报价操作手册.doc

常州市伟泰电子科技有限公司常州市伟泰电子科技有限公司 ERP 建设项目文件建设项目文件 发布人 日期 文档编码版本 页码 魏 莹 2010 3 12WS1 24 密级密级 标题 项目工程管理操作手册项目工程管理操作手册 E E 报价系统用户操作手册 编写人 蒋浩军 发布日期 2010 7 19 第 1 页 共 24 页 目目 录录 1 1 新建报价单新建报价单 3 3 1 1 工具栏 3 1 2 打开系统后 在工具栏中点按新建 如下图 3 1 3 点按新建后 界面如下 4 2 2 填写估价单信息填写估价单信息 4 4 2 1 在估价单信息栏中填写此份报价单号 客户 项目等相关信息 4 2 2 在估价单信息备注后面可以点击选择参数配置并更改 操作如下 4 2 3 在费率中 选择首工序类别 如下图 5 2 4 选择首工序类别后 系统会自动生成相关数据 如下图 5 2 5 如果报价时 数据有更改 可在设定值中填写数据 则设定值上的数据也随之更改 如下 6 2 6 在运行费中也可根据市场变化在人工设定运行费 元 小时 中更改价格 在对应的 数据中也会根据设定的公式相应更改数据 如下 6 3 3 填写填写 BOMBOM 展开表展开表 6 6 3 1 工具栏 6 3 2 新建 BOM 点击右侧控件 添加物料 如下 7 3 3 点击右侧控件 添加物料 后 界面如下 8 3 4 在界面右侧填写 BOM 相关信息 8 4 4 填写散列表填写散列表 1212 4 1 工具栏 12 4 2 新建散列表 点击右侧控件 添加物料 如下 12 4 3 点击右侧控件 添加物料 后 界面如下 13 4 4 在界面右侧填写 BOM 相关信息 13 5 5 型材相关计算型材相关计算 1717 5 1 型材采购成本 17 5 2 型材加工成本 18 5 3 型材相关费率设置 18 6 6 从从 ERPERP 数据库得到采购件成本数据库得到采购件成本 1919 7 7 包装运输成本包装运输成本 2020 6 6注册方式注册方式 2121 第 1 页 共 24 页 报价流程图 报价流程图 一般报价操作流程 一般报价操作流程 新建报价单 填写估价单信息 修改参数配置 导入 BOM 添加 BOM 物料 修改物料明细 修改费率配置 报价输出 对已有报价进行操作 对已有报价进行操作 打开已有报价文件 xty 修改估价单信息 参数配置 费率配置等 报价输出 注 注 新建报价单 详见第一章节新建报价单 详见第一章节 填写估价单信息 详见第二章节填写估价单信息 详见第二章节 修改参数配置 详见修改参数配置 详见 2 2 导入导入 BOM 详见 详见 3 1 修改物料明细 详见第二章节修改物料明细 详见第二章节 添加添加 BOM 物料 详见物料 详见 3 1 修改费率配置 详见第二章节修改费率配置 详见第二章节 第 2 页 共 24 页 报价输出 详见报价输出 详见 1 1 第 3 页 共 24 页 1 新建报价单新建报价单 1 1 1 1 工具栏工具栏 1 新建 点按此按钮 则可新建报价表 多次点按可建立多个报价表 2 打开 打开已存的报价 3 保存 点按此键 保存当前报价表内容 4 保存全部 点按此键 保存所有新建报价单内容 5 导出 将报价表的内容以 Excel 表格的形式导出 点按后出现以下两种 形式 形式一 形式二 6 撤销 如果输入错误 点按此键反回上个操作 7 反撤销 点按撤销后 再次点按此键则反撤销 1 2 1 2 打开系统后 在工具栏中点按新建 如下图 打开系统后 在工具栏中点按新建 如下图 第 4 页 共 24 页 1 3 1 3 点按新建后 界面如下 点按新建后 界面如下 2 填写估价单信息填写估价单信息 2 1 2 1 在估价单信息栏中填写此份报价单号 客户 项目等相关信息 在估价单信息栏中填写此份报价单号 客户 项目等相关信息 2 2 2 2 在估价单信息备注后面可以点击选择参数配置并更改 操作如下 在估价单信息备注后面可以点击选择参数配置并更改 操作如下 1 点击 则会出现以下提示框 第 5 页 共 24 页 2 可根据报价需要更改提示框中的数据 修改后点按保存即可 2 3 2 3 在费率中 选择首工序类别 如下图 在费率中 选择首工序类别 如下图 2 4 2 4 选择首工序类别后 系统会自动生成相关数据 如下图 选择首工序类别后 系统会自动生成相关数据 如下图 第 6 页 共 24 页 2 5 2 5 如果报价时 数据有更改 可在设定值中填写数据 则设定值上的数据也随之如果报价时 数据有更改 可在设定值中填写数据 则设定值上的数据也随之 更改 如下 更改 如下 2 6 2 6 在运行费中也可根据市场变化在人工设定运行费 元在运行费中也可根据市场变化在人工设定运行费 元 小时 中更改价格 在对小时 中更改价格 在对 应的数据中也会根据设定的公式相应更改数据 如下 应的数据中也会根据设定的公式相应更改数据 如下 3 填写填写 BOM 展开表展开表 3 1 3 1 工具栏工具栏 1 添加物料 在 BOM 界面或者散列表界面点按此键 则可添加行 并建立所需物料 第 7 页 共 24 页 2 删除物料 在 BOM 界面或散列表界面点按此键 则可删除选中行的物料 3 导入 BOM 结构片段 在 BOM 界面点按此键 则可将所需的 BOM 物料从 Excel 导入 到报价 BOM 界面 导入的格式必须如下 导入 BOM 4 BOM 导出 在 BOM 界面点按此键 则可将报价 BOM 的相关物料导出为 Excel 导出 的格式如上图 5 导入散列表 在散列表界面点按此键 则可将所需的散列表从 Excel 导入到报价散列表 界面 在 BOM 界面灰掉 不可用 6 导出散列表 在散列表界面点按此键 则可将报价散列表的相关物料导出为 Excel 在 BOM 界面灰掉 不可用 3 2 3 2 新建新建 BOMBOM 点击右侧控件 添加物料 点击右侧控件 添加物料 如下 如下 第 8 页 共 24 页 3 3 3 3 点击右侧控件 添加物料 后 界面如下 点击右侧控件 添加物料 后 界面如下 1 可点按 添加多个物料 则 BOM 会按照等级的方式进行显示 如下图 2 添加同级的物料 则选中上级的行 点按 则可建多个同属下级的同级物料 3 也可使用复制黏贴将 BOM 的层次复制过来 3 4 3 4 在界面右侧填写在界面右侧填写 BOMBOM 相关信息相关信息 1 在基本信息中填写版本 物料编码 物料名称 如下 第 9 页 共 24 页 2 在分类信息中 选择 M P A 选择无或采购件类 则无需选择首工序类别 B 选择材料加工 则必须需要选择首工序类别 界面如下 3 在工程尺寸中 填写件长 件厚 件宽 4 在其他中 填写单层用量 选择单位 5 在板材成本中 填写板材成本 6 在板材信息 必填 中 填写板长 板宽 板厚 选择材质类型 第 10 页 共 24 页 7 在板材操作中 填写材料描述 件内套重量 件外套重量 强制报废率 折弯刀术 选择是 否拼料 8 在板加工中 填写其他附件材料成本 材料利用率设定 9 如果要添加工艺 点击右侧控件 添加工艺 操作如下 10 点击右侧控件 添加物料 后 出现以下提示框 11 双击选择某个物料的工序 选择后界面如下 可选择多项 第 11 页 共 24 页 12 加工工序 可点击右侧控件 上移 下移 更改顺序 控件如下 13 根据不同的加工工序 在工艺右侧 填写所需内容 如下 第 12 页 共 24 页 4 填写散列表填写散列表 4 1 4 1 工具栏工具栏 1 添加物料 在散列表界面或者散列表界面点按此键 则可添加行 并建立所需物料 2 删除物料 在散列表界面或散列表界面点按此键 则可删除选中行的物料 3 导入 BOM 结构片段 在 BOM 界面点按此键 则可将所需的 BOM 物料从 Excel 导入到报 价 BOM 界面 在散列表界面灰掉 不可用 4 BOM 导出 在 BOM 界面点按此键 则可将报价 BOM 的相关物料导出为 Excel 在散 列表界面灰掉 不可用 5 导入散列表 在散列表界面点按此键 则可将所需的散列表从 Excel 导入到报价散列表界 面 6 导出散列表 在散列表界面点按此键 则可将报价散列表的相关物料导出为 Excel 4 2 4 2 新建散列表 点击右侧控件 添加物料 新建散列表 点击右侧控件 添加物料 如下 如下 第 13 页 共 24 页 4 3 4 3 点击右侧控件 添加物料 后 界面如下 点击右侧控件 添加物料 后 界面如下 可点按 添加多个物料 则散列表会显示多个物料情况 如下图 4 4 4 4 在界面右侧填写在界面右侧填写 BOMBOM 相关信息相关信息 1 在基本信息中填写版本 物料编码 物料名称 如下 第 14 页 共 24 页 2 在分类信息中 选择 M P A 选择无或采购件类 则无需选择首工序类别 B 选择材料加工 则必须需要选择首工序类别 界面如下 3 在工程尺寸中 填写件长 件厚 件宽 4 在其他中 填写单层用量 选择单位 5 在板材成本中 填写板材成本 如下 第 15 页 共 24 页 6 在板材信息 必填 中 填写板长 板宽 板厚 选择材质类型 7 在板材操作中 填写材料描述 件内套重量 件外套重量 强制报废率 折弯刀术 选择是 否拼料 8 在板加工中 填写其他附件材料成本 材料利用率设定 9 如果要添加工艺 点击右侧控件 添加工艺 操作如下 10 点击右侧控件 添加物料 后 出现以下提示框 第 16 页 共 24 页 11 双击选择某个物料的工序 选择后界面如下 可选择多项 12 加工工序 可点击右侧控件 上移 下移 更改顺序 控件如下 第 17 页 共 24 页 13 根据不同的加工工序 在工艺右侧 填写所需内容 如下 5 型材相关计算型材相关计算 5 15 1 型材采购成本型材采购成本 目前型材共分 5 种类型 即 圆棒 圆管 方棒 方管 其它型材 不规则型材 关于其它型材 不规则型材 的计算操作如下 1 M P 选择 材料加工 2 首工序类别选择 机加工件 第 18 页 共 24 页 3 坯料类型选择 其它 4 分别输入长度和米重值 系统自动计算出总重量 5 选择相应的材质类型 得到废料单价 如果没有对应的材质类型 可以在废料单价设定 一栏直接输入废料单价 系统自动计算出机加工毛坯材料费 5 25 2 型材加工成本型材加工成本 型材加工成本由 4 部分成本相加组成 型材加工成本 表面处理成本 机加工成本 其它加工成 本 型材加工成本 输入型材单价 根据之前得到的坯料总重量 自动计算出型材加工成本 表面处理成本 输入表面处理单价 截面积 根据之前得到的坯料长度 自动计算出表面处理成 本 机加工成本 手工输入 其它加工成本 手工输入 第 19 页 共 24 页 5 35 3 型材相关费率设置型材相关费率设置 1 首工序类别选择 机加工件 2 分别设置管理费率 利润费率 6 从从 ERP 数据库得到采购件成本数据库得到采购件成本 分别输入物料的相关信息 M P 选择 采购件类 可以在采购件类成本设定一栏直接输入采购件成本 或者单击红圈内按钮 弹出查询窗体 如果之前输入了物料名称 该窗体第一次显示时 将显示模糊查询关键字后的记过 如果查询内 容为空的话 则查询所有采购件价格 选择相应采购件 单击确定 返回选中的采购单价 含税 第 20 页 共 24 页 7 包装运输成本包装运输成本 在包装成本 运输费 总装费用各输入百