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文档简介

1 在每天下班后 必须对各自的办公桌进行整顿 要达到以下要求 办公桌上只允许有电脑 键盘 鼠标 水杯 文件筐 其它物品严禁放在办公桌上 键盘托架上面禁止摆放物品 桌下禁止存放物品 保持办公桌和键盘托架的卫生2 上班期间 除了以上物品以及必须的办公用品外 禁止在办公桌上摆放其它物品 3 办公室人员安排轮流值卫 每天2个人早上对办公室卫生进行清扫 并负责监督办公室卫生情况 4 重要物品不得摆放在办公室中 必须存放在上锁的抽屉或者柜子里 5 柜子里面物品必须摆放整理 黏贴标签并安排专人管理 6 闲杂物品摆放在办公室外指定的区域里 不适宜摆放在外边的 必须摆放在室内指定区域内 而且要求摆放整齐 不得乱堆乱放 摆放物品的场所必须贴上可视化列表以便管理 7 公司办公室每周随机抽查 对发现的不合格现象 对直接责任人和轮值人员进行处罚 办公室5S管理规定 每日由值班人员提前10分钟到达办公现场 8点以前完成值日工作 由田佳鑫经理进行监督检查 办公室不定期检查 办公室5S推进计划之3S部分 1 整理阶段整理是区分哪些是有用的 哪些是少用的 哪些是用不着的东西 然后将无用的东西清除出现场 只留下有用的和必要的东西2 整顿阶段整顿是将工具 器材 物料 文件等的位置固定下来 并进行标识 以便在需要时能能够立即找到 3 清扫阶段清扫到没有脏污的干净状态 同时检点细小处 办公室基准 办公现场桌面 椅子 地面 文件柜保持干净无灰尘状态办公桌上只保留显示器 电话 笔筒 水杯 台历 文件框内文件摆放整齐除水杯之外 办公桌现场目视不得有私人物品 工作服或外衣挂靠在椅背上 摆放整齐 不得随处乱扔或团成一团扔在桌面或椅面椅背上 离开办公桌后 座椅及时归位 摆放整齐文件框内确保文件为常用文件 每周五进行整理 过期文件和长期不用的文件应及时清理出办公现场 存放到公共文件柜中 办公现场的及时贴应及时整理 粘贴整齐有序办公室无人时 室内不得有长明灯 电脑 饮水机等应处于关闭状态 门窗关闭 确保安全 办公室值日担当者每日确认保持办公室状态 个人区域 饮水机周围不得放置已用过的水杯 不得有茶叶渣滓 饮水机托盘上应保持清洁 不得有灰尘或茶叶水蒸发后留下的痕迹 无人办公桌上不得摆放私人物品 临时用品应随时清理会议桌和无人办公桌配套的座椅应保持整齐 临时使用后应及时归位非私人办公设备 由商务内勤负责进行看管 其他人员非经允许不得擅自更改其他使用模式 一经发现 办公室将根据实际情况给予经济或行政处罚 公共区域 文件柜 文件柜里区域划分明确 物品分类摆放 每个区域里摆放的物品需要张贴明细表和保管
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