绩效考核_目标绩效管理的含义

目标与绩效管理TargetAndperformancemanagement 第1讲企业管理变革概述 1 1企业管理现实情况中存在的两个问题1 2企业管理的系统1 3各级管理者工作侧重1 4 任务型 与 目标型 企业 1 1企业管理现实情况中存在的两个问题 为什么我们一年到头辛辛苦苦工作 却往往不能获得上司 同事 老板和客户的认同 今天的企业仅靠 勤奋 和 拼命 是否足够 什么是执行力 怎么做才能获得真正意义上的执行力 归根结底 1 2企业管理的系统 企业管理是一个系统化的问题 一个科学的企业管理系统需要有以下五大模块组成 发展战略规划 规范化管理 缺一不可人力资源管理 市场营销管理 互相联动资本运营管理 1 3各级管理者工作侧重 不同层级的管理者其工作侧重点是不同的 企业高层 A 发展规划B 执行控制企业中层 A 目标计划B 团队建设企业基层 A 计划实现B 信息反馈现状 在中国的很多企业 存在着企业管理的错位即 高层在做中层的事情 中层在做基层的事情 基层在做高层的事情后果 严重制约企业的发展 使得整个企业处于混乱的状态 应对企业管理错位的途径 正本清源 区分清楚三个层级各自应该做的事情 应该肩负的责任通过以下三个方面的对比 1 以往与现代企业管理重心的区别 2 以往与现代企业管理者工作侧重的区别 3 以往与现代管理者必备素质的异同 1 以往与现代企业管理重心的区别 现代企业管理的中心 教导 领导 成立学习型组织 团队 层级 构筑共同的愿景 创新 经验 变革 危机管理 绩效 公平 考核 绩效管理 能力 资格 竞岗 末位淘汰 表现形式 360度全方位 以往企业管理的中心 领导 服从命令 层级 坚决执行 经验 模仿照搬 公平 绝对公平 资格 论资排辈 表现形式 自上而下 2 以往与现代企业管理者工作侧重的区别 以往企业管理者工作侧重 完善部门建设平衡边界矛盾充当判决法官制定规章制度 现代企业管理者工作侧重 设定工作目标实施绩效管理不断指挥教导建设企业文化 3 以往与现代管理者必备素质的异同 以往管理者必备素质 服从命令 听从指挥立场坚定 爱憎分明吃苦在前 享受在后三大纪律 八项注意鞠躬尽瘁 死而后已 现代管理者必备素质 前瞻性 的判断能力领导 团队 的能力推动 项目 的能力有效 授权 的能力解决 问题 的能力 1 4 任务型 与 目标型 企业 任务型 企业 1 回路管理 只有从上到下的管理体系 缺乏从下到上的管理体系 管理缺乏回路 2 现代企业的上下级关系 普遍存在的命令式的 呆板的 缺乏主观能动性的上下级关系措施 两个基于做三定 下属基于对上级工作目标的理解和基于本身对企业发展目标的了解 自己定目标 自己定任务 自己定计划 3 目标 与 任务 措施 正确区分 目标 与 任务 本章小结 本讲的重点是在以往企业和现代企业的管理工作重心 各级管理者工作侧重的变化和 任务型 与 目标型 企业管理的比较两部分内容 首先从企业管理人员在企业实际经营管理中所存在的两个问题出发 结合系统性管理的概念 引出了对目标管理和绩效管理的分析和探讨 然后介绍了以往和现代企业的管理重心 管理者工作侧重及其所需素质的异同 最后 通过对回路管理 现代企业上下级的关系以及 目标 与 任务 的讨论 得出 任务型 企业管理的最大症结就在于忙而无效 从而为下一讲引出目标管理作了铺垫 第2讲目标管理 2 1目标绩效管理导入2 2目标管理的流程2 3目标的确定2 4目标的分解与分解的效果2 5对已确定目标的清晰表达2 6目标绩效管理的套表体系 2 1目标绩效管理导入 2 1 1目标绩效管理导入的必要性 身边众多经营不善的企业 不难发现它们都是任务型的 即任务都很明确 然而却没有目标 任务型企业的最大特征就是忙而无效 今天的企业要解决这个问题就必须下大决心 花大力气 坚定地致力于把自己的企业从任务型转化为目标型 这是在企业管理变革过程中一个至关重要的环节和工作 www ZQZL cn中国最大的资料库下载 2 1 2目标绩效管理 MBO 的含义目标绩效管理 指企业一切管理行为的开始是确定 目标 执行过程也是以 目标 为指针 管理行为的结束则以 目标 的完成度 即 绩效 来评价管理效果 简而言之 就是根据目标进行管理 围绕确定目标和实现目标而开展的一系列管理活动 2 1 3目标绩效管理的误区指标不是战略 也不是计划 更不等同于执行力 制定一大堆华而不实的指标 把指标当成战略 把指标当成目标绩效管理 例 销售额目标 市场份额目标 产量目标 质量控制目标 2 1 4目标绩效管理的结构目标管理 MBO 认同管理 MBA 过程管理 PM 目标绩效考核管理 PA 管理体系员工管理 MP 强化管理 A P 2 2目标管理的流程 将企业的愿景和战略分解为组织目标 明确并制定企业的商业发展战略目标 分解企业和组织的目标到每一个岗位 企业各功能模块和岗位员工认同目标 用目标绩效而不是其他标准考核员工 依目标绩效的成果设计薪酬激励系统 2 3目标的确定 2 3 1宏观目标的确定原则宏观目标 企业高层管理者根据企业的发展战略与企业所处的具体经营环境 制定企业的总体经营目标 必须做好充分的准备 确保企业发展战略目标的清晰 制定企业的宏观目标需要遵循以下原则 A 宏观目标必须方向明确 令人鼓舞 B 年度目标必须量化质化 可被分解 2 3 2目标确定的误区 1 宏观目标指标惊人 吹破牛皮 2 年度目标模糊不清 无所识从 3 战略目标绝对保密 少有知晓 4 部门目标互不支持 各自为政 5 个人目标行政指令 缺乏回路 2 3 3确定目标正确的方法企业确定目标必须包含的方面 公司未来5 10年的奋斗方向公司和竞争对手的互动关系全体员工必须认同的价值观公司股东董事会的核心关注可以量化质化的决策和计划建立企业文化和团队的依据各级员工思想和行为的准则 2 4目标的分解和分解的效果 目标的分解工作包括 1 分解全公司的总体目标为阶段性目标 2 分摊分解以后的公司目标到所有部门 3 部门将分解以后的公司目标分派到岗 4 部门岗位对分解的目标任务落实检查优点 能够使管理者非常有效地判断职能部门和整个公司的战略目标之间有没有形成对立或者有没有建立起联系 从而检查职能部门的目标与公司目标之间的联系 2 5对已确定目标的清晰表述 2 5 1岗位描述与目标承诺界定性文件 界定了一个具体部门或者岗位工作职责的范围 部门和岗位的描述标的性文件 确定了具体的工作目标 工作目标承诺书注 在确定工作目标承诺书时 必须对已经确定的目标进行清晰的表述 这时就要用到 目标设定表 这个工具 例 可将业绩目标分为 重要性 权重 目标 干什么 衡量标准 程度 措施手段 怎么办 完成期限 时间 相关部门等 2 5 2目标设定的SMART原则S specific明确可行的M measurable能够衡量的A attainable可以达成的R related结果导向的T time bound时间限制的 2 5 3确定目标的禁忌用语 1 应该尽可能使用量词和质词 2 模糊 很难加以量化和衡量的 禁忌例如 加大力度 努力提升 高度关注 全面提高 抓大放小 大力整改 积极争取 全力以赴 完善工作 提高质量 杜绝漏洞 确保安全 加强沟通 通力合作 世界一流 国际水平 2 6目标绩效管理的套表体系 对很多企业而言 目标绩效管理应该是极为重要的一个管理系统和管理项目 在目标绩效管理的整个体系里共有四个套表 1 愿景和工作责任表 2 目标设定表 3 目标过程管理表 4 目标评估表 它们是环环相扣的一个整体 本讲小结 本讲的重点是目标管理 问题的提出来源于传统忙而无效的 任务型 企业由任务型向目标型转化的管理实际需要 为了把企业组织变成目标一致 以绩效为导向的一个团队 就必须导入目标绩效管理 目标管理的重点在于根据目标管理的流程并遵循确定目标的原则和方法 将企业的总体目标最终细化并落实到每一个员工身上 在自主制定目标 任务和计划的过程中 我们应当本着SMART原则 并避免使用模糊的禁忌用语以确保目标的清楚明确 最后我们还对目标绩效管理的套表体系进行了分析 第3讲认同管理 3 1认同管理的内容3 2认同管理的要求3 3认同管理的方法 3 1认同管理的内容 3 1 1目标的承诺在目标确定之后 上下级应该就工作目标进行平等的沟通 在这个过程中 平等 是至关重要的 然而在中国很多企业中 却普遍存在 压服 即压而不服 的现象 假设 工作目标已经确定 过程 上下级平等地沟通 情形1 双方认同工作目标 情形2 其中一方不认同 结果1 双向承诺责任 进入绩效考核 双向提出完成目标需要的资源 结果2 按时终止会谈 安排下次会谈 3 1 2员工的认同 1 员工必须明确公司和部门的目标 2 根据职务说明自己制定的工作目标 3 员工经理讨论工作目标达成一致 4 认同后双方签字 并确认评估时间 员工参与是制定目标的最高原则 3 2认同管理的要求 3 2 1认同管理的四项原则 1 凡是双方没有认可的目标 不能称为绩效目标 不能作为考评指标 2 凡是双方认可的绩效目标 应当有量化或质化的标准 并且双方的理解一致 3 凡是双方认可的绩效目标 双方应当明确完成的好处 不能完成的后果 确立 评估标准 和考评时间 4 双方在 目标责任承诺书 上签字 3 2 2质化的标准质化的标准 用于在绩效考核中 遇到的一些无法量化但非常重要的指标处理以往定性指标的方法 定性指标的概念在企业管理实践中还是非常模糊的 不具备真正的可操作性 我们在处理非定量又很重要的指标时 就应该采取 定质 的方法 质是质量的意思 即从工作完成质量的角度来进行评价和考核 3 2 3业绩目标的可衡量性 3 3认同管理的方法 3 3 1目标的分类从对目标完成程度不同要求的角度把目标分为 1 必须要求目标 2 愿望要求目标必须要求目标 对决策的成功具有强制性作用的目标 如果这些目标达不到则意味着决策的失败 愿望要求目标 不是特别关键 但是希望能够达到的目标 在决策中 它们需要通过另外的分类方法分出 3 3 2工作目标的沟通步骤 沟通前进行充分的准备 沟通过程中注意估量员工的绩效能力 注意面谈技巧的使用 通过沟通达到共识 明确沟通的目的 3 3 3与员工达成一致通过面谈来达到上下级就工作目标达成共识的时 必须注意以下五个环节 1 概述讨论的目的和有关信息 2 鼓励员工参与并提出建议 3 讨论每项目标并达成一致 4 就行动所需的资源达成共识 5 总结讨论的结果和跟进日期 需求层次与激励方法对应 续表 本讲小结 本讲的重点是认同管理 问题的提出来源于在国内企业中管理者往往忽视建立起来的目标系统能否获得全体员工一致认同的问题 认同管理的重点在于实施认同管理所需要遵循的4项原则以及最终与员工达成一致所需要的技巧和方法 在努力获取员工认同的过程中 我们应当在绩效目标设定环节中主动去鼓励和支持员工的参与 这样才能发掘出员工的建议和想法 保证目标设定的有效性和一致性 最后我们通过一个上下级之间关于绩效目标的会谈案例对具体的操作方法进行了分析 第4讲过程管理 4 1目标过程管理导入的必要性4 2透过公司文件分析企业的过程管理4 3目标过程管理 4 1目标过程管理导入的必要性 4 1 1谁在管理企业在中国的很多企业中 很少有人真正地去关注企业中的具体问题 也很少有人关注计划的过程和跟进 管理就是协调人员 战略 运营三个流程 领导必须参与到流程中去 4 1 2为什么执行被忽视执行在很多企业被忽视的原因 1 执行这个词听起来不那么 高级 2 领导者总是喜欢制定宏观的 面向几十年以后的 战略 然后把执行交给下属 4 1 3执行文化带来的区别很多企业经营管理不善 最大的问题之一就在于对过程的失控 除非能使计划变成现实 否则你的工作没有任何意义 4 2透过公司文件分析企业的过程管理 公司文件作为企业内部上传下达的文字载体 是管理者了解 分析目标下达后执行情况的重要工具 通过它的规范性 完备性可以清楚知道一个企业对于过程管理的重视及实现程度 4 2 1谁来制定计划计划的制定 A 作为高级的管理者 必须亲自制定战略计划的核心部分 B 相关的职能人员只是帮助管理者收集有关的信息和数据并进行有效的分析 C 优秀的战略流程是培养执行文化的最好方式之一 它能使参与者更加敏锐地感受变化 而这是一页页文件所无法做到的 4 2 2现行公司文件的两大误区例 在国内很多经营管理情况不太好的企业中 不少工作了三五年甚至可能八年十年以上的基层或中层管理人员居然不会做年度经营计划误区之一 一地鸡毛 事无巨细 平铺直叙臭又长 不分重点 飞流直下三千尺 华而不实 革命豪情冲九天 答非所需 东拼西凑大杂烩 误区之二 八仙过海 无规范格式 无基本程序 无标准用语 无量化指标 4 2 3优秀的公司文件工作计划和工作总结的格式内容 必须要求格式化 参工作计划书的构成 考对工作目标的描述 对工作进程的描述 实对使用资源的描述 对人员需求的描述 例对问题与困难的评估 对上级支援需求的描述 1对相关部门支援的要求 对完成工作目标的保证 参工作总结书的构成 考对工作目标的复述 对工作推进的描述 实对工作状态的评估 对问题与方案的描述 例对下一步工作的描述 对上级支援需求的评估 2对相关部门支援的评估 对团队成员评估及奖惩建议 4 3目标过程管理 4 3 1目标管理督导日常观察做记录对过程进行有效管理非常重要 因为 有效地分析成功和失败的原因 对员工取得的成绩进行及时鼓励和有效反馈 不断地提醒具体的目标和总目标的关系 4 3 2目标过程管理六环节讲授 演示 让对方尝试 观察对方的表现 称赞和指导 跨部门工作会议 对于一个企业的执行力和过程管理是非常重要的 目标过程管理表 续表 续表 本讲小结 本讲的重点过程管理 问题的提出来源于中国的很多企业往往忽略过程 普遍只注重目标和结果 而后果往往是适得其反 什么也得不到 过程管理的重点在于经营计划的制定以及过程管理中六个密切联系 环环相扣的步骤内容 在过程管理的过程中 我们应当首先明确具体的执行者才是计划的制定者 在制定工作计划 工作总结等公司文件的时候 要始终坚持格式化 这样才不会陷入 一地鸡毛 和 八仙过海 两个误区 第5讲考核管理 5 1两种常用的考核模型5 2绩效考核通行的两种具体方法5 3平衡计分卡 上 5 1两种常用的考核模型 5 1 1 德能勤绩 考核模型德 能 勤 绩考核 是从 品德 能力 出勤 成绩 四个维度出发 分解出若干个指标 对员工进行的绩效考核 5 1 2 目标标准 考核模型运用该模型 在绩效目标的计划过程中 经理和员工必须就目标和标准达成一致 双方对目标和标准进行检查 并确定员工是否达到预期的目标 在目标和标准评价法中 绩效评价的会议不仅仅是为了评价 还要讨论哪些绩效没有达到目标 诊断存在的问题并提出解决的建议 目标标准 考核模型 5 2绩效考核通行的两种具体方法 5 2 1绩效考核评级法 把员工分成 优秀 良好 一般 较差 很差 五个等级 5 2 2绩效考核排名法 最终排出第一名 第二名 直到最后一名为止 这种尤其在销售系统中用得最多 优点 简单易行弊端 例如 业务员只干能助其排名第一的事情 他们为争取每一个新的客户而竞争 他们停止了合作 道德观念消失了 矛盾和争论变得越来越频繁和激烈 短期看 某些业务员的销售增加了 长远看公司团队精神和凝聚力下降了 5 2 3评级法和排名法的比较 5 3平衡计分卡 上 这种考核方法均衡的是企业管理中的四个维度的内容 财务 客户 内部的运作 以及 学习和成长 愿景战略 内部运作 财务状况 顾客服务 学习及成长 5 3 1平衡计分法的逻辑关系股东满意 财务指标 满足股东的需求 务求实现的业绩指标 顾客满意 要想股东满意 必须实现顾客满意 那么 顾客在什么地方不满意 就是我们的机会 内部过程 要想顾客满意 必须改进我们的内部过程 从而使顾客满意 学习与成长 要想使内部过程得到改进 我们必须学习 成长 以满足内部过程的改进 5 3 2关键业绩指标 KPI 关键业绩指标 KeyPerformanceIndicator关于关键业绩指标 KPI是向经营层提供重点管理信息的体制 KPI是反映公司财务及运作的关键业绩指标 KPI能够反映和衡量各部门的关键性指标 KPI可以对各岗位的职责目标作明确说明 KPI能评估企业 部门 员工的经营绩效 平衡计分卡的每项指标应该包含3 6项KPI 德能勤绩 考核模型与平衡计分法的比较 5 3绩效管理的整体流程 分解流程 一级KPI指标在被分解到各职能部门并且形成了二级指标库之后 继续进一步的分解就变成了针对岗位和员工的三级KPI 可以得到一个公司绩效管理的整个框架结构 以及 董事会 以总经理为首的决策层 各职能部门 岗位和员工 的层级次序 战略 董事长 BSC 公司 总经理 KPI1 系统1 副总 系统2 副总 系统3 副总 KPI2 部门1 部门2 部门3 部门4 部门1 部门2 部门3 部门4 部门5 部门6 KPI3 岗位1 岗位2 岗位3 岗位4 岗位1 岗位2 岗位3 岗位4 约束 TOC 提醒 从示意表上 可以得出中国目前普遍的董事长兼总经理是很不合理的 董事长代表了投资方 而总经理代表的是经营者 利益驱动的差异决定了两者之间实际上是有分别的 EVA的概念和作用 所谓的EVA就是经济价值增加值 是一种以战略为导向的财务体系 EVA是从投资者的角度着眼 衡量公司利润是高于还是低于投资者所期望的最低报酬 EVA的计算公式 EVA NOPAT IC D D E Kd E D E Rr NOPAT是税后营业利润 IC是投资成本 D是长期负债 E是所有者权益 Kd是长期负债成本 Rr是无风险收益 作用 可以应用于绩效考核 还可以用来对投资项目进行评价 只有能够提升公司整体EVA指数的项目才值得上马 与此同时 如果在上市公司和其他大型企业建立起了EVA的机制 那么其经营业绩就根本无所遁形 以往在财务报表上弄虚作假的手法也就再也无法蒙蔽投资者了 TOC的内涵 所谓的TOC是宏观约束机制 即指企业在生产经营过程中要注意宏观调控 公司的规模越大 TOC系统就越能够发挥作用 TOC内涵 企业应该从系统的观点思考考核 有效的产出对企业才是最可取的 有效产出取决于公司的 短板 加强对 短板 的管理是最有效的 长板 产出的增加未必会有意义 5 3 4业绩指标评价模型平衡计分法的理论很有道理 但在真正使用的时候却根本无法推行下去 然而 在国际上很多世界级企业却普遍采用 使用平衡计分法的误区 受制于 德能勤绩 考核模型的思维方式 牵强地从 财务 客户 内部运作 和 学习和成长 四个维度将考核内容往下分解到每一个岗位 没有综合考虑具体岗位和员工的工作实际 从而使得考核工作变得非常困难 冲破误区的方法和途径 1 除了一级KPI必须符合四个维度之外 一部分二级KPI在很多部门不需要从四个维度全部都去包含 三级KPI更不需要包含 2 关键在于保证三级KPI加起来必须等于二级KPI 二级KPI加起来必须等于一级KPI 一级KPI加起来必须等于平衡积分法的四个维度 运用平衡计分法将考核指标分为绿区指标和黄区指标 绿区指标指的是关键性业绩指标 KPI 只要达到即进行奖励黄区指标指的是一般性工作指标 CPI 不奖不罚 一旦这两个区间的指标达不到就会自动跌进红区 这时就要进行处罚 与 德能勤绩 考核模型相比而言 其好处在于可以大量减少考核之后的处理工作 真正考核到员工的时候 可能对一个员工只有一两个指标 并且都与其激励措施和薪酬机制挂钩的 奖励 不奖不惩区域 惩罚 业绩导向指标 要求指标 辅助指标及辅助指标管理措施 特别优秀线管理规则要求不断进步 变化范围不能垫底基本要求线 本讲小结 本讲讲述的是考核管理 重点在于常用的考核模型 考核的具体方法以及对平衡计分法的介绍 首先我们总结 了德能勤绩 和 目标标准 两种考核模型 并提出后者是国际上最好的绩效评价的方法 然后我们通过对 评级法 和 排名法 优劣势的分析和比较 引出一种更为先进的绩效考核方法 平衡计分法最后 着重阐述了这种方法内部的逻辑关系 关键业绩指标 并归纳出运用这种方法进行绩效管理的整体流程和评价模型 从而建立起了对该方法的初步认识 第6讲考核管理 下 6 1平衡计分法 下 6 2集团公司对下属企业的考核6 3绩效管理系统的实现过程 6 1平衡计分法 下 6 1 1目标体系实例 进一步明确各个层级考核指标之间的关系第一级第二级第三级具体具化体化 目标 提高市场占有率3 措施 重点提高A产品 目标 A产品市场占有率提升5 措施 1开拓北方地区营业额 2提高销售员销售力 目标 在北方区发展8家代理商 措施 1周拜访次数增加5次 2销售员销售专业培训3每月增加1家新代理 关联性 6 1 2平衡计分法四个维度指标的构成现状 在很多企业里 绩效考核指标的来源不明 目的不清 随意性很强 并且相互之间缺乏关联性 大多是闭门造车的结果 这就导致了绩效考核操作起来非常困难 容易流于形式 构建关联性很强的考核指标体系 财务指标的构成 客户指标的构成 企业指标的构成 学习与成长指标的构成 6 1 3平衡计分法与 德能勤绩 考核法的进一步比较 德能勤绩 目标分解维度表 平衡计分法目标分解维度表 6 2集团公司对下属企业的考核 6 2 1等级分类法在等级分类法中 等 的标准是经济性指标 级 的标准是成长性指标 等级调整的标准是时间节点上下属企业的排名以及调节系数 最后按照对集团公司贡献的大小 来确定相应的处理措施 对下属企业进行等级分类的三种形式 基本形式一 1 一等一级 一等二级 一等三级2 二等一级 二等二级 二等三级基本形式二 甲A甲B 乙A乙B基本形式三 黄牌红牌制 6 2 2子公司类别划分法等级分类法并不是十全十美的 为了弥补其不足 应该分成三类 主营业务公司 成长发展型公司以及辅助型公司 辅助型公司指的是托儿所 幼儿园 饭堂等附属的单位 根据子公司类型的不同 集团公司应出台不同的支持政策和考核方案 促进成长型发展型公司向主营业务公司转化 6 3绩效管理系统的实现过程 企业的绩效管理最后要形成考核的成绩 这个成绩一定要落到实处 即落到被考核对象的薪酬 升降调离 末位淘汰 工作评价 激励培训等方面 只有与这些方面全部挂钩 绩效考核才会起到应有的作用 末位淘汰不是为了淘汰员工而淘汰员工 它真正的作用是为了与绩效考核的结果相衔接 从而保证实现绩效管理的目的 本讲小结 本讲讲述的是考核管理下半部分的内容 重点在于平衡计分法四个维度具体指标的构成 企业组织自身及对下属企业的绩效考核和绩效管理系统的实现过程 首先我们在上一讲的基础上 通过目标体系的范例提出目标体系必须具有很强的关联性 进而给出了平衡计分法的指标构成 接着 在进一步