激励与沟通_人际关系与管理沟通概述

人际关系与管理沟通 Interpersonalcommunication WinFriendsandInfluencePeople 主讲 潘黔玲 前言人际关系管理沟通 目录CONTENTS 前言关注人际沟通技巧的意义 1 前言 关注人际沟通技巧的意义 调查结果 美国培训与发展协会调查 结果显示 三分之一的调查对象 人际沟通能力是经营成功的首要条件 有42 的人认为缺乏人际沟通技巧会影响经营的业绩 观点内容 观点内容 团队合作的要求管理层提高自己的 软性 管理能力的要求 对企业而言对个人而言对管理者而言 人际沟通能力 人际关系 对人际关系的基本认识 2 一人际关系 人际关系及其内容 影响人际关系的因素 人际交往的基本原则 正确认识人际关系人际关系的重要性人际交往中的心理因素 4 人际关系的一般原则与必知技巧5 中国特色的人际关系艺术 对人际关系问题的研究 正确认识人际关系 人际关系 就是人们在生产或生活活动过程中所建立的一种社会关系 是什么 有什么 友关系 夫妻关系 亲子关系 同学关系 师生关系 同志关系 始于公元前2000多年 对人际关系问题的研究 春秋时期孔子 前551 前479年 对弟子讲授为人处世的道理 弟子将其所讲的内容编辑成书 论语 PHOTO 对人际关系问题的研究 古希腊著名哲学家亚里斯多德 公元前384 322年 也研究社会关系 人际关系 弟子同样将其所讲的内容编辑成书 尼各马可伦理学 PHOTO 正确认识人际关系 我们生活在 关系 的社会 凡人之性 爪牙不足以自守卫 肌肤不足以捍寒暑 筋骨不足以从利避害 勇敢不足以却猛禁悍 然且犹裁万物 制禽兽 服狡虫 寒暑燥湿弗论 不唯先有其备 而以群聚邪 群之可聚也 相与之利也 吕氏春秋 侍君 一个人的成功 只有百分之十五是由于他的专业技术 而百分之八十五则要靠人际关系和他的做人处世能力 戴尔 卡内基 人际关系的重要性 人际关系与事业的成功 马斯洛需要层次理论 人际关系与生活的成功 人际交往中的心理因素 人际交往中的不良心理不良心理1 冷漠不良心理2 自卑 自负不良心理3 怯懦不良心理4 戒备 排斥不良心理5 自私 贪婪不良心理6 嫉妒不良心理7 猜疑不良心理8 虚伪 IMC 人际关系本质就是心理关系 人际吸引 仪表 因素人格特质因素能力因素 相互性 因素 交往频率 因素 相似性 因素 互补性 因素 人际交往中的心理效应首因效应近因效应晕轮效应投射效应 人际交往中的心理因素 自我修养注意你的仪容仪表培养健康的人格特质谨言慎行 谨言慎行 乃君子之道 IMC 相关原理对人际交往的启示 不要用 首因 近因 晕轮效应 评判他人要学会以发展的眼光看待他人 学会 推己及人 学会 亲疏有别 人际关系的一般原则与相关技巧 相关技巧 一般原则 平等原则相容原则3 互利原则4 信用原则 内容学会满足和维护他人自尊 记住名字 赞美他人 留有余地适度 暴露自我 适度 求人 内容总结 故古能致功名者 众人助之以力 近者结之以成 远者誉之以名 尊者载之以势 如此 故太山之功长立于国家 而日月之名久著于天地 此尧之所以南面而守者 舜之所以背面而效 韩非子 功名 观点内容总结 平等原则 中国特色的人际关系艺术 中国有 江湖 江湖是什么 人情 关系 面子 规矩 江湖之道 江湖之道有什么 一表人才两套西装三杯酒量四圈麻将五方交游六出祁山七术打马八口吹牛九分努力十分忍耐 人际沟通沟通与沟通技巧 3 人际沟通沟通与沟通技巧 沟通与沟通技巧 1 2 3 4 5 沟通与人际关系 认识沟通 管理人员日常沟通技巧 窗口服务沟通技巧 团队沟通与建设 PHOTO 1 人际关系与沟通 人际关系 沟通 成功 才能 图片说明内容 不可或缺的领导和管理才能使人拥有迈向卓越成功的力量 沟通与人际关系 我们要与任何人建立任何关系 都必需透过沟通 1 沟通与人际关系 相生 2 沟通与人际关系 相克 成功的因素沟通与人际关系专业知识和技术 85 15 2 认识沟通 沟通将信息传送给对方 并且对方作出的反应效果与己方表达的意愿达成一致的过程 目的和传递者与接收者之间的关系 沟通有多种方式和管道 媒介 沟通也有正式与非正式之分 沟通与人际关系密切相关 什么是沟通 沟通 沟通的重要性使思想一致 产生共识减少摩擦争执与意见分歧疏导员工情绪 消除心理困扰使员工了解组织环境 减少变革阻力使管理者洞悉真相 排除误解增进人员彼此了解 改善人际关系减少互相猜忌 增强团队凝聚力 2 认识沟通 IMC 沟通的种类 2 认识沟通 沟通的主要障碍 传递方 先入为主 第一印象 听不清楚选择性地倾听偏见 刻板印象 光环效应 晕轮效应 情绪不佳没有注意言外之意 用词错误 辞不达意咬文嚼字 过于啰嗦不善言辞 口齿不清偏见或成见的障碍态度不正确对接收方反应不灵敏 IMC PHOTO 2 认识沟通 沟通的主要障碍 接受方 沟通的主要障碍 沟通渠道 沟通渠道选择不当沟通环境选择不当沟通时机选择不当经过他人传递而误会 IMC 2 认识沟通 沟通的主要障碍 沟通中的 白金法则 黄金法则 你希望别人怎么对待你 你就怎么对待别人白金法则 别人希望你怎么对待他 你就怎么对待他 别人的需要 调整自己行为 目的 轻松 舒畅 沟通的准备明确沟通的目的 分析沟通对象的资料 决定沟通场地 准备沟通进行的程序和时间 2 认识沟通 沟通的沟通的技巧之沟通的准备 1 2 3 4 1593 5983 616 真诚 表达看法或建议 要求时 话讲的慢一些 容易给人诚实的印象 说话很快 则易让人产生轻浮的印象 有十足理由的观点或要求 如能以轻声的口气说 就会较容易让人相信和接受 与人交谈的时候 上半身 往前倾斜 可表现出你对交谈者和所交谈事的浓厚兴趣 星期日也无妨 随时随地听您的吩咐 舒服 目的 心情愉快 沟通的四大秘诀 真诚 自信 赞美他人 善待他人 2 认识沟通 沟通的沟通的技巧之沟通的准备 认真时 有认真的表情 可笑时 就笑 会给人良好的印象 与客人或朋友 同事握手时 走得比常规距离更近一些 能表现你的友好和热情 恪守在谈话间所订的诺言 可增强对方认为你是很诚实的印象 赞美 1 放下架子 保持微笑 2 寻找可赞美的题材 3 请教也是一种赞美 4 用心去说 不要太修饰5 将客户的缺点转变为优点 6 赞美别人赞美不到的细小地方 7 赞美他 她 引以为荣的 8 利用第三者传递赞美 赞美一点 舒服 心情愉快 沟通的四大秘诀 真诚 自信 赞美他人 善待他人 2 认识沟通 沟通的沟通的技巧之沟通的准备 1 2 3 4 口头沟通 说话的基本要求 选择 说 的时机讲究 说 的方式 内容 充分发挥语言的魅力 把 你 你们 变成 我 我们 提问的技巧封闭式提问开放式提问 说服的技巧 多建议 少主张 用事实和数据说话以理服人 不强加于人知己知彼 设身处地步步为营 分阶段实施间接说服效力大 2 认识沟通 沟通的基本技巧 说的技巧 5 7 口头沟通 批评的技巧 就事论事 莫论人格用提问代替批评 交谈的技巧成功尊重对方 莫唱独角戏 自己说多久 便要给对方留多少时间 把握住彼此的心理距离 交流有深浅 注意话题的选择 决口不提敏感的话题 谈别人感兴趣的 聊天三大禁忌 沉闷 单调 冗长 结束谈话的技巧 你听明白了吗 我说明白了吗 2 认识沟通 沟通的基本技巧 说的技巧 6 封闭式问题 开放式问题 会议结束了吗 你喜欢你的工作吗 你还有问题吗 你有什么问题 你喜欢你的工作的哪些方面 会议是如何结束的 问题举例 说的忠告 急事 慢慢的说 大事 清楚的说 小事 幽默的说 伤害人的事 不能说 没把握的事 谨慎的说没发生的事 不要胡说 做不到的事 别乱说 讨厌的事 对事不对人的说 开心的事 看场合说 伤心的事 不要见人就说 未来的事 未来再说 不知道怎么说的事 就什么都不说 2 认识沟通 沟通的基本技巧 说的技巧 1 2 3 4 IMC 倾听 倾听的重要性增强管理技巧增强解决问题能力增强决策能力增强说服能力大大改善人际关系 倾听的层次忽视听 假装听 选择听 专注听 同理听 倾听的技巧倾听准备以反应知会询问互动情绪控制察觉非语言的信息 反馈的技巧 2 认识沟通 沟通的基本技巧 听的技巧 听什么 为懂而听 听懂信息 听懂情感 标准 只有当对方认定你听懂时 才叫听懂规则 只有当对方认定你听懂时 才能讲话方法 不打断 不劝告 不解释 不评估 重复 注意对方情绪 同理心倾听 2 认识沟通 沟通的基本技巧 听的技巧 培养主动倾听技巧 耐心 专心 用心 欢喜心 四心 做一位好听众 情绪控制 IMC PHOTO 2 认识沟通 沟通的基本技巧 听的技巧 情绪控制 1 2 4 5 非语言沟通 手势 身体姿势 部表情 距离 声音 言语表情 2 认识沟通 沟通的基本技巧 非语言沟通的技巧 通过身体语言实现的沟通 称作非语言沟通 也可以说是身体语言沟通 6 3 眼睛 穿著 装饰 人人都具有运用身体语言沟通的能力 口语沟通是间断的 身体语言的沟通是一个不停息 不间断的过程 身体语言可以实现跨跨文化的沟通 身体语言可以很容易学习 口语学习则不然 身体语言具有简约沟通的特殊功能 2 认识沟通 沟通的基本技巧 非语言沟通的技巧 姿势 动作的沟通 头部动作手势姿势 IMC PHOTO 2 认识沟通 沟通的基本技巧 非语言沟通的技巧 高兴 悲痛 愤怒 急躁 真诚 坦然无可奈何 尴尬 为难 不好意思 挑战 示威 自豪 2 认识沟通 沟通的基本技巧 非语言沟通的技巧 头部动作 同意 否定 骄傲 沮丧 不服 姿势 稳定和自信 害羞胆怯或不热情 不融洽 正经 严肃和拘谨 如 立正 正襟危坐 2 认识沟通 沟通的基本技巧 非语言沟通的技巧 微笑可以缩短距离 眼神 诚恳坚定地看着对方 眼神带着友好的情感 专注 持续看着对方 不要翻白眼 乱飘 不敢注视对方 看对方的面部三角区 眼神是非语言沟通中最重要的方法 IMC PHOTO 2 认识沟通 沟通的基本技巧 非语言沟通的技巧 声音技巧 热情自信一个温和 友好 坦诚的声音能使对方放松 增加信任感 降低心理屏障 语速适中太快易让客户听不明白 会感觉你在敷衍他 太慢会使客户分散注意力 而且也浪费了双方的时间 音量标准音量太弱会令人觉得缺乏信心 从而导致客户不重视当然声音太大或太强会让客户产生防备心理 会让他觉得太强大了 不可接近 吐字清晰发音标准 字正腔圆 没有乡音或杂音不能准确咬字常会导致客户错误理解 1 2 4 3 空间距离 在此录入文字内容在此录入文字内容 IMC PHOTO PHOTO 2 认识沟通 沟通的基本技巧 非语言沟通的技巧 衣着服饰 衣着要能发挥作用 随时保持光鲜 整齐 干净 公务上的用品尽量用精品 衣着外表是给世人看的自我 衣服不代表人品 却代表整个人发出的讯息 服饰包括服装 化妆 发型到配件都在透露一个人有关的信息 IMC PHOTO 2 认识沟通 沟通的基本技巧 非语言沟通的技巧 3 管理沟通 内部沟通 上下级间沟通与合作部门间的沟通与合作同公司外部合作伙伴的沟通与合作同供应商的沟通与合作 上级同下级沟通 分配任务提出指导和改进意见听取意见和汇报不同风格上级在沟通中应该注意的行为 上级同下级的沟通总则 明确表示出尊重 关心下属的态度 对于下属反情况 要真诚聆听 表示理解 同时表示适当的意见 同下级一道寻求解决问题的办法 关注下属的发展 分配任务应明确 准确 保证下属清楚明白的工作 尽量不要以领导的权威来完成管理 应有宽宏的气度和适当的幽默感 能营造和谐团结积极的工作氛围 下级同上级的沟通总则 积极的态度严格认真的工作作风 主动沟通 不要以为上级知道一切 开放的思维和团队精神 服从行政级别制度 尊重上级 下级同上级沟通 接受任务听取指导和改进提出意见和汇报 4 团队沟通与合作 将其他部门视为内部客户 通过良好的沟通技巧完成工作 尽可能同其他合作部门建立良好的个人关系 但这种个人关系是商务和工作意义上的 以公司的总体目标来处理出现的问题 随时准备妥协 4 团队沟通与合作 互相尊重 遇事具有协作精神 彼此信任相互鼓励 象运动员一样 为他人的事情保密 诚心以待 发现问题要及时 诚恳的提醒 保持积极乐观的心情 宽容对于他人的失误 保持基本的商务礼仪 对他人所托之事言既出 行必果 不要对其他同事谈及自己对于领导的看法 请求他人帮助时要表示感谢 不要扎堆抱怨公司 领导或他人 这对于问题的解决没有帮助 同公司外部合作伙伴的沟通与合作 同公司外部合作伙伴见经常出现的