实的作风 以赢得顾客的尊敬 丰田的财务数据显示其每年的利润增长率几乎是销售增长率的两倍 而且每年的增长率相当稳定 精益生产推行前的基础工作 1 意识改革 公司从上到下树立改变现状的思想和决心 2 向5 S 为基础的现场管理转变 3 现场目视管理推行 数据记录统计准确 能分析并为改善提供依据 使用看板传递信息 4 学会发现和消除工作中的7种浪费 5 完善作业标准 使员工能按标准化作业 6 以订单为基础的工作模式 7 TPM为基础的设备管理 8 养成在现场解决问题的工作习惯 9 管理层通过认真培训并决心推行向精益变革 骨干员工知识技能培训完成有挑战现状的意愿 10 形成精益变革项目推进小组 精益生产推行步骤 一 1 选择要改进的关键流程精益生产方式不是一蹴而就的 它强调持续的改进 首先应该先选择关键的流程 力争把它建立成一条样板线 诊断现状 现场 现状的工作流程等等 2 画出价值流程图价值流程图是一种用来描述物流和信息流的方法 在绘制完目前状态的价值流程图后 可以描绘出一个精益远景图 FutureLeanVision 在这个过程中 更多的图标用来表示连续的流程 各种类型的拉动系统 均衡生产以及缩短工装更换时间 生产周期被细分为增值时间和非增值时间 3 开展持续改进研讨会精益远景图必须付诸实施 否则规划得再巧妙的图表也只是废纸一张 实施计划中包括什么 What 什么时候 When 和谁来负责 Who 并且在实施过程中设立评审节点 这样 全体员工都参与到全员生产性维护系统中 在价值流程图 精益远景图的指导下 流程上的各个独立的改善项目被赋予了新的意义 使员工十分明确实施该项目的意义 持续改进生产流程的方法主要有以下几种 消除质量检测环节和返工现象 消除零件不必要的移动 消灭库存 合理安排生产计划 减少生产准备时间 消除停机时间 提高劳动利用率 精益生产推行步骤 二 4 营造企业文化虽然在车间现场发生的显著改进 能引发随后一系列企业文化变革 但是如果想当然地认为由于车间平面布置和生产操作方式上的改进 就能自动建立和推进积极的文化改变 这显然是不现实的 文化的变革要比生产现场的改进难度更大 两者都是必须完成并且是相辅相成的 许多项目的实施经验证明 项目成功的关键是公司领导要身体力行地把生产方式的改善和企业文化的演变结合起来 传统企业向精益化生产方向转变 不是单纯地采用相应的 看板 工具及先进的生产管理技术就可以完成 而必须使全体员工的理念发生改变 精益化生产之所以产生于日本 而不是诞生在美国 其原因也正因为两国的企业文化有相当大的不同 5 推广到整个企业精益生产利用各种工业工程技术来消除浪费 着眼于整个生产流程 而不只是个别或几个工序 所以 样板线的成功要推广到整个企业 使操作工序缩短 推动式生产系统被以顾客为导向的拉动式生产系统所替代 5S现场管理 精益生产方式之物质基础 5S是指 整理 SEIRI 整顿 SEITON 清扫 SEISO 清洁 SEIKETSU 素养 SHITSUKE 等五个项目 因日语的罗马拼音均为 S 开头 所以简称为5S 开展以整理 整顿 清扫 清洁和素养为内容的活动 称为 5S 活动 5S的沿革 5S起源于日本 是指在生产现场中对人员 机器 材料 方法等生产要素进行有效的管理 这是日本企业独特的一种管理办法 1955年 日本的5S的宣传口号为 安全始于整理 终于整理整顿 当时只推行了前两个S 其目的仅为了确保作业空间和安全 后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S 也就是清扫 清洁 修养 从而使应用空间及适用范围进一步拓展 到了1986年 日本的5S的著作逐渐问世 从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用 并由此掀起了5S的热潮 5S的发展和应用 日本式企业将5S运动作为管理工作的基础 推行各种品质的管理手法 第二次世界大战后 产品品质得以迅速地提升 奠定了经济大国的地位 而在丰田公司的倡导推行下 5S对于塑造企业的形象 降低成本 准时交货 安全生产 高度的标准化 创造令人心旷神怡的工作场所 现场改善等方面发挥了巨大作用 逐渐被各国的管理界所认识 随着世界经济的发展 5S已经成为工厂管理的一股新潮流 5S广泛应用于制造业 服务业等改善现场环境的质量和员工的思维方法 使企业能有效地迈向全面质量管理 主要是针对制造业在生产现场 对材料 设备 人员等生产要素开展相应活动 5S相互关系 1S 整理 Seiri 整理的定义 区分要与不要的物品 现场只保留必需的物品 5S现场管理法整理的目的 改善和增加作业面积 现场无杂物 行道通畅 提高工作效率 减少磕碰的机会 保障安全 提高质量 消除管理上的混放 混料等差错事故 有利于减少库存量 节约资金 改变作风 提高工作情绪 整理的意义 把要与不要的人 事 物分开 再将不需要的人 事 物加以处理 对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类 区分什么是现场需要的 什么是现场不需要的 其次 对于现场不需要的物品 诸如用剩的材料 多余的半成品 切下的料头 切屑 垃圾 废品 多余的工具 报废的设备 工人的个人生活用品等 要坚决清理出生产现场 这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉 对于车间里各个工位或设备的前后 通道左右 厂房上下 工具箱内外 以及车间的各个死角 都要彻底搜寻和清理 达到现场无不用之物 2S 整顿 Seiton 整顿的定义 必需品依规定定位 定方法摆放整齐有序 明确标示 整顿的目的 不浪费时间寻找物品 提高工作效率和产品质量 保障生产安全 整顿的意义 把需要的人 事 物加以定量 定位 通过前一步整理后 对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放 以便用最快的速度取得所需之物 在最有效的规章 制度和最简捷的流程下完成作业 整顿的要点 物品摆放要有固定的地点和区域 以便于寻找 消除因混放而造成的差错 物品摆放地点要科学合理 例如 根据物品使用的频率 经常使用的东西应放得近些 如放在作业区内 偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些 如集中放在车间某处 物品摆放目视化 使定量装载的物品做到过目知数 摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别 3S 清扫 Seiso 清扫的定义 清除现场内的脏污 清除作业区域的物料垃圾 清扫的目的 清除 脏污 保持现场干净 明亮 清扫的意义 将工作场所之污垢去除 使异常之发生源很容易发现 是实施自主保养的第一步 主要是在提高设备稼动率 清扫的要点 自己使用的物品 如设备 工具等 要自己清扫 而不要依赖他人 不增加专门的清扫工 对设备的清扫 着眼于对设备的维护保养 清扫设备要同设备的点检结合起来 清扫即点检 清扫设备要同时做设备的润滑工作 清扫也是保养 清扫也是为了改善 当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时 要查明原因 并采取措施加以改进 4S 清洁 Seiketsu 清洁的定义 将整理 整顿 清扫实施的做法制度化 规范化 维持其成果 清洁的目的 认真维护并坚持整理 整顿 清扫的效果 使其保持最佳状态 清洁的意义 通过对整理 整顿 清扫活动的坚持与深入 从而消除发生安全事故的根源 创造一个良好的工作环境 使职工能愉快地工作 清洁的要点 车间环境不仅要整齐 而且要做到清洁卫生 保证工人身体健康 提高工人劳动热情 不仅物品要清洁 而且工人本身也要做到清洁 如工作服要清洁 仪表要整洁 及时理发 刮须 修指甲 洗澡等 工人不仅要做到形体上的清洁 而且要做到精神上的 清洁 待人要讲礼貌 要尊重别人 要使环境不受污染 进一步消除浑浊的空气 粉尘 噪音和污染源 消灭职业病 5S 素养 Shitsuke 素养的定义 人人按章操作 依规行事 养成良好的习惯 使每个人都成为有教养的人 素养的目的 提升 人的品质 培养对任何工作都讲究认真的人 素养的意义 努力提高人员的自身修养 使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风 是 5S 活动的核心 5S活动目标 1 工作变换时 寻找工具 物品马上找到 寻找时间为零 2 整洁的现场 不良品为零 3 努力降低成本 减少消耗 浪费为零 4 工作顺畅进行 及时完成任务 延期为零 5 无泄漏 无危害 安全 整齐 事故为零 6 团结 友爱 处处为别人着想 积极干好本职工作 不良行为为零 5S活动原则 1 自我管理的原则良好的工作环境 不能单靠添置设备 也不能指望别人来创造 应当充分依靠现场人员 由现场的当事人员自己动手为自己创造一个整齐 清洁 方便 安全的工作环境 使他们在改造客观世界的同时 也改造自己的主观世界 产生 美 的意识 养成现代化大生产所要求的遵章守纪 严格要求的风气和习惯 因为是自己动手创造的成果 也就容易保持和坚持下去 2 勤俭办厂的原则开展 5S 活动 会从生产现场清理出很多无用之物 其中 有的只是在现场无用 但可用于其他的地方 有的虽然是废物 但应本着废物利用 变废为宝的精神 该利用的应千方百计地利用 需要报废的也应按报废手续办理并收回其 残值 千万不可只图一时处理 痛快 不分青红皂白地当作垃圾一扔了之 对于那种大手大脚 置企业财产于不顾的 败家子 作风 应及时制止 批评 教育 情节严重的要给予适当处分 3 持之以恒的原则 5S 活动开展起来比较容易 可以搞得轰轰烈烈 在短时间内取得明显的效果 但要坚持下去 持之以恒 不断优化就不太容易 不少企业发生过一紧 二松 三垮台 四重来的现象 因此 开展 5S 活动 贵在坚持 为将这项活动坚持下去 企业首先应将 5S 活动纳入岗位责任制 使每一部门 每一人员都有明确的岗位责任和工作标准 其次 要严格 认真地搞好检查 评比和考核工作 将考核结果同各部门和每一人员的经济利益挂钩 第三 要坚持PDCA循环 不断提高现场的 5S 水平 即要通过检查 不断发现问题 不断解决问题 因此 在检查考核后 还必须针对问题 提出改进的措施和计划 使 5S 活动坚持不断地开展下去 展开5S活动作用 1 提高企业形象2 提高生产效率和工作效率3 提高库存周转率4 减少故障 保障品质5 加强安全 减少安全隐患6 养成节约的习惯 降低生产成本7 缩短作业周期 保证交期8 改善企业精神面貌 形成良好企业文化 5S活动开展方法 1 定点照相 所谓定点照相 就是对同一地点 面对同一方向 进行持续性的照相 其目的就是把现场不合理现象 包括作业 设备 流程与工作方法予以定点拍摄 并且进行连续性改善的一种手法 2 红单作战 使用红牌子 使工作人员都能一目了然地知道工厂的缺点在哪里的整理方式 而贴红单的对象 包括库存 机器 设备及空间 使各级主管都能一眼看出什么东西是必需品 什么东西是多余的 3 看板作战 VisibleManagement 使工作现场人员 都能一眼就知道何处有什么东西 有多少的数量 同时亦可将整体管理的内容 流程以及订货 交货日程与工作排程 制作成看板 使工作人员易于了解 以进行必要的作业 4 颜色管理 ColorManagementMethod 颜色管理就是运用工作者对色彩的分辨能力和特有的联想力 将复杂的管理问题 简化成不同色彩 区分不同的程度 以直觉与目视的方法 以呈现问题的本质和问题改善的情况 使每一个人对问题有相同的认识和了解 5S管理开展原则 常组织 常整顿 常清洁 常规范 常自律 清洁 环境洁净制定标准 形成制度整理 区分物品的用途 清除多余的东西整顿 物品分区放置 明确标识 方便取用清扫 清除垃圾和污秽 防止污染素养 养成良好习惯 提升人格修养 5S现场管理效用 5S管理的五大效用可归纳为5个S 即 Safety 安全 Sales 销售 Standardization 标准化 Satisfaction 客户满意 Saving 节约 1 确保安全 Safety 通过推行5S 企业往往可以避免因漏油而引起的火灾或滑倒 因不遵守安全规则导致的各类事故 故障的发生 因灰尘或油污所引起的公害等 因而能使生产安全得到落实 2 扩大销售 Sales 5S是一名很好的业务员 拥有一个清洁 整齐 安全 舒适的环境 一支良好素养的员工队伍的企业 常常更能博到客户的信赖 3 标准化 Standardization 通过推行5S 在企业内部养成守标准的习惯 使得各项的活动 作业均按标准的要求运行 结果符合计划的安排 为提供稳定的质量打下基础 4 客户满意 Satisfaction 由于灰尘 毛发 油污等杂质经常造成加工精密度的降低 甚至直接影响产品的质量 而推行5S后 清扫 清洁得到保证 产品在一个卫生状况良好的环境下形成 保管 直至交付客户 质量得以稳定 5 节约 Saving 通过推行5S 一方面减少了生产的辅助时间 提升了工作效率 另一方面因降低了设备的故障率 提高了设备使用效率 从而可降低一定的生产成本 可谓 5S是一位节约者 5S管理效用 通过实施5S现场管理以规范现场 现物 营造一目了然的工作环境 培养员工良好的工作习惯 最终目的是提升人的品质 革除马虎之心 养成凡事认真的习惯 认认真真地对待工作中的每一件 小事 遵守规定的习惯 自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯 文明礼貌的习惯 5S具体内容 整理 将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的 把必要的东西与不必要的东西明确地 严格地区分开来 不必要的东西要尽快处理掉 目的 腾出空间 空间活用 防止误用 误送 塑造清爽的工作场所生产过程中经常有一些残余物料 待修品 待返品 报废品等滞留在现场 既占据了地方又阻碍生产 包括一些已无法使用的工夹具 量具 机器设备 如果不及时清除 会使现场变得凌乱 生产现场摆放不要的物品是一种浪费 即使宽敞的工作场所 将愈变窄小 棚架 橱柜等被杂物占据而减少使用价值 增加了寻找工具 零件等物品的困难 浪费时间 物品杂乱无章的摆放 增加盘点的困难 成本核算失准 注意点 要有决心 不必要的物品应断然地加以处置 实施要领 1 自己的工作场所 范围 全面检查 包括看得到和看不到的2 制定 要 和 不要 的判别基准3 将不要物品清除出工作场所4 对需要的物品调查使用频度 决定日常用量及放置位置5 制订废弃物处理方法6 每日自我检查 整顿内容 对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置 排列整齐 明确数量 并进行有效地标识 目的 工作场所一目了然 整整齐齐的工作环境 消除找寻物品的时间 消除过多的积压物品注意点 这是提高效率的基础 实施要领 1 前一步骤整理的工作要落实 2 流程布置 确定放置场所 3 规定放置方法 明确数量 4 划线定位 5 场所 物品标识整顿的 3要素 场所 方法 标识放置场所 物品的放置场所原则上要100 设定 物品的保管要定点 定容 定量 生产线附近只能放真正需要的物品 放置方法 易取 不超出所规定的范围 在放置方法上多下工夫标识方法 放置场所和物品原则上一对一表示 现物的表示和放置场所的表示 某些表示方法全公司要统一 在表示方法上多下工夫整顿的 3定 原则 定点 定容 定量 定点 放在哪里合适 定容 用什么容器 颜色 定量 规定合适的数量 清扫内容 将工作场所清扫干净 保持工作场所干净 亮丽的环境 目的 消除赃污 保持职场内干干净净 明明亮亮 稳定品质 减少工业伤害注意点 责任化 制度化 实施要领 1 建立清扫责任区 室内外 2 执行例行扫除 清理脏污3 调查污染源 予以杜绝或隔离4 清扫基准 作为规范 清洁内容 将上面的3S实施的做法制度化 规范化 并贯彻执行及维持结果 目的 维持上面3S的成果注意点 制度化 定期检查 实施要领 1 前面3S工作2 考评方法3 奖惩制度 加强执行4 主管经常带头巡查 以表重视 素养内容 通过晨会等手段 提高全员文明礼貌水准 培养每位成员养成良好的习惯 并遵守规则做事 开展5S容易 但长时间的维持必须靠素养的提升 目的 培养具有好习惯 遵守规则的员工 提高员工文明礼貌水准 营造团体精神注意点 长期坚持 才能养成良好的习惯 实施要领 1 服装 仪容 识别证标准2 共同遵守的有关规则 规定3 礼仪守则4 训练 新进人员强化5S教育 实践 5 各种精神提升活动 晨会 礼貌运动等 推行5S管理目的 做一件事情 有时非常顺利 然而有时却非常棘手 这就需要5S来帮助我们分析 判断 处理所存在的各种问题 实施5S 能为我们的公司带来巨大的好处 可以改善企业的品质 提高生产力 降低成本 确保准时交货 同时还能确保安全生产并能保持并不断增强员工们高昂的士气 因此 企业有人 物 事等三方面安全的三安原则 才能确保安全生产并能保持员工们高昂的士气 一个生产型的企业 人员的安全受到威胁 生产的安全受到影响 物品的安全受到影响 那么人心就会惶惶不安 员工就会大量流失 就会影响到企业的生产 经营及经济效率 使企业严重地缺乏甚而根本没有凝聚力和向心力而如同一盘散沙 导致企业濒临破产 甚至分崩离析 所以 一个企业要想改善和不断地提高企业形象 就必须推行5S计划 推行5S最终要达到八大目的 1 改善和提高企业形象整齐 整洁的工作环境 容易吸引顾客 让顾客心情舒畅 同时 由于口碑的相传 企业会成为其它公司的学习榜样 从而能大大提高企业的威望 2 促成效率的提高良好的工作环境和工作氛围 再加上很有修养的合作伙伴 员工们可以集中精神 认认真真地干好本职工作 必然就能大大地提高效率 试想 如果员工们始终处于一个杂乱无序的工作环境中 情绪必然就会受到影响 情绪不高 干劲不大 又哪来的经济效益 所以推动5S 是促成效率提高的有效途径之一 3 改善零件在库周转率需要时能立即取出有用的物品 供需间物流通畅 就可以极大地减少那种寻找所需物品时 所滞留的时间 因此 能有效地改善零件在库房中的周转率 4 减少直至消除故障 保障品质优良的品质来自优良的工作环境 工作环境 只有通过经常性的清扫 点检和检查 不断地净化工作环境 才能有效地避免污损东西或损坏机械 维持设备的高效率 提高生产品质 5 保障企业安全生产整理 整顿 清扫 必须做到储存明确 东西摆在定位上物归原位 工作场所内都应保持宽敞 明亮 通道随时都是畅通的 地上不能摆设不该放置的东西 工厂有条不紊 意外事件的发生自然就会相应地大为减少 当然安全就会有了保障 6 降低生产成本第六个目的 强调的是降低生产成本 一个企业通过实行或推行5S 它就能极大地减少人员 设备 场所 时间等这几个方面的浪费 从而降低生产成本 7 改善员工的精神面貌 使组织活力化第七个目的 可以明显地改善员工的精神面貌 使组织焕发一种强大的活力 员工都有尊严和成就感 对自己的工作尽心尽力 并带动改善意识形态 8 缩短作业周期 确保交货推动5S 通过实施整理 整顿 清扫 清洁来实现标准的管理 企业的管理就会一目了然 使异常的现象很明显化 人员 设备 时间就不会造成浪费 企业生产能相应地非常顺畅 作业效率必然就会提高 作业周期必然相应地缩短 确保交货日期万无一失了 实施5S管理方法 看板管理看板管理可以使工作现场人员 都能一眼就知道何处有什么东西 有多少的数量 同时亦可将整体管理的内容 流程以及订货 交货日程与工作排程 制作成看板 使工作人员易于了解 以进行必要的作业 巡检系统5S巡检系统是为制造业企业彻底贯彻5S管理而开发的一套包含硬件在内的一体化解决方案 使5S管理的实施更为系统化 标准化 同时也进一步提高当前5S巡检的效率 并为5S的有效实施提供更为有力的系统保证 5S巡检系统系统说明 用户在管理端软件定义相应的检测区域 检查点 检测项目等内容 巡检仪可通过网络从管理端下载相应的检查内容 操作人员手持巡检仪根据巡检路线进行检测 每个巡检点都标志有相应的ID卡 巡检人员刷卡 记录检查的时间 并自动调出相应的检查项目 检查完毕后 操作人员将数据通过网络上传到系统数据库中 在系统软件中 对不合格项 系统将通过邮件发送到相关的5S负责人邮箱中 系统可生成5S巡检日报表及汇总的趋势图等报表 对不合格项目 系统将对改善措施及纠正的流程进行记录跟踪并记录在系统中 2 误区1 我们公司已经做过5S了2 我们的企业这么小 搞5S没什么用3 5S就是把现场搞干净4 5S只是工厂现场的事情5 5S活动看不到经济效益6 工作太忙 没有时间做5S7 我们是搞技术的 做5S是浪费时间8 我们这个行业不可能做好5S 实施要点和检查要点 实施要点 整理 正确的价值意识 使用价值 而不是 原购买价值 整顿 正确的方法 3要素 3定 整顿的技术清扫 责任化 明确岗位5S责任清洁 制度化及考核 5S时间 稽查 竞争 奖罚素养 长期化 晨会 礼仪守则检查要点 1 有没有用途不明之物2 有没有内容不明之物3 有没有闲置的容器 纸箱4 有没有不要之物5 输送带之下 物料架之下有否置放物品6 有没有乱放个人的东西7 有没有把东西放在通道上8 物品有没有和通路平行或成直角地放9 是否有变型的包装箱等捆包材料10 包装箱等有否破损 容器破损 11 工夹具 计测器等是否放在所定位置上12 移动是否容易13 架子的后面或上面是否置放东西14 架子及保管箱内之物 是否有按照所标示物品置放15 危险品有否明确标示 灭火器是否有定期点检16 作业员的脚边是否有零乱的零件17 相同零件是否散置在几个不同的地方18 作业员的周围是否放有必要之物 工具 零件等 19 工场是否到处保管着零件 5S推行步骤 6 5S活动奖惩办法7 相关规定 5S时间等 8 工作一定要有计划 以便大家对整个过程有一个整体的了解 项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么 何时要完成 相互配合造就一种团队作战精神 步骤4 教育教育是非常重要 让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做 与被别人强迫着去做其效果是完全不同的 教育形式要多样化 讲课 放录像 观摩他厂案例或样板区域 学习推行手册等方式均可视情况加以使用 教育内容可以包括1 每个部门对全员进行教育2 5S现场管理法的内容及目的3 5S现场管理法的实施方法4 5S现场管理法的评比方法5 新进员工的5S现场管理法训练步骤5 活动前的宣传造势5S活动要全员重视 参与才能取得良好的效果 可以通过以下方法对5S活动进行宣传 1 最高主管发表宣言 晨会 内部报刊等 2 海报 内部报刊宣传3 宣传栏 5S推行步骤 步骤6 实施1 作业准备2 洗澡 运动 全体上下彻底大扫除 3 地面划线及物品标识标准4 3定 3要素 展开5 摄影6 5S日常确认表 及实施7 红牌作战步骤7 活动评比办法确定1 系数 困难系数 人数系数 面积系数 教养系数2 评分法步骤8 查核1 查核2 问题点质疑 解答3 各种活动及比赛 如征文活动等 步骤9 评比及奖惩依5S活动竞赛办法进行评比 公布成绩 实施奖惩 步骤10 检讨与修正各责任部门依缺点项目进行改善 不断提高步骤11 纳入定期管理活动中1 标准化 制度化的完善2 实施各种5S现场管理法强化月活动需要强调的一点是 企业因其背景 架构 企业文化 人员素质的不同 推行时可能会有各种不同的问题出现 推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题 采取可行的对策 才能取得满意的效果 5S实施方法 1 1抽屉法 把所有资源视作无用的 从中选出有用的 1 2樱桃法 从整理中挑出影响整体绩效的部分 1 3四适法 适时 适量 适质 适地 1 4疑问法 该资源需要吗 需要出现在这里吗 现场需要这么多数量吗 2 1IE法 根据运作经济原则 将使用频率高的资源进行有效管理 2 2装修法 通过系统的规划将有效的资源利用到最有价值的地方 2 3三易原则 易取 易放 易管理 2 4三定原则 定位 定量 定标准 2 5流程法 对于布局 按一个流的思想进行系统规范 使之有序化 2 6标签法 对所有资源进行标签化管理 建立有效的资源信息 3 1三扫法 扫黑 扫漏 扫怪 3 2OEC法 日事日毕 日清日高 4 1雷达法 扫描权责范围内的一切漏洞和异端 4 2矩阵推移法 由点到面逐一推进 4 3荣誉法 将美誉与名声结合起来 以名声决定执行组织或个人的声望与收入 5 1流程再造 执行不到位不是人的问题 是流程的问题 流程再造为解决这一问题 5 2模式图 建立一套完整的模式图来支持流程再造的有效执行 5 3教练法 通过摄像头式的监督模式和教练一样的训练使一切别扭的要求变成真正的习惯 5 4疏导法 像治理黄河一样 对严重影响素养的因素进行疏导 5S实施难点 1 员工不愿配合 未按规定摆放或不按标准来做 理念共识不佳 2 事前规划不足 不好
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