档案管理_档案管理系统概述

档案管理系统 四川宏华友信石油机械有限公司 郎毅 档案与档案工作概述 文书档案管理 科技档案管理 电子档案管理 一 档案概述1 档案的起源及演变 1 档案的起源档案的产生与文字有密切关系 它是人类社会发展到一定阶段的必然产物 2 档案的演变古老型载体档案 甲骨 金石 简牍 缣帛档案 传统型载体档案 纸质档案 新型载体档案 感光材料与磁性材料形成的档案 如影片 照片 磁带 磁盘 光盘等 一 档案概述1 档案的起源及演变 1 档案的起源档案的产生与文字有密切关系 它是人类社会发展到一定阶段的必然产物 2 档案的演变古老型载体档案 甲骨 金石 简牍 缣帛档案 传统型载体档案 纸质档案 新型载体档案 感光材料与磁性材料形成的档案 如影片 照片 磁带 磁盘 光盘等 3 档案的名称商代 册周代 中秦汉 卷 案唐宋 文案 案卷 簿书 清代 杨宾 柳边纪略 边外文字 多书于木 往来传递者曰牌子 以削木片若牌故也 存贮年久者曰档案 曰档子 以积累多 贯皮条挂壁若档故也 然今文字之书于纸者 亦呼为牌子 档子矣 2 档案的定义及含义 1 定义档案是国家机构 社会组织和个人在社会活动中直接形成的 保存备查的文字 图表 声像及其它各种方式和载体的历史记录 2 含义档案的来源 国家机构 社会组织和个人 社会活动 档案的条件 保存备查的历史文件 文件转化为档案有三个条件 办理完毕 有查考利用价值 按一定规律保存 档案的记录方式和载体 多种多样 档案的性质 原始记录性 档案是国家机构 社会组织和个人在社会活动中直接形成的 3 档案的基本价值 1 档案的凭证作用 2 档案的参考作用 二 档案工作概述1 档案工作的内容八个业务环节 收集 整理 鉴定 保管 统计 检索 编研 利用2 档案工作的性质服务性科学管理性政治性 3 我国档案工作的基本原则 中华人民共和国档案法 1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第22次会议通过 根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第20次会议 关于修改 中华人民共和国档案法 的决定 修正 统一领导 分级集中地管理国家全部档案 维护档案的完整与安全 便于社会各方面的利用 统一领导 分级集中地管理国家全部档案 我国档案工作的组织原则和管理体制 维护档案的完整与安全 我国档案工作的基本要求 便于社会各方面的利用 我国档案工作的根本目的 4 档案工作机构 各级各类档案室 内部机构 各级各类档案馆 文化事业机构 档案行政管理部门国家档案局 是国务院直属的掌管全国档案事务的最高职能机构 1954年经第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议批准成立 文件中心 介于单位和档案馆之间的过渡性档案管理机构 档案寄存中心 由国家综合性档案馆设立 档案科研和教育机构 档案宣传 出版机构 档案室 基础档案馆 主体档案行政管理部门 组织指挥中心档案工作辅助机构 档案工作发展的条件 三 从事档案工作应注意的几个问题1 档案与文件的关系问题 文件是档案的前身 档案是文件的归宿 2 反映基本职能活动的档案与其它档案的关系 突出前者 3 档案的 动 与 静 的关系 档案具有潜在价值 4 档案工作同资料 情报 图书工作的关系 一体化 5 档案室与档案馆的关系 积累输送 无偿进馆 6 传统管理与现代化管理的关系 人员素质 电子文件 双套制 7 管理工作中人与物的关系 AgendaItemNumberOne AgendaItemNumberTwo AgendaItemNumberThree AgendaItemNumberFour AgendaItemNumberFive AGENDA Addacustomertestimonialorpullquotehere Addacustomertestimonialorpullquotehere AgendaItemNumberOne AgendaItemNumberTwo AgendaItemNumberThree AgendaItemNumberFour AgendaItemNumberFive AGENDA Addacustomertestimonialorpullquotehere Addacustomertestimonialorpullquotehere AgendaItemNumberOne AgendaItemNumberTwo AgendaItemNumberThree AgendaItemNumberFour AgendaItemNumberFive AGENDA Addacustomertestimonialorpullquotehere Addacustomertestimonialorpullquotehere AgendaItemNumberOne AgendaItemNumberTwo AgendaItemNumberThree AgendaItemNumberFour AgendaItemNumberFive AGENDA Addacustomertestimonialorpullquotehere Addacustomertestimonialorpullquotehere 光盘格式 格式 光盘格式填写 全宗名称 全宗名称相同于立档单位的名称 题名 准确概括本光盘存储的电子文件主要内容 时间 光盘上电子文件形成的起止年月日 只有一个电子文件 填起始日期 保管期限 电子文件归档时划定的保管期限 件数 光盘中保存的电子文件个数 一个文件即一件 页数即全文页数 全宗号 档案馆指定给立档单位的编号 目录号 全宗内所属目录的编号 光盘号 全宗或目录内光盘的顺序编号 在同一个目录内不允许出现重复的光盘号 光盘封面填写 光盘种类 填写光盘载体的类型 如 CD R CD ROM CD RW等 文件类型 用英文字母代表电子文件的类型 T 文本文件 I 图像文件 G 图形文件 V 影像文件 A 声音文件 O 超