山东凯文科技职业学院学生会各项管理制度.doc

山东凯文科技职业学院学生会各项管理制度（一） 办公室制度1.学生会办公室由办公室负责管理，监督执行办公室的值日制度。2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务，认真填写 值日日志；实行每天一小扫，由办公室统一安排大扫除。3.爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。4.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公；任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。5.节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。6.各部门档案柜钥匙由部长掌管，任职期满后连同办公室钥匙一起交与办公室统一处理。7.校学生会以外组织、团体或个人须经办公室批准后方可借用办公室，各干部未经申批不得私自借用办公室，用后须做好整洁工作。8.本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。（二） 公章管理制度1.学生会公章应严肃使用,私人私事不得借用.2.办公室负责保管公章,并向学生会全面负责.3.学生会印发的文件及公文,一律要加盖公章,否则无效.(三) 会议制度1.学生会会议分为主席团会议、全体学生会干部会议、各部门民主生活会（工作会议）。2各部门会议通知由本部门负责派发，其它由办公室负责派发。3各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部一律须向办公室书面请假，批准后方可 ，会后补请假者须备有关证明。4会议考勤登记表一式两份，一份由办公室保存，一份挂于会议室，由办公室做好如实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。5所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由办公室或相应主管副主席组织检查并签名。6在会议过程中，各干部须自觉遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。7会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程；会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。（四） 财务制度 1.各部门在活动前须提交详细的经费预算，经常委会、办公室审核批准后方可实施。2 各部门必须严格控制经费开支，力求精打细算，用到实处。3 经费的支出分事前预支，事后结账与事前代缴，事后报销两种。4 预支程序：用款部门须提前一周向办公室申请，经常委会批准后方可领取。5 报销分全部报销与按比例报销两种。事后审核时对使用合理但不完全为活动支出的款项按比例报销（只到分值，余下舍去）6 活动所需经费超出二百元的，在说明预算方案，征得常委会同意后向办公室预支，在活动后统一报账；低于一百元的在部长同意后采取事前交待、时候报销的办法。7 经费支出必须有合格的账单，以便报销。每张报销单须注明用途、经手人、证明人，经主席和办公室签字批准后方可报销。8 特殊情况无报销单，需由常委会或办公室中任何一人做经手人或证明人。9 部门指定一人专门负责经费收支及报销手续，并于活动后一周内汇总，所有单据须在费用支出之日三周内至办公室登记报销。10 凡用学生会经费购买的物品均为学生会所有，个人不能占用，任何人不得挪用公款，违者即予以自动退职处理，并追回公款，全院通报批评。（五） 档案管理制度1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式三份，分别由本部门及办公室存档，学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由委员会通过后实施。3、各部的工作档案由各部专用文件夹保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交；此任务由部长负责，不执行者将以公开批评或其它形式处罚。4、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。5、属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用阅读，须经办公室批准，阅后按时归还。6、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。7、其它类别档案视具体情况由办公室做出合适安排。（六） 学生干部管理制度1 有坚定正确的政治方向，有良好的政治思想素质，遵守学校各项规章制度，全心全意为同学服务。2 积极主动，认真负责，刻苦耐劳，勇于开拓创新。3 认真学习专业知识，掌握专业技能，学习刻苦，成绩优良。专业课成绩在60分以上，选修课及格。4 以身作则，严于律己，处处起模范作用，做同学的表率。谦虚谨慎，密切联系同学，坚持“从同学中来，到同学中去”。5 大胆开展工作，主要协调各种关系，在工作中不断提高自己的能力。6 积极开展批评与自我批评，勇于抵制各种不正之风。7 各级干部必须秉公办事，如有舞弊、假公济私、包庇、不尽责等失职行为，一经发现，由常委会作出批评，并要求改正；对于不听劝告或不接受批评者，劝令退出学生会组织并上报院学生处。8 各级干部必须通力合作，互相协调，从整体出发，以大局为重，自觉维护学院声誉，共同把各项工作干好，不准互相推委，否则予以相应处分。9 违反以上制度的学生干部，取消其年度评优资格。（七）培训制度1 干部理论培训，每学期两至三次，内容由思想教育、业务理论及实践技能三大部分组成。由学生会指导老师及学生处主持完成。2 定期检查学生干部的专业成绩，作存档备案，并上报学生处，而且作为期末评优依据之一。3 定期检查学生干部思想及生活作风，对不合格干部予以开除。（八）财产管理制度1 财务登记由办公室负责。2 各部专项财产由部长负责日常保管，外借须经常委同意，并办好外借手续。3 学生