激励与沟通_如何管理好24小时

2020 2 18 1 时间管理 重中之重 如何管理好24小时 2020 2 18 2 大纲 1 引言时间管理的重要性21世纪竞争的核心2 时间管理的历史3 时间管理 管什么 4 时间被浪费在哪儿了 5 时间管理原则 满杯实验6 时间管理方法 时间待办单7 浪费时间的六类事情8 时间管理的最后一招 2020 2 18 3 一 引言 1 时间管理的重要性1 1 美国亚洲战略投资公司的投资分析报告上的两句话 2 世界竞争焦点的转移2 1 八十年代的竞争焦点是质量 2 2 九十年代的竞争焦点是创新 2 3 二十一世纪的竞争焦点是速度 2020 2 18 4 二 时间管理的历史 1 第一代时间管理 备忘录2 第二代时间管理 规划和准备3 第三代时间管理 优先顺序 以自我效率为中心4 第四代时间管理 优先顺序 并追求多方面的平衡 2020 2 18 5 三 时间管理管什么 1 如果一个人的寿命是72岁 他的一生会怎样度过呢 1 1 睡觉20年 1 2 工作14年 1 3 娱乐8年 1 4 旅行5年 1 5 吃饭6年 1 6 聊天4年 1 7 等人3年 1 8 生病3年 2 时间管理 管的不是时间 而是 2020 2 18 6 四 时间被浪费在哪儿了 1 时间管理第一步 时间分析1 1 填写目前时间使用情况记录表1 2 找出和我们目标不一致的时间浪费在哪里 2 时间管理的基本概念 节约时间3 如何节约时间 2020 2 18 7 一 确定目标二 制定计划1 将你喜欢在未来六个月内完成的一个目标写出来 2 你为什么要完成的这个目标 3 如果完成对你有什么益处 4 多久可以完成 5 完成后对你的终身目标有何助益 四 时间被浪费在哪儿了 2020 2 18 8 二 制定计划 练习 6 预算多少 你愿意付出这个代价吗 7 请估计你完成的机会有多大 8 如果失败了又如何 9 请列出完成这项目标的主要子目标 并依序标出完成日期 10 有何障碍横在你与圆满完成你的目标之间 你如何克服它们 11 你今天如何着手进行以完成这项目标 四 时间被浪费在哪儿了 2020 2 18 9 五 时间管理原则 满杯实验 原则一 到底什么事对自己最重要 写出你想实现的15个人生目标原则二 四象限法则 是要事先办 还是急事 原则三 20 80法则 一分耕耘就一分收获吗 原则四 强强联合法则 什么时候做最重要的事 2020 2 18 10 五 时间管理 四象限法则 2020 2 18 11 1 如何突出高价值的活动 1 1 让高价值的活动充实每一天 1 2 坚持重点 分步按计划去做 头脑中始终保持一个最终最重要的目标 1 3 经常奖励自己 保持积极进取的态度 2 如何处理低回报的活动 2 1 授权或者分派这些事情 2 2 降低工作的标准 不要追求事事完美 五 时间管理 四象限法则的补充 2020 2 18 12 六 时间管理方法 时间待办单 案例分析 如何安排您一周的工作 2020 2 18 13 1 不会拒绝 让对方明白你拒绝的是他的事 而不是他的人 如果可能替对方想一些对策 2 习惯性拖延 追求完美 现在还早3 不速之客的打搅 勿采取无条件的门户开放政策4 电话干扰 集中打 或接 电话的时间5 文件满桌 任何文件在面前只流通一次6 上级浪费下属的时间 不要过分的鸡蛋里挑骨头 七 浪费时间的六类事情 2020 2 18 14 三 你知道自己如何消耗时间吗 1 自问 上一个星期是怎么过的 2 我们使用时间多半依习惯而为 这是明显的事实 大部分习惯都能够节省时间 因为它们令我们不必停下来思考 然而 很多习惯只是无谓地浪费我们的时间 自从我们不经过大脑养成这些习惯之后 除非我们努力去发现 否则对它们一无所知 时间管理最后一招 2020 2 18 15 良好的时间管理来自良好的习惯 一个成功的人往往没有什么非常过人之处 但往往有非常好的习惯 如何养成好的习惯 时间管理最后一招 2020 2 18 16 以新习惯代替旧习惯1 承诺并公布于众2 尽快将新习惯付诸实施 时间管理最后一招 2020 2 18 17 时间管理的误区 1 告诉员工做什么 但是不告诉他如何做 2 定下目标做什么 但不让自己学习如何做 2020 2 1