资料管理细则.doc

郑铁建设集团文化宫项目经理部郑铁建设集团文化宫项目部资料管理办法在建筑业市场竞争日趋激烈的当今社会，建筑业之间的竞争除了依靠企业内在经济实力外，更着重于工程质量、施工进度、施工安全三个方面，而工程质量、进度从过去只重实避虚（即内业资料），而当今建筑市场上各方面要求越来越严格，不仅要求“实物大厦”工程质量，而且对“资料大厦”（内业资料）管理也纳入正常管理轨道，“资料大厦”与“实物大厦”同步，遗迹资料大厦的质量、进度、要求越来越严格。集团公司获得ISO9002质量管理体系认证三年多来，在全体干部职工的共同努力下，集团公司范围内各种资料管理日趋完善，但是通过几年来各种质量检查及内、外审检查，还不同程度的存在着问题，为了本工程“实物大厦”及“资料大厦”双优，结合本工程实际情况，确保“资料大厦”与“实物大厦”同步优质，本项目部特制定以下资料管理办法：一、 收发文本：为认真贯彻ISO9002质量体系，对上级各部门下发的各类文件要进行登记，登记过程中，在收文薄中，应对文件的名称、收文时间、收文号、来文机关，来文号码、文件数量、是否受控等进行清楚的登记；在发文薄中，文件名称、发文字号、发文时间、发送单位填写清楚，而且一定要有接收人的签名。二、 工程保证资料及综合资料：工程开工前，资料员要对本工程的保证资料进行全面收集，包括：招标文件、图纸会审记录、会议纪要、施工组织设计、施工调查、技术总交底、施工合同、QC小组活动记录、工程质量保证措施、工程创优规划、以及各种施工管理办法、场区平面布置图、施工进度计划、放线图等。三、 技术资料：1、 隐蔽工程检查证：隐蔽工程检查证是反映将要隐蔽工程实际情况的资料，填写过程中必须根据施工图纸、设计变更及甲方要求填写，使要隐蔽的每一部分都能在检查证上清晰地表现出来，做到看到隐蔽工程检查证就能清楚地了解所隐蔽工程的结构。隐蔽工程检查证必须在工程达到隐蔽条件后尚未隐蔽之前填写，且及时请各部门及甲方、监理签认。2、 分项、分部工程质量检验评定表：必须按照建设单位及施工规范要求紧跟工程的进展情况认真进行填写，填写过程中要根据实际检查结果对各项目进行填写，决不允许弄虚作假，要做到完成一个分项工程做一个检验评定，尽可能让检查和填写同步。每一个分项或分部工程完成后，最迟不得超过三天必须完成分项分部验收和资料填写工作，切实做到资料齐全、真实、可信。3、 技术交底：工程施工前，总工程师要对该工程的施工情况进行总技术交底，在施工过程中，技术员要对每一道工序进行详细交底，交底要统一打印负责实施人员签完字后，由交底人发给各实施人员并交给资料员一份，由资料员将各工序交底按时间顺序进行统一编号、保存。4、 施工日志：技术员和施工员每天都要如实记录当天的施工生产情况，认真记录当天参加施工的人数、施工部位及完成情况，将施工中存在的问题及对问题的处理意见和建议记录下来，以便向领导汇报，以免此问题在今后施工中再次发生。安全员、机械员、材料员等根据情况填写施工日志，施工日志每天由专人进行收集整理，并统一打印，达到一定数量后装订成册统一保存。四、 试验资料：1、 钢筋：每次进料时由材料员向厂家取钢筋出厂合格证，交试验员对钢筋进行复试，试验员将复试结果及出厂合格证交给材料一份，以证明将用的钢筋是否合格，让材料员控制钢筋的发放问题。另外，试验员要将每批钢筋的出厂合格证及复试报告全套交由资料员统一保管，并填写材料试验管理台帐。2、 水泥：水泥进厂由材料员向水泥生产厂家取水泥3天出厂合格证，交试验员进行水泥复试，3天后试验员到实验室取水泥3天复试报告交材料一份，28天后，材料员向水泥厂家取28天报告，试验员到实验室取28天复试报告并报材料一份。试验员将水泥生产厂家的3天强度报告和28天强度报告及实验室的3天、28天复试报告进行整理，交给资料员进行保管，并做好试验管理台帐记录。3、 混凝土、砂浆：现场搅拌的混凝土，由值班人员做好材料过磅记录，试验员进行试验，最后将记录和试验结果整理一套交给资料员保管；对于商品混凝土：由材料员向商品混凝土厂家取商品混凝土出厂合格证、原材料出厂合格证、原材料复试报告、混凝土配合比报告及28天强度报告，并交资料员保存一份。4、 砂、石：试验员对砂石进行取样试验，最后将砂的颗粒筛分、含泥量、碎石的压碎试验报告及碎石的颗粒分析报告进行整理交资料员一套。5、 其它材料的试验均及时由试验员将试验报告交资料员一份进行保存。以上各种材料进厂后，由试验员及时通知监理见证取样，认真填写见证取样单，并请监理签字，材料复试完毕后认真分类填写材料试验管理台帐，并对见证取样单及管理台帐进行编号，交资料员统一管理。五、 材料：材料员根据技术员下的材料用料计划单进行购料，购料时要向厂家取材料的出厂合格证，并及时通知试验员进行复试，试验员将复试结果通知材料，材料员确定材料是否能发放，整个过程材料员切实做到：材料用料计划单购料单（含出厂合格证）复试报告出料单。材料员要使材料从计划用料到材料支出始终处于有序可控状态，并做好材料收发管理台帐。六、 安全、机械：安全员做好安全天数及事故登记表、安全教育登记表、安全质量会议记录、项目部安全奖惩记录、项目部安全检查违章、违纪及领导现场检查记录以及项目部安全日检查记录，要求每天检查每天进行记录；机械员做好机械的运转、维修记录及机械管理台帐。所有记录要填写规整全面，及时整理进行装订，交由资料员保存。 以上各种资料在收集的过程中按一定顺序进行装订，若某种资料内容较多，就分册装订，装订成型后的资料有封面、总目录、分目录。从封面上就能看出来本册属哪一类资料，从总目录可了解本册资料的大概内容，在分目录下可看到详细资料。目录均用不同于详细资料的彩色纸张进行区分，以便从外表就能看出各详细资料的分界线