对签证办理的建议.doc

对工程签证的一些个人建议:1. 对于分包方提出的签证,我认为流程不需要太过繁多,分包提出签证申请,由三人小组审核下发指令单,过程中由三人小组共同控制,事后分包上交签证文件,然后经过三人小组和分公司经理层,然后完成签证的审批.2. 对待跟甲方签证办理是的奖罚还可以按照难易层度:对于较难的签证办下来的,可以提高奖励的额度;对于一般的签证办下来的按一般的比例进行奖励;对待容易办理的必须办理的签证,没有办下来的应当按照比例进行处罚.3. 对分包的材料应当严格控制,对于对于多用的材料应当分摊到分包头上,比如三大材.我们自有工人给分包干的活要及时的签回来,以免造成损失.4. 对于临工签证,我们应当事前评估,或者按量评估人工,对于超标的不予多签.按多劳多得,少劳少得的原则,如果工人超标完成临工,可以相应的提高临工额度作为奖励,如果完不成预定任务,可以下调临工额度作为惩罚5. 对于办理好的签证,需要奖励的应当及时发放奖励,这样可以增加项目三人小组办理签证的积极性.6. 编制签证时,避免缺项漏项,或者套错定额的.我们事先应当做到成本心里有数,防止造成损失.但是造成损失的处罚可以按比例来进行.7. 对业主没有明确格式的,我们应当按公司内部格式,但是如果没有按公司内部格式而签证也办下来了,不应该受到处罚.签证注重的是结果,那些格式和资料都是为结果做铺垫的8. 办理签证时,首先对所要办理的签证有一定的概念,不能有随意性的想法,关键是平时做好与甲方和监理的关系,时常往甲方和监理那边走走,多处理处理好关系,这样可以给我们办理签证带来方便.9. 对于已经发生的签证,我们应当及时的办理签证,不能拖拉,一次一签证,一事一签证,如果累计太多,一下子报给甲方,金额太大,难免他们当时会承受不起,然后给办理签证增加难度10. 签证的部位施工时,我们应当及时叫甲方和监理去现场观察,已明确有此签证发生,防止让他们认为无中生有,而赖皮不给签,导致我们的损失.11. 对于和业主的签证,我们需要做好完整和必要的影像资料,按照甲方提出的格式要求,避免交上去的签证又被一次一次的返回来,而增加签证的办理时间.12. 分包方提出来的签证,我们要其统一格式,也必须要其有完整的影像资料,否则坚决不予受理13. 在分包方提出签证时,我们应当先做好事前评估,施工过程中应当由管理人员把关控制,等施工完成后,我们应当对其合理性和完成的质量程度来综合考虑办理签证14. “项目商务经理（预算员）编制签证费用时，缺项、漏项的，且造成损失的。”这一项当中,如果是保证了成本了的,可以予以理解,任何人都有犯错或者事没有做好的时候.但是如果没有保证成本的可以提醒或者警告.出现几次这样的情况再进行罚款.15. “项目技术人员在收到建设单位变更通知后3小时内，没有及时将变更转发项目预算负责人，导致签证时效过期或永久性漏报”中,3个小时以内时间有点急促或者硬性了.有的项目是等变更部位已经做好了才出变更的,还有的项目变更出了很长时间才再施工的,所以再变更出来过后能够把变更第一时间交给预算负责人即可16. “项目部为骗取公司奖励，在签证索赔上弄虚作假”,因为签证上面都有金额显示,还有甲方得明文盖章,所以此条不合理,只能是项目部最大的能力去争取最高的利润.17. “不按要求将变更签证录入系统的”或者”项目商务经理对签证台账办理情况没有进行作记录说明。”.对于因工作繁忙一时疏忽或者忘记的,应当先通知或者警告,不行的再去处罚.不然盲目的处罚会打消人的积极性,甚至会产生会让人产生逆反心理.18. 对于和甲方有争议的签证,我们不能一味的去要求,只能软磨硬泡.我们先做出让步,然后才能让甲方做出让步.从而可以达到双方都可以承担的地步.19. “对于零工签单，项目经理必须对该工种所签的工作内容进行认真确认，如出现项目内部工种相互支援的，项目经理对其办理零工签证的。”对预算员不应该进行处罚,因为预算员在临工单上没有签字确认的权利,所以我觉得这一项放生了,处罚预算员不合理.20. “对于过程中涉及与分包结算的验收单、发文、发函、签证原件编号必须统一、不断号、缺号、台账记录齐全”因为有时候办理困难签证时,有可能办不下来的情况,所以难免会出现断号的情况发生.21. “对于分包签证，验收人和审核人弄虚作假的”,如果此项发生了,应当按情节