人口资源信息系统PIS网络版-操作手册.doc

人口资源信息系统人口资源信息系统 网络版网络版 使用手册使用手册 重庆诚仁高科技有限公司重庆诚仁高科技有限公司 前前 言言 人口资源信息系统 网络版软件 是在原有人口资源信息系统离线版基 础上 经过重新设计编制 修改调试 完善扩充及试运行 已在试用阶段 本 系统设计合理 功能齐全 通用性强 界面友好 操作灵活 无需专门的计算 机知识既可操作 除有一般管理系统软件的数据输入 修改 删除 汇总 打 印功能外 在以下几个方面独有特色 1 软件适用范围广 通用性强 本软件充分考虑各方面的灵活性和易扩充 性 允许追加 删除 修改单位和各种代码 适用于人口与计划生育管理的市 区 市 县 乡 镇 街 单位可最多设置八个层次 代码可增加修改并可自 定义 2 采用先进的 C S 结构 既易于操作使用 又适应于各类软硬件环境 可 实时查询 浏览最新数据 为各部门特别是领导部门提供高效 准确的决策依 据 3 当前的功能模块 育龄妇女管理与服务信息系统育龄妇女管理与服务信息系统 家庭总人口 家庭总人口 信息系统信息系统 流动人口信息系统流动人口信息系统 依法行政信息系统依法行政信息系统 技术服务技术服务 系统系统 奖励扶助奖励扶助 事业统计事业统计 可单独使用 也可选择性拼合 更 易于用户选择 4 紧紧围绕家庭及人口以及计划生育管理的服务与监督功能 使最大限 度的减轻基层干部的工作强度 转变工作职能 变被动管理为主动管理 变孕 后型管理为孕前型管理 变静态管理为动态管理 系统软件能够提供全面及时 准确的动态服务信息 最大限度的为各级各部门及广大育龄妇女提供服务 如 乡村社一级的各种固定格式花名册 区市县 乡一级的各种统计报表 分析表 统计图形等 国家 省市区一级的各种原因交叉影响 交叉分析等等 5 本系统软件设计有类似飞机的 黑匣子 能随时动态监测数据真实 有效性 以全面提高统计质量 采用录入审核加一致性 逻辑性 全面性审核 设计了独特的逻辑跟踪功能 每次变动修改 减少数据均作历史记载 所有历 史档案及上机操作记录自动保存 能动态监督操作人员及计算机运行的整个工 作情况 既看是否按时变动信息 下级是否按时上报信息等 督促积极工作 同时也能了解计算机的运行情况 6 具有自动提示工作任务 变更相关信息功能 如怀孕 补救或生育后 自动变更节育措施 生育后自动更新家庭子女 变更总人口及未婚人口 还自 动提示退育 怀孕超过 9 个月 应落实各种节育措施对象 超生处罚欠款等以 督促工作 也能自动接收转换未婚妇女 死亡 总人口等大量数据 减少工作 量 7 具有强大的任意查询和通用查询 汇总 图形及打印功能 满足你的 多种需要 可回顾查询汇总分析任意时间 任意单位 任意项目的动态信息 可用夫妇双方或任一方的姓名拼音声母查询或任意字段查询 通用查询条件具 有自动储存 查询结果可立刻生成统计报表 统计报表立刻生成统计图形 可 控制各种花名册 统计报表 图形的打印格式 支持针式 喷墨 激光等各种 打印机 8 设有严密的权限密码功能 各自只能使用其职权范围内的功能 权限设 置到每个人员的具体每项操作是否可以录入 修改 删除 可多人使用同一系 统 也可一台微机处理多个单位数据 9 人性化设计 操作可以调整各窗口的项目多少 栏目位置以及自动排序 采用资源管理器管理单位 背景 锁定栏颜色和标题行显示格式可自行设定修 改 姓名可自动转换成拼音声母以方便查找 采用菜单 工具栏 快捷任务栏 流程导航图 快捷键和鼠标右键等多种操作方式 代码自动提示录入 10 项目内容丰富 包括人口与计划生育工作的各个方面 育龄妇女 人 口家庭 技术服务 流动人口 依法行政 事业统计等多种管理与服务系统于 一身 便于操作 还可以处理相片和磁卡 IC 卡 11 具有各种方便实用的辅助功能 能在非正常退出的情况下自动整理数 据 退出时自动备份数据 以保证系统的正常运行 各种名册 表格 图形等 结果可任意输出到打印机 Word Excel 文档等 便于熟悉 Office 的人员进行 再次加工 目目 录录 第一章第一章 人口资源信息系统人口资源信息系统 网络版的安装 卸载与启动网络版的安装 卸载与启动 1 1 1安装前的准备工作安装前的准备工作 1 1 2SQL 数据库 服务器端和客户端软件安装数据库 服务器端和客户端软件安装 1 1 3如何卸载如何卸载 20 1 4如何启动如何启动 21 1 5如何选择要打开的数据单位如何选择要打开的数据单位 29 1 6如何退出系统如何退出系统 31 1 7人口资源信息系统人口资源信息系统 网络版客户端界面组成网络版客户端界面组成 32 主界面组成主界面组成 32 功能界面组成功能界面组成 32 第二章第二章 档案管理档案管理 33 2 1 育龄妇女育龄妇女 33 1 已婚育龄妇女档案 已婚育龄妇女档案 33 如何新增人员如何新增人员 35 如何修改人员如何修改人员 37 如何减少迁出 退育 死亡妇女如何减少迁出 退育 死亡妇女 42 生育情况表 新统计口径 生育情况表 新统计口径 43 2 清退育龄妇女 清退育龄妇女 45 3 生育服务证 生育服务证 47 如何新增生育服务证如何新增生育服务证 48 4 特殊人员管理 特殊人员管理 50 如何接收 新增单身无母子女如何接收 新增单身无母子女 50 如何修改单身无母子女如何修改单身无母子女 52 如何删除单身无母子女如何删除单身无母子女 53 5 历史档案查询 历史档案查询 54 2 2 人口家庭人口家庭 55 1 总人口管理 总人口管理 55 如何接收 新增总人口如何接收 新增总人口 56 有红色显示的项目表示有逻辑错误存在 如何删除 注销总人口有红色显示的项目表示有逻辑错误存在 如何删除 注销总人口 62 如何查看家庭成员档案如何查看家庭成员档案 63 档案变动中的自动判断修改档案变动中的自动判断修改 64 2 死亡人口管理 死亡人口管理 65 如何接收 新增死亡人口如何接收 新增死亡人口 66 如何修改死亡人口如何修改死亡人口 67 如何删除 减少死亡人口如何删除 减少死亡人口 68 3 未婚人口档案 未婚人口档案 69 如何接收未婚妇女如何接收未婚妇女 70 如何修改未婚妇女如何修改未婚妇女 70 未婚如何转入已婚未婚如何转入已婚 71 4 社区救助 社区救助 73 5 政策导向 政策导向 78 2 3 技术服务技术服务 80 1 优生优育 优生优育 80 2 避孕节育 避孕节育 83 节育情况表 新统计口径 节育情况表 新统计口径 86 3 生殖健康 生殖健康 87 4 随访服务 随访服务 90 5 群众需求 群众需求 94 2 4 流动人口流动人口 95 1 流动人口档案 流动人口档案 95 2 离线交换 离线交换 99 3 在线交换 在线交换 100 4 网络化协作 网络化协作 100 2 5 依法行政依法行政 101 1 依法行政档案 依法行政档案 101 2 行政执法明细 行政执法明细 103 第三章第三章 基本操作基本操作 106 3 1 新增记录新增记录 106 3 2 修改记录修改记录 107 3 3 删除记录删除记录 108 3 4 全部删除全部删除 108 3 5 筛选筛选 109 附 筛选过程中的条件设置 附 筛选过程中的条件设置 111 1 字符设置字符设置 111 2 日期设置日期设置 112 3 数字设置数字设置 112 3 6 搜索搜索 113 3 7 汇总汇总 113 3 8 设置显示项目设置显示项目 115 3 9 转到指定记录转到指定记录 117 3 10 排序排序 117 第四章第四章 查查 询询 120 4 1 固定名册查询分析固定名册查询分析 120 4 2 自定义通用查询自定义通用查询 136 4 3 当月工作任务当月工作任务 139 第五章第五章 报报 表表 142 5 1 统计报表统计报表 142 5 1 1 打印打印 148 5 1 2 如何设置打印格式如何设置打印格式 148 页面参数设置页面参数设置 148 显示格式显示格式 149 页眉页脚页眉页脚 150 打印纸张打印纸张 151 页边距页边距 152 边框边框 152 字体字体 153 风格风格 154 5 2 药具报表药具报表 154 5 3 流动人口报表流动人口报表 157 5 4 总和生育率总和生育率 158 5 5 初婚婴母分龄表初婚婴母分龄表 159 5 6 现存人口百岁表现存人口百岁表 159 5 7 死亡人口百岁表死亡人口百岁表 160 5 8 所有报表所有报表 161 5 9 统计图形统计图形 161 第六章第六章 系统维护系统维护 163 6 1 系统建立 系统建立 163 如何新增单位如何新增单位 176 如何修改单位如何修改单位 178 如何删除单位如何删除单位 179 单位编码单位编码 180 单位属性单位属性 181 自定义编码自定义编码 182 如何新增记录如何新增记录 182 如何修改记录如何修改记录 183 如何删除记录如何删除记录 183 6 2 数据维护 数据维护 183 6 3 操作日志管理 操作日志管理 188 6 4 权限管理 权限管理 191 人口资源信息系统网络版使用说明 1 第一章第一章 人口资源信息系统人口资源信息系统 网络版的安装 卸网络版的安装 卸 载载与启动与启动 1 1 安装前的准备工作安装前的准备工作 首先 请退出所有正在运行的程序 其次 请检查您的磁盘空间 看看是否还有足够的空间安装人口资源信息系统 如果没有 请首先清理磁盘空间 再次 检查系统配置是否满足最低要求 参照参照 1 2 SQL 数据库 服务器端和客户端软件安装数据库 服务器端和客户端软件安装 要正常运行人口资源信息系统网络版软件 必须需要安装 SQL 数据库软件 人口资源信息系统 网络版服务器端软件 人口资源信息系统网络版客户端软件 安装方法如下 1 2 1 SQL 数据库安装数据库安装 将 SQLSQL ServerServer 20052005 企业版安装光盘插入光驱后 出现以下提示框 请选择 安装 SQL Server 2005 组件 出现下一个页面后 选择 服务器组件 工具 联机丛书和示例 c 运行运行 重庆市人口资源信息系统重庆市人口资源信息系统 网络版网络版 最低配置最低配置 开发环境 台式 PC Pentium 870MHz 内存 256 硬盘 40G Windows2003 VB6 0 Office2000 SQL Server2000 运行环境 服务器端 服务器专用 PC Pentium4 3 0MHz 内存 1G 硬盘 80G Windows2000 2003 Server Office2000 SQL Server2000 客户端 台式 PC PentiumIII 1 0GHz 内存 256 硬盘 40G Windows98 2000 XP 2003 Office2000 人口资源信息系统网络版使用说明 2 人口资源信息系统网络版使用说明 3 选择 下一步 选择 安装 进行组件安装 人口资源信息系统网络版使用说明 4 出现以下安装向导 人口资源信息系统网络版使用说明 5 点 下一步 系统检查电脑配置 人口资源信息系统网络版使用说明 6 人口资源信息系统网络版使用说明 7 出现注册码界面 人口资源信息系统网络版使用说明 8 点 下一步 安装 人口资源信息系统网络版使用说明 9 选择默认实例 选择本地系统 人口资源信息系统网络版使用说明 10 输入密码 人口资源信息系统网络版使用说明 11 人口资源信息系统网络版使用说明 12 点击安装 最后 显示安装完成 人口资源信息系统网络版使用说明 13 SQLSERVER 数据库安装完成 然后才进行人口资源信息系统网络版服务器端和客户端安装 人口资源信息系统网络版使用说明 14 1 2 2 服务器端安装服务器端安装 进入 Windows 系统后 将 人口资源信息系统网络版 安装光盘放入光驱 安装程序将会 自动运行安装 或者右键点击打开光盘 选择光盘中的服务器端文件夹 运行 SETUP EXE 文件 出现如下安装开始界面并启动安装程序 服务器端的安装是自动运行的 安装完毕后就在 WINDOWS 系统的任务栏上出现服务器端图标 左键点击该图标就可以对服务器端进行设置 具体设置详见后面的章节 1 2 3 客户端安装客户端安装 进入 Windows 系统后 将 人口资源信息系统网络版 安装光盘放入光驱 安装程序将会 自动运行安装 或者右键点击打开光盘 双击光盘中的人口资源信息系统 PIS 网络版客户端 exe 人口资源信息系统网络版使用说明 15 文件 出现如下安装开始界面并启动安装程序 2 安装向导提示单击下一步继续 人口资源信息系统网络版使用说明 16 3 在下图所示的客户设置对话框中 填入用户名 单位和安装版本的序列号 单击下一步按 钮 如果序列号不正确 安装程序要求重新输入正确序列号 否则 不能继续下面的安装 4 指定系统的安装路径 分为完全和定制 即选择目的地位置 默认系统安装路径在 C program Files 诚仁科技 人口资源信息系统 PIS 网络版客户端目录下 人口资源信息系统网络版使用说明 17 5 单击下一步 出现自定义安装 即选择安装 将弹出如下图所示的选择窗口 你可以选择所 需安装的部件 人口资源信息系统网络版使用说明 18 6 单击下一步 将提示可以安装程序了 可以按上一步返回 如下图所示 人口资源信息系统网络版使用说明 19 7 单击下一步开始复制文件 8 复制完成后 选择重新启动计算机或稍后再重新启动 一般情况下 新安装均需要重新启 动之后才能正常运行 而修改安装则可不重新启动即可运行 人口资源信息系统网络版使用说明 20 1 3 如何卸载如何卸载 在控制面板中卸载人口资源信息系统 点击开始菜单 选择设置 控制面板 点击添加删 除程序项 然后选择人口资源信息系统 PIS 网络版客户端 点击删除按钮即可完全卸载人口资源信 息系统 PIS 网络版客户端 人口资源信息系统网络版使用说明 21 1 4 如何启动如何启动 1 4 11 4 1 服务器端启动和设置服务器端启动和设置 1 启动启动 安装完毕后系统会自动启动服务器端程序 也可人工在 WINDOWS 系统的 上出现运行服务器程序 选择就会运 行服务器端程序 并在任务栏上出现服务器端图标 2 设置设置 安装完毕后就在 WINDOWS 系统的任务栏上出现服务器端图标 左键点击该图标就可以对 服务器端进行设置 如下图 人口资源信息系统网络版使用说明 22 设置服务器端软件首先需要输入正确的身份验证 才能操作 服务端默认的口令是 password 如下 图 初始化数据库 如果你是首次安装服务器端 必须要进行初始化数据库才能正常运行 在该 模块中要求用户提供数据管理员的名称 密码和定级单位编码 人口资源信息系统网络版使用说明 23 显示服务窗口 记录客户端的登录情况 和服务器端的运行时间 便于管理员随时对软件的登录 情况进行有效的检测 人口资源信息系统网络版使用说明 24 服务日志 记录所有在服务器上的运行及传送情况 更改口令 用于更改服务器端软件的操作口令 输入默认的口令 password 然后改成自己需要的 口令 如下图 数据库登录设置 选择登录的数据库及密码 此密码必须与安装 SQL 的密码一至 客户端才 能正常登录此系统 如果是首次数据库初始化时设置了数据库用户名及密码就不必再进行 数据 库登录设置 此功能就只是有变化的时候进行设置 1 4 21 4 2 客户端启动客户端启动 人口资源信息系统网络版使用说明 25 安装完毕后 程序自动在 Windows 的 开始程序 菜单中生成 人口资源信息系统 PIS 网络版 程序组并在桌面上添加快捷图标 至此 人口资源信息系统 PIS 网络版客户端全部安装完成 请将 人口资源信息系统网络版 光盘妥善保存好 以备后用 可以通过以下方式启动系统 1 双击桌面图标 2 通过 开始 菜单 程序 人口资源信息系统 第一 次进入网络版会提示设置服务器和单位编码 进入以下系统登录对话框 如果取消就退出系统 如果服务器和单位编码输入错误系统提示 人口资源信息系统网络版使用说明 26 3 设置服务器和单位编码后 出现以下系统登录对话框 选择正确的用户名称 输 入密码后 就可以进入系统 以后可以自己设置服务器 用于切换服务器的名称和设置正确的单位编码 人口资源信息系统网络版使用说明 27 如果选择服务器右边的按钮 就会出现一下对话框 一定要输入正确的服务器 IP 地址和名称 可以新增一个 IP 地址 也可以修改已有的 IP 地址 还 可以删除它 如果选择单位编码右边的按钮 就会出现一下对话框 人口资源信息系统网络版使用说明 28 选择登陆的单位就可以了 最后服务器和单位都设置好后 就会出现登陆界面 点确定按钮就出现登陆主界面 人口资源信息系统网络版使用说明 29 修改密码 输入密码后 点击 出现如下修改界面 1 5 如何选择要打开的数据单位如何选择要打开的数据单位 要对数据进行操作 您首先得打开这些数据 系统默认打开上次使用的数据 如果要操作其 它已有数据 必须先行打开 操作如下 操作如下 1 单击 出现设置服务器及单位编码的对话框 如下图 人口资源信息系统网络版使用说明 30 2 单击 图标 出现选择单位的对话框 选择需要的单位 如下图 单击 确定 即选择当前需要运行单位数据 系统画面便返回服务器及单位编码设置界面 单 人口资源信息系统网络版使用说明 31 击 取消 键 则放弃 选择单位数据 命令 1 6 如何退出系统如何退出系统 退出正在运行的程序 每次处理完数据后在关机前都应退出人口资源信息系统 以正常关闭 并保存好数据 操作如下 操作如下 1 在程序主界面中 选中 选项 出现 你确定要退出系统吗 确认对话框 单击 确定 系统将关闭该系统下的所有窗口及数据 单击 取消 取消退出 返回程序主界面 人口资源信息系统网络版使用说明 32 1 7 人口资源信息系统人口资源信息系统 网络版客户端界面组成网络版客户端界面组成 主界面组成主界面组成 功能界面组成功能界面组成 系统日期 用户 数字锁定 大小写转换 插入改写 当前管理单位数据名称 当前操作人员 导航图 背景图 关闭最大化 最小化 人口资源信息系统网络版使用说明 33 第二章第二章 档案管理档案管理 2 1 育龄妇女育龄妇女 系统建立完成之后 所有数据经原始数据录入 数据检测修改后应是正确无误的 但是实际 工作将是动态发展的 各项生育节育补救随时在发生 就要求随时将变动情况录入计算机 才能 正常发挥管理效果 不变的数据无多少使用价值 已婚育龄妇女档案管理就是将当月发生的涉及 已婚育龄妇女变动的项目录入计算机 有以下几个功能 已婚育龄妇女档案 清退育龄妇女 生育 服务证 单身无母管理 历史档案查询 只有具有档案管理权限的用户才能进行档案管理 1 已婚育龄妇女档案 已婚育龄妇女档案 已婚育龄妇女档案就是将当月发生的涉及已婚育龄妇女变动的项目录入计算机 主要操作 主要操作 用以下方法之一打开 已婚育龄妇女档案 菜单栏 快捷菜单栏 标题栏 常用工具栏 数据显示框 状态栏 单位选择框 功能选择框 人口资源信息系统网络版使用说明 34 A 导航图中选择 b 菜单下 子菜单 单击已婚育龄妇女档案 出现如下列表 首先选择育龄妇女基本情况列表 如下图 具体录入 修改变动项目信息将出现档案窗口 如下图 人口资源信息系统网络版使用说明 35 主要操作功能 主要操作功能 如何新增人员如何新增人员 新增妇女只适用于新婚妇女及迁入妇女的增加 迁入妇女注意修改变动类型为迁入 在基本 情况列表窗口中进行操作 新增档案卡片窗口同样能够实现查找 打印等功能 操作如下 操作如下 1 在列表左端单位区域选择窗口中确定新增人员的所在单位 也可不先确定 在新增档案卡 片窗口再选择 参见选择单位编码 2 采用以下任何一种方法进入新增状态 单击常用工具栏按钮 鼠标右键选择 菜单项 将打开档案卡片的新增窗口 如下图 人口资源信息系统网络版使用说明 36 3 录入数据 A 录入单位编码 增加一个妇女时 要求首先是确定单位编码 可先在基本情况列表中 定位或在此用选择 B 录入妇女编号 一般情况下程序自动生成一个妇女编号 此编号为该单位的最后一个 编号加 1 可以修改 但不得和本单位已有人员编码重复 C 录入妇女姓名 直接录入汉字 D 其它项目的录入 1 汉字项目直接输入 为自定义代码的录入一次 下次可按代码选择录入 如出生的 地址 经办人 手术医生等 2 日期项目直接录入年月日或按右端弹出日期控件录入 3 代码项目按右端弹出下拉列表选择录入 4 数字项目直接录入数字 E 其它分项内容录入 分项内容包括婚变 生育 节育 补救等等 直接用鼠标左键单击或用键盘 Ctrl 括号内字 母 如生育 Ctrl C 4 确定是否继续 1 如要继续录入单击 2 结束录入单击 人口资源信息系统网络版使用说明 37 3 放弃录入单击按钮和关闭窗口按钮 4 要查询 打印单击相应按钮 5 追加已婚妇女情况到总人口中 追加已婚妇女情况到总人口中 新增已婚妇女 保存时可以选择男方 女方或双方追加到总人口 新增已婚妇女并保存时 提供了追加新户和保留原户的功能 如果双方 都是新增的 就选择追加新户进入总人口 如果有一方或双方是提取未婚 的 并且没有单独分户 就选择保留原户 接着选择保留双方 男方或女 方 最后如果有子女的选择子女户口随父或子女户口随母 最后追加到总 人口 注意 注意 逻辑关系 出现错误将给予提示 提示次数可在 系统维护 的 参数选项 中设定 有红色显示的项目表示有逻辑错误存在 如何修改人员如何修改人员 修改妇女适用已有人员的项目内容修改 包括增加生育 节育 补救等分类情况等 在基本 情况列表窗口中进行操作 修改档案卡片窗口同样能够实现查找 打印等功能 修改 与 新增 不相同的地方在界面上表现在 右端为不可选表示不能在修改状 态下新增人员 操作如下 操作如下 1 在列表左端单位选择窗口中确定修改人员的所在单位 也可不先确定 在修改档案卡片窗 口再选择 参见选择单位编码 2 采用以下任何一种方法进入修改状态 单击常用工具栏按钮 人口资源信息系统网络版使用说明 38 鼠标右键选择 菜单项 将打开档案卡片的修改窗口 如下图 3 修改数据 A 用键盘或鼠标移动到需要修改的项目 直接输入新内容 以替换原来内容 修改单位编 码和人员编码即可实现人员调动 要注意新单位是否有重复编号人员存在 B 其它项目的修改 1 汉字项目直接输入 为自定义代码的录入一次 下次可按代码选择录入 如出生的地 址 经办人 手术医生等 2 日期项目直接录入年月日或按右端弹出日期控件录入 3 代码项目按右端弹出下拉列表选择录入 4 数字项目直接录入数字 C 其它分项内容录入 分项内容包括婚变 生育 节育 补救等等 直接用鼠标左键单击或用键盘 Ctrl 括号内 字母 如生育 Ctrl C 4 确定 1 结束修改单击 2 放弃录入单击按钮和关闭窗口按钮 3 要查询 打印单击相应按钮 人口资源信息系统网络版使用说明 39 5 1 在结束修改单击 时如果数据有误就会弹出如下错误提示之一 说明总人口和已婚妇女中的姓名 出生日期 身份证不相同 选择 否 则出现如下图 人口资源信息系统网络版使用说明 40 选择 是 则将会强制以当前已婚妇女信息修改对应的总人口 把总人口与已婚妇女关联 选择 否 则会清除当前人员户号及编号 不与总人口关联 2 在结束修改单击 时如果数据有误就会弹出如下错误提示之二 人口资源信息系统网络版使用说明 41 说明有多条总人口数据和当前的已婚中的人员信息相等 这样就自己判断选择一条正确的 如果 都没有 就取消 点 确定 出现如下图 人口资源信息系统网络版使用说明 42 选择正确的记录后 点确定就可以和总人口关联正确 注意 注意 逻辑关系出现错误将给予提示 提示次数可在 参数设置 中设定 有红色显示的项目表示有逻辑错误存在 修改功能不能增加人员和减少人员 如何减少迁出 退育 死亡妇女如何减少迁出 退育 死亡妇女 减少人员包括死亡 迁出 退育的已婚育龄妇女的减少 可以在 的 的基本档案中修改 变动类型 操作如下 操作如下 1 在育龄妇女列表中双击需要修改的人员进入档案卡片的修改状态 方法参照修改人员 2 移动光标到变动类型处 按变动类型右 人口资源信息系统网络版使用说明 43 端弹出各种变动类型代码 选择其中一种减少的类型 如迁出 退育 死亡 系统将根据不同代码进行不同处理 注意 选择 变动范围 1 选择 迁出 如果总人口按档案管理将提示并要求回答是否从总人口库中删除 一般情况 下 迁出外地均应选择 是 Y 因为管辖范围内的不用删除而用调动处理 修改单位编码和妇 女编码 2 选择 死亡 将提示转入死亡人口库中 自动增加死亡人口 变动时间即为死亡时间 注 意在死亡库中增加相应缺少的内容 3 选择 退育 将判断是否达到退育年龄 否则不能退育 注意 注意 减少人员与删除人员的区别 对总人口的处理需要参数选项 数据 项中总人口设置为档案管理 生育情况表 新统计口径 生育情况表 新统计口径 反映育龄妇女生育情况 包括每次生育小孩的姓名 孩次 性别 计划等等 操作步骤 操作步骤 采用以下三种方法之一进入生育情况列表 出现如下图所示的列表窗口 A 使用导航图选择 人口资源信息系统网络版使用说明 44 主要子操作 双击记录 出现如下生育卡片 人口资源信息系统网络版使用说明 45 根据新的统计口径 生育情况中新增了栏目 指当前发生生育时 母亲的户籍状况 反映了当前生育在哪里统计 升级后的软件不是只以 是否打勾做为生育是否统计的标准 而是以和 两个条件做为新的统计口径 如果已婚妇女和总人口正确关联 则升级 后此栏目的值取的是总人口卡片中的母亲的户籍状况 如果已婚妇女和总人口没有正 确关联 则升级后此栏目的值默认为人在户在 备注 如果母亲为流出或婚流出 则生育情况中的母亲户籍应该选择 统计对象必须打勾 如果母亲为流入或婚流入 则生育 情况中的母亲户籍应该选择 统计对象必须打勾 如果在 流入或婚流入前在其它地方生育并做统计的子女 那么统计对象不打勾 但母亲户籍应该选择 2 清退育龄妇女 清退育龄妇女 主要针对原始数据录入时间较长的单位 在录入过程中发生育龄妇女减少变动 可清理档案 变动类型为 迁出 退育 死亡 的妇女 以及实际年龄超过 49 周岁但变动类型未改变的妇女 操作步骤 操作步骤 1 在 菜单下选择 或者在 中选择 出现如下所示 人口资源信息系统网络版使用说明 46 2 输入截至日期 3 单击放弃清理 单击后 显示如下窗口 右键单击选择 清退退育妇女 出现以下提示 4 单击放弃清除 单击开始清理变动减少妇女 注意 注意 日常档案变动的减少 在每月变动时就自动提示处理 清理的 迁出 退育 死亡 妇女将自动转入历史库 如发生有生育 节育 补救 处 罚 保险等情况 将自动转入单身无母库 参见历史档案查询 人口资源信息系统网络版使用说明 47 输入截至日期时特别注意因人为输错出生日期 年龄增大 而误当退育妇女清除的 情况 因此一般应在逻辑审核完全正确之后进行清理 每月新到期要退育的妇女每月可在 清退育龄妇女 里提示 3 生育服务证 生育服务证 反映育龄妇女生育服务证情况 包括每次计划安排的时间 孩次 政策依据 发证日期 经 办人等 取代早期版本的人口计划固定名册 功能包括自动安排当年一孩计划 条件为双方初婚 且无子女 手动增加二孩及多孩计划 并可汇总打印分析 首先应在年初或年末进行批量安排 即当年或下年应安排的一孩人口计划 输入年度和单位 编码 默认所有单位 后由计算机自动完成 计算机自动接收输入年度内的应生育一孩和已生 已孕 有计划 子女 二孩生育证发放应首先追加 包括夫妇基本情况 子女及婚姻情况 发放情况可一次录入 特别是照顾原因 录入时注意双方姓名 出生日期一定要准确 计算机将据此查找基本情况库是 否有此妇女存在 如果没有找到 将显示 此妇女不存在 或是否外地证 否则注意修改 说明 当前基本情况中要么没有此人 要么是外地生育证 如果不是外地妇女 则是姓名或出生日期与 基本情况库中录入的不一致 应该核对修改 是本地妇女且找到 则标明为 有 档案 否则为 无 档案 操作步骤 操作步骤 采用以下方法进入生育服务证列表 出现如下图所示的列表窗口 A 使用导航图选择下的各子项目 人口资源信息系统网络版使用说明 48 如何新增生育服务证如何新增生育服务证 在生育服务证管理列表窗口中增加生育服务证的人员位置或记录 采用以下任何一种方法进 入修改状态 A 单击常用工具栏中的 按钮 B 在右端列表窗口中单击右键 选择 按钮 打开如下 生育服务证 窗口 人口资源信息系统网络版使用说明 49 输入完成后按 确认 按 放弃 4 特殊人员管理 特殊人员管理 主要为便于统计上报 包括单身汉捡拾养 已婚育龄妇女退育 迁出 死亡但发生了生育节 育补救情况的 因人员要删除 对所发生的情况将自动转入到特殊人员管理库 包括生育 节育 奖励 处罚等情况 操作步骤 操作步骤 用以下方法之一打开 特殊人员管理 管理列表 如下图 A 导航图中 内的 人口资源信息系统网络版使用说明 50 注意 注意 单身无母子女在报表汇总时自动统计在相应出生报表中 主要操作功能 主要操作功能 如何接收 新增单身无母子女如何接收 新增单身无母子女 单身无母子女 包含历年单身无母子女 来源有两部分 分别是 1 单身汉捡拾养的子女 2 已婚育龄妇女退育 迁出 死亡但发生了生育节育补救情况的 因人员要删除 对 所发生的情况将自动转入到单身及无母人口库 除单身捡拾养人口要求用手动新增外 其余为数据变动维护时自动转移到该库 该列表包含 生育 节育 奖励 处罚等数据情况 主要功能为便于统计上报 1 已婚育龄妇女档案转入 已婚育龄妇女档案转入 育龄妇女变动类型为退育 死亡 迁出 如果该妇女存在生育 节育 补救等时期统计数据 则其子女自动转入单身无母库 迁出 退育 死亡妇女转入历史库和相应库中 自动转入的信息 一般不用修改 2 手动增加 手动增加 除上述自动转入的以外 其余非已婚育龄妇女的单身检养 包括退育的老年妇女 未婚妇女 一律采用手动增加 操作方法操作方法 在特殊人员管理列表的左上端区域单位选择窗口中选择子女所在的单位 采用以下任何一种 方法进入新增单身无母子女状态 人口资源信息系统网络版使用说明 51 A 单击常用工具栏中的 按钮 B 在右端列表窗口中单击右键 选择 按钮 逐一录入单身或无母子女信息 涉及到子女 依法行政还需录入相应信息 如下图的生育 奖励 依法行政 节育措施 补救措施信息 人口资源信息系统网络版使用说明 52 如何修改单身无母子女如何修改单身无母子女 在特殊人员管理列表窗口中首先查找移动到需要的人员位置或记录 采用以下任何一种方法 进入修改状态 A 单击常用工具栏中的 按钮 B 在右端列表窗口中单击右键 选择 按钮 打开如下 单身无母子女 修改窗口 人口资源信息系统网络版使用说明 53 可修改显示窗口的各项目 修改完成后按 确认修改 按 放弃修改 注意 注意 修改编号时在最小单位内不能重复 如何删除单身无母子女如何删除单身无母子女 删除当前窗口的单身无母子女记录 操作如下 操作如下 在当前列表中 首先查找移动到需要删除的人员位置或记录 采用以下任何一种方法进入删 除状态 A 单击常用工具栏中的 按钮 B 在右端列表窗口中单击右键 选择 按钮 选择 删除 功能后 将出现如下确认对话框 选择 是 Y 彻底删除 选择 否 N 放弃删除 人口资源信息系统网络版使用说明 54 注意注意 打开活动窗口有数据操作本功能才起作用 特别小心删除之后不能恢复 特别小心删除之后不能恢复 5 历史档案查询 历史档案查询 所有变动减少 退育 死亡 迁出 的已婚育龄妇女档案全部保留在历史库 保留时间可在 参数选项 进行设置 一般要求保留至少 5 年以上 以备查询 变动减少的所有人员可用固定 名册汇总输出 操作步骤 操作步骤 A 导航图中 内的 B 菜单下 子菜单 C 在右端窗口查找到需要查询的妇女姓名 鼠标左 键双击打开历史档案数据 人口资源信息系统网络版使用说明 55 2 2 人口家庭人口家庭 只有在参数设置的 数据 中设定总人口为档案管理时 才能进行总人口的档案管理 采用 总人口管理可自动汇总出统计报表的所有项目 包括五期教育名册 年龄百岁表 总和生育率统 计表 这些报表均是十分有价值而又用手工难于统计的 对相对稳定的乡镇建议逐步进行总人口 的档案管理 城市则可进行数据管理 进行数据管理则在年终统计时应在单位管理内输入各最小 单位的总人口 1 总人口管理 总人口管理 总人口管理分为家庭信息 人口家庭 人口学校 家庭信息 主要是对人口家庭的信息进行一个统计汇总 可以方便直观的查看人口家庭的各种 信息 人口家庭 用于实现总人口的管理 人口学校 反映所有人的学习情况 人口家庭的主要操作 人口家庭的主要操作 用以下方法之一打开 人口家庭 管理列表如下图 A 导航图中 内的 中 B 菜单下 子菜单 人口资源信息系统网络版使用说明 56 列表中数据项的解释 与户主关系 因总人口是按户为单位而管理的 主要是为满足统计分性别 分年龄人口而设 计 因此 默认以已婚育龄妇女为 户主 而不一定是真正的一家之户主 且每一已婚育龄妇女 为单独一家 有两个及以上子女的均定义为 子女 丈夫定义为 配偶 有无档案 自动接收的和每月档案变动维护增加的总人口为 有档案 即表示有已婚育龄妇 女家庭档案 否则 手动增加的家庭没有已婚育龄妇女的为 无档案 当为有档案时 用 表示 同时可用鼠标右键查看具体档案情况 反之 空白为无档案 不能查看具体档案情 况 婚姻状况 分已婚和未婚 初婚等 程序根据与户主关系 除其他亲属和非亲属 自动确定 确定原则为 户主 配偶 父母 祖父母为已婚 子女 孙子女为未婚 其余不能确定 常规汇总 鼠标移动到常规汇总位置后 就弹出汇总框 如下图 注意 注意 用档案管理总人口可逐步实现总人口的自动增减 减少工作量 提高工作效率 在农村 乡镇应逐步推广 主要功能 主要功能 如何接收 新增总人口如何接收 新增总人口 总人口来源有二部分 分别是 1 1 已婚育龄妇女档案转入 已婚育龄妇女档案转入 已婚育龄妇女档案变动输入的出生婴儿 不为死亡和子女在外 均自动转入总人口库 此部 分人员档案为 有 可查询其父母及本人档案 但除户号和编号外其余项目不能修改 转入人员 的婚姻状况默认为未婚 户主关系默认为子女 人口资源信息系统网络版使用说明 57 2 2 手动增加 手动增加 除育龄妇女本人 丈夫及子女外的家庭所有人员以及单身家庭均用手动新增 操作方法操作方法 在人口家庭管理列表的左面单位选择窗口中选择单位新增总人口所在的单位 采用以下任何 一种方法进入新增状态 A 单击常用工具栏中的 按钮 B 在右端列表窗口中单击右键 选择 按钮 逐一录入总人口信息 没有的可以空白 如果新增总人口的 可单击窗口右下端的按钮 直接输入流动人口项目而不用到流动人口档案进行处理 下图为流动人口的录入界面 人口资源信息系统网络版使用说明 58 新增的总人口所有档案为 无 性别 与户主关系等根据实际情况选择 婚姻状况根据 与户主关系确定 新增人员能随时进行修改 但不能用查询育龄妇女档案 否则将 提示 如何新增 修改总人口如何新增 修改总人口 具体录入 修改变动项目信息将出现档案窗口 如下图 人口资源信息系统网络版使用说明 59 录入数据 A 录入单位编码 增加一个妇女时 要求首先是确定单位编码 可先在基本情况列表中 定位或在此用选择 B 录入户号 一般情况下程序自动生成一个户号 此编号为该单位的最后一个编号加 1 可以修改 但不得和本单位已有家庭编码重复 C 录入户主姓名 直接录入汉字 D 与户主关系 有九十多种关系可供选择 E 其它项目的录入 1 汉字项目直接输入 为自定义代码的录入一次 下次可按代码选择录入 如出生的 地址 经办人 手术医生等 2 日期项目直接录入年月日或按右端弹出日期控件录入 3 代码项目按右端弹出下拉列表选择录入 4 数字项目直接录入数字 F 其它分项内容录入 分项内容包括流动情况 计生对象 低保对象 失业对象等等 直接用鼠标左键单击 G 确定是否继续 人口资源信息系统网络版使用说明 60 1 如要在家庭中继续录入其它人员单击 如果要继续录入新得家庭单击 如果要查看上一个或则下一个家庭单击或则 2 结束录入单击 3 放弃录入单击按钮和关闭窗口按钮 4 要打印单击相应按钮 H 1 在结束修改单击 时如果数据有误就会弹出如下错误提示之一 说明总人口和已婚妇女中的丈夫情况的姓名 出生日期 身份证不相同 需要修改 点 否 不进行核对 出现下一步修改界面 人口资源信息系统网络版使用说明 61 说明 点 是 就把已婚中的丈夫强制关联成和总人口一样 点 否 就不强制关联 2 在结束修改单击 时如果数据有误就会弹出如下错误提示之二 人口资源信息系统网络版使用说明 62 注意 注意 逻辑关系 出现错误将给予提示 提示次数可在 参数设置 中设定 有红色显示的项目表示有逻辑错误存在 如何删除 注销总人口有红色显示的项目表示有逻辑错误存在 如何删除 注销总人口 总人口的自动删除减少有六种情况 总人口的自动删除减少有六种情况 1 档案变动输入出生婴儿死亡会自动删除总人口并增加到死亡库 2 档案变动输入出生婴儿子女状况为子女在外会自动删除总人口库的子女 3 档案变动输入户口为男在外会自动删除总人口库的丈夫 4 档案变动输入妇女婚姻变动为丈夫丧偶自动删除总人口并增加到死亡库 5 档案变动修改育龄妇女档案变动类型为死亡 会自动删除总人口并增加到死亡库 6 档案变动修改育龄妇女档案变动类型为迁出 将提问是否从总人口库中删除 可根 据迁出范围确定是否从总人口库中删除 但不增加死亡 以上参见 档案变动中自动判断修改部分 注销到死亡注销到死亡 人口资源信息系统网络版使用说明 63 单击鼠标右键 选择菜单项 出现如下窗口 录入死亡日期 死亡上报日期和死亡原因 其余项目自动录入并为浅灰色 单击完 成注销 如何查看家庭成员档案如何查看家庭成员档案 在涉及到与育龄妇女相关的各种列表 包括总人口 未婚人口 死亡人口 中均可查看家庭 成员档案 即打开育龄妇女档案卡片内容 操作方法 操作方法 在右边列表中单击鼠标右键选择即打开 育龄妇女档案卡片 可查看育龄妇女情况 丈夫情况及其家庭子女情况 注意 注意 在总人口 未婚人口 死亡人口管理列表中 只有在 有无档案 项目中为 有 档案的人 员才能关联查看档案 否则将提示 人口资源信息系统网络版使用说明 64 档案变动中的自动判断修改档案变动中的自动判断修改 所有档案变动均要进行非标准代码和逻辑关系的审核 逻辑关系审核不受参数设置限制 同 时增加了自动判断修改相关项目的功能 具体表现在以下几个方面 1 妇女婚姻状况为离婚或丧偶 将提示删除丈夫情况 并更改节育措施 当措施已为女扎 或安环时 则不需更改 否则自动更改节育措施为无措施 措施时间为离婚丧偶时间 无措施 原因为离婚或丧偶 丧偶丈夫自动追加到死亡库且自动删除总人口的档案 总人口按档案管理 2 妇女为再婚时 自动提示输入丈夫情况 3 输入生育子女或补救手术时 首先判断是否有现孕存在 如没有现孕 将提示追加 修 改 退出变动 如现孕存在 将提示并可自动删除现孕情况 4 如未婚妇女按档案进行管理 生育一女孩 子女状况不为死亡 将自动转入已婚妇女库 5 如总人口按档案进行管理 生育的子女 子女状况不为死亡 将自动转入总人口库 6 如死亡按档案进行管理 生育子女所有死亡将自动转入死亡情况库 死亡原因自动定为 婴儿死亡 且自动删除总人口的档案 总人口按档案管理 和减少现有家庭子女数 7 生育子女状况为与现夫生 与前夫生 捡拾养 抱领养 丈夫带来时 将自动根据性别 增加现有家庭分男女子女数 8 生育子女状况为判前夫 死亡 送他人 将自动根据性别减少现有家庭分男女子女数 9 生育孩次为二孩及以上 如有独生子女奖励情况存在 将自动提示删除现有独生子女奖 励情况 10 生育为双胞胎婴儿时 自动在备注栏最后追加上 双胞胎婴儿 11 增加生育子女或补救之后 将自动提示并修改节育措施为无措施 措施时间为小孩出生 时间 无措施原因为产后 40 天内 12 增加现孕 将提示并自动修改节育措施为无措施 措施时间为怀孕开始时间 无措施原 因为现孕 13 增加流动情况 如户口不为流动 将自动提示并修改户口状况为流动 录入流动情况后 将自动追加到流动情况库中 根据户口状况判断是流入或流出 14 户口为 男在外 将删除总人口的丈夫情况 总人口按档案管理 15 子女状况为 子女在外 时 将删除总人口和未婚人口 总人口和未婚人口按档案管理 人口学校的主要操作人口学校的主要操作 采用以下三种方法之一进入人口学校情况列表 出现如下图所示的列表窗口 A 导航图中 内的 中 B 菜单下 子菜单 人口资源信息系统网络版使用说明 65 主要子操作 主要子操作 如何设置显示数据项目 如何新增 如何修改 如何删除 具体操作如 基本情况表 中操作功能 2 死亡人口管理 死亡人口管理 只有在参数设置的 数据 中设定死亡人口为 档案 管理时 才能进行死亡人口的档案管 理 操作步骤 操作步骤 用以下方法之一打开 死亡人口管理 管理列表如下图 A 导航图中 内的 B 档案管理 菜单下 子菜单 人口资源信息系统网络版使用说明 66 注意 注意 死亡人口在报表汇总时自动统计到表三的死亡人口项目 且自动更改单位管理基本 情况的死亡人口数据 死亡百岁表汇总将使用该死亡库 主要操作功能 主要操作功能 如何接收 新增死亡人口如何接收 新增死亡人口 死亡人口来源有二部分 包含历年死亡人口 分别是 1 1 每月档案变动转入 每月档案变动转入 每月档案变动自动转入死亡库 包含三种情况 a 每月档案变动输入的婴儿死亡 b 每月档案婚姻变动丧偶 丈夫自动转入死亡库 c 每月档案变动修改变动类型为育龄妇女死亡将自动转入死亡库 转入前提是参数设置死亡为档案管理 婴儿死亡和丈夫死亡转入后档案为 有 可查询其育 龄妇女档案 但除户号和编号外其余项目不能修改 2 2 手动增加 手动增加 上述情况外的人口死亡采用手动增加 包括老年人口的正常死亡和其他人员意外死亡 手动 增加的死亡人口所有档案为 无 即不能用查询家庭成员档案 手动增加的死亡人口将自动删 除总人口中的档案 总人口按档案管理 人口资源信息系统网络版使用说明 67 操作方法操作方法 在死亡人口管理列表的左面单位选择窗口中选择单位新增死亡人口所在的单位 采用以下任 何一种方法进入新增状态 A 单击常用工具栏中的 按钮 B 在右端列表窗口中单击右键 选择 按钮 点击 新增无档案 按钮 再逐一录入死亡人口信息 特别是编号不能重复 死亡日期 上 报日期 死亡原因必须输入 下端户主信息可以空白 为自动转入的数据 注意 注意 当有档案存在时 可用右键查看家庭成员档案 参见查看家庭成员档 案 有档案人员除户号