2010—2011年度重庆三峡学院读者协会章程.doc

重庆三峡学院扬帆读者协会章程第一章 社团名称、工作中心、主要任务 第一条 重庆三峡学院扬帆读者协会是在校团委和图书馆的领导下，成立于2003年9月。协会全称为重庆三峡学院扬帆读者协会（以下简称协会）。协会主要意义为积极推动和促进图书馆针对学生开办的各项工作，为广大学生推荐好书，以书为友，以书会友，服务读者，增强读者的学习能力及综合素质，培养读者的为人处事及社交能力等为主要内容的全校型学生社团。 第二条 协会本着服务会员，给会员提供一个相互交流和学习的平台，丰富会员的课余文化生活，提高其综合素质及为人处事能力，为我校校园文化建设增一份力量为主要任务。工作中心是努力打造一些具有本协会特色的精品活动，努力培养一批有能力、工作积极和具有团队合作精神的队伍。第二章 组织机构及其职责 第一条 协会组织机构及职责实行会长领导下的主要负责人会议制度，由一正、一常副、两副会长领导，五部两处协同工作，两处即秘书处、外联处，四部分别为：组织部、财务与人事部、宣传部、文娱与编辑部、外宣部，各部实行部长负责制。人事管理制度上首创“三联一体蛛网一立制”，“三联”指会长与副会长及各部长联合一体，使得决策计划与执行合一，不因过分强调分工而使得过程脱节以致时间的消耗。“一立”指财务与人事部，分左右部长，左部长（财务处）管理协会财政，同时为防止徇私舞弊的产生，票据的上报需说明用途，并要求会长签字，方可报销。右部长（理事处）管理人事，包括干部档案以及会员档案的保存与管理。 第二条 协会各部门组织机构及职责1理事会 （由会长、副会长及常务副会长等组成） （1）领导主持协会的全部工作，把握协会的发展方向。 （2）管理协会的日常工作及人事安排。 （3）管理和协调协会各职能部门工作。 （4）管理和处理协会的全部事宜。 （5）由会长、常务副会长统一管理和筹集“扬帆读者协会爱心基金”，来源协会干部、干事献爱心募捐而来。2秘书处 （1）做好并整理好协会文件，会议记录，总结及起草相关制度。（2）协调各部门日常工作，负责协会所有成员的绩效考核和评优秀等。 （3）负责协会所有人的档案保存及备案，以及活动安排及调配的具体实施。（4）负责各项材料的上交（校团委、校团联、校图书馆的需要的材料）。3宣传部（1）负责协会各项活动的宣传工作（海报、X支架、横幅、展板、宣传单）。 （2）负责活动的反馈与评价。（3）负责各项活动的新闻稿的撰写。4组织部（1）负责协会或与其他协会合办的各种活动的计划，组织和开展等工作。（2） 负责为协会培养自己的活动主持人，做好活动评价和效果反馈工作。（3）积极策划和开展各类有本协会特色的活动，活跃社团气氛。（4） 负责协会各项活动的策划书及总结书的书写。5外联处： （1） 与其它协会及社会商家联系与洽谈业务，为协会及其各项活动做相应宣传，并积极争取赞助费用。 （2）拓展协会的生存空间，寻求与企业、其他学生团体合作机会，增加活动经费和人力资源，提高活动质量。 （3） 联系活动所需的各项材料及物品。（4） 主动争取与其他协会联谊及合办大型活动。6.文娱与编辑部：（特色部门）（1） 负责协会刊物读者简报的编辑、出版、发行、统计工作等。负责投稿人的稿件统计，评选、审定、录用等工作。（2） 协助宣传部搞好相关文字工作，开发和出版协会 新刊物。（3） 对文娱编辑部工作的最新相关政策及要求。（更新中）7.财务与人事部：NEW！（1） 负责协会所有的财务管理，人事调度管理等。（2） 负责与会长协调报销协会各项活动经费，凭据做帐。（3） 服务会员，征求会员建议。（4） 会费的管理和发放记录备案。（5） 会员相关信息存档，通知和联系会员参加本会各项活动。8 外宣部：（创新特色部门）筹（1） 负责宣传阵地的建设，重要题材采集工作，强化各种传媒的宣传效应。 （2）积极策划赞助其他学生团体的各项大型活动，负责协会文化的全部宣传活动，以树立协会在广大院校师生的良好形象。（3）负责协会的宣传、报道工作，建立广泛的信息宣传网，加大协会形象的宣传力度。（4）负责协会网站的建设、日常管理与更新等。第三章 活动范围 第一条 协会活动主要以竞技类、宣传类、交流类等活动为主，如诗歌朗诵比赛、征文比赛、举办书展、协会会员交流大会、户外活动，另加一些其他性质的活动，如知识讲座、知识竞赛、纪念性娱乐活动（户外活动、才艺展示等等）等校级比赛。特色活动：英语四级和计算机二级专题讲解及疑问解答。（1）开展各种图书评论和专题讨论。配合学校开展各种教学和思想教育活动。（2）组织会员进行读书心得体会的经验交流。（3）定期组织会员免费观看国内外电影大片，提高电影鉴赏水平。（4）汇编有关书评或专题讨论的资料，与其他兄弟院校进行经验交流。（5）组织会员外出参观学习。第二条 其他活动 组织会员参加一些公益活动、联谊活动等，编辑出版发行协会刊物读者简报。主动联合重庆三峡学院及万州其他高校的协会举办一些交流和协作的活动，如演讲比赛,好书推荐，书刊评价，图书馆电子资源宣传等等。充分发挥图书馆文献资源的优势： 组织开展专题讲座（图书馆内部人士）。协助图书馆组织必要的图书宣传、相关介绍、开展书刊评介等公益性服务活动。第四章 主要负责人的产生办法及其职责 第一条 主要负责人所应具有职责及其产生办法 会长：须具备较高的人文修养，有学识，有胆识，在平时的活动中表现积极，有丰富的实践经验，对协会做出过重大贡献者可提出书面申请，由理事会通过其参选资格，并参加竞职演说后经民主选举，由团委备案批准产生。 各部门负责人：具备不同部门特有的能力的才干，在活动中表现优秀者，可需提出书面申请，由理事会通过其参选资格，并参加竞职演说后经民主选举产生。 第二条 主要负责人职责 会长及副会长主要负责主持协会的全面工作，管理和协调各部门的工作，以及协会的人事调动。 各部门负责人主要负责主持本部门的工作，并注意与其他部门间的工作协调。 第五章 财务制度 第一条 读者协会使用资金时采取勤俭节约的原则，避免资金的浪费； 第二条 读者协会财务与人事部对每一次的资金支出都详细记录备案，接受各会员的监督并定期公布。 第三条 凡是经费的支出都得经理事会批准，任何人不得挪用。 第四条 每学期期末，理事会必须向会员公布经费的使用情况。 第五条 经费的使用必须有帐目（发票、收据），由财务与人事部保管。经费管理，由指定的会计与会长分管帐目与现金。 第六条 经费使用项目：协会日常工作必备用品；正当必要的活动费用。 第七条 经费使用程序：理事会商议通过，财务入帐，会长签字，会长支出现金。 第八条 所有财产一律由会计人员登记造册，并由专人统一管理。 第九条 经费的使用接受社联与成员的监督，并定期向社联和成员汇报经费开支情况。 第六章 会员权利与义务（含干事评优） 一、 会员权利与义务 第一条 会员权利 （1）有权参与本社举办的一切活动，如欣赏优秀影片、读书会、征文评优等全部系列活动。 （2）对理事会监督和提出异议的权利。 （3）提出有利于本社发展的意见和建议。 （4）优先使用本社资料及资源。 （5）选举权和被选举权。 （6）优先参加本社团的活动，优秀者可获得奖状及奖金。 （7）优先采用本社团成员的作品，并向省，市级优秀杂志推荐。 （8）优惠购书的权利。 （9）对本协会重大活动表决的权利。 （10）接受协会的教育和培养的权利。 第二条 会员义务 （1）缴纳会费（15元）的义务。 （2）积极参加协会活动的义务。 （3）认真完成各负责人安排的工作的义务。 （4）向协会提出意见、建议的义务。二、 评优奖惩制度 第一条 会员奖励制度 （1）会员应积极参与本社团开展的活动，对于积极参与者，期末给予“优秀会员”荣誉证书奖励。 （2）在本社团举行的知识竞赛，征文大赛等等比赛活动中成绩优异者给予荣誉证书及物质（现金）奖励。 （3）学期末，协会将评出优秀会员及优秀干事，并上报校团委签字盖章。 （4）对协会的发展提出好的意见和建议的会员，协会在操行方面给予一定的奖励。 （5）成绩特别突出者，提供了合理建议，开展独创性活动，将被载入学生社团档案，并上报校团委，经审核颁发“优秀社团干部”等荣誉证书。 （6）优秀会员评比及奖励 1、每学期评比一次，占会员总数的10%。 2、本会会员均可参加评比（受批评处分者取消评比资格）。 3、由理事会（含会长及各部长组成）评选产生积极参加本会活动、表现突出、为本会发展做出贡献者，奖励实行奖状制，记入协会会员档案。 （7）优秀干事评比及奖励 1、每学期评比一次，占干部总数的10%。 2、本会干事均可参加评比（受批评处分者取消评资格）。 3、由理事会（含会长及各部长组成）评选产生积极参加本会活动、表现突出、为本会发展做出贡献者，奖励实行奖状奖金制，记入协会干事档案。 第二条 会员处分制度 （1）协会对违反组织纪律的会员，视错误性质及情节严重程度给予批评、警告、严重警告和撤消会员资格的处分。 （2）对工作不负责任，态度消极的干事给予批评、警告和撤消干事资格的处分。 （3）有令不依，有章不遵，蓄意挑起的内部矛盾，给予警告处分；如给本会声誉造成损害者，视情节轻重，给予通报批评、警告、开除会籍处分，并上报校学工处、校团委记过，取消与之相关的评优待遇。 第七章 本章程修改程序、终止程序及生效第一条 本章程依据重庆三峡学院有关社团管理规定，由会长全权制定。第二条 如有严重违反本协会章程者，