文字型窗体域的设置方法.doc

文字型窗体域的设置方法一、初识“窗体”工具栏首先需要用到的功能就是“窗体设计”。在Word中，选择“视图”*“工具栏”*“窗体”，打开“窗体”工具栏(如图3所示)。也可以右键点击工具栏任意位置，在快捷菜单中选择“窗体”选项。 “窗体”工具栏包含了10个功能按钮，由左至右的功能分别是: 插入文字型窗体域、复选框型窗体域、下拉型窗体域、窗体域选项、绘制表格、插入表格、插入图文框、窗体域底纹、重新设置窗体域以及保护窗体。 二、插入窗体域然后，我们需要在图2表单中插入相应的窗体域。在实际的应用中，文字型窗体域是最常用的窗体域类型。在图2的姓名、年龄单元格中，都可以使用此种窗体域。方法是，首先将光标置于相应的单元格，然后点击“窗体”工具栏中的“文字型窗体域”按钮，插入工作即告完成（如图4所示）。 窗体域插入后，单元格中会显示出一个带有灰色阴影的小方块(说明: 此阴影在按下“窗体域底纹”按钮的情况下才会显示的)。需要注意的是，窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，并不会被打印出来。 文字型窗体域插入之后，如果有特殊的要求，您还可以其属性进行设定。方法是，单击窗体工具栏上的“窗体域选项”按钮，或者鼠标双击插入的窗体域，即可进入“文字型窗体域选项”对话框（如图5所示）。文字型窗体域包含了6种类型，分别为常规文字、数字、日期、当前日期、当前时间以及计算。其中，最常用的当属“常规文字”类型，其次是“数字”类型。对于“数字”类型的窗体域，用户可以在“数字格式”下拉菜单中定义其具体格式。另外，在此对话框中，“添加帮助文字”按钮的作用也非常重要，在设计表单时，您可以利用它对用户可能产生疑惑的单元格添加注释和说明。 了解了插入和设定文字型窗体域的方法后，插入其他类型窗体域的方法可以以此类推。接下来，我们需要重点考虑的是如何选择合适窗体域插入到表单中。通常比较常用的窗体域还有下拉型窗体域。 这种类型的窗体域通常用于非此即彼的选择场合，例如图2表单的“性别”一栏。使用此种窗体域后，用户在填写表单时可以直接点击鼠标选定，不必进行输入。另外，我们也可以将那些常用的客户名单或地址信息通过下拉型窗体域进行列表，省去了重复输入的麻烦。 具体方法是，将鼠标移到指定位置，点击“窗体”工具栏的“下拉型窗体域”按钮，并双击它，系统弹出“下拉型窗体域选项”对话框(如图6所示)。然后，在此添加下拉菜单中的选项，步骤是: 首先在“下拉项”项目中输入需要添加的第一个列表项，并单击“添加”按钮; 然后，依次输入其余列表项。依此类推，所有列表项添加完毕后，可以通过向上、向下这2个“移动”按钮改变列表项的排列顺序。 三、保护窗体表单设计完成之后，我们需要把其整体结构保护起来，供日后他人填写。保护窗体的方法是，单击“窗体”工具栏上的“保护窗体”按钮。点击该按钮后，您会发现: 除了含有窗体域的单元格，表单的其他地方都无法进行修改。这样就防止了用户在填写时对表单外观的擅自更改。 但是，这种方式的保护并不彻底，他人仍然可以通过取消选中“保护窗体”按钮解除对该表单的保护。因此，如果想要更好地保护表单，您可以选择“工具”*“保护文档”，进入“保护文档”对话框(如图7所示)。在此选中“窗体”选项，输入保护密码，即可完善地保证表单的安全。最后，这些保护好的表单就可以作为最终的电子文档，分发给需要填写的用户了。 四、表单套打当用户将填写好的表单发回后，剩下的工作就是打印这些表单了。直接打印当然是最简单的，但是如果要像前面提到的那样，首先批量印刷基本表单，然后逐个进行套打，则会在很大程度上降低成本，打印速度也会得到较大的提升。 表单套打的实现并不复杂。您只需在打印时，不使用Word工具栏上的“打印”按钮，而是选择“文件”*“打印”(或者按下“Ctrl+P”组合键)，进入“打印”对话框。单击“打印”对话框中的“选项”按钮，在弹出对话框中选中“仅打印窗体域内容”复选项，点击“确定”按钮后即可实现表单套打（如图8所示）。 另外，如果是专门为套打而设计表单，则可以在保存表单模板前，选择“工具”*“选项”，进入“打印”选项卡，选中“仅打印窗体域内容”复选项，点击“确定”按钮并保存该模板。这样一来，凡是使用该模板创建的表单，在默认的打印状态下，都会仅打印窗体域中的内容WORD中利用“窗体”实现轻松输入2011-03-05 00:15:37| 分类： 默认分类 | 标签：|字号 订阅一、前言WORD是一种应用广泛，功能强大的文档处理软件。使用其强大的文档修饰功能实现轻松排版并非难事，从而帮助我们制作出各种图文并茂的格式化文档。然而当我们需要手工键入大量文本，尤其是许多重复信息时，则是一件枯燥乏味且非常容易出错的工作，这次能否让WORD替我们做些什么呢？答案是肯定的！ WORD所提供的“窗体”功能既可大大减轻你用于输入文档的劳顿，同时也可减少输入出错的机会。下面让我们一起来看看 “窗体”功能是如何帮助我们实现轻松输入的吧！二、建立“窗体”在WORD中，“窗体”为我们提供了三种输入域，它们是：“文字型窗体域”、“复选框型窗体域”及“下拉型窗体域”，可分别用于键入普通文本、进行逻辑式选择及进行列表式选择，尤其后两者对于具有相同选择域的文本输入将提供极大的方便。用于建立与定制“窗体”的常用工具是“窗体工具栏”。可以选择“视图”|“工具栏”命令，从工具栏列表中选定“窗体”打开该工具栏。如图1所示。图1“窗体”工具栏自左自右各工具按钮分别是：“文字型窗体域”、“复选框型窗体域”及“下拉型窗体域”：其功能是用于创建相应窗体域；“窗体域选项”：用于设定各种窗体的具体属性；“绘制表格”：用于手工绘制表格线；“插入表格”：用于自动插入n*m的表格；“插入图文框”：用于给选定表格、文字或窗体域加上图文框，以便将它们定位至文档的任意位置；“窗体域底纹”：如果选定此按钮，则文档中的窗体域将是一个带底纹的矩形，以示与普通文本相区别；“保护窗体”：按下该按钮，窗体进入保护模式，从而可使用相应的窗体域进行输入；如果该按钮末按下，则窗体处于编辑方式，可对窗体域进行相应设置。下面我们通过一个运动员报名表的制作来进一步了解窗体功能的特点及使用方法。1创建窗体中固定结构选择“文件”|“新建”命令，建立一新文档，并在其中键入说明文字：“兰州石化技术学院第届田径运动会报名表”。在“第”字之后利用窗体工具栏中的“文字型窗体域”工具按钮插入一个文字型窗体域，用于输入相应信息。使用“插入表格”工具按钮插入一个2*9的空白表格，将表格第一行第68列进行必要的拆分与合并，并输入各种表头信息（参见图6），表格中的信息输入行目前只有一行，今后通过复制的方式可得到所需其它各行。2添加窗体域在表格的第二行第16列及第9列依次用相应的工具按钮创建如下窗体域（参见图6）：序号，姓名，备注：文本型窗体域；性别：复选框型窗体域，并在此列内输入一说明文字：“男”；单位、组别、项目一：下拉型窗体域。你可通过按下“窗体域底纹”按钮以便为相应窗体域提供醒目显示。3定制窗体域将插入点分别定位至上述已添加的窗体域中，按下工具栏中“窗体域选项”按钮，即可利用相应对话框实现对指定窗体域的设置。举例说明如下：序号：在“文字型窗体域选项”对话框的“类型”下拉列表中选择“数字”，“最大长度”调整为4位，必要时还可指定默认数字与数字格式，在“启用填充”复选框中打勾以使该窗体域有效；再按下“添加帮助文字”按钮，出现“窗体域帮助文字”对话框，在“状态栏”页面的编辑框中输入“按F1提供帮助”，并在“F1帮助键”页面的编辑框中输入“请在此输入运动员序号（4位数字）”。这样，当用户使用相应窗体域时将在状态栏中出现要求按F1的提示，而按下F1则将弹出一个信息框以说明所需填写的项目。参见图2。图2如果你是编写“宏”程序的高手，你还可利用“宏”功能使插入点移入或移出相应窗体域时进行一些自动处理。而通过为窗体域指定“书签”名，可在文档的其它部分引用此窗体域的信息。性别：在“复选框型窗体域选项”对话框中指定所需的复选框大小，默认值，并为其指定帮助文字，方法与上述相仿。参见图3。图3单位：在“下拉型窗体域选项”对话框的“下拉项”编辑框内依次填入各下拉列表项，按下“添加”按钮将各项内容加入列表中，对于已有的列表，你也可重新指定其顺序或删除指定项，最后还可根据需要为其指定帮助文字，参见图4。图44复制生成其它窗体域表格中许多内容是重复的，不必全部用上述方法重建，通过适当的剪贴即可生成其它内容。将项目一单元格内容复制到项目二与项目三，一个完整的信息行已经就绪，其后选取第二行，将其拷贝至剪贴板，通过复制得到足够的表格行。5格式化窗体域选中各窗体域，使用普通的格式化工具指定其字体、字号、对齐方式等。6窗体的保存与保护由于所有窗体域使用之前必须处于“保护”方式，同时也避免无意中破坏窗体设置，故必须对窗体进行保护。可用“工具”|“保护文档”命令打开“保护文档”对话框，指定保护内容为“窗体”，同时设置保护口令，如图5所示。为便于今后反复使用，可将上述文档以模板方式保存，方法是用“文件”|“另存为”命令修改“保存类型”为模板方式，并将其存放在TEMPLATES子文件夹下。图5三、使用“窗体”当你打开一个新的受保护的窗体时，其第一个域将被选中（突显），你可依次对各文字域进行输入，对复选框进行标记，对下拉列表进行选择，而文档的其它文字与表格部分不能修改。每完成一个窗体域输入，按下TAB或ENTER键后，WORD将检查你键入的内容是否有误，如有错，将显示一条出错信息，反之选定下一个域。如前所述，进入各窗体域时，将在状态栏