2013年学校办公室年终工作总结.doc

2013年学校办公室年终工作总结一年来，在校党委和校行政的领导下，紧紧围绕学校中心工作，以提高工作水平和服务质量为目标，加强规范管理和内涵建设，明确岗位责任，充分发挥办公室的综合协调和服务职能，在现有人员不足的情况下，发扬艰苦奋斗的精神，坚持求真务实、埋头苦干的作风，保持团结向上、奋发有为的工作积极性，努力做好本职工作，较好地完成了全年的各项工作任务。现将部门工作总结如下：一、加强思想政治工作和理论武装 一年来，按照校党委的要求，认真组织学习党的“十八大”精神，努力实践科学发展观，积极参加学校组织的各项集体活动，坚持部门政治理论学习制度，发扬理论联系实际的学风，部门全体人员的政治觉悟、大局意识、责任意识、团结协作意识等有了新的提高，为完成各项工作奠定了较好的思想基础。部门同志对待工作认真负责，有较强的事业心、责任感和组织纪律观念、能注意搞好部门内外和同志之间的团结，能遵守党风廉政建设的各项规定和学校的各项规章制度，规范自己的言行，改进工作作风，没有违纪违规的行为。二、履行岗位职责，发挥助手作用一年来，紧紧围绕学校中心工作，认真贯彻校党委和校行政的决策，积极主动开展工作，履行岗位职责，及时做好上传下达和协调服务工作，积极完成领导交办的各项工作任务。认真做好校党委会、校长办公会准备和会议记录，参与学校重大活动的组织协调和服务落实工作。参与学校综合改革工作，积极参与学校管理体制及运行机制和校内岗位津贴分配制度等综合改革方案的制定与实施，先后十多次起草和修订关于进一步推进校内综合改革的实施意见、关于进一步加强学校管理部门建设的意见、管理人员岗位基本规范及考核办法等20多份规范性文件，为推进学校事业发展积极建言献策。认真组织和参与起草积极完成领导交办的各类文稿起草工作,一年来负责参与起草有关文件、五年一度的党代会工作报告初稿、党政工作年度总结和计划、年初两代会和系统工作会议等重要材料20多万字。主动协助相关职能部门积极稳妥地处理校园突发事件，在国内外发生重大事件，按照上级指示精神和学校要求，认真落实应急预案和24小时值班制度，及时掌握和报告学校各方面的动态，为维护校园稳定发挥了积极的作用。三、加强规范管理，促进内涵建设随着综合改革不断推进，部门全体同志认真执行学校的各项规章制度，进一步增强大局意识和岗位责任意识，强化常规管理，规范工作程序，改进工作作风，以教学为中心，热情为广大师生服务，在人员缺编的情况下，充分调动大家的工作积极性，团结一心，形成合力，扎实工作，努力提高工作水平和服务质量，较好地保证了学校正常工作的协调运转。积极做好学校大型会议和各项重大活动的筹备和服务工作，认真抓好学校重要工作信息收集整理、报送发布工作，落实每周主要工作安排和节假日值班工作。加强校内公文处理和文秘服务工作，认真校核修改、承办印发每一份文件，全年办理和印发556个文号3万份学校党政文件，修改、校核文稿60多万字，公文处理质量明显提高。加强学校公章的规范管理和使用工作，严格按照规章制度办事，全年为学校各项业务工作行文以及服务广大师生出具各类证明等共用印50000多次。按照规定程序及时处理校长信箱群众来信18份，加强与有关部门沟通，认真检查督办，做到件件有落实、件件有回音。完成全省电大和江苏城市职业学院的年度统计报表工作，编制办学基本情况统计信息；修订机要保密制度和工作规范，严格执行保密工作纪律，认真抓好机要文件及传真电报的呈阅和领导批示的传达落实，全年共承办机要文件等上级来文和电报 1509份，做到了及时、准确、无差错；全年向省教育厅和中央电大报送信息40余篇，发布重要信息200余条，做好学校各部门全年报刊杂志的订阅与发送工作。加强学校档案管理和建设，制订江苏城市职业学院档案实体分类法与工作规范，全年新建档案149卷，收集整理基建档案50卷，财务档案247卷（册），接待各部门工作需要查阅档案140人次（296卷次），提供复印件969页。根据上级主管部门要求，严格执行外事工作制度和纪律，加强对外事工作的管理和组织协调，认真做好有关材料的申报工作，全年共4次组织学校人员出访考察、出席国际学术会议和出国研修；经认真考核，首次与美国英语学会签订聘请外籍教师的合作协议，履行与亚洲开放大学协会、国际开放与远程教育协会以及澳大利亚TAFE学院的联合办学的相关协议条款，积极做好中外合作办学项目和外籍教师的管理服务工作，保证了外事工作的安全和稳定。加强对车队的规范管理和安全驾驶教育，全年安全行车45万公里，较好的保证了学校重大活动以及工作用车需求。认真做好上级领导来校检查指导工作和兄弟电大等有关单位同志来校学习考察时的接待工作，全年共接待300多人次，以热情的服务树立了学校的形象，赢得了来宾的好评。回顾2013年工作，所有成绩的取得与校党委、校行政的正确领导、兄弟部门大力支持和同事们的团结协作是密不可分的。在此，向关心支持校办工作的各位领导和各位同仁表示衷心感谢！反思一年来工作上还存在着不足和问题，今后应该时刻注意并努力加以改进：一是政治理论和业务知识学习需要进一步加强；二是部门的