质易达--监理规划-111123V01.ppt

包固一级公路区间测速系统以及高清卡口和闯红灯抓拍系统项目监理项目工程项目启动会及工程监理规划北京市质易达工程监理有限责任公司 本项目工程监理规划 工程项目监理工作核心重点分析介绍 监理单位组织机构设置硬件系统集成监理工作重点 项目监理工作的核心要点合同管理 项目质量监理重点 项目进度控制重点 项目投资控制重点 项目变更管理 项目组织协调沟通管理控制重点 项目信息文档管理 市政及设备安装工程重点 2 系统集成工程建设监理工作重点 1 货物采购计划跟踪管理 2 货物到货报审报验管理 3 货物加电测试验收管理 4 系统集成 安装 配置 系统调试 测试管理 详见 工程材料硬件设备系统到货验收流程 详见 工程材料硬件设备系统测试验收 3 项目监理工作的核心要点合同管理 1 项目实施过程中 严格执行合同要求的内容 项目实施内容必须完全符合招投标合同要求的内容 2 制定招标投标合同完成情况对照 逐项对照合同完成情况 工程招标投标合同完成情况对照表 3 项目验收阶段 监理单位严格检查合同的每一个条款是否都符合要求 建立招标 投标 合同执行内容检查工作表 逐一进行检查核对 3 监理工作的要点合同管理 4 承建合同中需要注意明确相关管理控制措施 如 项目进度滞后 工期突破 到货进度缓慢 质量存在隐患 施工组织力量不足 人员管理存在问题 项目进度加快 提前完成工期任务等情况的奖惩措施 5 工程施工过程中的奖惩措施 1 工作告知 监理单位将承建单位施工中存在的问题将通过监理工程备忘的形式第一时间告知承建单位抄送业主单位 2 监理通知 当承建单位施工中发生重大质量问题和进度延误 安全生产文明施工问题时 监理会第一时间通过监理通知告知承建单位 抄送业主单位 3 通报 当项发生重大问题时监理单位通过告知函和通报的形式告知各方 4 如果发生监理通知和重大问题通报 监理单位将通过正式函件建议业主单位从承建单位质量保证金中扣除相应合同违约款项 通常每次不低于1万元作为惩戒 4 项目质量监理重点 1 如何对项目的质量进行管理 首先 配合承建单位和业主单位对项目指定项目整体质量保证计划 在项目开始前 先确定如何对将要实施的工程项目进行质量管理 采用什么样的管理方法 需要哪些质量控制作业文档 质量的评价标准是什么 如何开展质量管理工作 参与质量管理的岗位是什么 具体质量管理人员是谁 他的职责是什么 发生质量事故的采取的预案和补救措施是什么 其次 制定本项目的质量关键点表格 和质量关键点检查跟踪报表 明确本项目各子系统和各施工工序的质量关键点是什么 如何检查和评价 4 项目质量监理重点 1 如何对项目的质量进行管理 监理单位负责在实施过程中 检查质量管理作业文档 和相关质量检查记录 2 监理质量管理工作重点是 制定 质量关键点跟踪检查 做好跟踪和旁站工作 严格执行报审机制和报审流程硬件集成系统严格执行 材料报审报验 管理 监理单位发现问题及时通报监督整改 针对存在的问题制定 问题跟踪记录检查表 阶段工作完成后必须做好 承建单位系统测试 承建单位自测 监理跟踪测试 三方共同测试 初验前专家单独测试 工程文档的及时准确和完善 做好工程洽商和变更管理 4 项目质量监理重点 3 隐蔽工程报审报验 本项目要求承建单位隐蔽工程百分之百报审报验 要求承建单位对于隐蔽工程必须做好图像留存 文档报验工作 图像中必须能明确区分隐蔽工程的位置 和具体检查内容 如开槽位置和深度需要将测量工具检测结果进行记录 线缆敷设封闭前需要将线缆型号和型式进行图像记录 报审报验采用日清日结 最迟不得超过一周 否则监理单位不予以签认 4 图纸审核 要求承建单位做好图纸会审工作 承建单位施工前必须完成施工图纸的会审工作 提交图纸会审完成报审表 监理单位检查施工图及施工工艺施工内容的主要依据就是图纸 今后工程造价的主要参考依据也是图纸 如果发生施工图纸与施工内容不符 监理单位对施工内容不予以签认 并责令承建单位整改 5 项目进度控制重点 1 项目进度控制的关键点是 参照本项目总体技术实施方案研究和分析项目工作程序任务划分 工作分解结构 通过本项目总体技术实施方案的WBS合理规划工程实施资源计划 通过本项目总体技术实施方案合理规划项目采购到货计划 通过本项目总体技术实施方案制定合理可行的软件工程开发进度计划 通过本项目总体技术实施方案制定合理可行的评审 测试 验收 试运行里程碑进度计划 制定项目进度计划调整 纠偏 应急方案 事前做好进度计划偏差事前预防调整方案 当工期将要发生突破时 如何快速响应 快速有效调整施工节奏 最大限度力保工期 重点做好各项分部分项工程的里程碑和时间关键点跟踪和监督检查 5 项目进度控制重点 2 进度计划的主要的控制手段和方法 其中包括 进度完成赏罚管理条例 日清日结进度上报机制 每日工作进度计划监管 日周月进度检查 进度纠偏调整控制 等等 鉴于本项目情况建议采用 日清日结进度上报机制 每日工作进度计划监管 方法 承建单位项目负责人每天制定当日工作计划 每周制定合理工程进度计划 每天必须完成当日计划3 如何制定有效可行的进度计划 通常进度计划粗糙不可行的主要原因是 总体技术实施方案不够细致 对应的工作任务分解不科学 项目关键路径确定的不准确最有效的方法是 技术方案和详细施工内容完成后 确定工期倒排法 6 项目投资控制重点 1 项目投资控制的重点是 1 应按照工程完成情况和系统上线测试完成情况 工程量签认 进行工程付款 2 工程付款两级审核机制 监理审核后填写工程支付证书后业主审批付款机制 3 制定严格的预算管理和造价管理报审报验制度 4 承建单位负责最终的项目结算和竣工决算管理协助工作 需要注意的是 为应对今后可能会遇到的审计程序 本项目建议承建单位在总投标价格预算范围内 合理分配建设资金 加强施工图和竣工图管理 做好施工造价控制和预算管理 所有工程建设内容和施工量必须能在施工图纸上体现 所有施工内容必须经过报审 7 项目变更管理 变更管理的重点是 监理单位协助业主单位组建变更控制委员会 业主监理承建三方组成 制订变更控制流程 章程 制订三方认可的工程设计变更管理办法 严格审核初审 变更分析 评估变更效果 变更重点是 变更前期对变更结果的监理预评估 变更后的效果跟踪分析 8 项目组织协调沟通管理控制重点 1 工作报告和工程监理例会是组织协调的主要方式 承建单位每天提交工程施工日志 每周提交工作周报 每月提交工程月报 周召开项目工程监理例会 参会人员承建项目经理 监理工程师 业主单位项目负责人 会议确定本周工作内容 检查前一周的工作完成情况 针对存在的问题确定具体解决方案 监理单位对应 月报 2 定期召开监理例会是三方确认检查上阶段工作任务完成情况的正式沟通确认会议 例会是协调解决问题的会议 例会是制定下一阶段工作计划安排的会议 项目实施过程中 监理与承建方和业主及时充分沟通 监理单位应每阶段组织各方积极准备每周监理例会 在会议中及时发现问题积极主动与有关单位协作解决 不推卸责任 不回避问题 及早发现 及时解决 3 提高会议效力倡导 会必议 议必决 决必行 行必果 的良好会议风气 8 项目组织协调沟通管理控制重点 详细记录会议沟通过程内容 在征得主要参与方同意的基础上可以采用录音 录像 现场签认会议记录 会议决议 纪要 的方式对会议确定的任务进行详细确认 明确任务负责人 完成时间 完成的程度 项目中存在的困难 2 及时沟通 口说无凭 最好是当面交流加文档确认相结合 8 项目组织协调沟通管理控制重点 3 承建单位与监理单位有效的沟通 1 监理单位向被监理单位提供监理规划和细则 承建单位及时做好施工交底和洽商工作2 监理单位定期提交工程监理总结报告 及时向业主单位汇报工作完成情况3 承建单位及时向监理提交系统可交付物 施工日志 周报 月报 阶段报告 质量作业文档 问题报告 承建单位内部项目管理文件 9 项目信息文档管理 项目文档管理的监理工作重点 1 严格执行文档管理规定 依据 国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法 档发 2008 3号 建立符合项目特点的信息文档管理办法 2 电子文档集成管理系统应用 目前拥有自身的项目电子文档系统软件 3 明确文档报审 审核流程 4 明确文档收发文管理机制 5 标注工程文档模板 项目正式开始监理单位会正式将项目实施过程中的工作模板提交给业主单位和承建单位 6 国家最新文档管理要求 9 项目信息文档管理 工作模板主要文档有 1 工程项目联络名单 开工申请 开工令 2 承建单位施工日志 承建单位施工周报 承建单位施工月报 3 项目施工监理晨会会议纪要模板 承建单位施工派工单 4 技术交底 工程洽商文件模板 5 监理通知单回复单模板 承建单位工作联系单 6 工程支付申请单 7 施工图纸会审核完成报审表 施工方案报审表 工程货物报审表 8 安全生产文明施工培训记录表 安全生产文明施工检查记录 施工上岗人员登记表 10 市政 设备安装工程要求 1 安全生产文明施工 承建单位必须提交安全生产文明施工培训记录 施工过程中必须配备安全员2 承建单