档案室制度制度.doc

档 案 保 密 制 度一、 档案工作人员必须认真贯彻执行中华人民共和国保密法、中华人民共和国档案法、保密守则等有关规定，严守党和国家秘密。二、 档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案材料或内容。三、 带有密级的档案，要在档案的右上角标上密级标记，机密以上的档案，应专柜存放。四、 对不归档的或重份的带密文件材料及经档案保密鉴定小组鉴定，需要销毁的档案，必须登记造册，经主管领导审批后，由两人以上共同监销。五、 涉密档案一般不能外借，确为工作需要，必须办理借阅手续，经主管领导批准后方可借出。六、 档案利用者必须严格遵守有关制度，保证档案材料及其内容的安全，未经许可，不得私自抄录和复制，更不能擅自将档案材料带出档案室。七、 对违反档案保密制度，泄露国家秘密并造成损失的人，将按照保密法、档案法的有关规定，追究其责任。 档 案 保 管 制 度一、 属于村级形成的各种门类和载体的档案只能由档案员集中在档案室保管，其它任何人不得私存，档案人员要忠于职守，严格保管,不得损坏或丢失。二、 档案库房是保管档案的重要场所。为使档案得以安全保管，必须确定专人负责管理，非档案人员不得进入档案房。要随时注意锁好库房门窗，库房钥匙要严加管理。三、 库房内电灯用完后应即关闭，每日下班要切断电源，并认真检查，发现问题及时处理。库房内严禁烟火。四、 对全部档案资料进行分类，编制各种检索工具;档案库房箱柜排放要整齐有序，案卷排列有规可循，便于档案的管理、查找及利用。五、 档案库房必须坚固，要认真落实档案库房防火、防盗、防光、防潮、防虫鼠、防尘、防高温及防有害气体等措施，确保档案安全。六、 坚持做好档案库房温、湿度登记，采取相应措施，使档案库房室内温湿度保持在适宜档案保存的范围之内，温度控制在14到25C以内，湿度控制在4060以内。七、 定期和不定期检查档案的保管情况，对破坏、变质或发霉的档案材料及时进行修裱、复制、消毒。八、 做好档案的收进、移出、利用等情况记录和统计。档 案 借 阅 利 用 制 度一、 查借阅档案，必须按规定履行登记和归还时办理注销手续，接受档案管理人员的监督指导，服从档案管理人员安排。二、 查借阅业务范围的档案，需经主管领导同意；查阅非隶属业务范围的档案材料，凭单位证明或经主管领导批准后方能调阅。三、 档案一般在室内查阅，原则上不外借，确因工作需要外借的，要经主管批准，办理借阅批准手续，规定归还的期限。四、 借阅人员未经单位领导和档案管理人员同意，不得擅自摘录、翻印、复制档案，不得公布未公布过的档案。五、 档案借阅利用人员要严守党和国家机密，遵守保密守则，确保档案材料及内容的安全，不得污损档案，不得私自拆卷，不得将档案材料转借他人，不得公布和泄露档案材料内容。六、 借阅人员归还档案时，档案管理人员必须认真检查，核对卷页，当面签名注销。七、 借阅人员应主动向综合档案室提供利用效果，及时反馈利用情况。八、 凡违反借阅规定造成档案损失者，按中华人民共和国档案法及其实施办法的有关规定予以处理。档 案 人 员 岗 位 责 任 制一、 档案员要认真执行国家和上级主管部门有关档案工作的指示，决定和各项制度，积极宣传和实施档案法。二、 忠于职守，要有强烈的事业心和责任感，刻苦钻研业务，学习掌握档案的专业知识，认真总结经验，不断提高管理水平，使档案管理工作逐步标准化、规范化、科学化。三、 根据上级主管部门的规定，结合本村实际，制定档案工作的各项规章制度，建立健全档案机构网络和档案的借阅效果利用登记工作。四、 对本机关及直属单位的立卷归档工作进行业务指导、协助、监督以及在每年度文件材料的收集、归档工作。五、 搞好档案室的环境卫生，室内要经常通风，保持室内干爽，切实落实防火、防潮、防水、防光、防虫、防鼠、防尘、防盗等措施。六、 按上级规定，做好档案的鉴定和移交进馆工作。七、 贯彻执行党和国家的保密、保管制度，维护档案的完整与安全。八、 做好档案的借阅，编写查找工具和档案统计，更好地为机关各项工作服务，为经济建设服务。九、 配合本机关中心工作和经济建设需要，主动向领导和业务部门提供档案信息。 档案库房管理制度 一、档案库房设专人管理。非档案人员如需查阅档案资料，不得随便进入档案库房，必须由档案人员找出，在阅览室内查阅。 二、库房内应切实落实防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。 三、库房内严禁吸烟和使用明火，禁止在库房内堆放与档案无关的易燃物品，对电源、线路、开关灯头等定期检查，发现有火灾隐情立即报告，及时处理。 四、库房内要保持适宜的温、湿度，坚持每天检查、记录温、湿度情况，不适宜时应及时采取调节措施。五、防止有害光源照射库房或档案。六、保持库房整洁，档案装具排列科学，做到整齐、清洁、通风、美观，便于查找使用。七、对档案资料每月进行一次全面检查，如发现意外，必须向本机关领导报告并采取补救措施。八、库房管理人员必须严格遵守本制度，尽职尽责做好管理工作。档案鉴定销毁制度1、 档案鉴定的依据和标准，是本单位根据国家有关主管部门的规定而制定的各门类档案保管期限表。2、 档案鉴定工作必须在村委会的档案鉴定领导小组的主持下进行。档案鉴定的任务：以各门类档案保管期限表为依据，定期进行鉴定工作，对超过保管期限或确无保存价值的档案提出具体存毁意见。鉴定工作结束后，应向村委会提交鉴定报告。3、 档案鉴定工作应定期开展，除在立卷归档时对档案的保管期限做出初步鉴定外，一般在向档案馆移交前，都应进行再鉴定，对已注明保管期限的档案进行检查调整，使每个案卷的保管期限划分更准确，更符合进馆的要求。对于定期保存的档案，在保管期限满后，也要进一步鉴定，以确定其有无继续保存的价值。4、