【中药饮片炮制规范】物流经理岗位工作标准

Q/GKSX-TG302.30-2014Q/GKSX-TG302.30-2014Q/GKSX国药控股山西有限公司企业标准Q/GKSXTG302.302014物流经理岗位工作标准2014 年 11 月 29 日 发布 2014 年 12 月 29 日实施国药控股山西有限公司发布目录 前言 .1.职位概要 . 12.职责与工作内容. 13.岗位业绩评估要点.24.任职要求.2 前言为规范国药控股山西有限公司下属各物流机构包材进销存标准化管理，提高包材管理水平，建立健全包材管控体系，完善包材管控流程，保障包材供应，提高采购效率，规范包材使用。特制定本标准。随着国药物流现代化物流中心建设规模不断扩大，物流服务标准化管理持续规范，今后将根据国家新法律法规的出台以及公司对提高医药物流服务与质量管理需求，修订本标准。本标准由国药控股山西有限公司物流标准化技术管理委员会标准化办公室提出并归口。本标准由国药控股山西有限公司物流标准化技术管理委员会负责监督实施。本标准按照国家标准 GB/T 1.1 给出的规则起草。本标准主要起草单位：国药控股山西有限公司。本标准主要起草人：康凯。本标准参与起草人：王晓红、姜宝兰。本标准系首次编写和发布。物流经理岗位工作标准1. 职位概要 按照GSP以及公司质量管理制度流程，全面负责公司药品收货、储存、发货、运输的工作。保障物流中心各项工作的有序平稳运行。为公司业务提供高效满意的物流配送支持。2.职责与工作内容2.1.合法经营 2.1.1负责对公司储运工作的管理，保证按药品经营质量管理规范的要求做好药品的验收、保管、养护和运输工作。 2.1.2对储运过程中的药品质量负主要责任。2.1.3贯彻执行公司质量制度，实施公司质量方针，严格执行药品管理法，会同质量管理部有效开展药品质量管理工作。2.2.统筹调配 2.2.1开展物流日常工作计划与统筹，分解全年质量目标及管理目标，制定落实执行措施，展开执行监管。2.2.2根据公司规章制度和各项管理目标，制订物流管理措施，合理调配劳动力，降低费用，提高工作质量和效益。2.3.制度规范 2.3.1根据GSP及公司相关质量管理规定，建立和规范物流各项管理制度及工作流程，指导各岗位人员建立岗位作业指导书，确保各项作业有章可循有据可依。2.3.2指导监督各岗位各作业流程严格按照公司制度管理和操作，确保有章必依，严格执行。2.4.仓储管理 2.4.1根据GSP要求和相关规章制度及有关业务流程的规定，执行商品的验收、入库、储存、出库及出库复核的质量管理，保证商品安全、数量准确、票据流转及时、交接手续完备。2.4.2负责按相关标准进行仓库管理，按照药品的类别、理化性质和贮藏要求做好分类、分库、分区储存，合理安排货位，使堆垛整齐、牢固、色标明显。2.4.3组织开展在库商品按期盘点，确保在库商品数量准确、帐货相符，防止各种差错事故的发生。2.4.4开展不合格品、特管药品、冷链药品、疫苗、的专项管理，确保符合gsp的各项管理要求。2.5.运输管理 2.5.1负责商品运输管理，在保证降低费用、保障运输安全、执行质量控制要求的前提下做好运输路线的合理规划、组织有效的运输力量，实现商品的及时配送工作。2.5.2合理安排运输工具，加强冷链运输管理，确保冷链运输安全合规。2.5.3加强运输安全培训及管理，保障人员及车辆的安全。2.5.4制定各项运输应急预案，防控运输中的各类风险。2.6.部门协调 2.6.1沟通、协调物流与各业务环节的关系，保证业务流程各环节衔接良好、运转流畅。2.7.行政决策 2.7.1负责物流各类行政事务的决策，保障行政管理工作的有序开展。2.7.2进行物流费用的预算、审批、监管，在保障运营的情况下，节能减排，提高效能，严控费用增长。第 2 页2.8.人事管理 2.8.1负责本部门员工队伍建设，负责对下属人员的调配、培训。2.8.2负责执行部门的考核办法，对物流部各岗位员工进行检查、考核，充分调动员工的积极性，提高管理水平。2.9.设施设备管理 2.9.1负责物流设施设备的购置规划、调研、申请及配置，保障设施设备的有效配置及合理使用。2.9.2指导制定和实施设施设备管理制度，保障设施设备的安全运行。2.9.3严密监控特种设备的管理，确保操作人员的人员资质，坚决防控操作风险。2.10、安全管理 2.10.1按照公司安全标准化管理开展安全管理工作，建立安全保障体系，严控安全风险。2.11.运营优化 2.11.1定期对物流管理信息进行汇总、分析，从中发现问题，总结规律，提取经验，进行运营优化和改善，不断提升工作效率。3. 岗位业绩评估要点 物流费用控制 在库药品货位布局合理； 质量记录的完整性； 库内商品损溢情况；在库商品质量安全、配送差错率、设施设备维护使用情况； 运输及时性 客户满意度 质量管理合规性 安全事故发生率4. 任职要求4.1 教育水平及专业：大专以上学历 药学、医学或管理类专业毕业。4.2 工作经验：6年及以上工作经验，3年以上本行业管理经验。4.3资格证书：无4.4个人素质：具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、服务