提案改善制度方案.doc

提案改善制度1.目的:为启发全体员工的想象力，集结个人的智慧与经验，提出有利于本公司生产改善及业务发展的提案，以便达到降低成本、提高质量、增进公司经营、激励同仁士气，创造积极进取的企业文化。 2.范围:适用公司所有员工提案和本制度规定的各类奖励。 3.职责: 提案人 组织或跟进提案的实施，促使提案实施。 审查提案内容及评分情况，监督提案的实施效果，及时将提案共享； 核算奖金，并监督奖金分发； 开展各种专题改善活动，有针对性推动并促进全公司形成改善的文化； 制定和宣传各评分和评奖标准，并监督其实施； 监督审核提案得分在6分以上的提案。管理部 批准评奖标准和获奖名单，对评奖过程的争议具有最终裁决权。提案改善委员会 对提名材料进行评审并产生获奖名单。总经理 授权提案改善委员会成员。财务部 提案改善奖金分发。部门负责人 积极推动本部门员工参与提案改善活动； 按要求对本部门实施或受益提案进行评分； 对本部门提出的有关其它部门的提案与相关部门负责人进行沟通。4.定义:(无)5.内容:5.1提案改善：5.1.1员工可针对公司任何方面提出具体的改善提案，填写于，包括：- 经营管理制度之改善- 各种操作方法、制造方法、生产程序、行政效率等的改善- 工厂布置、治具、工具等之改善- 设备自动化、省力化、省人化及省时化之改善- 产品质量、服务质量或设计之改善- 物料、零件、产品等搬运方法之改善- 原物料之节省、废料之降低或利用以及能源节约等成本费用降低之改善。- 工作环境、安全卫生之改善- 其它有利于公司经营等事项但若为以下情形之一则不视为提案：- 没有方法的改变或纯粹是希望；-众所周知的事实或正在进行改善的事项；-曾被采用过的内容相同的提案(但有更佳方法者除外)；-攻击团体或个人的投诉、抱怨或非建设性的批评意见；-已被上级指示要求改善或已由上级指示他人开始进行时方提出改善意见者；-公司根本无法实现的愿望性提议。-其它经审查委员会认定不属提案范围者不受理之提案不予评级，亦不给基本奖，但必须回复提案者，说明不受理之理由，并希望继续提出宝贵的改善案。财务部实施部门：人力资源管理师注：1、部门内实施的提案直接由提案者交部门主管，部门主管交分管干部实施即可；评分由部门主管进行后交提案改善委员会确认；2、对于非本部门实施的提案：-在部门负责人确认提案内容后，由部门负责人将提案转交受益部门，并与受益部门积极沟通协调；-若受益部门不接纳提案，受益部门负责人应在三个工作日内将提案退回原提案部门；若提案部门坚持需实施该提案，则向人力资源管理师回馈，由其协调相关部门实施，人力资源管理师应将最终处理结果回馈给提案者；-若受益部门接纳提案，受益部门负责人应在三个工作日内知会提案部门具体实施时间，组织提案实施，并在实施有效后对提案进行评分，然后提交人力资源管理师；-若提案未能在承诺的时间内得到有效实施且经沟通均无明显改善时，提案部门或受益部门应及时向人力资源管理师回馈，由其协调有关实施情况。5.1.3部门内的提案，提案人应对提案的实施进度和效果进行跟进；对于提案涉及其它部门，提案人不能直接实施时，应由双方部门主管相互沟通协调实施；对于涉及三个(含)以上部门的提案统一由人力资源管理师负责跟进。5.1.4若提案在是否实施上有争议时，则由管理部主管最终裁决。5.1.5员工提出提案后，不论其最终有无被采纳或实施，均需按要求登录于提案管理统计表中。5.1.6提案有效实施后，部门负责人或受益部门负责人应按下表进行评价评分，并于月底将本部门所有有效实施的员工提案清单提交给人力资源管理师。总分有形效果无形效果创新性努力程度10分3分2分3分2分注：-有形效果需按有关标准之规定进行计算，对于标准未明确的核算项目，需交人力资源管理师确认；5.1.7 提案奖金只给予提案者，实施者不颁发奖金。5.1.8 若提案本身具有积极意义但因一些客观原因而未实施时，需交由人力资源管理师确认，确认属实后则给予最低等奖金。5.1.9人力资源管理师对各部门的提案评分进行审核，若有问题，则与部门负责人或受益部门负责人沟通共识；若达不成共识，则由提案改善委员会主席作最终裁决。5.1.10所有实施有效的提案都应评分，每个提案奖金发放标准如下：评分PP=44P=55P=66P=77P=88P=99P=10发放奖金10元20元30元50元100元200元500元5.1.11 当得分低于(含)6分时，由部门主管对提案评分审核，当评分超过6分时，人力资源管理师需将此提案提交提案改善委员会评议，然后交提案改善委员会主席(必要时交总经理)核准。同时将所有实施提案汇总成交提案改善委员会主席审批，并将奖金领出、发放及报销。人力资源管理师收到提案奖金后，交给各部门利用早会或召开提案改善发布会等形式颁发提案奖金。5.1.12对于内容相同的提案，先提交者才发放奖金，后者则不受理。但如果在方法上较前者略有改进，则发放半额奖金；如果有显着的改进，才发放全额奖金。5.1.13提案活动的其它激励措施：序号条 件激 励 规 定01当月提案实施表现最佳的部门嘉奖部门团体活动经费1000元，全厂表扬，授予“提案优胜单位”流动牌02当月提案实施表现最差的部门一类部门扣部门团体活动经费500元，全厂批评，授予“提案加把劲单位”流动牌03打破个人提案件数月最高记录者奖个人200元，全厂表扬04打破个人提案件数年最高记录者奖个人500元，全厂表扬注： -部门奖罚金额均入部门经费账，动用部门经费，详见团体活动金管理办法。5.1.14涉及提案实施费用时，实施前，实施部门应预估提案实施费用，受益部门按相关规定流程申请作业。5.2专项奖励:对于有特别突出贡献的提案，由提案改善委员会评定后交提案改善委员会主席及总经理确认，具体参照审批权限相关规定。5.2.1评奖程序：(1) 提名/申报 所有奖项都应本着公平、公正和公开的原则建立评奖实施细则，经评委会审议通过后，由评委会主席批准实施； 评奖标准应向全体员工公布并向相关人员培训；(2) 奖励 所有个人奖励项目，奖金归个人所有，奖金以现金形式发放；对于集体奖励项目（如以部门为单位），奖金归部门所有，由财务部直接划入部门团体活动金中。 奖励包括奖金、证书、表扬等多种形式。 奖金的内部结算同5.1.10(3) 公布/存档 各部门应将优秀提案或获奖信息于宣传栏等公布，并组织交流学习。6.相关档:6.1部门与个人提案优胜奖评奖细则（附件一）6.2团体活动金管理办法7.使用窗体:7.1提案改善表8.生效日期:本制度自签核后颁布之日起生效。提案改善制度作业细则1.目的:为鼓励全体员工提出有利于公司营运改进之意见，激发员工的潜能，提高生产力、质量、安全、效率与士气，降低成本与费用，达成合理化与制度化，进而改善经营体质，特订定本细则。2.范围:适用于全公司。3.权责:3.1初审:单位主管。3.2受理:提案改善委员会干事。3.3执行:相关部门。3.4提案审查及效益审查:提案改善委员会委员(以下称评审小组)。3.5奖励金发放:人资单位。4.组织架构:提案改善委员会组织如下:主任委员:总经理召集人:暂由特助担任，待制度实施例行化后转管理单位主管担任委员:由公司内各领域具专长的人员46名所组成，由总经理遴选之。执行干事:管理单位专责人以此组成评审小组进行事务之推展5.说明:5.1凡涉及本公司营运，具有开源节流之具体及建议性、可实施性的改善方法，均可作为提案，概括如下:5.1.1有关总务、人事、财会、业务、生产、物流、服务、生管、品管、采购.等管理方法或管理制度之改善或流程简化。5.1.2生产技术、生产过程、生产质量、QC检测、操作方法、提高收率及作业程序的改进。5.1.3改进产品质量、符合客户要求并能降低成本的包装方式或包材改善。5.1.4改进生产设备、能源节约、减少废水废弃物以及增进生产效率等方法。5.1.5改进工厂布置、管路、搬运作业、物流流程、仓库储存等对效率提升或成本降低有帮助之方法。5.1.6直接原料、间接物料或五金物料节省之方法。5.1.7降低原料之报废率及呆滞原料、废料之再利用方式建议。5.1.8有关机器设备维护保养或制程合理化改善事项。5.1.9对管理效率、质量提升有帮助的有关ISO标准书、流程、内控、制度等方面之改善建议。5.1.10对服务质量、客户满意度、帐款管理与风险降低、经营绩效的提升有帮助之建议。5.1.11工厂安全之加强、工作安全、工作环境、职业健康之改善。5.1.12节省各项制造费用、营销费用、管理费用、研发费用之建议。5.1.13其它提高工作效率、降低成本、节省费用、提高士气之建议。5.2提案内容具有下列各款情事之一者，不予受理审核:5.2.1仅提出缺点或问题，而欠缺具体改善内容及方法者。5.2.2公知之事项及正在改善者。5.2.3已被采用过或前已有之提案(但其有更佳方法或更大效果者不在此限)。5.2.4业务上已经被指示改善者或主管交办研究改善之事项。5.2.5属职责范围内应做之事项或课长级(含)以上主管之提案，但如有特殊贡献者由总经理酌予奖励。5.2.6有关人事异动及任免、调薪或类似之情事。5.2.7非建设性之批评、抱怨、诉苦、对他人个人私生活之攻击或类似事项者。5.2.8政治性之问题。5.2.9其它对公司没有利益，或无实现可能之提案。6.作业内容:6.1提案受理流程:6.1提案需以书面提出，须填写提案改善建议书(窗体编号:4-GA-010-01)，并记载下列事项:提案名称、现状分析及问题点(最好能将改善前与改善后之现状、方法、数据、流程.等差异作比较说明)、具体提案内容、预期之效益(以具体数据加以分析)，必要时可附具图面、模型或样品，以便了解。6.2提案人的课长或部门主管应对提案改善建议书进行初步审核，确认其可行性并加注意见后，才可提交至评审小组执行干事(管理单位专责人)。6.3执行干事接到提案后，应先了解提案内容，并根据5.1与5.2之规定，决定受理或不受理，然后整理及编号登录于提案改善案件汇总表(窗体编号:4-GA-011-01)。6.4同一内容之提案采先提出先受理，后提出者不受理为原则。但后提出者能具体证明其方案明显优于先提出者，则可一并受理并交评审小组裁决。6.5提案之方式可个人或小组(部门)共同提出，但小组(部门)提案得推派一人代表署名，若经采用其奖金依人数平分之。6.2提案审查与提案奖金:6.2.1提案审核及处理流程: 提案人拟案提案改善建议书主管加注意见送评审小组执行干事(管理单位专责人)登记编号立案召开月提案审查会议依提案审查评分基准表评定提案等级审查结果记录于提案改善建议书复印一份分发提案单位(人)交相关单位执行提案案件及评核等级公告执行干事计算提案奖金并制表呈准提案单人领取提案奖金。6.2.2每月10日左右由评审小组干事通知提案改善委员会召集人及评审小组成员开会，由召集人组织评审小组成员对上月受理的提案依提案审查评分基准表(窗体编号:4-GA-013-01)逐件进行评核。若上月受理的提案件数不超过3件(不含)，则会议改到隔月一并审查。6.2.3评核分数以评审小组每位成员的给分扣除最高分与最低分后加总平均分数为准(若有两位评委同时给最高分或最低分时则不须扣除)，并以此分数评定提案等级或效益等级，及核定奖金金额。6.2.4提案是否执行之裁定:6.2.4.1采用:经采用的提案，执行干事应于提案改善建议书上勾选”采用并付诸执行”。由召集人授命，按行政系统责成有关单位实施。6.2.4.2不采用:提案未被采用，执行干事应于提案改善建议书上勾选”不采用”。6.2.4.3保留:提案须经试做，试验始能得知结果或需长时间考虑者，执行干事应于提案改善建议书上勾选”保留”(一般保留期限以三个月为限，必须做决议以答复提案人，但特别问题经评审委员会同意，可延至六个月)。6.2.5提案审查结束后，执行干事应将审查结果记录于提案审查评分基准表与提案改善建议书上，并复印提案改善建议书一份给提案单位(人)。6.2.6经审查评定为不采用之提案，在日后被发现甚有价值而应实施者，或经审查而由公司径行实施者，均应对原提案人或部门追发奖金。6.2.7执行干事须记录所审查的提案决议、提案等级、提案奖金金额、效益等级、效益奖金金额，制表呈核后公布于公布栏，并请领奖金通知相关人员前来领取。6.3.提案执行与效益奖金:6.3.1提案执行及处理流程于提案改善建议书填写提案执行情况送主管签核送评审小组执行干事提案审查会议效益等级评核执行干事计算提案奖金并制表呈准提案单人领取效益奖金。 6.3.2提案经评审委员会决定采用后，即交由相关部门执行之，提案之执行由相关部门之课长负责。6.3.3提案经执行后，提案人可至审查小组执行干事处调出该案之提案改善建议书(或以复印的版本填写)，填写执行效果追踪，详细说明节省或提升的效益金额后，交主管确认并加注意见后，提交至评审小组干事执行干事。6.3.4评审小组根据前次提案审查会议时所记录的提案审查评分基准表(窗体编号:4-GA-013-01)之预计效益金额，采取多退少补的方式计算效益等级金额，并根据效益等级金额核定效益等级及效益奖金。效益等级金额=实际效益金额+(实际效益金额-预计效益金额)举例:若前次提案案查时所评核的预计效益金额是8000元，而提案经执行后的实际效益为10000元，则评估效益等级的金额应以10000+(10000-8000)=12000元作为评核基准，以弥补前次提案审核时所多给或少给的提案等级奖金。6.4提案等级、得分、得点与提案奖金:提案等级优等奖一等奖二等奖三等奖四等奖五等奖六等奖受理奖得分91-10081-9071-8061-7051-6041-5031-4030以下提案奖金80040030020015010050306.5效益等级、得分、得点与效益奖金:效益等级卓越奖A等奖B等奖C等奖D等奖E等奖F等奖效果奖效益(RMB/年)120000以上50000至10000030000至5000010000至300005000至100002000至50001000至20001000以下效益奖金1600800500400300200150507.附则:若提案内容涉及国家专利法者，由公司代为申请，其权益概属公司所有。8.管理重点：8.1提案改善建议书的预期之效益，有否以具体数据加以分析，计算公式是否合理。8.2主管有无在提案改善建议书上加注意见。8.3提案审查时有否依提案审查评分基准表的标准给分，计算平均分时有否最高分与最低分。8.4预计效益金额计算是否合理，核定效益等级金额时有无依据第6.3.4条确实执行。9.参考文件：无10.使用窗体:10.1提案改善建议书(窗体编号:4-GA-010-01)10.2提案改善案件汇总表(窗体编号:4-GA-011-01)10.3提案审查评分基准表(窗体编号:4-GA-013-01)提案改善案（Improvement/Innovation Proposal）提出日期： 年 月 日（Date）編號（NO）：班別（Shift）工號（EMP）姓名（Name）分機（Ext）本提案類型（Category）：維持及提高品質（Quality） 降低成本（Cost）增加生產量（Productivity） 6S類確保安全（Safety） 其他（Others）提案名稱（Proposal Name）1改善前（Before Improve）哪里有缺點？哪一點不好？為什麼不好？（Where？What？Why？）2改善計畫說明（Improvement Plan）3。改善後（After Improvement）改善了什麼？有什麼好處？（How to improvement？What to improvement？）4。直接主管會簽意見（Comment）判定提案的可行性及會簽部門（由直屬主管協助評估）：5。執行主管會簽意見責任分類：1。主要責任單位：由 負責2需其他部門協助處理： 技術部 生管部 品質部 資訊服務部 人力資源3。處理期限需求：請于 一周內 兩周內 一個月內 兩個月內 三個月內 經理簽字： 日期： 提案改善评分标准 编 号A7-00-0104-005适用范围全公司检讨周期：2 年 1.提案与建议案之区分： 1.1提案改善：为建设性，以公司利益为前提。 提案内容须有： (1)目前缺点分析。 (2)改善具体方法。 (3)改善后效果评估。 如果能具备以上三要素，便是一件完整的提案。1.2建议案：大部分是公司制度上的问题，建议者只发现问题，让别人去处理，本身没有参 与。 1.3如何使建议案成为提案改善。 建议者，应提出改善具体内容，供实施单位参考实施，否则不能算是一件完整的提案，我 们只能视为建议案。 2.不受理案之范围： 2.1按照“提案改善实施办法”之第四项“提案改善不受理”规定。 2.2重复案、不受理案、提案表退回，不发给奖金。 3.已受理但不采用实施案（含参考、试验案、建议案）： 免予评分，一律发购物券元。 4.评审基准4.1效益：评分010分 效益：即是因改善所获致的节省金额，能以金额表示者（如上表）如果没有效益或不能具体 算出金额的效益，则分数为0分。 修 订 日 期制订实施05年05月10日核 准审 查初 审制 订会 审(1). (2). (3). (4). (5). (6). 05年05月16日 No.2 标准书用纸(210297) ( 1 / 3 ) 提案改善评分 标准编 号A7-00-0104-005 4.2努力度：评分025分 提案人对于所想的提案，或在实施的过程是不是经过调查、研究、试验或是试着怎样去理解等等所花费的心血的评价。 普 通 相 当 非 常 绞尽脑汁 0 5 10 15 20 普 通 05分 通常为职掌范围内之能力者。 相 当 610分 超过本身职责范围之能力者。 非 常 1115分 超越学识能力而有计划之研究者。 绞尽脑汁 1625分 超越职务或长期间（三个月以上）之规划，而效益显著者。 4.3创意：评分025分 提案是不是提案人自己独创的构想，或是参考他人的做法，或是得自他人暗示的一种评 价。 公知的事例 应 用 创造性 完全独到 0 5 10 15 25 公知的事例 05分 一般之知识、常识加以沿用者。 应 用 610分 简单的理论或作法加以应用者。 创 造 性 1115分 较深的理论或作法加以修改而功能极佳者。 完全独到 1625分 完全依据自己的构想，而具创造性者。 4.4实施可能性：评分010分 4.4.1实施费用 可以实施的话，那么就要考虑投资的费用是否过于庞大，而无投资价值，或是实施 时，必须花费一段很长的时间而造成浪费，这些都是不可能实施。本公司规定：凡是 投资费用用于三年（不含）以上回收者，则为公司政策者，提案表退回，属不受理。 4.4.2实施的缓急度 在安全或其它因素的顾虑上，必须尽速地去实施，或是慢一点去做也无妨，由主管去 做判断。 4.4.3效果的持续性 实施以后的效果是不是能够长期的保持且具有持续性的效果。 不采用 参考试验 采用实施 实施中 实施的可能性 6 7 8 9 10 6分7分 采用实施 8分10分 实施中本栏之评定分数对于该案实施与否具有决定性之影响，敬请慎重地审核。4.5应用范围：评分010分 提案的内容是否适用于其它单位、其它工作场所等等可以广泛应用的一种评价。 单方面 多方面 广 泛 0 1 2 3