建立完善的生产统计系统.doc

建立完善的生产统计系统建立完善的生产统计系统( G7 ) D# r Y+ s5 A一些中小企业，不重视统计工作，没有统计员，将设置统计员职务视为浪费； 9 a6 - I$ t( j7 a& n% D2 $ % ?也有些企业，虽然有统计员，却对统计的重要作用掉以轻心，认为只是计数而已； 7 4 d# ! |# ?* q还有一些企业不懂得充分利用统计资源，不懂得如何进行统计分析，统计的位置形同虚设。$ Q1 qB C! w, 3 # & CU) e( i) T& M. |4 |- u, W殊不知，忽视了统计工作的重要性，会造成许多的弊端: y3 $ I# G5 R# p8 v2 o生产进度不明确& u( U1 y, a1 a生产成本不清楚7 Y& L9 I# i% p7 K! w计件工资无法运作1 L; n. |& U5 n生产监控难以落实7 - U3 d% v# J, b* H绩效考评失去依据! K3 O! ! d1 l8 l. | A/ y1 A给跟单工作带来麻烦 / h1 r7 F0 , |9 V2 Q1统计工作的意义 9 S- ?) U, p- 8 Y% r统计工作是生产计划监控的重要手段，是进行订单跟踪协调的基础。建立健全统计组织，完善统计工作，将为生产决策和宏观调控提供准确、及时的第一手资料。 ; 3 U1 A8 e/ v+ e2统计工作的规范 , g* EM+ |! |& # w- ) r在某些小厂，没有专职统计员，统计工作往往由班组长或车间主管承担，表面看统计工作有人做，但实际上往往是数据不全面、不准确、不及时，与事无补，应该加以改进，使统计工作专职化。 0 t2 Z6 O$ i4 规范的统计组织，由统计员和统计主管组成，统计属于生产部编制，在生产部统计主管的领导下开展工作，按照统一的要求进行数据的收集、汇总、填报。 , G1 D! s8 l7 R3统计员工作的双重性 & P% W. Q m* d/ h统计员的工作具有双重性，统计员往往在车间办公，除了给生产部报表之外，也要向所在车间的主管报表，对统计员的日常管理如：考勤、纪律、工作态度等同时受车间的监督。 5 M9 K ?, I0 E/ * D但统计员不适于由车间直接领导，那样会出现许多弊端，生产部若失去对统计的直接领导权，不利于准确及时的掌握生产动态，反受车间管辖，经常会有掩盖车间问题的事情发生；统计员在车间，经常被车间的杂务困扰，不利于专心致志的作好统计工作。 % & n7 o2 ?- r+ g, Q( c建立家具企业生产统计系统的五大原则： - U4 ?3 X+ R8 J6 B1统计专职原则 - YB1 R- ; Q( e# l- r要真正将统计工作落到实处，必须设立专职统计。 4 R A, M$ # T9 E% L5 I* t2归口管理原则 ) W! 3 _1 O! F3 U x统计要实行归口管理，即由生产部统管。 ! 9 j; g- H+ H1 T# M2 ?7 u将统计人员分散到各个车间工作，使之成为生产管理中心即生产部的“眼睛”和“耳朵”。 / F! u/ gw) T P4 z; 3专业化原则 * M# f8 j/ t! N. z. o统计必须是由具有一定统计学基础知识和实践经验的人员担任，外行是很难做好统计工作的。 $ C/ F5 M% L6 e, Z4交叉管理原则 : a& E8 c# b6 Q ) $ z0 Z对统计的交叉管理，是指统计人员属生产部编制，由生产部统一领导，工作地点在各车间，在考勤、纪律、工作态度方面受车间监督。 % s: n; b* c2 E1 C$ 0 5 a0 c3 P/ I5定期检查原则 . D8 n/ 8 H# 7 k0 B必须对统计进行定期检查，检查是为了督促其更好地改进工作，不断发现问题、改正错误。 9 g( |) * h5 B! h2 V要点解读 , G. j5 L( W. z3 D- U_1统计分类 3 BQ7 M3 ?* $ X) l; x从统计的功能上分，生产统计可分为两大类：进度统计和成本统计。 $ t; # a3 i（1）进度统计 1 GU9 w4 a* W3 K统计生产进度，包括：订单的进度、各车间各工序进度，产品进度等。 * d+ z: QR, W# X+ D z/ m* k（2）成本统计 - + z& _8 Z4 V3 i统计生产成本，包括人工费用、材料耗用、返工成本、补件成本、工艺更改成本、计件工资计算等。 ; l5 ?1 e# o# o4 4 L进度统计与成本统计工作应该有机的结合起来，才能全面的反映生产的整个状态。 8 K+ Z& f( |% r# u2各类统计报表及运用分析 B8 f6 Y3 q+ * o（1）统计报表的设计 ; b+ d1 ) Y- D统计报表设计的注意事项：每一张报表要有一个中心，对于收集什么数据，要十分清楚；什么数据不属于本报表的填报范围，可以另外填报、什么数据必须在本报表反映，本报表是谁填报、有没有填报难度、能不能报得上来，收集的数据是否有用、是否急用、各报表之间是否有内容重复和遗漏情况等等。 0 w: H3 K/ S# L（2）家具制造业常用统计报表 . p2 M$ Q8 ! i) A# . j! j) L6 |各车间生产统计日报表 7 8 j1 X6 IP5 Y备料车间统计报表 I3 j2 8 F# * 4 w2 ?7 K备料，是家具生产的前期工序，一般包括拼料、平压刨、断料、带锯等工序，备料车间的工作较复杂，生产的零部件大多没有定长定宽，因此用途也不确定。备料车间的统计报表应抓住重点，粗犷地反应总体进度，统计过细既做不到、也没有必要。 # b; Q2 z7 O2 L& / q7 Y6 v8 3 a备料车间的统计报表应该抓住两方面的数据，一是“日处理木材的材积”，这可以从整体上反映开料的速度情况（一般来说，每生产1万元产值，约需木料1m3）左右，也就是说，月产值600万元人民币的实木加工厂，备料车间日处理木材应该在20m3左右）。二是零部件加工总数，零部件加工的总数，可以从某种角度反应生产的总体进度。 8 8 t1 H- G; X9 g零件的大小不同，所用木材的多少也就不同，以上两方面的统计结果结合起来，便可以较好的说明问题，如果当日木材的开料总量较大，而零部件加工的数量少，则说明多是生产的大料零部件；反之，则说明生产的是小料零部件。 X* p0 z0 n2 % oG7 l机加工车间统计报表 3 P: t; 8 c% A) U* 1 e1 x机加工车间的报表，应该反映各产品的具体零部件生产情况，这便于了解真实的进度和生产的均衡性。在这一阶段的生产中，配套生产十分必要。这一工序的统计员，应该做好生产进度台帐，详细记录各款零部件的生产变化情况，除此这外，还应就已完成的工作占总体工作的比例，估算出“完成率”，同时以文字或数量加以说明，以更加准确的反映该工序的进度。 : m2 Q. n; G- y ?9 a, U: d组装车间统计报表 8 g& B W$ 8 u) h6 L3 x9 _ y组装车间的工作分为“组装”和“整装”两部分，“组装”是指部件的装配，整装是指最后的安装。该部门的报表需反映以上两方面的进度，其中“整装”的进度以数据反映，但只有整装数量并不准确，还可能有许多组装完成的半成品尚未整装，因此，需以文表加以被充说明，并估算出“完成率”。 1 h# ?8 U4 u6 I4 n% J油漆车间统计报表、包装车间统计报表 + a3 S, U- u9 N5 V, 0 z$ w! R& A这两个车间的报表比较简单，因为产品已基本成为整体，进度比较容易表示，可直接上报完成数量，但对于正在进行而未整件完工的，要加以文字说明。 5 L S: T0 ?& T Q. d统计汇总表 7 n6 J, g$ U% |4 u4 x8 & X统计汇总表是根据各车间统计报表，进行综合、归纳、整理所完成的总表。它全面、概括的反映整个生产进度，以及重点订单及产品的进程。 : U) r R K8 s2 M6 s5 M2 O统计汇总表应注意的几个问题。 ; : f5 G9 p) I) j# l# Q- B它不是各车间统计报表的照搬，而是概括与提炼。 8 L7 g9 f2 u( U m8 N$ i& j首先考虑用数字说明问题，说明不了的才用文字补充。 - C! ) f, X$ y3 o+ n统计台帐 7 X, 9 C$ X9 0 k) A统计台帐是统计员详细记录生产进度的原始帐目，它记录每天的产品及零部件变化情况，是统计员填写日报表的依据，统计台帐应设立保留期限，不能随意丢弃，以便查阅。 G2 y+ ! A; U4 （3）统计工作管理 * E( I6 & Z( v统计人员属生产部直接领导，对生产部负责，按生产部的要求开展工作，并由生产部对期工作进行管理与考核。应按照生产部的要求为各生产车间提供基本生产进度数据。 , q- B3 h5 NY; r统计的工作任务 $ g+ o3 J- q- 按照生产部下达的工作任务，进行各项基础数据的统计、归纳、整理等工作。 4 E( P$ F0 F8 Z, k为生产车间提供准确及时的生产进度数据以便于车间的生产安排。 , / r: s$ Yn及时反映车间的问题及需要，便于生产决策。 ( X+ s( V+ o9 M* J# I$ | g& A认真管理工票、工资。 % G+ Ie! M: T+ u具体要求： 6 D W& G( 5 U: b6 v& K% W考勤管理： 2 z( z1 S9 K& k8 m3 Pv% _统计人员考虑由生产办负责，统一管理。 l P- W: i! k工作时间不违背公司统一规定的工作时间的基础上，与所负责的具体车间一致。 & K* 9 T z; t6 a2 X* P5 2 S有送日报表事项的规定： ; T4 A. l# M: X- K 7 H) k% wa、日报表内容的起止时间：当日7：00-21.30 # m7 e0 C& E# $ J3 S8 B3 2 Nb、上交报表的时间：) S9 E; K) w$ U2 A& 4 t日报表每天早上9点以前；5 J+ d1 W3 L- 5 M9 d k9 s- c4 az月底盘点表、月产值汇总表次月2号下午下班前： 0 ; y3 Tx4 6 gc、上交部门：7 w w5 a$ z, V# e* P; R( b日报表、月产值汇总表生产部、车间各1份；月底盘点表生产部、财务各1份。 % b* N 2 A. bd、其它报表按生产办要求填写上报。 3 x6 y: t& z3 h& O7 p, g) w; N! L物品移交方式： 5 J) A. q, Q5 t% ) o6 p n8 H Y! a、各车间划分出交货区和接货区。 0 B8 H- r$ G( y! J; c$ Y w7 n qb、凡车间移交给另一个车间的产品或零部件，由质检开交接单（一联交统计，一联车间，一联质质检自存）。7 z6 t$ i3 K. 4 e由统计负责把合格的产品或零部件送另一车间与组长移交。 9 R6 I. A# IS: Gc、各车间内流动的零部件，由组长之间移交。 ) y+ ?9 f/ h/ I) w0 m流动卡的执行与管理 # j4 v- I7 H. T% _6 L. f5 B- Q一种零部件一张卡，由统计填好流动卡的题头交第一道工序组，流动卡开始流动，流动到那一组，那一组组长负责填写签名。 n# j- z6 Q9 Mz* OK( w1 m流动卡随产品在车间流通，加工质量数量由各工序组长负责跟进。统计负责监督流动卡流动情况，并随时随地做好记录。 1 T0 H* l& 5 ?) J总装完毕后，流动卡由总装组长交回统计，由统计归纳，汇总分析所需各方面数据。 8 p1 M/ Q) c+ n5 3 x8 台帐设置： # v G1 mP: y9 : b( X台帐的各类：本部门根据生产需要，所设立的台帐包括： v2 r7 ! R! x, p3 Aa、生产进度统计表3 m$ C7 L, o- X4 t3 I! q4 |b、材料耗用统计表* _ h/ d3 Y9 O S0 N7 G9 9 C3 qc、工票工资统计表 2 V$ s. M% Q& f. 3 6 |) p0 V主要内容： 4 s: v+ 3 l* B5 _0 t生产进度统计表主要包括计划的每日完成状况等。. ; u9 t+ n3 P7 d, h( M! ( F材料耗用统计表要求对各个产品的物料耗用分别登记、汇总。, Q# J$ e1 z/ R工票工资统计表要根据工票内容分析整理。 ! l& _+ e % o6 W6 A$ p$ s工票的管理与计算方式 + A% b* G. U q1 R各组组长负责把当天的员工工票在第二天9点前交统计。3 G& V( H2 Y9 0 F6 X4 W统计根据工票情况及前一天生产现场具体情况及时分析、归纳、汇总填写各类报表。5 P( ! A: U/ i5 a t8 j每加工一种产品各工序单位由各车间定出单价或工时，上交生产办复查、统一报厂长审批后执行。: w7 s6 & q- C3 n/ U0 d gH工资应及时结算，每月10号前，向全体员工公布。 # W1 P- j/ i f, 9 L返修返工： : E7 h4 h9 I, q. V凡经过检验而交下工序的零部件、半成品，应控制其返修，如需退还上一道工序的，由质检填零部件返修加工单，由统计作好有关数量登记，并进行跟踪。 4 g3 K; p a* H例会制度： ( O! r) k2 _ 8 q& g* b全体统计员应定期召开例会，进行工作总结，研讨工作方法，交流工作经验。, / i& M0 g% S* 统计及主管统计将根据需要或生产部要求，参加车间例会，更深入地了解问题及时上报。 D& V$ ?t+ z$ z7 Q) N; R7 Q（4）统计报表管理规定制度范例 3 l) w R% ; j- p4 N, w为适应生产发展的需要，更好地进行有关生产数据统计工作，为生产决策与宏观调控提供准确、及时的第一手资料，经研究决定，特对有关统计报表管理做好下规定： % J0 |+ % e& E) 本公司的基本统计报表与统计依据采取“一卡、二单、三帐”制。一卡：即流动卡；二单：即交接单、工票；三帐：指的是生产进度台帐，工资工票台帐、财料耗台帐 0 ) O7 w8 W0 q; M/ ! A; M, V& 各项具体管理规定如下： # 7 e! & n$ Yh. |7 e. E7 N流动卡管理 2 E1 |7 s+ * d: wa.流动卡是车间零部件的标识卡、登记卡、一种部件一张卡。 / r8 z1 K|; S5 M& R8 yb.流动卡在自身车间内实行，由备料统计填写后，连同零部件一同交给加工组长，自始流动卡开始流动。 x8 D0 B0 r2 R. hc.流动卡由进度统计负责监督，并依据该卡作好进度台帐。 6 I2 u3 Q9 J : J3 v# . x, Vd在流动卡流动过程中，由车间负责管理，各组长具体负责跟进。 9 Z: y+ a( % w+ p- he.各车间指定一名车间副主任为流动卡管理责任人，流动卡丢失补办，每卡罚款10元。 X0 k d; S) h: Gf.无流动卡的零部件，质检不验货，不予交接，不计工资。 $ w- I$ L. y0 r. i7 jq.总装完毕，流动卡由总装组长交给进度统计、归纳汇总。 0 t- b n4 ! + E2 a. C* p交接单管理 , w, w Y* h, T4 |* e( Z0 A1 Da.交接单是产品交接的记录凭证，反映产品在各工序间移交的实际数量。 6 E- w$ % D, W( o V# : M( sb.交接单由交接双方共同签字，并将第三联交“接方”统计，作为登记台帐的依据。 , I: P ?$ j; G7 c.交接数量以流动卡为依据，无流动卡的产品不能进行交接。 / g6 m, 6 h: L% j; v5 v3 w工票管理 * T; B- G; a9 7 ea工票是员工工资核算的唯一依据，无论计是或计件均需凭工票核算工资，无工票一律不计任何工资。 & g6 E+ q l- wb工票是组长安排工作的依据，各组组长必须在当日上班前将各位员工的工票交给参产员工，员工凭工票工作。 , 3 p$ t7 e. / F6 bc填写要求：产品代号及名称、零部件名称、工序及工作内容、计划数量、单价，由组长填写并签字；机台号、工作时间，由参产员工本人填写。完成该项工作后交工序的质检验收，由质检填写合格品数量并签名。然后，由参产员工分别将一、二联交组长、统计，并自留第三联作为今后查询工资的依据。 2 ? w( E5 k8 K, n8 k( O1 d. t2 s/ d员工工票必须在第二天上午的9点前将统计联交统计员进行核算，过期不补，补填无效。 + H1 D* p+ h0 c7 Y, u4 oe统计将对工票的数量进行审核，当超过计划数量时，工票无效，并将追究组长责任。 ) G% ! RO1 g2 . E( _- 1 e2 f工票由生产办下发，生产办负责管理，对于一切营私舞弊现象，将给予严肃处理。 # % I8 k: h- L& |2 x台帐管理 + r) o! Y3 R! p. N( Ja.台帐包括进度台帐、工资台帐、材料台帐三种。 ; b q% d9 a( WAb