档案管理_物业档案管理的内容与程序_第1页
档案管理_物业档案管理的内容与程序_第2页
档案管理_物业档案管理的内容与程序_第3页
档案管理_物业档案管理的内容与程序_第4页
档案管理_物业档案管理的内容与程序_第5页
已阅读5页，还剩12页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

2 5物业档案管理 物业档案管理是对物业资料的综合管理 是指对在物业的购置 维修变迁和管理过程中所形成的图 档 卡 册 表等物业资料经过收集 整理 分类 运用科学的方法进行的综合管理 物业档案是指关于物业项目所有的包括过去和现在的一切活动中所形成的 具有参考价值 应当归档保存的各种文字 图表 声像等不同形式的历史记录 2 5 1物业档案管理的内容 业主档案包括 1 业主 2 使用人 3 探访业主或使用人的来访者 4 业主大会和业主委员会 业主档案是指与物业管理辖区内业主或使用人有直接关联的 或由业主或使用人在工作 生活中形成的对物业管理工作具有保存价值的文字 图表 声像等历史记录 1 业主档案 2 物业项目档案 1 产权与工程技术资料 2 装修档案 3 维修资料 4 治安交通管理资料 5 设备设施管理资料 6 绿化清洁资料 7 社区文化资料 8 业主反馈资料 9 员工管理资料 10 行政文件资料 2 5 2物业档案管理的程序 1 收集 收集就是将与物业项目相关的各种资料集中在一起 它是物业档案管理工作的起点 是实现物业档案集中 统一管理的基本途径 收集的关键是完整 即凡是具有保存价值的文件材料都必须收集 并确保所有图纸 文件材料的齐全 完整 准确 翔实 物业档案收集的范围包括物业项目自形成到管理整个过程中的一切资料 这些资料简称为图 档 卡 册 表 2 整理 物业档案整理工作 就是将处于零乱状态和需要进一步条理化的档案 进行基本的分类 组合 排列和编目 使之系统化 物业档案整理的具体实施包括以下环节 1 分类 1 年度分类法 2 组织机构分类法 3 问题分类法 4 年度 问题分类法 5 年度 组织机构分类法 2 立卷 把具有查考保存价值的文件材料按照其形成过程中的联系和一定的规律组成案卷 1 物业管理立卷类别 常见的有 修缮档案 物业房产档案 设备 仪器档案 基建档案 行政管理档案 声像档案 2 立卷工作的内容 卷内文件材料的排列 卷内文件材料的编号 卷内目录的编制 备考表的填制 案卷封面的填制 案卷装订 3 案卷排列 各类案卷经组卷后 必须进行案卷排列 以确定案卷的前后次序和排放位置 4 案卷目录编制 案卷目录即案卷花名册 物业档案的各个类别 各为独立的案卷目录 有多少类就设多少个目录 1 封面和扉页 2 说明 4 备考表 3 案卷目录表 3 更新 物业档案建立以后 由于业主的产权交易 使用人的更换 物业的改建等因素 都会造成物业档案内容的变化 因此 为保证物业管理工作的正常进行 物业管理企业必须做好物业现状变更文件材料的及时归档工作 使物业档案保持完整 准确 系统 做到物业档案与产权档案一致 4 保管 1 设立专用的档案库房 5 档案安全检查 4 物业档案存放位置索引 3 档案的排列次序和方法 2 档案装具 5 利用 1 建立完善的检索体系 4 做好利用效果记录工作 3 利用方式多样化 2 熟悉所藏档
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 产品手册

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论